Kick off Meeting
Proyecto – Levantamiento
de Red de Agua Potable y
Sala de Bombas
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Junio 2025
AGENDA
• Organización
• Roles de administración del proyecto.
• Alcance Técnico y Principales Hitos.
• Aspecto de seguridad del Servicio.
• Medios de Formal de Comunicación.
• Proceso de Acreditación e Ingreso Personal.
• Consideraciones Generales de Seguridad en Terreno.
• Reglas cardinales por la vida.
• Protocolo de Reportabilidad de avance.
• Protocolo de Reportabilidad de incidentes de Seguridad y Medio Ambiente.
• Contactos del Proyecto.
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ORGANIZACION
Gerencia General
Matias Errazuriz
Gerencia Gerencia Sustentabilidad y
SSO
Ing. y Mantención Operacional Medio Ambiente
Cristian Mejías Dante Battaglia Alejandro Alvarez Verónica Chacón
Gerencia
Felipe Cerda
Prevención
Amel Carbacho
Jefe Jefe
Mantenimiento Operaciones
Marco Poblete Julio Torres
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ROLES DE ADMINISTRACION DEL PROYECTO
Juan Virguez
Jefe Proyecto
Drago Torres
Jefe Proyecto
Natalia Castillo Sebastián Soto
Ingeniero de Proyecto Ingeniero de Proyecto
Camilo Román Gustavo Orrego
ITO Residente ITO Terreno
Camilo Castillo
Proyectista
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ETAPAS DEL PROYECTO
• Levantamiento actual de la red AP
FASE 1 •
•
Identificación de brechas
Propuesta de sistema de suministro de duchas de emergencia
• DESIGN
• Implementación de correcciones
• Pipping
FASE 2 • Sala bomba
• Ducha emergencia
FASE 3 • Cierre de Proyecto
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ALCANCE DEL PROYECTO
Objetivo Principal:
Realizar un levantamiento integral, detallado y no invasivo de la red de agua En términos prácticos, el proyecto permitirá a PMEJ:
potable de Puerto Mejillones, incluyendo sus salas de bombas, estanques,
cañerías y componentes asociados, con el fin de: •Tener un catastro técnico actualizado
1.-Diagnosticar su estado actual desde el punto de vista hidráulico, constructivo y •Determinar qué componentes cumplen o no con las normativas.
normativo
•Contar con un informe y planos RedLine como base para futuras obras.
2.-Detectar desviaciones respecto a planos existentes y normativas chilenas
vigentes (RIDAA, NCh 2485, DS 594, entre otras) •Disponer de una base técnica y económica (CAPEX clase 3) para planificar
inversiones en mejora y recambio de la red.
3.-Identificar brechas, riesgos y oportunidades de mejora en la red
4.-Proponer soluciones técnicas y constructivas, que permitan a PMEJ abrir un
proceso de licitación para ejecutar obras de recambio, modernización y mejora
de su sistema de distribución de agua potable.
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ALCANCE DEL PROYECTO
1. Levantamiento en terreno
3. Propuesta de mejoras técnicas
•Identificación, medición y registro de todos los elementos que conforman la red:
•Recomendaciones constructivas y operacionales que aborden:
• Cañerías principales y secundarias (HDPE, PVC, PPR, etc.).
• Bombas y estanques hidroneumáticos.
• Mejora de salas de bombas.
• Estanques de almacenamiento (principal y secundarios).
• Materialidad más adecuada para líneas nuevas.
• Uniones, válvulas, duchas de emergencia, llaves de jardín y conexiones visibles.
• Válvulas para sectorización de red.
• Sistema auxiliar de respaldo hidráulico (30 m³).
•Verificación de:
• Separación hidráulica de duchas de emergencia.
• Materiales y diámetros instalados.
• Uniones recomendadas (termofusión, electrofusión u otras).
• Longitudes y trazado real de la red.
• Perfil tipo para líneas enterradas y sobre suelo.
• Profundidad de cañerías enterradas y condiciones de exposición.
• Caudales y presiones en tramos representativos.
• Funcionamiento de bombas y calidad de uniones. 4. Entregables técnicos
•Informe de levantamiento con hallazgos y evaluación por componente.
2. Diagnóstico técnico y normativo •Planos Red Line actualizados.
•Contraste entre planos existentes y condiciones reales en terreno. •Bases técnicas para licitación de obras de mejora.
•Estimación de costos CAPEX clase 3.
•Identificación de elementos que: •Anexos con fichas técnicas de materiales y equipos de manera referencial.
• No existen pero figuran en planos.
• Existen pero no están representados.
Sectores considerados:
•Detección de incumplimientos con normativa sanitaria chilena: •Sala de bombas principal y sala eléctrica.
• RIDAA, NCh 2485, NCh 409, DS 594 y Compendio Normativo SISS. •Sitios 1 y 2.
•Barrio Cívico.
•Terminal de Ácido y sector San Cristóbal.
•Salas de bombas secundarias 1 y 2.
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CRONOGRAMA DEL PROYECTO
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ASPECTO DE SEGURIDAD
Aspectos de Seguridad: Principales Peligros y Riesgos de la Actividad
Medidas de Control
Actividad Peligros Asociados Riesgos Potenciales Recomendadas
Uso obligatorio de calzado de
Superficies irregulares, seguridad, zonas demarcadas,
Desplazamiento en terreno Caídas, golpes, atropellos
maquinaria en movimiento coordinación con operaciones
PMEJ.
Evaluación de atmósfera previa,
Ingreso a salas de bombas y Ambientes ruidosos, posibilidad Pérdida auditiva, intoxicación, monitoreo, EPP auditivo, ingreso
espacios cerrados de atmósferas contaminadas atrapamiento
autorizado.
Uso de guantes, protector facial,
Toma de presión/caudal en redes Agua a presión, manipulación de Proyección de fluidos, cortes, apertura controlada de válvulas,
válvulas golpes
señalización de área.
Verificación de HDS, delimitación
Cercanía a instalaciones químicas Exposición a sustancias Quemaduras químicas,
de zonas, uso de guantes y ropa
(ácidos) corrosivas, contacto accidental intoxicación Anti acido si aplica.
Operador acreditado, zonas
Caída de equipo, interferencia autorizadas, distancia mínima de
Uso de dron (si aplica) Vuelo sobre áreas operativas con operación seguridad respecto a
personas/vehículos.
Ropa adecuada, monitoreo
Clima / condiciones ambientales Viento, sol intenso, polvo Descompensación térmica, baja meteorológico, suspensión si hay
visibilidad condiciones adversas.
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MEDIO DE COMUNICACIÓN FORMAL
• Correo Electrónico / Medio Formal de comunicación para coordinaciones e entrega de información
general.
• Cartas / Medio que se utilizara en el caso de comunicaciones formales propias de la gestión proyecto,
como son No Conformidades, Solicitudes de información, movimientos de personal, etc. El medio de
envió será vía correo electrónico.
• Libro de obra / Instrumento que recopilara las actividades diarias del proceso de implementación del
proyecto. Este deberá ser firmado diariamente por administrador de obra del contratista y Jefe de
proyecto.
Por ambos tendrán la facultad de delegar a otra persona este rol.
Los registros instruidos en este libro podrán contener sus respaldos de reportes diarios.
La responsabilidad de cuidado es del proveedor.
Se realizará la apertura del libro de obra en terreno
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PROCESO DE ACREDTACIÓN E INGRESO
Una vez adjudicado el servicio con Orden de
Compra asociada, se deberá comenzar con el
proceso de acreditación en plataforma workmate.
Para ello considerar lo siguiente:
Solicitar crear cuenta de usuario al correo
acreditacionpuertomejillones@[Link] y
soportepuertomejillones@[Link]
Una vez creada la cuenta de usuario aprobada
por el administrador de contrato Puerto
Mejillones, se deberá cargar la documentación
solicitada en plataforma.
Acceder a plataforma Workmate a través del
link
[Link]
m/
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CONSIDERACIONES GENERALES DE SEGURIDAD
Tema Responsable
1 Charla Operacional Diaria Empresa Colaboradora
2 Permiso de trabajo PMEJ Empresa Colaboradora
3 Permiso de Trabajo en Caliente PMEJ (Si Aplica). Empresa Colaboradora
4 Permiso de Trabajo para espacio Confinado (Si aplica). Empresa Colaboradora
5 Análisis del Riesgo del Trabajo (ART). Empresa Colaboradora
6 Procedimiento de Trabajo especifico. (Difusión, Prueba de entendimiento) Empresa Colaboradora
7 Matriz de Riesgo Especifica Empresa Colaboradora
8 Check List de Equipos y/o Herramientas Empresa Colaboradora
9 Bloqueo de energía Mecánico/Eléctrico. (Si aplica) Empresa Colaboradora
10 Entrega de lugar de trabajo (Si aplica). PMEJ - ULTRAPORT
11 Segregaciones de áreas. Empresa Colaboradora
12 Lista de Contactos PMEJ
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REGLAS CARDINALES POR LA VIDA
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PROTOCOLO DE REPORTABILIDAD DE AVANCE – FORMATO PMEJ
1. Información General del Proyecto.
Nombre contrato o servicio.
Nombre de proveedor.
N° OC o Contrato.
Montos.
Plazos.
Fechas de informe.
2. Estadística HSE .
Accidentes STP-CTP.
Accidentes en Trayecto.
Alertas.
Incidentes.
3. Control de avance semanal .
% avances semanal.
% avance acumulado.
Diferencias entre planificado vs real.
Curva “S”.
4. Control Recursos.
HH personal directo semanal.
HH personal directo acumulado.
Grafica comparativa.
Responsabilidad de seguimiento control y entrega Adjudicado
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PROTOCOLO DE REPORTABILIDAD DE INCIDENTE SEGURIDAD
Obligación de la Empresa Adjudicada Mensualmente informar las HH del
mes vencido
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PROTOCOLO DE REPORTABILIDAD DE INCIDENTE MEDIO AMBIENTAL
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CONTACTOS DEL PROYECTO
Nombre Empresa Rol Correo Fono contacto
Drago Torres Puerto Mejillones Jefe de Proyectos dtorres@[Link] 56941845697
Verónica Chacón Puerto Mejillones Jefe de Sustentabilidad vchacon@[Link] 56932465570
Juan Rojas Puerto Mejillones Encargado Medio Ambiente y SIG jrojas@[Link] 56926352395
Anyara Aguirre Puerto Mejillones Encargado Medio Ambiente y SIG aaguirre@[Link] 56995421758
Alejandro Álvarez Puerto Mejillones Jefe SSO aalvarez@[Link] 56951682872
Javier del Pozo Puerto Mejillones Encargado de Prevención jdelpozo@[Link] 56968141713
Martín Araya Puerto Mejillones Jefe Operaciones maraya@[Link] 56973393752
Carla Solari Puerto Mejillones Ing. Gestión y Control OP csolari@[Link] 56930672796
Julio Torres Ultraport Jefe de Operaciones Concentrados jtorres@[Link] 56983617807
Amel Carbacho Ultraport Jefe de Gestión de Riesgos acarbacho@[Link] 56961200911
Marco Poblete Ultraport Jefe Mantenimiento mpobletev@[Link] 56942405239
Daniel Sánchez Ultraport Jefe de sitio 1 dsanchez@[Link] 56989115806
David Valdivia Ultraport Subgerente de Operaciones DValdiviaB@[Link] 56961927981
Gustavo Orrego CyD Ingeniería ITO – Proyectos gorrego@[Link] 56949305747
Camilo Román CyD Ingeniería ITO Residente – Proyectos croman@[Link] 56995936603
Juan Virguez DESIGN Jefe de Proyecto jvirguez@[Link] 56997724404
Sebastián Soto DESIGN Ingeniero de Proyectos ssoto@[Link] 56961350076
Natalia Castillo DESIGN Ingeniero de Proyectos ncastillo@[Link] 56983023972
ISPS ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018
3483A-Levantamiento Red de Agua Potable y Sala
de Bombas
KICK OFF / Empresas
participantes
JUNIO 2025
