OFIMÁTICA I

Ing. María Guadalupe Santiago Cruz

Tercer Cuatrimestre
Reglas en clase
85% de asistencia para Hacer uso de celular en
Asistencia puntual tener derecho a clase se penaliza con 1 No Comer en clase
extraordinario punto

El alumno es Salidas al baño

Participar y preguntar Entregar practicas a
responsable de tomar solamente son de 3
dudas en clase tiempo
nota de la clase minutos

Las tareas se
El día de examen se El examen se realizará
Dejar el mobiliario en entregaran con o
utilizaran los equipos con Bolígrafo de TINTA
orden . blanca con bolígrafo
del laboratorio NEGRA o AZUL
de tinta negra y azul

Las tareas de
investigación deberán
tener 4 referencias
bibliográficas con
formato APA
Universidad Azteca
“Por Un México Trascendente”

Licenciatura de Pedagogía

OFIMATICA

Lic. en Ing. María Guadalupe Santiago Cruz

ENTREGABLE “ TAREA X
NOMBRE ALUMNO
MATRICULA
GRUPO
FECHA ENTREGA
Evaluación de asignatura
Proyecto 40% 100%
Tareas ,prácticas, asistencias 30%

Actitudes y documentación inicial de propuesta 20%

de proyecto

Avances de proyecto 10%

Criterios de evaluación
Las tareas son en hoja blanca a mano con 4 referencias bibliográficas, con la portada impresa, cuida su ortografía y evitar poner corrector.
Documentación inicial de propuesta de proyecto
Para tener derecho a revisión y derecho a examen en el primer parcial propuesta de proyecto entregando los siguientes documentos:
•Project chárter
•Cronograma
•Formato de avance con firmas
•Avance de temas desarrollado en la rúbrica general .
Temas

1. INTRODUCCIÓN 2 . PROCESADOR
A LA OFIMÁTICA DE TEXTOS

3. HOJA DE
CÁLCULO
Examen diagnóstico
• ¿Qué es la informática ?
Define que es ofimática
Explica que es un ordenador
• Qué es un software
• Qué es un hardware
• Cuales son las herramientas que componen la ofimática
• Define y explica el uso de la ofimática en tu carrera y realiza una
propuesta de proyecto para la materia.
Cuales son las características de la información
Tarea1 .Examen diagnostico
Antecedentes

Cavernícolas
Antecedentes

Incas
Antecedentes

Abaco
Antecedentes

1650 - Blaise Pascal

Antecedentes

1792 – Charles Babbage

Antecedentes

1792 – Ada Lovelace

Antecedentes

1815 – George Boole

Antecedentes

1900 – Herman Hollerith

John Von Newman
Antecedentes

1950 – Steve Jobs

Antecedentes

1950 – Bill Gates

 BULBOS
1950-1958

1958-1964

TRANSISTORES

1964-1971
MICROCHIPS

1971-1980
CIRCUITOS
INTEGRADOS

PROCESADORES
1980- ?

IA
Tarea 1. Realiza 2 líneas del tiempo, para
complementar la información, presentada en
este material.
Debe contener las siguientes características.
• La línea del tiempo debe estar
cronológicamente por generaciones.
• Realizada manualmente en hojas blancas,
sin falta de ortografía y con letra legible.
• Debe de tener portada.
• Escrita con pluma negra o azul.
Informátic
a

•Conocimientos •Automatiza •Hace uso de las

técnicos su uso computadoras

•Analiza y
•Maneja la
resuelve
información
problemas

MTRO. CRISTIAN OMAR JIMENEZ CASTILLEJOS

 Informática
Es una ciencia que se ocupa
en el tratamiento de:

Automatizada
Información
y Racional
De manera: Es representada por:

Datos
Mediante un:

Ordenador
Informació
n
•Datos procesados

•Cambia el estado de
conocimiento del sujeto o
sistema
•Existen distintos enfoques,
dependiendo de la disciplina
•La información da poder
Aplicación de la informática.

• En los comienzos de la informática, debido al alto

coste de las computadoras, estas máquinas sólo eran
utilizadas en grandes instituciones para realizar tareas
numéricas complejas. Hoy en día la informática tiene
distintas aplicaciones .A continuación el siguiente
diagrama describe algunos
Aplicaciones de Informática
• Procesamiento de datos administrativos

• Industriales y de ingeniería

• Técnico-Científicas
• Aplicaciones médicas y biológicas
• Militares
• Educativas.
• Arte y Humanidades.
Características de la informática

• Necesidad de gran volumen de datos.

• Existencia de datos comunes o múltiples procesos
• Realización repetitiva de tareas rutinarias.

• Tratamiento de la información .
• Necesidad de Precisión y rapidez.
Ordenador o computadora.
Ordenador
Es definido como:

Es un sistema
informático .
acepta

Entradas Salidas
como: como:

Instrucciones Resultados.
Representación de la información de
un Ordenador

1 Encendido

0 Apagado
Componentes básicos de una PC.

• Hardware. Conjunto de materiales

físicos que componen el sistema
Informático.
• Software. Es la parte lógica que
proporciona al hardware la
capacidad para realizar
determinadas tareas.
Hardware
Componentes Dispositivos de Entrada.
de un
Hardware. Unidades de Memoria Masiva

Memoria Principal.
Computador Central.

Unidad de Procesamiento (CPU)

Unidad de Control
Unidad Aritmético-Lógica.

Dispositivos de Salida.
 Software Básico o de Sistema
• Módulos del sistema
• Traductores
• Enlazadores
• Cargadores
• Programas de diágnostico y
mantenimiento

Esquema Básico del Software

de un Sistema Informático
Software de Aplicación
• Paquetes de software
• Aplicaciones especificas.
• Programas de facturación y
nóminas

• Bibliotecas matemáticas y
estadisticas

• Procesadores de texto

• Programas de diseño gráfico

• Programas de hoja electrónica o
de cálculo.
• Programas desarrollados por los
usuarios.
Ofimática

Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones

y herramientas informáticas que se utilizan en
funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Actividad 1.
• Revisa los siguiente video

[Link]

Responde las siguientes preguntas:

•- ¿Cuál es el producto o innovación?
•- Vínculos con la tecnología
•- Beneficios que proporciona
•- Si me sirve en mi carrera profesional y por qué
•- Si pensaría en aprenderla y por qué.
Office
• Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el mercado
completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio,
servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es el
Microsoft Office 2016.
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Versiones Office

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201 ce
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Word
WORD.
Word es un programa procesador de palabras que permite crear una
variedad de documentos como: cartas, trabajos escritos, e incluso
volantes publicitarios.
La interfaz de Word
1 Barra de acceso rápido. Permite acceder 6 Indicador de número de páginas. Ayuda
rápidamente a los comandos Guardar, a tener un control sobre el número de
Deshacer y Repetir. páginas que tiene el documento.

2 Cinta de opciones. Está compuesta por 7 Contador de palabras. Este contador

varias pestañas, como Inicio, Insertar o muestra los números de palabras que
Diseño, y cada pestaña dirige a los hay en tu documento.
comandos específicos para cierto tipo de
tareas en Word.
3 Acceso a Cuentas Microsoft. Office 8 Vistas del documento. Hay tres tipos de
permite conectar a cada uno de los vistas de documento: Modo lectura
programas con la cuenta de usuario diseño de impresión, diseño web.
Microsoft.
4 Grupos de Comando. Cada grupo de 9 Control de Zoom. Dar clic sostenido y
comando contiene una serie de comandos deslizar el control de zoom para ajustar
diferentes, que están asociados a una lo cerca o lejos de que se desee ver el
tarea específica. documento en el que se este trabajando.

5 Las reglas. Están localizadas en la parte

superior y al lado izquierdo del
documento. Permiten realizar ajustes de
márgenes y establecer sangrías o
tabulaciones.
Pantalla de Inicio.
Atajos de teclado en Word.
Comando Descripción
<Ctrl> + <O> Abre un documento.
<Ctrl> + <N> Crear un documento.
<Ctrl> + <S> Guardar cambios.
<Ctrl> + <P> Imprimir el documento.
<Ctrl> + <B> Cambiar fuente a negrita.
<Ctrl> + <I> Cambiar fuente a itálica.
<Ctrl> + <C> Copiar objeto o texto de un documento.
<Ctrl> + <X> Cortar objeto o texto de un documento.
<Ctrl> + <V> Pegar objeto o texto de un documento.
<Ctrl> + <Z> Deshacer una acción
<Ctrl> + << > Reducir el tamaño de fuente
<Ctrl> + <K > Aplicar cursiva
<Ctrl> + <G > Guardar documento
<Ctrl> + <P > Imprimir un documento
Comando Descripción
<Ctrl> + <A> Abre un documento.
<Ctrl> + <R> Cerrar un documento.
<Ctrl> + <Retroceso> Eliminar una palabra a la izquierda.
<Ctrl> + <Supr> Eliminar una palabra a la derecha.
<Ctrl> + <T> Centrar un párrafo.
<Ctrl> + <Q> Alinear un párrafo a la izquierda.
<Ctrl> + <D> Alinear párrafo a la derecha.
<Ctrl> + <J> Justificar un párrafo.
<Ctrl> + <F4> Salir de Word.
La Vista Backstage.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la
pestaña Archivo, que es la primera y única
pestaña de color que encontrarás en la Cinta
de opciones.

Opciones de Backstage

Información
Exportar.
Nuevo.
Cerrar.
Abrir.
Cuenta.
Guardar y guardar cómo.
Imprimir.
Opciones.

Compartir.
Práctica 1
• En el área de recursos humanos de la empresa contonso , el gerente
requiere que el asistente le apoye a realizar una carta para promover
la venta de una propiedad
Realiza el mini proyecto aplicando lo visto en clase
Cómo visualizar un documento.

En la parte inferior derecha de la ventana de Word, se

observarán los botones para activar cada uno de los
tipos de vista.

Dar clic sobre el botón del tipo de vista que desee

activar y listo.

• El botón de la izquierda activa el Modo de lectura.

• El botón del centro activa el Diseño de
impresión .
• El botón del lado derecho activa el modo Diseño
Web.
Tipos de vista

• Word cuenta con tres

manera diferentes de
visualizar un documento.
 Modo lectura.
 Diseño de impresión.
 Diseño Web.
•
Modo lectura.

En este tipo de vista todos los comandos de edición como

la cinta de opciones, están ocultos, así que solamente el
documento ocupará todo el espacio de la pantalla para
poder leer mejor. Aparecerán flechas al lado derecho e
izquierdo de la pantalla que te permitirán moverse entre
las páginas que conforman documento.
Diseño de impresión.
Este es el tipo de vista cuando se crea o edita un
documento.
Diseño Web.
Este tipo de vista remueve todos los quiebres o
saltos de página para a visualizar el documento en
una página de internet.
Dividir
Cinta de Opciones.
Archivo
• Administración de archivos: Guardar,
Abrir, Cerrar o imprimir.

Inicio Vista
• Accesos fáciles a características • Vistas de documento, Regla o líneas de
comunes: Formato de texto y Estilos. cuadrícula.

Insertar
• Saltos de página, Tablas, imágenes,
encabezados y pies de página.

Referencias
• Notas al final, notas al pie y citas.

Correspondencia Diseño de página

• Combina correspondencia. • Tiene funciones: Márgenes de página,
orientación y color.
Revisar
• Ortografía y gramática, control de
cambios.
NUEVO Documento.

• La creación de un nuevo documento es uno de

los más básicos comandos que se utiliza en
Word.
• Un nuevo documento aparece automáticamente
al iniciar Word, pero también es útil saber cómo
crear un nuevo documento en solicitud.
Crear un documento en Word.
• [Link] clic en pestaña Archivo.
• Es fácil de identificar porque es la única pestaña que tiene un color
diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de
opciones.
[Link] se abrirá la vista Backstage.
Por defecto, la opción Documento en blanco ya está seleccionado.

[Link] clic en la opción Documento en blanco.

Otra manera de crear un nuevo documento en blanco es

pulsar <Ctrl> + <N>.
Portada.
• Todo documento tiene una presentación y dentro de ella se muestra
una portada, las portadas se clasifican en dos:
• Personalizadas por el usuario.
• Plantilla de Word.
Creando una portada.
• 1. Dirigirse a la cinta de opciones y elegir la ficha Insertar.
• Elegir la sección portada y seleccionar un
témplate de portada , recomendable utilizar:
• Ion.
• Línea lateral.
• Semáforo.
• Integral.
•
Índice

• Índice: Un índice es una lista de palabras y el

número de página donde se encuentra dicha
palabra. El índice está ordenado
alfabéticamente.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de
página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla.
Creando Un Índice

De acuerdo al punto 3 de la rúbrica general, la documentación debe

de tener una tabla de contenido o índice que se puede integrar
desde Word.
Para crearla antes debemos tener todos los títulos y subtítulos con
formato de estilos, estos se aplican desde la pestaña de inicio.
Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un
color y un tamaño de letra que se aplicar en cualquier texto del
documento.
 Aplicando estilos de
texto
•1. Seleccionar el texto al que quieres aplicarle
el estilo.
•
• En la pestaña Inicio encontrará la Barra de
estilos. Dar clic en la flecha que está en una
esquina de la barra.

2. Se desplegará el menú de estilos.

[Link] el estilo que se prefiera usar y el texto que se haya seleccionado
cambiará.
Aplicar un conjunto de
estilos
• Un conjunto de estilos está conformado por la
combinación de una serie de estilos para el título,
el encabezado y los párrafos.
Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos:
• 1. Desde la pestaña de Diseño, Dar clic en la
flecha de Formato del documento.
• 2. Se desplegará el menú de conjuntos de
estilos. Seleccionar el conjunto que se desee
aplicar.
•
3. El conjunto de estilos que se haya
seleccionado se aplicará a todo el documento.
crear Estilos
• 1. Dar clic en el botón de flecha que está en la esquina derecha de la
Barra de estilos de la pestaña de Inicio.

• 2. Se abrirá un menú.
• 3. Seleccionar la opción Crear un estilo.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo en donde se debe nombrar el estilo que se esta
creando y hacer clic en el botón Modificar para ajustar el formato que se desee dar al
estilo.
 5. Una vez seleccionado el formato del estilo que está creando, dar clic en el botón
Aceptar para guardar todos los cambios que hayan efectuado.

6. Se accederá al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la pestaña de
inicio.
Modificar un estilo
• 1. Buscar el estilo que se desee modificar en la
barra de estilos ubicada en la pestaña Inicio
• 2. Dar clic con el botón derecho del mouse
sobre él.
• 3. Saldrá un menú en el que debes seleccionar
la opción Modificar.
4. Se observará un cuadro de diálogo en el que podrá cambiar cosas como el
tamaño, el color y el tipo de fuente del estilo.

5. Una vez se haya terminado de modificar el estilo, haz clic en el botón Aceptar para
guardar los cambios realizados.
Crear el índice de Word automático
• Una vez que el texto tenga formato, ir a la página en donde se vaya a
crear el índice e ir a la sección Referencias.
Actualizar Índice.

• Para actualizar el índice, situarse

encima del propio índice en la parte
superior.
• Se observará que enseguida aparece
una opción que es Actualizar tabla.
Temas
• Un tema es la combinación de colores, fuentes y
efectos que determinan cómo se verá un documento.
cambiar de tema en Word
• 1. En la pestaña Diseño, Dar clic en el comando Temas.
2. Se desplegará un menú en donde podrá elegir el tema a usar.
3. Haz clic sobre el tema que se desee aplicar al texto.
El documento cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de
colores.
Personalizar Temas en Word
• Word permite cambiar y combinar los diferentes colores, fuentes y
efectos de cada uno de los Temas de la siguiente manera:
• Cambiar colores
• Cambiar fuentes
• Modificar efectos
 Cambiar colores
• 1. En la pestaña Diseño, haz clic en el comando
Colores.
• 2. Se observará se despliega un menú de
colores para seleccionar el set de tonos que se
desee.

•
Cambiar las fuentes
• 1. En la pestaña Diseño, Dar clic en el comando Fuentes.
• 2. Se desplegará un menú en donde se podrá seleccionar el tipo de
fuente deseada o hacer clic en la opción Personalizar Fuentes, si se
desea modificar las características específicas de alguna fuente en
especial.
Modificar efectos
• [Link] la pestaña Diseño, haz clic en el comando Efectos.
• 2. Se desplegará un menú en donde se podrá seleccionar el tipo de el
efecto que requiera aplicar.
Guardar un tema
• Word permite guardar los temas personalizados para que después
poder usarlos en otros documentos.
• Para guardar un tema sigue estos pasos:
1. Desde la pestaña Diseño, Dar clic en el comando Temas.
2. Se desplegará un menú en el que se podrá elegir la opción Guardar
tema actual.
3. Se abrirá un cuadro de diálogo.
4. Allí de escribe el nombre que se desea dar al tema que está
creando
5. Dar clic en el botón Guardar.
6. El tema quedará guardado y se accederá a él desde el menú
desplegable del comando Temas.
Revisión ortográfica y gramatical
• Word cuenta con una herramienta que revisa la ortografía y la
gramática de un documento.
• Tiene dos formas para usar esta herramienta:
• Corrección automática de Word.
• Comando Ortografía y gramática.
corrección automática de Word
• Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del
documento .
• Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color
debajo de la palabra.
• Si el error es ortográfico, la línea será roja.
• Si el error es gramatical, la línea será azul.
• Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala
como error realiza lo siguiente:
1. Dar clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya
subrayado con rojo o azul.
2. Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar
o corregir el error. Dar clic en la opción correcta y se corregirá
inmediatamente.
comando Ortografía y
gramática
1. En la pestaña Revisar, Dar clic en el
comando Ortografía y gramática.
2. Si existe algún error ortográfico o gramatical,
se abrirá un panel al lado derecho de la ventana
indicando el error y la diferentes opciones que
tienes para cambiarlo u omitirlo.
3. Word mostrará uno por uno los errores que
encuentre en el documento hasta que no detecte más.
Omitir Errores
La función de corrector de ortografía y gramática de
Word no es infalible. En ocasiones no detecta todos los
errores o marca palabras como errores ortográficos
porque no las reconoce, como es el caso de muchos
apellidos. Cuando Word marque una palabra o una
frase como incorrecta, se puede omitir o ignorar la
sugerencia.
Omitir
• Con esta opción se le indica a Word que no se
desea cambiar la palabra que está señalando.

OMITIR TODO
Esta opción permite omitir todas las veces que Word marque una misma
palabra como incorrecta.
 Agregar
• Esta opción permite agregar la palabra al
diccionario que maneja el sistema.

Antes de realizar esta opción asegurarse que la

palabra esté perfectamente escrita antes de
seleccionar esta opción.
omitir errores de
gramática
• Seleccionar la opción
Omitir para que Word
deje de marcar ese
fragmento como un
error gramatical.
Orientación de la página
• Word brinda la posibilidad de orientar la página
vertical u horizontalmente.
cambiar la orientación del
documento
• 1. Ir a la pestaña Diseño de página .
• 2. Dar clic en el comando Orientación.
• 3. Se desplegará un menú en donde se podrá seleccionar la dirección
del documento en dirección vertical u horizontal.

4. El documento se acomodará según orientación que se haya decidido.

márgenes
• Un margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y el borde
de la página. Por defecto, el tamaño de las márgenes está
predeterminado en un documento nuevo, pero se puede ajustar
escogiendo un tipo de márgenes predeterminado por Word o
personalizado.
opción de margen
• 1. Ir a la pestaña Diseño de página y haz clic
sobre el comando Márgenes.
• 2. Se desplegará un menú en el que se observan
distintos tipos de márgenes. Dar clic en el que
desee usar.
• 3. Los márgenes del documento cambiarán
conforme a la opción que se haya elegido.
Personalizar las márgenes
• 1. Desde la pestaña Diseño de página dar clic en el
comando Márgenes.
• 2. Se desplegará un menú.
• 3. Dar clic en la opción Márgenes personalizados
que estará en la parte inferior del menú.
4. Se abrirá un cuadro de diálogo donde se
ajustará las medidas de cada una de los
márgenes.

[Link] finalizar, Dar clic en el botón Aceptar para

guardar los cambios hechos.
 Los saltos de sección
• Los saltos de sección crean una división
entre dos partes de un documento, lo que
permite editar o diseñar cada parte
Hay varios tipos de saltos de sección:
individualmente.
• Página siguiente: Te permite iniciar una
nueva sección en la siguiente página.
• Continuo: Esta opción crea una sección
en la misma página en la que estás
trabajando.
• Página par: Inserta un salto de sección
en la siguiente página par del
documento.
• Página impar: Inserta un salto de
sección en la siguiente página impar
del documento.
Insertar saltos de Sección
• 1. Ubicar el punto de inserción donde se desee
insertar el salto de sección.
• 2. En la pestaña Diseño de página, Dar clic en el
comando Saltos.
[Link] desplegará un menú en donde podrá seleccionar el tipo de salto a usar.
El salto de sección se insertará en el documento.
Ahora se puede modificar el texto que está antes y después del salto de sección
por separado.
Saltos de Página

• Columna
• Se puede insertar un Salto de columna para
dividir o mover parte de tu texto a otra columna.
• Ajuste del texto.
• Se puede usar este tipo de salto para acomodar
el texto una vez que haz insertado una imagen.
Este permitirá escribir justo debajo de la imagen
en caso de que el formato del documento se
altere.
Agregar números de página

• Los números de página se sitúan a la derecha, a la

izquierda o en el medio del área de encabezado o pie
de página. Puede usar números, números romanos o
letras e incluir el número de capítulo (en su caso) y
mostrar
Si desea queuelocultar el número
área de encabezado endela primera página.
o pie
página incluya otra información (aparte del
número de página) como, por ejemplo, título,
autor o nombre de empresa.
1. En la ficha Insertar, Dar clic en Número de
página en el grupo Encabezado y pie de página.
2. Dar clic en una ubicación (por ejemplo,
Principio de página) y luego elegir un estilo.
Word numerará todas las páginas de manera
automática.
• Al finalizar en la ficha Diseño > Herramientas para encabezado y pie
de página.
• Dar clic en Cerrar encabezado y pie de página o dar doble clic en
cualquier parte fuera del área de encabezado y pie de página.
Formato de número de página

•1. Dar clic en Insertar > Número de página > Formato del número de página.
2. Elegir una opción en la lista Formato de número.

[Link] se opta por incluir el número de capítulo, activar la casilla

Incluir número de capítulo.

4. Elegir el estilo de encabezado y un separador, y posterior hacer

clic en Aceptar.
Ocultar el número de la primera
página
• Si tiene una portada o si por cualquier otro
motivo no se requiere que aparezca un número
en la página 1, ocultar la numeración hasta la
siguiente página.
1. Dar doble clic en cualquier parte del área de encabezado o pie de
página. Esto abrirá la pestaña Diseño bajo Herramientas para
encabezado y pie de página.
3. Para cerrar la opción ,Dar clic en Cerrar
encabezado y pie de página o doble clic en
cualquier lugar fuera del área de encabezado o
pie de página.
Agregar números de página distintos a secciones
diferentes

• Si desea distintos estilos, formatos de número o números de página

en secciones diferentes de un documento, por ejemplo, i, ii, iii, etc.,
en la introducción y la tabla de contenido, y 1, 2, 3, etc., en el resto
del documento. El truco es dividir el documento en secciones que no
deben vincularse.

• 1. Dar clic justo al comienzo de la primera página donde desea

iniciar, detener o cambiar la numeración de página.
• 2. En la ficha de Diseño de página, ir al grupo Configurar página y dar
clic en Saltos > Página siguiente.
3. En la página que sigue al salto de sección, Dar doble clic en el área de
encabezado o pie de página para abrir la pestaña Diseño de
Herramientas para encabezado y pie de página.

4. En el grupo Navegación, dar clic en Vincular al anterior para desactivar

la opción.
5. En el grupo Encabezado y pie de página, dar clic en Número de página y
seleccione una ubicación y un estilo.

6. Para elegir un formato o controlar el número de inicio, en el grupo Encabezado

y pie de página, haga clic en Número de página > Formato del número de página.
7. Dar clic en el Formato de número o en el número para Iniciar en
desee usar y después dar clic en Aceptar.

8. Al finalizar, dar doble clic en cualquier parte fuera del área de

encabezado o pie de página para cerrar, o dar clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página.
Iniciar la numeración de página más adelante en el
documento

• A veces no se desea que los números de página que aparecen en el

encabezado o pie de página sean los mismos que los números reales
de página.
• Para empezar la numeración de páginas más adelante en el
documento realizar lo siguiente:
• [Link] el documento en secciones y desvincularlas.
• 2. Mostrar la numeración de páginas .
• 3. Elegir el valor inicial.
Dar clic en el documento en el que desea
insertar la división.

Dar clic en Diseño de página > Saltos > Página

siguiente.

Dar doble clic en el área de encabezado o pie

de página en la que desee que aparezcan los
números de página. Se abrirá la pestaña
Diseño en Herramientas para encabezado y pie
de página.

Dar clic en Vincular al anterior para desactivar

la opción y desvincular las secciones.
Dar clic en Número de página y elija una
ubicación y un estilo.
Dar clic en Número de página > Formato del
número de página para abrir el cuadro de
diálogo Formato de número de página.

Para empezar la numeración en 1, haga clic en

Iniciar en y escriba 1 (de lo contrario, Word
aplicará automáticamente el número de página
real).

Dar clic en Aceptar.

Cuando haya finalizado, Dar clic en Cerrar

encabezado y pie de página o Dar doble clic en
cualquier parte fuera del área de encabezado o
pie de página.
Iniciar la numeración de página con un elemento
distinto del número 1

• La numeración de páginas puede iniciar más adelante en el

documento. Por ejemplo, si la primera página es una portada y la
segunda página es una tabla de contenido, es posible que se desee
que “Página 1” aparezca en la tercera página. Para aprender a
hacerlo, consultar la ficha Iniciar la numeración de página más
adelante en el documento.
 Para empezar los números de página con un número distinto de 1, realizar lo
siguiente:

1. Dar doble clic en el área de

encabezado o pie de página. Esto abrirá la
pestaña Diseño en las herramientas para
Encabezado y pie de página.

2. Si el documento todavía no tiene

números de página, haga clic en Número de
página y elija una ubicación y un estilo.

Si el documento ya tiene números de página,

realizar el paso siguiente.
 [Link] clic en Número de página > Formato del
número de página.

4. En el cuadro de diálogo Formato de número

de página, dar clic en Iniciar y escribir el
número por el que desee que empiece el
documento.
Dar clic en Aceptar.
Dar clic en Cerrar encabezado y pie de página o
dar doble clic en cualquier parte fuera del área
de encabezado o pie de página.
bibliografía en Word

• Para hacer referencias bibliográficas Word tiene herramientas , una

de ellas es la herramienta Citas y Bibliografía de Word
La herramienta Citas y Bibliografía está en la ficha Referencias, tal y como se
observa en la imagen a continuación.

Nota. Escoger el tipo de estilo por el cuál se va

a hacer referencia. En el ámbito científico, se
suele emplear la normativa APA.
Agregar bibliografía
• 1. Crear los contenidos.
• 1. Elegir opción Insertar Cita/Agregar nueva
fuente.
• 2. Aparecerá una pantalla para introducir datos.
Las opciones a elegir son :

• Libro
• Artículo de revista
• Informe
• Caso Judicial
• Documento en sitio web

En función de la fuente seleccionada, se

tendrá diferentes plantillas.
Seleccionar la opción Mostrar todos los campos bibliográfico
Al llenar toda la ficha, finalmente dar clic en Aceptar.
Al finalizar lo anterior , acceder a la opción
bibliografía.
Seleccionar la opción que más convenga.
Agregar una nueva cita
1. En el grupo Citas y bibliografía de la pestaña
Referencias, Dar clic en la flecha situada junto
a Estilo.
2. Dar clic en el estilo que desea usar para la
cita y la fuente de información.

[Link] el grupo Citas y bibliografía de la

pestaña Referencias, dar clic en Insertar cita.

4. Agregar un marcador de posición para crear

una cita y completar la información de la
fuente más adelante, Dar clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Junto a las fuentes de
marcador de posición del Administrador de
fuentes aparecerá un signo de interrogación.
El formato de texto en Word

• Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto

modificando o agregando los gráficos.
Modificar fuentes
• El Grupo de fuente le permite cambiar su estilo de fuente del texto,
tamaño, color y muchos otros elementos.

• Resaltar el texto que desea modificar.

• Dar clic en la flecha desplegable de estilo de fuente y tamaño de fuente
• Seleccionar los cambios que desea hacer.
• Mientras que el texto se destaca también puede dar clic en el color,
negrita, cursiva o subrayado comandos para modificar el texto aún más.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
del texto
Se puede cambiar el tipo de texto seleccionado
en un documento .
1. Clic en un botón llamado Mayúsculas
cambio de la cinta.

[Link] el texto que desea cambiar el caso.

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, dar clic
en cambiar mayúsculas y minúsculas.
Elegir una opción en la lista desplegable, que
incluye Caso de la oración, minúsculas,
mayúsculas, Capital Cada palabra, y el caso de
alternancia.
Ejercicio realizar una plantilla para
tu proyecto .
• [Link]
• Para más información visitar este sitio.
• [Link]
en-Word--aprendizaje-abfe7d91-98e5-422f-9033-6df5f5998b0a
• [Link]
Excel
Excel
• Es una hoja de cálculo que es una cuadricula compuesta de
filas( 1,2,3) columnas(A, B, C…etc.) y celdas.

• Los rectángulos que e cruzan en las columnas y las filas son las
celdas.
Características

• No hay limite de libros abiertos a la vez

• No hay limite de hojas abiertas en un solo libro
• Una hoja de calculo puede tener hasta 16,777,216 celdas , 1,048,576
filas ,16.384 columnas.
• Los encabezados de Columna están representados por letras, que van
desde A hasta XFD.

Excel • En una celda caben 32.767 caracteres

• El zoom poder ir del 10 al 400%.
• Las hojas de un libro se pueden copiar, mover, cambiar de nombre.
• Al conjunto de celdas consecutivas se las conoce como Rango y se
representa de la manera A1:Zn.
• Una celda es la unidad fundamental de trabajo en Excel.
Vista Backstage
La vista Backstage le
muestra varias opciones
para administrar
archivos , tales como
guardar, imprimir y
documentar.
Ventana Backstage
• A) Botón regresar al
documento
• B) Cerrar Libro
• C) Pestañas del panel
• D) Las pestañas adicionales
cambiarán la tercera parte
de la pantalla.
• E)Cerrar la ventana
 Se encuentra al lado izquierdo
de la vista Backstage.
Proporciona un acceso al libro y
Es una interfaz visual que
a comandos a través de una
permite usar y dominar las
Vista Backstage. Panel de navegación. serie de pestañas : información
características de gestión de
, Nuevo ,Abrir , Guardar ,
archivos Excel.
Guardar como, imprimir y
compartir, Exportar, Cerrar ,
cuenta y Opciones.
Ventana Excel
Ventana Excel
• A) Pestaña Archivo
• B) Barra de herramientas
• C) Pestaña de comandos
• D) Barra de Titulo
• E)Cinta de Opciones
• F)Cuadro de nombre de celda
• G)Celda Activa
• H)Barra de formulas
• I)Etiquetas de Columnas
• J)Etiquetas de fila
• K)Pestañas de hoja
 Barra de herramientas de acceso
rápido
Entre las novedades de la Barra de herramientas de
acceso rápido está el comando Modo
Mouse/Toque.
Esta herramienta permite adaptar la interfaz de
Office 2013 para que pueda usar los dedos en lugar
del mouse o viceversa.
Proporciona un acceso rápido y sencillo a las herramientas que
utiliza a menudo en cualquier seción Excel.

Contiene los comandos guardar ,

Deshacer Y rehacer La Barra de herramientas de acceso rápido ayuda a organizar
comandos que a menudo utilizamos para trabajar con nuestros
archivos. Si lo desea, puede personalizar esta barra de
herramientas agregando o quitando comandos.
Cinta de Opciones

Ventana Excel
• A) Grupo portapapeles
• B) Iniciador del cuadro de
portapapeles.
• C) Grupo Fuente
• D) Grupo de alineación
• E)Grupo de alineación
• F)Grupo modificar
• G)Grupo Numero
• H)Grupo estilos
Cinta de opciones

Lo principal en una Cinta de opciones son sus fichas.

Excel 2013 cuenta con 7 fichas que aparecen por defecto

(Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista), además de contar con la ficha
Programador (oculta por defecto), la ficha Complementos
(solo cuando instala un programa de terceros) y las fichas
que usted puede crear para personalizar la cinta de
opciones. Y en esta versión se puede agregar fácilmente
la ficha PowerPvot.
Libro de trabajo

Un Libro de Cada libro

trabajo (o contiene al menos Las personas
simplemente Es como un libro una hoja, y un utilizan los libros
Libro) es un como un cuaderno nuevo libro posee para organizar,
archivo en el cual de anillado. una o más hojas, gestionar y
usted almacena nombradas Hoja1, consolidar datos.
sus datos. Hoja2 y Hoja3.
Hoja de trabajo

Cada columna está etiquetada

Cada fila está etiquetada
usando una letra del alfabeto;
Una Hoja de trabajo (o Cada Libro de Excel contiene usando un número,
la columna después de la Z es
simplemente Hoja) es una 1,048576 filas y 16,384 comenzando con la fila 1 y
la columna AA, seguida por AB
cuadrícula de columnas y filas. columnas. terminando con la fila
y así sucesivamente. La última
1,048576.
columna en una hoja es XFD.
A) Libro

B) Hoja de cálculo.
Deslizarse
Teclas a pulsar Acción de desplazamiento

Flechas de dirección derecha o izquierda Una celda a la derecha o la izquierda

Flechas de dirección arriba o abajo Una celda arriba o abajo

Ctrl+ flechas de dirección Ir al extremo de la región de datos

inicio Ir al inicio de una fila

Ctrl+ inicio Ir al inicio de una hoja

Ctrl + flecha abajo Ir a la última celda de la hoja

Formato a una hoja de cálculo
Ejercicio
Ejercicio 2.
• Abra un nuevo libro Excel y realice cada paso.
• Inserte cada hoja hasta a completar 6 .
• en la hoja 1 capture el nombre de países de Rusia.
• En la hoja 2 capture el nombre de 5 países de américa.
• En la hoja 3 capture el nombre de 5 países de Oceanía.
• En la hoja 4 capture el nombre de 5 países de Asia.
• En la hoja 5 capture el nombre de 5 países de África.
• En la hoja 6 capture el nombre de 5 países de México.
• Cambie el nombre de cada hoja , de acuerdo al nombre de los
continentes.
• Cambie el color de las etiquetas, para ello utilice lo colores de los
anillos olímpicos para cada hoja.
• Mueva las hojas en orden alfabetico.