FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA II
TEMA 1. ETAPA DE INTEGRACIÓN
INTRODUCCIÓN
• La integración no solo es una etapa más del proceso
administrativo, sino que por sí misma adquiere una
importancia esencial al proporcionar los métodos
necesarios para que se puedan realizar las
actividades de manera eficiente, bajo el mínimo
esfuerzo.
• La integración es el inicio de la fase
dinámica del proceso administrativo que
se define en obtener y articular los
elementos materiales y humanos que la
organización y la planeación señalan
como necesarios para el adecuado
funcionamiento.
CONCEPTO
• Integrar, es obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la organización y la
planeación señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de una organización
social.
(Agustín Reyes Ponce)
IMPORTANCIA
• Es el primer paso práctico de la etapa de la dinámica
• Es el punto de contacto entre lo estático y lo
dinámico, lo teórico y lo práctico
• Es una función permanente, porque en forma
constante hay que estar integrado el organismo
VENTAJAS
• Distribuir a cada empleado
• Mejor rendimiento y organización
• Cubrir puestos vacantes
• Optimizar los recursos monetarios
• Adquirir programas y equipos de cómputo
• Adquirir al mejor proveedor
BENEFICIOS
• Buen desempeño en la empresa
• Empleado en el área correspondiente
• Trabajar en equipo
• Buen reclutamiento y selección
• Mejor toma de decisiones
• Tecnología necesaria
• Productos de alta calidad
Etapas de la integración
INTEGRACIÓN DEL CAPITAL
HUMANO
INTEGRACIÓN RECURSOS
MATERIALES
INTEGRACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS
INTEGRACIÓN
DE RECURSOS
TECNOLÓGICOS
Etapa de integración del capital
humano
Es uno de los factores para lograr el éxito de
cualquier organización, y que incluye varias técnicas:
• Reclutamiento
• Selección
• Introducción
• Entrenamiento
• Desarrollo
Etapas:
• Reclutamiento interno: Es cuando se presenta
determinada vacante y la empresa la cubre a través
de sus empleados.
• Reclutamiento Externo: Son los aspirantes que no
pertenecen a la organización.
• Reclutamiento mixto: Es la que se presenta por
ambas partes tanto interno como externo.
Etapa de la integración de
recursos materiales
• La finalidad de la integración de recursos materiales es
lograr que la empresa tenga los materiales correctos
que reúnan las características y especificaciones de
calidad de manera oportuna y al mejor costo.
Para seleccionar al proveedor se deben tener los
siguientes lineamientos.
• Definir estándares y requisitos de calidad
• Experiencia y capacidad de producción
• Evaluación de su fiabilidad
• Visitas a sus instalaciones
PASOS PARA LA INTEGRACIÓN DE LOS RECURSOS
MATERIALES:
Determinar necesidades
• Qué requerimos?
• ¿Con que lo hacemos?
• ¿Cómo lo hacemos?
Cotización, adquisición y licitación
• Buscar precios
• Encontrar al mejor o los mejores proveedores
• Comprar materia prima
• Mano de obra para la elaboración del producto
Las materias primas, mercancías y demás
materiales deben cumplir con los requisitos
elementales de una buena compra:
• Precio
• Calidad
• Cantidad
• Condiciones de entrega
• Trabajar
• ¿Con quién?
• ¿Con que? – Condiciones de pago
• Servicio postventa
La Integración de los recursos
materiales es la que establece los
objetivos y determina el curso de acción
a seguir de los siguientes elementos:
• Instalaciones.
• Equipo
• Materiales de producción
Etapa de la Integración de
recursos financieros
Consiste en conseguir fuentes de financiamiento internas o
externas
Objetivo de actividades del área financiera:
• 1. Optimizar los recursos monetarios.
• 2. Formular estrategias de inversión confiables.
• 3. Administrar los excedentes económicos
• 4. Manejar el dinero excedente
PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN SE
NECESITA:
• Adquirir activos fijos.
• Pagar materias primas
• Pagar sueldos, salarios.
• Pagar alquileres, servicios públicos
• Financiar los créditos.
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
• El patrimonio personal del dueño de
la empresa.
• Aportes personales de varios
individuos o familias
• Emisión de lo que se apruebe en el
gasto público
• Aportes procedentes del Estado
• Préstamos recibidos de entidades
financieras,
Etapa de la integración de
recursos tecnológicos
La adecuada adquisición del hardware y el software
Puntos para la adquisición:
• Servicio requerido de infraestructura de red
• Recursos financieros disponibles
• Tiempo estimado y duración del uso del equipo
• Velocidad requerida
• Seguridad informática
• Tamaño de la organización y recursos
FUNCIONES PARA CONSEGUIR UNA EFICIENTE GESTIÓN DE
LA INNOVACIÓN TECNOLÓGICA:
• Inventariar
• Vigilar
• Evaluar
Principios de la integración:
De las personas:
• Principio de adecuación de los hombres a las
funciones
• Principio de provisión de elementos
administrativos.
• Principio de la introducción adecuada:
De las cosas:
• Principio del carácter
administrativo de la integración
de las cosas.
• Principio del abastecimiento
Oportuno
• Principio de la instalación y
mantenimiento
Técnicas:
CUALITATIVAS:
• Lluvia de ideas
• Sinéctica
• Decisiones por consenso
• Técnica Delphi
• La pecera
• Interacción didáctica
• Negociación colectiva
• Metodología zoop
CUANTITATIVAS:
• Al Balance General
• Estado de Resultados
• El estado de Cambios en la Situación Financiera
• El estado de flujos de efectivo
