DEFINICION
Son fases críticas en los procesos de contratación
pública. La presentación se realiza a través del
Sistema Electrónico de Contratación Publica
(SECOP), con plazos que varían según la
modalidad del procedimiento. La evaluación, por
su parte, implica la aplicación de criterios
predefinidos en las bases de la convocatoria para
determinar la mejor oferta, considerando
aspectos técnicos y económicos.
PRESENTACIÓN DE
OFERTAS:
• Plazos:
El plazo para presentar una oferta depende de la modalidad del
procedimiento de selección. Por ejemplo, en procedimientos
abreviados el plazo puede ser de 3 días hábiles, mientras que
en otros puede ser de 7 días hábiles.
• Medio de Presentación:
La presentación de ofertas se realiza electrónicamente a través
del SEACE.
• Documentos Requeridos:
Se debe presentar la oferta técnica y la oferta económica, que
incluye la documentación acreditativa de requisitos de
calificación y, en su caso, especificaciones técnicas.
Objeto del Proceso
Adquisición de bienes corrientes, específicamente papelería y
artículos de oficina, con el fin de abastecer las necesidades
operativas de la entidad durante el periodo correspondiente.
Presentar los requerimientos técnicos y administrativos para la
adquisición de bienes corrientes (papelería y mobiliario de oficina).
Comparar las ofertas recibidas de acuerdo con criterios previamente
establecidos, asegurando la objetividad del proceso.
Seleccionar la propuesta más conveniente en términos de calidad,
precio y condiciones de entrega.
Garantizar el cumplimiento de las normativas y procedimientos de
contratación aplicables (por ejemplo, normas de contratación pública si
es el caso).
Promover la eficiencia y la transparencia en el uso de los recursos
asignados para esta compra.
RECOMENDACIONES PARA LA
PRESENTACION
- Definir claramente el objeto de la contratación
Especificar los bienes a adquirir (ej. papelería, escritorios, sillas).
Incluir cantidades aproximadas y características técnicas mínimas.
Mostrar fotografías de referencia si es necesario.
- Incluir el marco normativo y administrativo
Mencionar las normas o políticas internas que rigen el proceso de compra.
Aclarar si se trata de una licitación, cotización, compra directa, etc.
- Presentar el cronograma del proceso
Fechas clave: convocatoria, recepción de ofertas, evaluación, adjudicación.
Indicar los plazos de entrega esperados para los bienes.
- Incluir criterios de evaluación con su ponderación
Dividir entre criterios técnicos y económicos.
Usar cuadros o tablas para mostrar cómo se asignarán los puntajes.
- Ser claro con las condiciones contractuales
Forma de pago, entrega, garantías, penalidades por incumplimiento.
Lugar de entrega y condiciones de recepción de los bienes.
- Usar un lenguaje simple y visual
Evitar jerga excesivamente técnica si no es necesaria.
Utilizar gráficos, íconos y esquemas para mayor comprensión.
Ofertas Recibidas
Nº Proveedor Fecha de Monto Document Observaci
recepción total ación ones
ofertado completa
1 Proveedor 20/05/202 $4,500.00 Sí Cumple
A 5 con
especifica
ciones
2 Proveedor 20/05/202 $4,200.00 Sí No
B 5 incluye
muestras
físicas
3 Proveedor 21/05/202 $4,700.00 No Faltan
C 5 certificad
os de
calidad
Criterios de Evaluación
• Precio (40%)
• Cumplimiento de especificaciones técnicas
(30%)
• Plazo de entrega (20%)
• Garantía y servicio postventa (10%)
Puntajes por Proveedor
Criterio Proveedor A Proveedor B Proveedor C
Precio 35% 40% 30%
Cumplimiento 30% 25% 15%
de
especificaciones
técnicas
Plazo de 20% 20% 10%
entrega
Garantía y 10% 5% 5%
servicio
postventa
Evaluación Técnica y
Económica
• Proveedor A: Cumple con todas las
especificaciones técnicas, entrega en el plazo
requerido, y ofrece garantía extendida. Precio
competitivo.
• Proveedor B: Precio más bajo, pero no cumple
completamente con los requisitos técnicos. Existe
riesgo por falta de muestras.
• Proveedor C: Documentación incompleta y
menor cumplimiento técnico.
Recomendación
Se recomienda adjudicar el contrato al Proveedor
A, quien ha presentado la mejor oferta integral,
cumpliendo con los criterios técnicos, económicos
y administrativos establecidos.
Se recomienda seguir los procedimientos
establecidos en la Ley General de Contrataciones
del estado y su normativa vigente.
