Facilitador:
HECTOR JAVIER MEJIA
CPA, AIC, MCT
[email protected](829) 305-4278
EVALUACION
DETALLE PUNTUACION
ASISTENCIA 10
PRACTICA 20
TEORIA 20
1er. Parcial 10
PRACTICA Y TEORIA
EXAMEN 2do. Parcial 10
Final 30 Exposición
TOTAL 100 Controles de Lecturas
Lectura Comprensiva
Mesa Redonda
Participación
Prueba por Tema
Prácticas por Tema
GENERALIDADES DEL
SISTEMA DE CONTABILIDAD
1. Sistema, concepto
2. Sistema de contabilidad, concepto
Sistema Administrativos
Sistema Organizativos
Sistema de Contabilidad
3. Objetivos TE
4. La Función M
AI
De las empresas
De las administración
Sistema, Concepto
Es el conjunto de objetos, procedimientos, técnicas y métodos
utilizado.
Sistema de Contabilidad, Concepto
Es un conjunto de elementos, entidades, recursos o componentes
que soportan y ayudan a lograr los objetivos.
Conjunto de Elementos
Es la agrupación de piezas individuales que tienen interrelación
entre sí.
Sistema de Contabilidad, Concepto
Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las
informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes,
libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la
misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas,
procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones
administrativas y financieras que se nos suministre.
SISTEM
AS Métodos
Procedimientos
Programas
Objetivos
Funciones Objetiv
o
Actividades Común
Tareas
Importancia de los Sistemas
1. Controla las operaciones y transacciones financieras.
2. Veracidad de las informaciones financieras.
3. Fluidez en la toma de decisiones de manera eficiente.
Sistemas Operativos
Es el conjunto de programas que se integran con el hardware para
facilitar al usuario, el aprovechamiento de los recursos
disponibles. Algunos de sus objetivos principales son:
Provee de un ambiente conveniente de
trabajo.
Hace uso eficiente del Hardware.
Provee de una adecuada distribución de los
recursos.
Clasificación de los Sistemas empresa
Al nivel operativo que manejan los negocios en las
empresas, clasificaremos los sistemas de la siguiente
forma:
Sistemas de Producción.
Sistemas de ventas
Sistemas de administración y finanzas
Planificación producción
Planificación de la Materia
SISTEMAS prima y otros costos
DE PRODUCCION
Control de la Producción
Calcular la materia
Determinar lo que se prima a utilizar en
va a producir en los productos.
función del A través de
presupuesto medidas de
estimado de venta. control.
SISTEMAS Facturación
DE VENTAS
Cobranzas
Diseñado con el objetivo de
registrar y controlar las
operaciones de ventas de la
organización.
Controlar el proceso de cobro
a través del registro y
mantenimiento de las cuentas
por cobrar.
Sistemas Administrativos
Es el medio a través del cual las decisiones de política o
estrategias adoptadas por los niveles superiores de la
organización, a través de la comunicación van configurando la
actividad administrativa total de la organización para alcanzar los
objetivos de la misma.
Objetivo
Cumplir con las funciones específicas con la que fue
elaborado.
Generar información financiera relevante para la empresa,
los cual serán de utilidad para los usuarios que trabajen
con ese nivel de presentación de la información.
Limitar el manejo de la informaciones financieras, de
manera resumida y veraz.
Funciones de Sistemas
Registro de las actividades financieras: en un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos.
En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones
que se pueden expresar en términos monetarios y que se
deben registrar en los libros de contabilidad. Una
transacción se refiere a una acción terminada más que a
una posible acción a futuro.
Los Sistemas en los negocios
Comprar Producir
Sistemas Facturar Finanzas
Negocios
Mercadear
RR
HH
Clasificación de la información
Un registro completo de todas las actividades comerciales
implica comúnmente un gran volumen de datos,
demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para
las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
información se debe clasificar en grupos o categorías.
Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las
cuales se recibe o paga dinero.
Por lo que la misma debe ser resumida para ser utilizada
por quienes toman decisiones.
Esquema de la Información
Depto. Compras
Depto. Ventas
Almacén
Gerencia
La información contable debe servir
fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos y obligaciones.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a la administración en la planeación, organización
y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores.
Ejercer control sobre las operaciones.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
Ayudar en los estudio estadístico.
Cualidades de la información
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información debe ser:
Comprensible.
Útil.
Comparable (en algunos casos).
Comprensible. Cuando es clara y fácil de comprende
Útil. Cuando es pertinente (oportuno) y confiable
Estructura de un sistema
Un sistema de información contable sigue un modelo
básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una
relación aceptable de costo.
El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable que utilice, se
deben ejecutar tres pasos básicos relacionada con las
actividades financieras: los datos se deben registrar,
clasificar, y resumir, sin embargo el proceso contable
involucra la comunicación.
Utilización de la información contable
La contabilidad va mas allá del proceso de creación de
registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es
la utilización de esta información, su análisis e
interpretación. Los contadores se preocupan de
comprender el significado de las cantidades que obtienen.
Buscan la relación que existen entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto
de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias
significativas que surgieron lo que puede ocurrir en el
futuro.
Características de un sistema de
información contable efectivo
Un sistema de información bien diseñado ofrece control,
compatibilidad, flexible y una relación aceptable de costo
beneficio.
Control: un buen sistema de contabilidad da a la
administración control sobre las operaciones de la
empresa.
Controles internos son los métodos y procedimientos que
usa un negocio para proteger sus activos y asegurar la
exactitud de su registro contable.
Sistema
De
Información
Sistema de
Sistema de Apoyo
Apoyo a las Administrativo
operaciones general
Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de
Procesamiento Control de Colaboración Información Apoyo a toma Información
de procesos empresarial administrativa de dicciones ejecutiva
transacciones
Ciclo de negocios y los Sistemas
Ciclo de negocios
1. Proceso administrativo de un negocio, se repite.
2. Balance General refleja la situación financiera de un
negocio en un período determinado.
Ciclo de Sistemas
Presentan un comportamiento mas o menos similar a lo
largo del tiempo. Conocido con Ciclo de vida y desarrollo
de los sistemas (CVDS)
Bibliografía
Fernando Catacora Carpio, ‘Sistemas y Procedimientos
Contables’ Mc Graw Hill
Robert Murdic, ‘Sistemas de Información Administrativa’
Kendall & Kendall, ‘Análisis y Diseño de Sistemas’
Esquema Sistema de Contabilidad
Restricciones en
el acceso en los
datos
Manejo de los
datos
