Flujograma
QUE ES?
El Flujograma o Diagrama de Flujo, es una
gráfica que representa el flujo o la
secuencia de rutinas.
Indica la secuencia de un proceso , las
unidades involucradas y los responsables
de su ejecución.
Su importancia
Fundamentales en toda organización y
departamento, ya que permite la
visualización de las actividades y verifica si
la distribución del trabajo está equilibrada,
bien distribuida en las personas, sin
sobrecargo para algunas mientras otros
trabajan con mucha holgura.
Además…
Permitir al analista asegurarse que ha
desarrollado todos los aspectos del
procedimiento.
Dar las bases para escribir un informe
claro y lógico.
Es un medio para establecer un enlace con
el personal que eventualmente operará el
nuevo procedimiento.
Defina el proceso o actividad a desarrollar.
Tenga presente el publico al que va
dirigido el flujo.
Haga una lista en orden cronológico de las
actividades.
Sintetice las actividades en forma clara y
concisa.
Incluya observaciones.
Aplique simbología definida.
Utilice el formato preestablecido.
Existen tres tipos de
Flujogramas
Diagrama de flujo vertical: También
denominado gráfico de análisis del proceso.
Es un gráfico en donde existen columnas
verticales y líneas horizontales. En la
columnas verticales están los símbolos, los
funcionarios involucrados en la rutina, el
espacio recorrido para la ejecución y le
tiempo invertido.
Flujograma horizontal: destaca a las
personas u organismos que participan en
una determinada rutina o procedimiento. Es
muy usado cuando una rutina involucra
varios organismos o personas, ya que
permite visualizar la parte que corresponde
a cada uno y comparar la distribución de
las tareas para una posible racionalización
o redistribución del trabajo
Flujograma de bloques: Es un diagrama de
flujo que representa la rutina a través de
una secuencia de bloques, cada cual con su
significado y encadenados entre sí.
Utiliza una simbología mucho más rica y
variada que los diagramas anteriores
Simbología de los flujogramas: