UTILIZANDO GOOGLE DRIVE
FUNCIONES BÁSICAS
EN ESTA PRESENTACIÓN DEMOSTRARÉ…
1. Cómo acceder a Google Drive.
2. Cómo cargar/compartir documentos a través de Google Drive.
3. Cómo editar documentos a través de Google Drive.
PARA ACCEDER A GOOGLE DRIVE
ACCEDER A GOOGLE
DRIVE
• Podrás acceder a Google Drive
SOLAMENTE con un correo de Gmail.
• Si aún no tienes un correo Gmail,
tendrás que abrir una cuenta.
1. En tu navegador de Internet,
preferiblemente Google Chrome, teclea la
siguiente dirección:
• www.drive.google.com
2. Inicia la sesión con tu correo Gmail y tu
contraseña.
¡LISTO! HAS ACCEDIDO A GOOGLE DRIVE
CÓMO CARGAR/COMPARTIR
DOCUMENTOS EN GOOGLE DRIVE
1. Para subir un documento al Drive, haz clic en
“Nuevo”.
2. En el menú que se aparece, elige “Subir
archivo”.
Dependiendo el sistema operativo, te
3. aparecerán los archivos de tu maquina.
Busca el documento que quieres subir a
Drive, y hazle clic.
En la parte inferior derecha de la pantalla aparecerá una
4. cajita que confirma que el documento se haya subido con
éxito. El documento aparecerá ahora en la parte central de
la pantalla.
Haciéndole clic a tu documento, te aparecerá una versión
5. amplificada del documento. Es importante notar que NO
podrás editar el documento aún.
PARA COMPARTIR EL DOCUMENTO…
6. En la parte superior derecha de tu ventana, verás
tres puntos. Si les haces clic, saldrá un menú.
Selecciona “Compartir”
Te aparecerá una nueva caja donde debes ingresar los correos
7. electrónicos a los cuales quieres compartir el documento.
Recuerda que para poder editar los documentos, los correos deben
ser cuentas de Gmail.
Asegúrate que haciéndole clic al lápiz, esté elegida la opción de
“Puede editar”.
Una vez ingresada la dirección de correo, haz clic en “Enviar”, y se
8. habrá compartido con éxito tu documento!
PARA EDITAR UN DOCUMENTO PROPIO
(DESDE TU UNIDAD DE GOOGLE DRIVE)…
Abre tu documento desde “Mi Unidad”. Después harás clic en
9. “Abrir con Documentos de Google”
Se abrirá una nueva vista de tu documento, pero ahora desde
10. Google Documents. Esto significa que eres libre de modificar
tu documento. ¡Es como si trabajaras en Word!
• Es importante saber que CUALQUIER cambio al documento será
automáticamente guardado por Google Documents.
• Si es que tu documento es compartido con alguien más, la persona
podrá ver las modificaciones al documento desde su computadora.
PARA EDITAR UN DOCUMENTO QUE
ALGUIEN MÁS TE HA COMPARTIDO
11. Para modificar algún documento que alguien más te ha
compartido, desde Google Drive, hazle clic en “Compartidos
conmigo”. Ahí aparecerá el documento. Hazle clic.
12. Se abrirá una nueva vista, pero AÚN no puedes editar el
documento. Recuerda hacerle clic en “Abrir con Documentos
de Google”.
13. Ahora podrás editar tu documento. Si compartiste el
documento, recuerda que la otra persona podrá visualizar
cualquier cambio en TIEMPO REAL. Todos los cambios se
van guardando automáticamente.
• Google Documents también te permite ver si alguien está
editando el documento en ese momento, ¡y hasta incluye
una herramienta de chat!
¡Espero les ayude esta
presentación!
Mr. G
