CONTABILIDAD GENERAL Y COMERCIAL 1 Ing.

Glenna Velasco
 La empresa Comercial.
Aspectos Básicos de la
Empresa y la Contabilidad
“Una empresa comercial es una
sociedad mercantil que se dedica
a comprar bienes para luego
venderlos sin transformarlos”.
(López, 2020)
 La empresa Comercial. Aspectos
Básicos de la Empresa y la Contabilidad

La empresa comercial no
transforma los bienes comprados.
En este sentido, los bienes
comprados pueden ser de diferente
naturaleza. Pueden ser materias
primas, bienes semiterminados o
bienes terminados.
 Aspectos Básicos de la Empresa y la
Contabilidad

Las características que distinguen a este tipo de empresa son:

 Compra bienes y los vende.

 El comprador puede ser el consumidor final u otra empresa.

 No transforma los bienes que compra.

 Aspectos Básicos de la Empresa
y la Contabilidad
Una empresa comercial puede clasificarse en
mayorista y minorista. Las mayoristas adquieren
productos en grandes cantidades y los venden a
otras empresas, mientras que las minoristas se
dirigen directamente al consumidor final,
ofreciendo productos en cantidades menores.
Este tipo de organización requiere de una
estructura bien definida que permita gestionar
aspectos logísticos, inventarios, y precios de
venta al consumidor (Sánchez & Sevilla, 2019).
 Aspectos Básicos de la Empresa y la
Contabilidad

Las empresas comerciales se organizan

mediante un modelo de gestión de
recursos y estrategias de mercado
orientadas a la optimización del proceso
de venta y la satisfacción del cliente.
Entre los elementos fundamentales de su
estructura se encuentran la gestión de
inventarios, la logística de distribución y
el análisis de costos de adquisición, los
cuales son clave para mantener la
rentabilidad en el mercado.
 Contabilidad en la Empresa
Comercial
La contabilidad es esencial para las empresas
comerciales, ya que les permite llevar un control
detallado de sus ingresos y egresos, facilitando la
toma de decisiones financieras. A través de la
contabilidad comercial, las empresas pueden
registrar y analizar todas las transacciones,
monitoreando el flujo de efectivo y evaluando el
desempeño en términos de ventas y ganancias. Esta
contabilidad incluye desde el registro de compras y
ventas hasta el análisis de descuentos, devoluciones
y promociones, elementos cruciales para la gestión
de las finanzas y para la planeación estratégica de la
empresa
Empresa, definición, clasificación,
la contabilidad, definiciones,
objetivos.

Entidad que, mediante la

organización de elementos humanos,
materiales, técnicos y financieros
proporciona bienes o servicios a
cambio de un precio que le permite
la reposición de los recursos
empleados y la consecución de unos
objetivos determinados
 Empresa, definición, clasificación,
la contabilidad, definiciones,
objetivos.

La empresa es "aquella entidad

formada con un capital social, y que
aparte del propio trabajo de su
promotor puede contratar a un
cierto número de trabajadores. Su
propósito lucrativo se traduce en
actividades industriales y
mercantiles, o la prestación de
servicios
 Tipos de empresas.
Principios de contabilidad
Generalmente Aceptados.

Según su tamaño puede ser:

1. Microempresa
 Este tipo de negocio es el más pequeño dentro de la
clasificación por tamaño y generalmente son
emprendimientos o negocios familiares
 Tipos de empresas Principios de
contabilidad Generalmente
Aceptados.

2. PYMES
 Este término recoge a las pequeñas y medianas empresas.
Generalmente, las PYMES operan a nivel nacional, son
organizaciones que apuestan por la innovación y es poco
común que su actividad se desarrolle a nivel industrial
 Tipos de empresas Principios de
contabilidad Generalmente Aceptados.

3. Gran empresa
 Nos referimos a corporaciones o negocios que tienen un gran
poder comercial en el mercado y muchas veces operan a nivel
internacional

Por otro lado, “existen varias maneras de clasificar a las empresas, como su conformación jurídica, sector de

actividad o si es pública o privada”. (Moint, s.f.)

Una forma común es dividirlas por su tamaño, que puede ser evaluado por el número de empleados, la

facturación anual, el patrimonio o la innovación tecnológica.

 Tipos de Empresas permitidas
en Ecuador.

En Ecuador, hay cinco tipos de empresas permitidas:

 Compañía en nombre colectivo.

 Compañía en comandita simple y dividida por acciones

 Compañía de responsabilidad limitada (Cía. Ltda.)

 Sociedad anónima (S.A.)

 Compañía de economía mixta

 Tipos de Empresas permitidas en Ecuador.

 Compañía en nombre colectivo

 Se contrae entre dos o más personas naturales que hacen el comercio bajo una razón social.

 Las personas jurídicas no pueden asociarse a esta especie de compañía.

 Únicamente los nombres de los socios pueden formar parte de la razón social, puesto que de ahí se deriva su fórmula enunciativa, sea

de todos los socios o de alguno de ellos, más las palabras “y Compañía”.

 El contrato para esta compañía se celebrará por escritura pública, la misma que será aprobada por el Juez de lo Civil en sentencia luego

de ordenar que por una sola vez, se publique un extracto de la misma, en uno de los periódicos de mayor circulación en el domicilio

principal de la nueva compañía y su inscripción en el Registro Mercantil.

 No admite suscripción pública de capital. El capital no está divido en acciones. Sus aportes al capital no están representados por títulos

negociables.

 Para su constitución es necesario el pago de no menos del cincuenta por ciento del capital suscrito. La ley no establece un monto

mínimo o máximo para la suscripción del capital; además los socios pueden aportar al capital: dinero, bienes muebles, inmuebles e

industriales.

 El administrador (es), pueden ser nombrados en la escritura constitutiva de la sociedad o en lo posterior, por mayoría absoluta de votos

de sus socios.

 Sus socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente respecto de las obligaciones sociales.

 No existe un límite máximo de socios que puedan participar. El número mínimo de socios es dos.
Tipos de Empresas permitidas en Ecuador.

La Compañía en comandita simple y dividida por acciones

La Compañía Comandita Simple, se caracteriza principalmente por:

 Existe bajo una razón social y se contrae entre uno o varios socios.

 Coexisten diferentes socios con distinto grado de responsabilidad, siendo unos solidaria e ilimitadamente

responsables (comanditados) y otro u otros simples suministradores de fondos, cuya responsabilidad se

limita al monto de sus aportes (comanditarios).

 La razón social será el nombre de uno o varios de los socios solidariamente responsables, al que se

agregará las palabras “Compañía en Comandita”.

 Solamente las personas naturales podrán ser socios comanditados o comanditarios de esta sociedad.

 Se constituye en la misma forma y con las mismas solemnidades de la Compañía en Nombre Colectivo.

 La Ley no establece un monto mínimo ni máximo de capital, para la constitución de esta clase de

Compañías.
La administración estará a cargo únicamente de los socios comanditados. No está sujeta al control de la
Superintendencia de Compañías
Tipos de Empresas permitidas en Ecuador.

La Compañía en comandita por acciones, tiene como principales características:

 En esta sociedad al igual que en la Comandita Simple, concurren dos tipos de socios con

estatuto jurídico diferente: comanditados y comanditarios.

 Existirá bajo una razón social que se formará con los nombres de uno o más socios

responsables, seguidos de las palabras “Compañía en Comandita” o su abreviatura.

 Su capital se dividirá en acciones nominativas de un valor nominal igual.

 El monto actual mínimo del capital es de ochenta dólares de los Estados Unidos de

América.

 La décima parte del capital social, por lo menos debe ser aportada por los socios

solidariamente responsables, a quienes por sus acciones se entregarán certificados

nominativos intransferibles.
También en esta compañía como en la Comandita Simple, la administración corresponde
únicamente a los socios comanditados
 Tipos de Empresas permitidas en Ecuador.

Compañías de responsabilidad limitada

Las empresas de responsabilidad limitada en Ecuador son aquellas

que pueden realizar diversas actividades civiles, comerciales o
mercantiles, excepto operaciones bancarias, de seguros, de
capitalización y de ahorros. Deben tener al menos dos socios y un
máximo de quince. El capital mínimo necesario para establecer este
tipo de empresa es de $400 dólares. El capital se dividirá en
participaciones, y al menos la mitad debe pagarse al momento de
la constitución, mientras que el resto se debe pagar en los próximos
doce meses. Las participaciones deben ser iguales, acumulativas e
indivisibles y solo se pueden transferir con el consentimiento
unánime de los demás socios. La Junta General de Socios es el
órgano máximo de la empresa y deben tener un Gerente General y
un Presidente, quienes tienen la representación lega
Tipos de Empresas permitidas en Ecuador.

Compañías anónimas en Ecuador

La compañía anónima es un tipo de empresa en Ecuador cuyo capital está

dividido en acciones negociables y es proporcionado por los accionistas,
quienes sólo son responsables por el valor de sus acciones. La compañía
anónima puede tener un mínimo de dos socios y no hay un límite máximo.
El capital mínimo requerido para crear una compañía anónima es de 800
dólares estadounidenses. El capital se dividirá en acciones, y el porcentaje
mínimo del capital pagado es establecido por la Superintendencia de
Compañías. Las acciones pueden ser ordinarias o preferidas y siempre son
nominativas. Las acciones ordinarias otorgan todos los derechos
fundamentales reconocidos por la ley a los accionistas, mientras que las
acciones preferidas no tienen derecho a voto, pero pueden otorgar derechos
especiales en lo que respecta al pago de dividendos y a la liquidación de la
compañía. La Junta General de Accionistas es el órgano supremo de la
compañía y la empresa debe tener un Gerente General y un Presidente,
quienes tienen la representación legal, judicial y extrajudicial de la
compañía, ya sea conjunta o subsidiariamente
Tipos de Empresas permitidas en Ecuador.

La Compañía de Economía Mixta

Para la constitución de estas sociedades, es indispensable que se asocien personas jurídicas de derecho público o

personas jurídicas semipúblicas con personas jurídicas o naturales de derecho privado.

 El Estado, las Municipalidades, los Consejos Provinciales y las entidades u organismos del sector público podrán

participar, conjuntamente con el capital privado, en el capital y en la gestión social de esta sociedad.

 Las entidades participantes deberán suscribir su aporte en dinero o entregando equipos, instrumentos agrícolas o

industriales, bienes muebles e inmuebles, efectos públicos y negociables, o mediante la concesión de prestación de un

servicio público por cierto lapso de tiempo.

 En esta especie de compañías no puede faltar el órgano administrativo pluripersonal denominado directorio.

 Los estatutos establecerán la forma de integrar el directorio, en el que deberán estar representados necesariamente

tanto los accionistas del sector público como los del sector privado, en proporción al capital aportado por uno y otro.

 Si la aportación del sector público excede del 50%, uno de los directores de este sector, será presidente del directorio.

 Las disposiciones contempladas en la Ley de Compañías, referentes a la compañía anónima, serán aplicables a esta

sociedad de economía mixta.

Las sociedades de economía mixta, están sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías
La contabilidad en las
empresas
“La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones

económicas para poder saber de dónde ha venido todo lo que la

empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda”. (Fernández, 2023)

Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las

operaciones económicas que realiza una entidad, con el fin de

poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.

(Fernández, 2023)
Objetivos de la Contabilidad
Objetivo general

Aguirre (2021) indica que “En su sentido más amplio, el objetivo de la

contabilidad es elaborar cuentas e informar, de forma continua y en tiempo real, la

situación financiera de la empresa”.

 En concreto, pretende identificar todos los movimientos de dinero y los flujos

financieros que entran y salen de la empresa, como los ingresos y los gastos, por

ejemplo. Para ello, todas las transacciones financieras se registran en un libro de

contabilidad, llamado libro mayor.

También hay que señalar que la contabilidad se basa en varios principios

contables importantes, como el principio de empresa en funcionamiento, el principio

de independencia de los ejercicios y el principio de prudencia.

 Objetivos de la Contabilidad
Objetivos específicos

Aguirre (2021) sostiene además que en la práctica, el/la contador⋅a se encargará de introducir los asientos

contables relacionados con las actividades de la empresa a lo largo del ejercicio contable. Es decir, en el periodo

delimitado para registrar todos los flujos financieros. De esta manera, la contabilidad tiene como objetivos:

Ser una herramienta clave para la toma de decisiones. Proporciona a La Dirección y a los administradores

de la empresa información fiable para definir una estrategia y tomar decisiones a partir de:

 El cierre del ejercicio económico, la elaboración de documentos contables resumidos, obligatorios y provisionales.

 Ser un instrumento útil de gestión. Por ejemplo, el cálculo de la rentabilidad de una partida permite evaluar la

pertinencia y la viabilidad del modelo de negocio de la empresa.

 Ser un soporte de información para todas las áreas de la empresa. Cada sector de la empresa tiene la posibilidad

de apoyarse en la exactitud de los soportes contables para evaluar su propia actividad.

 Cumplir con las obligaciones legales. El Código de Comercio establece que todas las empresas están obligadas a

llevar una contabilidad de manera regular, la cual constituya una imagen fiel de su situación económica. Del mismo

modo, los documentos que formen parte de su contabilidad como libros, estados, registros, etc., deben

conservarse durante cinco años, a partir del momento en el que fueron presentados. En Ecuador deben

conservarse por siete años.

 Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados
1. Principio de Entidad Contable

Este principio establece que la contabilidad debe realizarse de manera independiente de los propietarios de

la empresa. Es decir, los recursos y obligaciones de la empresa deben distinguirse claramente de los

personales de los socios o accionistas (Mendoza, 2022).

2. Principio de Período Contable

Se refiere a la necesidad de dividir la vida de la empresa en períodos contables específicos, generalmente

un año, para facilitar el registro y análisis de su desempeño. Esto permite preparar estados financieros de

manera periódica, haciendo más efectiva la toma de decisiones a corto plazo (Sánchez & Luna, 2023).

3. Principio de Realización

Según este principio, los ingresos deben reconocerse en el momento en que se realizan, es decir, cuando se

entregan los bienes o se prestan los servicios, y no necesariamente cuando se recibe el dinero. Esto ayuda a

reflejar mejor el rendimiento de la empresa en el período en que ocurren las transacciones (López, 2021).
Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados

4. Principio de Costo Histórico

Este principio sostiene que los activos deben registrarse en los estados financieros al costo de

adquisición o producción, y no a su valor de mercado. Esto asegura que la información contable

sea verificable y objetiva (Gómez, 2022).

5. Principio de Consistencia

Implica que los métodos contables utilizados por una empresa deben ser consistentes a lo largo

del tiempo. De esta manera, los usuarios de la información financiera pueden hacer

comparaciones válidas entre los diferentes períodos contables (Ramírez, 2023).

6. Principio de Prudencia

Este principio indica que, en caso de duda, es preferible subestimar los ingresos y sobrestimar

los gastos. Su objetivo es reflejar una imagen conservadora y confiable de la situación financiera

de la empresa, evitando expectativas de ingresos inciertas (Fernández, 2023).

Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados

7. Principio de Revelación Suficiente

Requiere que toda la información relevante se incluya en los estados financieros o en las

notas que los acompañan. Esto significa que los estados financieros deben presentar

suficiente información para que los usuarios tomen decisiones bien fundamentadas

(García, 2023).

8. Principio de Partida Doble

Establece que cada transacción debe registrarse de manera que afecte al menos dos

cuentas. Este principio es fundamental para el balance contable, ya que asegura que la

ecuación básica de la contabilidad (Activo = Pasivo + Patrimonio) se mantenga siempre

equilibrada (López & Morales, 2024).

 Definición, objetivos.,
clasificación, principio de
la partida doble
Definición

“El sistema de partida doble es el método actual que se aplica en la

contabilidad. Consiste en que en cada movimiento contable

intervienen, al menos, dos cuentas: una de entrada o salida de

recursos y otra de financiación”. (Anfix, s.f.)

“Cuando se hace una compra, por ejemplo, se anota por un lado el

importe de la compra y por otro el movimiento económico que genera

(el pago). Si se trata de una venta, ocurre lo mismo”. (Anfix, s.f.)

 Definición, objetivos.,
clasificación, principio de la
partida doble
Objetivos

El objetivo de la partida doble en contabilidad es garantizar que cada transacción se registre de manera

equilibrada, reflejando la dualidad de los efectos de las operaciones financieras. Este método establece que

por cada débito que se registra, debe haber un crédito correspondiente, manteniendo así la ecuación contable

fundamental: Activos = Pasivos + Patrimonio.

Algunos de los objetivos específicos incluyen:

 Exactitud en los registros: Ayuda a asegurar que todos los asientos contables son precisos y están completos.

 Control financiero: Permite una mejor supervisión de las transacciones, lo que facilita la detección de errores y

fraudes.

 Facilita la elaboración de informes: Al tener un sistema estructurado, se pueden generar informes financieros

más precisos y confiables.

 Proporciona información para la toma de decisiones: Los datos generados a partir de la partida doble son

esenciales para la evaluación del desempeño financiero de la entidad.

 Definición, objetivos.,
clasificación, principio de la
partida doble
Clasificación de la Partida Doble

La partida doble se clasifica principalmente en función de los tipos de cuentas que intervienen en las transacciones

y el efecto que tienen en la ecuación contable. A continuación, se presentan las clasificaciones más comunes:

Por su naturaleza:

Cuentas de Activo: Representan bienes y derechos. Un aumento en activos se registra como un débito.

Cuentas de Pasivo: Reflejan obligaciones y deudas. Un aumento en pasivos se registra como un crédito.

Cuentas de Patrimonio: Incluyen el capital de los propietarios y las utilidades retenidas. Un aumento en

patrimonio se registra como un crédito.

Por su función:

Cuentas Reales: Son cuentas permanentes que se mantienen abiertas a lo largo de los períodos

contables, como activos, pasivos y patrimonio.

Cuentas Nominales: Se cierran al final de cada período contable y se utilizan para registrar ingresos y
 Definición, objetivos.,
clasificación, principio de la
partida doble

Por el tipo de transacción:

Transacciones de Aumento: Se registran débitos en cuentas de activos y

créditos en cuentas de pasivos o patrimonio.

Transacciones de Disminución: Se registran créditos en cuentas de

activos y débitos en cuentas de pasivos o patrimonio.

Esta clasificación ayuda a los contadores a organizar y analizar las transacciones

de manera eficiente, asegurando que se cumpla con el principio de partida doble,

donde cada transacción tiene un impacto equilibrado en el sistema contable.

 Principios de la Partida Doble
El principio de partida doble, la forma más antigua de llevar la contabilidad, hace posible registrar (asentar) todas

las operaciones comerciales de la empresa de forma clara e inequívoca. Ahora bien, ¿cuándo es obligatorio llevar

una contabilidad de doble partida? ¿Qué son los asientos contables y cómo se escriben los gastos e ingresos? A

continuación, explicamos los principios básicos de la contabilidad de partida doble y detallamos lo qué hay que

tener en cuenta.

El método de la partida doble se fundamenta en dos principios básicos:

 “Quien recibe debe a quien entrega”

 “No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

Los cuales pueden también definirse como a continuación se indican:

 Principio de dualidad: cada transacción tiene un doble efecto en las cuentas contables y no son susceptibles de

compensación;

 Principio de equilibrio: los totales del debe y del haber deben ser iguales, asegurando que el balance general

siempre esté equilibrado;

 Principio de continuidad: las cuentas deben mantenerse continuamente actualizadas, reflejando la naturaleza

dinámica de las transacciones comerciales y permitiendo un seguimiento constante de la situación financiera de la

ACTIVIDAD
Ciclo contable:
Definición
La contabilidad de una compañía está
sujeta a ciclos, es decir, a períodos de
tiempo concretos que aportan a las
actividades y su impacto sobre el negocio.
El ciclo contable es, por tanto, el proceso
de registro contable de todas las
actividades del negocio durante un
período concreto para reflejar la imagen
fiel de la actividad.
 Ciclo contable:
Definición
El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual,

pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el

semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al

arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar

posibles desajustes.

Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica

cada transacción en el libro diario. El objetivo es contar con

información fiable que permita analizar y preparar la información

financiera correspondiente a cada período.

Las etapas del ciclo contable

Apertura contable

Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación

patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio anterior
y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en
el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del
que dispone la empresa. El libro diario recoge todas las
operaciones de manera cronológica, mientras que en el libro
mayor se anotan todos los ingresos y salidas de la empresa. Esta
etapa consta, por lo tanto, de dos actividades
Las etapas del ciclo contable
 El inventario. Se trata de la relación detallada y valorada
de los bienes, derechos y obligaciones de la empresa en
una determinada fecha. Para elaborarlo es preciso seguir
una serie de etapas:
• Identificar los bienes que es preciso incluir en el
inventario.
• Categorización de las mercancías inventariadas.
• Valoración económica de esos bienes.
 La apertura. Es la escritura del primer asiento contable,
pero ha de hacerse posteriormente a la realización del
inventario.
 Movimiento
En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones
que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario.
Las etapas del ciclo contable
Cuando todas las operaciones están
registradas es habitual realizar un
balance de comprobación de sumas y
saldos, ya que esta operación permite
detectar posibles errores aritméticos o
de traslación de datos que se hayan
podido cometer en cualquier paso de
la contabilización de los hechos del
ejercicio.
Las etapas del ciclo contable
Cierre contable: A final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas

operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes

(amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas

bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los

estados financieros.

Y es que el balance de comprobación de sumas y saldos aunque se realice al

cierre del ejercicio no ofrece una visión ajustada de la situación patrimonial de

la empresa en ese momento, ni siquiera los datos habidos en el ejercicio. Para

conocer la auténtica situación de la empresa en cuanto a patrimonio, así como

el resultado del ejercicio, es necesario llevar a cabo las siguientes operaciones:

 Las etapas del ciclo contable
 Regularización. Aquí es posible tener que llevar a cabo reclasificación de partidas,

regularizar cuentas especulativas, periodificar ingresos y gastos, contabilizar gastos e

ingresos no formalizados o realizar correcciones de valor.

 Cálculo de resultado del ejercicio. Consiste en anular las cuentas de gastos e

ingresos, así como las pérdidas y beneficios, trasladando todo el saldo a la cuenta de

resultados. Así las cuentas de gastos quedan saldadas.

 Cierre. Ahora sí se puede llevar a cabo el asiento de cierre, quedando saldadas

todas las cuentas y la contabilidad cerrada.

El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y
comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con
fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial
contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud financiera de un
negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso
Pasos fundamentales del ciclo
contable
1. Balance de situación inicial

Es el punto de partida del ciclo contable. Aquí se recopilan los activos, los pasivos y el patrimonio de la

empresa en un momento específico, para ofrecer una instantánea financiera en la que se establecen las

bases para el registro de futuras transacciones.

2. Apertura de la contabilidad

Se inician las cuentas contables, con el registro del primer asiento del año. También es momento de

establecer el marco contable para el período en cuestión, así como de definir las cuentas y subcuentas

necesarias para categorizar las transacciones de manera adecuada.

3. Registro de las operaciones del ejercicio

Cada transacción económica relevante se registra en este paso y se documenta la entrada y salida de

recursos financieros, el debe y el haber, asegurando que todas las operaciones quedan reflejadas de

manera precisa. Cada operación contable tiene un nombre y su propia manera de ser registrada.
Pasos fundamentales del ciclo
contable
 4. Periodificación

Algunas transacciones pueden abarcar varios períodos contables, porque en ocasiones entre que se hace un ingreso y

realmente se cobra puede pasar un tiempo. En este paso, se distribuyen y registran los ingresos y gastos en función de

cuándo se generaron o incurrieron, respetando el principio de devengo.

 5. Ajustes previos a la determinación del beneficio o pérdida

Aquí es donde se realizan ajustes contables necesarios para reflejar con precisión la situación financiera y el resultado del

período. Estos ajustes pueden incluir depreciación, provisiones y otros aspectos que afecten a la presentación de los

estados financieros.

 6. Balance de comprobación de sumas y saldos

Se verifica que la suma de los débitos y créditos sea igual y que todas las cuentas estén en equilibrio. Esto ayuda a detectar

posibles errores contables antes de avanzar, por ello es conveniente realizar esta operación varias veces durante el ciclo

contable.

 7. Cálculo del resultado

Se lleva a cabo para determinar el beneficio o pérdida del período y su cálculo se hace restando los gastos de los ingresos y
 Pasos fundamentales del ciclo
contable
 8. Cierre de la contabilidad

Las cuentas de ingresos y gastos se cierran en este paso para preparar la contabilidad para el

siguiente período. Para ello, se transfieren los saldos a cuentas de resumen y se inicia el proceso

nuevamente.

 9. Cuentas anuales

Al cerrar un ciclo contable y abrir otro es necesario preparar los estados financieros, incluyendo

el balance de situación, la cuenta de resultados, flujo de efectivo y el estado de cambios en el

patrimonio neto. Con todos esos datos, se elabora el informe de cuentas anuales, en el que se

ofrece una visión completa de la situación financiera y el rendimiento de la empresa.

 10. Distribución del resultado

Si la entidad obtuvo beneficios, en este último paso se decide cómo se distribuirán los
mismos, ya sea mediante dividendos, reservas o reinversión en la empresa
Clasificación de las cuentas por
su función y por su estructura
Según el Ministerio de Economía y
finanzas del Ecuador, las cuentas contables
son: el elemento básico que da cuenta del
conjunto de registros cronológicamente
organizados de cada movimiento
financiero que se realiza dentro de la
empresa, bien sea de origen débito o
crédito
Clasificación de las cuentas por
su función y por su estructura
Partes qué componen las cuentas contables

Titular: corresponde al nombre de la cuenta que se va a registrar

Débito: en esta parte se registra todo lo entra a la organización; si esta

cuenta llegase a ser mayor que la de crédito, entonces la compañía tendría un

saldo deudor.

Crédito: aquí se soporta, a diferencia de la anterior, todo lo que sale de la

empresa, si esta sumatoria llega a ser mayor que el débito, entonces la

organización tendría un saldo acreedor.

Saldo: aquí se registra la diferencia entre lo que debe compañía y lo que

hay en la misma.
Clasificación de las cuentas por
su función y por su estructura
Tipos de cuentas

1. Cuentas Reales:

Son las cuentas que están abiertas por más de un período contable, conservando sus balances y se usan para

determinar el Estado de Situación Financiera de la empresa”. Este tipo de cuentas tienen subcategorías que son

según.

Activos

Son los bienes y derechos de una empresa (tangibles o intangibles).

Pasivos

Se refieren a las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad como, por ejemplo, una deuda bancaria.

Capital

El capital da cuenta de las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los

inversores externos.
Clasificación de las cuentas por
su función y por su estructura
2. Cuentas Nominales

Son las que se cierran al finalizar el periodo contable y luego de realizar el balance correspondiente iniciaran de

cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan para determinar el Estado de Resultado o Estado de Utilidades.

Este tipo de cuentas tienen subcategorías que son>

Ingresos

Responden al capital que entra a la empresa como el resultado de la actividad económica que esta realiza.

Costos

Los costos reflejan la inversión de dinero para obtener o generar activos que representen un beneficio

económico a la empresa.

Gastos

Reflejan los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto
Partida Doble
La partida doble es la base de la
dualidad económica en contabilidad
y parte integral de la ecuación
patrimonial: definida como la
relación matemática comparativa
entre los activos de la organización,
el pasivo y su patrimonio.
Partida Doble
¿Qué es el debe y el haber?" alude a dos términos esenciales de la

profesión contable relacionados con el control de las transacciones

financieras de la compañía. El debe y el haber son columnas en el libro

mayor. La columna del haber en contabilidad y sus ramas, como la

contabilidad de costos, está destinada al registro de las salidas de dinero;

mientras que la del debe describe las entradas.

Los ingresos y/o débitos son inscritos en la columna del debe, en

tanto que los gastos y/o créditos se registran en la del haber. La

anotación de estas entradas y salidas en los libros de contabilidad es lo

que se conoce como asiento contable.

 Partida Doble
El equilibrio entre los montos recibidos y los entregados permite

establecer relaciones entre operaciones, tales como:

 Débitos – Créditos.

 Aumento de Activos - Disminuciones de Activos.

 Disminuciones de Pasivos - Aumento de Pasivos.

 Disminuciones de Patrimonio - Aumento de Patrimonio.

Para encontrar debe y haber en contabilidad ejemplos podemos
destacar una empresa que recibe ingresos por una determinada
venta (entradas/debe), y a la vez tiene que entregar un producto
que hace parte de su inventario (salidas/ haber)
Cuentas Reales o de Balance

Representan valores tangibles como

las propiedades, y las obligaciones;
forman parte del Balance General de
la empresa. Las cuentas reales, a su
vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y
Patrimonio
Cuentas Reales o de Balance
Cuentas de activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la

empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las

mercancías, los muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas

por cobrar y los créditos a su favor. (Obando, s.f)

 Características

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios

 Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas de activo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se
cancelan; en el Haber, por lo general, su saldo es débito.
 Cuentas Reales o de Balance
Cuentas de pasivo

Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su

cancelación en el futuro. Son las deudas por pagar por cualquier

concepto.

Características

La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de

hacer el pago. Existe una deuda con un beneficio cierto

Movimiento de las cuentas de Pasivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y
se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
 Cuentas Reales o de Balance
Cuentas de Patrimonio

Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y

además incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio

de la empresa.

Características

Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la

empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del

ejercicio contable.

Movimiento de las cuentas de patrimonio

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito.
 Ecuación Patrimonial
La ecuación patrimonial es la
comparación que se hace entre lo que
la empresa tiene y lo que debe,
permitiendo hallar la proporción en la
que se financian los activos de la
empresa. En principio, la ecuación
patrimonial se representa en la
siguiente fórmula matemática:
 Fundamento de la ecuación
patrimonial
La empresa es independiente de los socios que la conforman, y para que la empresa

pueda operar requiere de una serie de activos como:

 Dinero en efectivo

 Mercancías

 Materias primas

 Oficinas y construcciones

Sin esos activos, la empresa no puede existir, y esos activos se consiguen de dos formas:

 Por aportes que hacen los socios (patrimonio)

 Por créditos que la empresa hace con bancos y proveedores (pasivo)

Fundamento de la ecuación
patrimonial
 Fundamento de la ecuación
patrimonial
Para ilustrar lo anterior supongamos que se constituye una empresa que requiere una

inversión de $100.000.000 y los socios sólo tienen $70.000.000, lo que los obliga a

conseguir prestados $30.000.000 para completar los $100.000.000. Con esos datos,

según Vahos (2020) la ecuación será:

 100.000.000 = 70.000.000 + 30.000.000.

Esta ecuación, tiene 3 variables, y a partir de 2 variables podemos encontrar la que

falta. Por ejemplo, si tenemos un activo de 500 y un patrimonio de 300, ¿de cuánto es

el pasivo? Para hallarlo, restamos los 300 de los 500, que nos arroja 200, porque

sabemos que el Activo siempre será igual a la suma de los pasivos más el patrimonio.
 Equilibrio de la ecuación
patrimonial
La ecuación patrimonial representa un equilibrio entre los lo que
se tiene (Activos) y lo que se debe (Pasivo y Patrimonio), ecuación
que es dinamizada por los resultados económicos de la empresa
durante un periodo determinado. Cualquiera de las variables
puede cambiar o variar, pero el equilibrio siempre se debe
mantener, como se puede observar en la gráfica de la ecuación
patrimonial, que permite ver con claridad que la suma de los
pasivos con el patrimonio es igual a la suma de los activos, y así
será siempre.