Todo escrito,

público o privado
donde consta algo

DOCUMENTOS
ESTUDIANTES:
 Y E SS I C A M O R A C . I V- 2 7 1 0 3 8 3 5
 C L AU D I N A J I M É N E Z C . I V- 3 2 4 7 3 4 8 6
 N E L S O N F LO R E S C . I V- 2 7 1 7 5 7 6 2
DOCUMENTOS

Son un soporte material de cualquier clase que exprese o incorpore datos,

hechos o narraciones con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia
jurídica.

Los documentos jurídicos deben

cumplir con los requisitos legales
para tener efectos jurídicos.
 NATURALEZA DEL DOCUMENTO

La naturaleza de un documento se refiere a su capacidad

para expresar datos, hechos o narraciones que tengan
relevancia jurídica o eficacia probatoria
En el ámbito jurídico

Un documento puede ser textual o no textual.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA
PRUEBA DOCUMENTAL
Los principios que rigen la prueba documental están vinculados al
marco jurídico que rige el proceso algunos de estos son:

Pertinencia: las pruebas deben estar relacionadas con el asunto que se

litiga y con los hechos que se someten al juicio.
Veracidad: las pruebas deben estar libres de malicia, falsedad o habilidad.
Carga de la prueba: es la obligación de probar lo que se está alegando,
generalmente en un juicio.
REQUISITOS DE LA PRUEBA
DOCUMENTAL

La prueba documental, evidencia contenida en un escrito. Es uno de los

medios probatorios que reconoce el derecho para demostrar algo en un juicio ,
puede ser público o privado.
Ejemplo: El demandante acompañó el título de propiedad como prueba
documental de su derecho.
REQUISITOS DE LA PRUEBA
DOCUMENTAL
Artículo 864 del C.P.C “ El procedimiento oral comenzará por demanda escrita
que deberá llenar los requisitos exigidos en el artículo 340 del mencionado
código. Pero el demandante deberá acompañar con el libelo toda la prueba
documental que disponga y mencionar el nombre, apellido y domicilio de los
testigos que rendirán declaración en el debate oral.
Si el demandante no acompañare su demanda con la prueba documental,
y las lista de los testigos, no se le admitirán después, a menos que se trate de
documentos públicos y haya indicado en el libelo la oficina donde se
encuentran.”
DISTINCIÓN ENTRE DOCUMENTOS
PÚBLICOS Y PRIVADOS
La principal diferencia entre un documento público y un documento
privado, es que el primero es otorgado por un funcionario público con
facultad para dar fe pública , mientras que el segundo es redactado por
particulares sin intervención de un funcionario público.

 Artículo 1357: ”El instrumento público o autentico es el que ha sido

autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un juez
u otro funcionario o empleado publico que tenga facultad para darle fe
publica, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado”

 Artículo 1363: “El instrumento privado reconocido o tenido legalmente

por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma
fuerza probatoria que el instrumento público en lo que se refiere al
hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario,
de la verdad de las declaraciones”
¿QUIÉN LO OTORGA?

DOCUMENTOS PÚBLICOS:

Funcionario público, como un juez,

notario o registrador.
DOCUMENTOS PRIVADOS:

Particulares
AUTENTICIDAD
DOCUMENTOS PÚBLICOS:

Es auténtico desde su formación.

DOCUMENTOS PRIVADOS:

Puede ser autenticado pero no deja

de ser privado.
FORMALIDADES
DOCUMENTOS PÚBLICOS:
Requiere requisitos o formalidades
exigidas por la ley

DOCUMENTOS PRIVADOS:

No se requiere ninguna formalidad

especial
No cumple con las formalidades del
documento público
CONTENIDO
DOCUMENTOS PÚBLICOS:
El contenido es redactado y creado
por el funcionario.

DOCUMENTOS PRIVADOS:

El contenido es redactado por el

interesado de acuerdo a sus
intereses.
CARACTERÍSTICAS QUE
COMPARTEN AMBOS

Deben ser auténticos.

Debe existir el original y copia.
No deben ser tachados en falso o desconocidos.
Deben estar firmados o tener un aval del consentimiento de
los involucrados.
INSTRUMENTOS PÚBLICOS

Es aquel medio de prueba documental escrito que

contiene una serie de declaraciones autorizadas por un
funcionario público facultado por la ley para dar fe pública en
el lugar en el cual el instrumento sea autorizado
 ¿INSTRUMENTOS O
DOCUMENTOS PÚBLICOS?

“El documento público, como prueba judicial, es aquella cosa u objeto producto de un
acto humano, especialmente proveniente de funcionarios públicos, capaz de
representar un hecho jurídico que tenga significación probatoria. Luego, cuando esta
cosa u objeto adopta la forma escrita, estaremos en presencia de un instrumento
público, el cual consideramos, es aquél que ha sido autorizado con las solemnidades
legales por un funcionario público, competente territorialmente, con capacidad para
dar fe pública del acto que ha efectuado, visto u oído”.

-Humberto Bello Tabares

 CONDICIONES NECESARIAS PARA LA
EXISTENCIA DEL DOCUMENTO PÚBLICO
Que intervenga el funcionario público fedante desde el origen o nacimiento
del instrumento.

Que el funcionario sea el competente territorialmente para presenciar, oír

o efectuar el acto.
Artículo 1357 del Código Que el funcionario público esté efectivamente autorizado para intervenir y
Civil darle fe pública del acto plasmado en el instrumento y que él presencia, oye
o efectúa.
Que se cumplan con todas las formalidades y solemnidades legales para su
otorgamiento, entre las cuales se encuentran la presentación del
documento, la presencia de los otorgantes y testigos para los casos en que
sea requerido, brindar fe pública de conocer a los otorgantes, la calificación
del acto jurídico, la firma o suscripción de los intervinientes, y la anotación
en los protocolos o libros correspondientes.
CLASE DE DOCUMENTOS
PÚBLICOS
1 ATENDIENDO A LA CUALIDAD DEL FUNCIONARIO PÚBLICO QUE ACTÚA EN SU
FORMACIÓN

La existencia de ellos depende de si los ha autorizado un registrador, juez o notario,

respectivamente. A estas tres clases añade una cuarta: los documentos administrativos.
Artículo 1357 del Código Civil.

2 ATENDIENDO AL MEDIO DE FIJACIÓN DEL HECHO REPRESENTADO

Podemos distinguir entre los documentos escritos o instrumentales y los documentos

no escritos, como fotografías, planos, croquis, cuadros, etc, siempre que en su formación
haya intervenido un funcionario público competente.
CLASE DE DOCUMENTOS
PÚBLICOS
 3 ATENDIENDO A LA NATURALEZA DE SU CONTENIDO
Los declarativos son todos aquellos que contienen declaraciones, esto es afirmaciones o
negaciones provenientes de sus otorgantes. Es el caso de todos los instrumentales.
Los representativos contienen la representación de un hecho sin haber declaraciones a tal
efecto provenientes de los suscriptores del mismo, como ocurre con los documentos no
instrumentales: fotografías, planos, croquis.
 4 ATENDIENDO A SU FUNCIÓN
De acuerdo con su función, podemos referirnos a los documentos ad solemnitatem o ad
substanciam : es aquel que es requerido como solemnidad para la existencia del acto jurídico
que representa y los documentos ad probationem: es aquel que solamente se requiere como
prueba del hecho jurídico que representa, de manera tal que, si faltase el instrumento, el
negocio jurídico aún sería válido.
EL DOCUMENTO PÚBLICO
ADMINISTRATIVO

Contienen las actuaciones de la administración pública, y son

de carácter no negocial, sea esta nacional, estadal o municipal. Por
el hecho de emanar de la administración pública y provenir de
parte del funcionario competente para ello y por cumplir con los
requisitos de ley para un acto administrativo, gozan de presunción
de certeza y de veracidad. De esta manera, el instrumento
administrativo puede ser desvirtuado prueba en contrario.
LA IMPUGNACIÓN DEL
DOCUMENTO PÚBLICO

La tacha de falsedad es el único mecanismo procesal en materia

civil, dispuesto en nuestras leyes, para desvirtuar lo contenido en un
documento público, y así ha sido reconocido expresamente por la Sala
de Casación Civil del Tribunal Supremo de Justicia en Sentencia N° 144 de
fecha 24 de marzo de 2008 con ponencia de la magistrada Yris Armenia
Peña Espinoza
LA TACHA DE FALSEDAD
 Artículo 1380.- El instrumento público o que tenga las apariencias de tal puede tacharse
con acción principal o redargüirse incidentalmente como falso, cuando se alegare
cualquiera de las siguientes causales:

1. Que no ha habido la intervención del funcionario público que aparezca

autorizándolo, sino que la firma de éste fue falsificada.
2. Que aun cuando sea auténtica la firma del funcionario público, la del que apareciere
como otorgante del acto fue falsificada.
3. Que es falsa la comparecencia del otorgante ante el funcionario, certificada por éste,
sea que el funcionario haya procedido maliciosamente o que se le haya sorprendido
en cuanto a la identidad del otorgante.
4. Que aun siendo auténtica la firma del funcionario público y cierta la comparecencia
del otorgante ante aquél, el primero atribuya al segundo declaraciones que éste no
ha hecho; pero esta causal no podrá alegarse por el otorgante que haya firmado el
acto, ni respecto de él.
LA TACHA DE FALSEDAD
Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y del otorgante, se
hubiesen hecho, con posterioridad al otorgamiento, alteraciones materiales
en el cuerpo de la escritura capaces de modificar su sentido o alcance.
Esta causal puede alegarse aun respecto de los instrumentos que sólo
aparezcan suscritos por el funcionario público que tenga la facultad de
autorizarlos.
Que aun siendo ciertas las firmas del funcionario y los otorgantes, el
primero hubiese hecho constar falsamente y en fraude de la Ley o perjuicio
de terceros, que el acto se efectuó en fecha o lugar diferentes de los de su
verdadera realización.
Esta se intentar por dos vías, la principal y la incidental, o bien a través de la
acción de simulación
VÍA PRINCIPAL

La vía principal implica que, teniéndose el conocimiento de la falsedad

de un determinado instrumento público, se procederá a demandar la misma,
para lo cual habrá que iniciar un proceso judicial al efecto, y como no hay un
procedimiento especial para ello, deberá sustanciarse a través del
procedimiento ordinario, pero siguiendo las reglas de sustanciación que
establece el artículo 442 del Código de Procedimiento Civil, adecuándolas al
procedimiento ordinario
VÍA INCIDETAL
Puede proponerse en cualquier estado o grado de la causa, el
supuesto es distinto: en este caso ya ha habido un proceso en el cual
se ha hecho valer un instrumento público que es considerado como
falso.
La parte que intente enervarlo podrá hacer valer esa falsedad
dentro del procedimiento en el cual ha sido producido el
instrumento considerado como falso, para lo cual habrá, entonces,
que sustanciar el procedimiento tendente a resolver sobre esa
falsedad denunciada a través de la correspondiente incidencia a tal
efecto.
OPORTUNIDAD PROCESAL PARA HACER
VALER LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS
Si es un instrumento público fundamental a la demanda, el mismo
deberá acompañar al libelo de la demanda (artículo 340, ordinal 6º, del
Código de Procedimiento Civil). De no hacerlo así, entonces no se le
admitirá después, a menos que haya indicado en el libelo la oficina o el
lugar donde se encuentren, o sean de fecha posterior, o que aparezca, si
son anteriores, que no tuvo conocimiento de ellos, tal y como se
desprende del contenido del encabezado del artículo 434 del Código de
Procedimiento Civil.

En relación con los instrumentos públicos que no sea obligatorio presentar con la demanda
porque no son fundamentales a la misma, los mismos podrán producirse en todo tiempo,
hasta los últimos informes, siendo estos los de segunda instancia
DOCUMENTOS PRIVADOS
 Es aquel que se hace entre particulares y que no tiene carácter oficial.
Esto significa que no ha sido registrado ante una institución pública ni tiene
efectos jurídicos frente a terceros.

 Sin embargo puede tener un gran valor para las partes implicadas, ya que
se trata de un acuerdo o compromiso escrito que puede ser utilizado como
prueba en caso de que surjan disputas o conflictos.

Es importante destacar que, aunque

un documento privado no tenga carácter oficial,
su falsificación o alteración puede ser
considerada como delito y tener consecuencias
penales- Art 321 Código Penal
CARACTERÍSTICAS
 Este tipo de documentos son muy comunes en la vida cotidiana, ya que
se utilizan para formalizar acuerdos entre particulares
Compraventa, préstamos de dinero,
arrendamiento, entre otros

 Para que un documento privado tenga validez legal, es necesario que

cumpla con ciertas formalidades
La Firma de todas las partes involucradas y
la fecha en que se firmó el documento
 CLASES DE DOCUMENTOS
PRIVADOS
Podemos distinguir entre los instrumentos privados
simples y los instrumentos privados autenticados.

 Atendiendo a si una vez

formados son luego Los instrumentos privados simples son aquellos que no
reconocidos ante un han sido reconocidos en ninguna forma por la parte
funcionario público frente a la cual quiere hacerse valer.
competente o no

El instrumento privado autenticado es aquel formado

por las partes, y que luego es reconocido ante un
notario.
Principio básico en materia prueba
documental, el documento o en este caso el
instrumento, que nace privado permanece
privado, ni la autenticación ni su registro lo
convierten en público sino que lo hacen
oponible a terceros
 CLASES DE DOCUMENTOS
PRIVADOS
Dependiendo de si el cuerpo del documento existe
la suscripción personal de las partes que los han creado
o no, podemos distinguir también entre los
documentos, o si son escritos, instrumentos privados
 Atendiendo si son firmados firmados y los no firmados.
o no

 Ejemplo de instrumentos sin firma son los libros de

los comerciantes, los libros de contabilidad.
 Ejemplo de documentos privados sin firma, un plano,
una fotografía, o una grabación de audio y video
 Ejemplo de los instrumentos privados firmados son
los contratos
 CLASES DE DOCUMENTOS
PRIVADOS

Podemos distinguir entre la existencia de

documentos manuscritos y documentos impresos, y
 Atendiendo al medio de fijación la categoría de documentos de origen mecánico sin
del hecho representado escritura, como es el caso de las grabaciones
audiovisuales, y documentos manuales pero no
escritos, como puede ocurrir con los planos o croquis
efectuados a mano (cada vez es menos frecuente por
el auge de las computadoras), o el caso de un
cuadro.
 CLASES DE DOCUMENTOS PRIVADOS

Al igual que los documentos públicos, también los

instrumentos privados atendiendo a su función, pueden
clasificarse en instrumentos privados ad solemnitatem o ad
substantiam e instrumentos privados ad probationem
 Atendiendo a su función

Todo ello dependiendo, como sostiene Bello Lozano:

”de si la forma escrita es requisito esencial para la validez o
perfeccionamiento del acto mismo, o deban usarse únicamente, como
un medio de prueba”

 Ejemplo de un instrumento privado ad solemnitatem o ad

substantiam, sería el acta constitutiva de una sociedad
mercantil
CONDICIÓN DE EXISTENCIA DEL
DOCUMENTO PRIVADO
 Es condición esencial de la existencia de todo documento privado
que esté firmado por la persona a quien se opone.

La firma no puede reemplazarse con una cruz, una marca, un

sello, etc., aunque se haya estampado en presencia de
testigos, La ley, sin embargo, admite que pueda firmar una
persona a ruego del otorgante, si éste no supiere o no
pudiere firmar y se, tratare de obligaciones para cuya prueba
se admiten testigos, de conformidad con el artículo 1.387 del
Código Civil.
VALOR PROBATORIO Y EFECTOS DEL DOCUMENTO
PRIVADO RECONOCIDO O AUTENTICADO

El instrumento privado reconocido judicialmente o tenido

legalmente por reconocido (autenticado), tal como lo dispone el artículo
1.363 del Código Civil, tiene entre las partes y respecto de terceros, la
misma fuerza probatoria que el instrumento público en lo que se refiere
al hecho material de las declaraciones. y hace plena fe, hasta prueba en
contrario, de la verdad de esas declaraciones.

Deja constancia de que la parte reconoce el documento por

medio de una declaración firmada; nada más. En cambio, no da
plena fe de los hechos jurídicos contenidos en el documento que
se reconoce, como sí la da el documento público.
 PROCEDIMIENTO LEGAL DEL
RECONOCIMIENTO DEL DOCUMENTO
PRIVADO
El procedimiento que debe respetar la parte que produzca un instrumento privado
en la audiencia preliminar, como emanado de su adversario o de un causante suyo, es
que en el despacho (escrito) de pruebas debe señalar el documento privado que
promueve, identificándolo en todas sus partes, señalando que hechos pretende probar
con el instrumento, identificando a la parte que lo suscribió, e inmediatamente solicitar
que la parte contraria, en la audiencia de juicio, manifieste formalmente, si lo reconoce o
lo niega.
En la audiencia de juicio, si la parte reconoce el documento
en contenido y firma, se termina la incidencia y el
documento quedará legalmente reconocido. Pero si la parte
no dice nada al respecto, ni niega ni reconoce el documento,
su silencio dará por reconocido el instrumento.

Si el adversario niega la firma o los herederos

Art 1364 del Código Civil o causahabientes declaran NO conocerla,
corresponderá a la parte que promovió el
instrumento probar su autenticidad, que sólo
lo puede hacer con una Prueba de Cotejo
MUCHAS GRACIAS A TODOS POR LA
ATENCIÓN PRESTADA