CICLO DEL
PROYECTO
EL CICLO DEL PROYECTO
Los proyectos, cualquiera sea su naturaleza y complejidad, se desarrollan a
través de un proceso bastante bien determinado, generalmente llamado ciclo
del proyecto o ciclo de vida del proyecto, compuesto por fases sobre las cuales
no existe consenso, si se toma en cuenta que la estructuración del ciclo varía
de acuerdo con factores tales como naturaleza y tipo del proyecto, requisitos
exigidos por las entidades financieras nacionales e internacionales para cubrir
los costos de cada una de las fases del proyecto, y metodología que se aplique
para llevar adelante su ejecución.
En todo caso, lo importante es tener presente que el ciclo del proyecto es una
secuencia bien establecida, que permite garantizar la consulta de las partes
interesadas y la toma de decisiones clave para el éxito de la intervención.
Algunos autores consideran tres fases en el ciclo del proyecto:
diseño, implementación y evaluación, lo que, en términos
temporales se refieren al Antes (previo al desarrollo del
proyecto);
Durante (período correspondiente a la implementación y
ejecución del proyecto) y
Después (tiempo posterior a las acciones directamente
relacionadas con el proyecto).
¿QUÉ ES LA IDENTIFICACIÓN DE
UN PROYECTO?
La identificación es la fase de elaboración de la idea inicial del proyecto.
Consiste en conocer la naturaleza, carácter, categoría, tipo y finalidad,
expresada a través de una descripción amplia, clarificando la idea
central, para que los participantes estén en capacidad de identificar en
su totalidad qué se pretende realizar con el proyecto.
La identificación del proyecto comprende, los siguientes elementos:
¿QUÉ ES LA IDENTIFICACIÓN DE UN PROYECTO?
los siguientes elementos:
1. Diagnóstico participativo.
2. Planteamiento del problema.
3. Causas del problema.
4. Efectos del problema.
5. Población beneficiaria.
6. Objetivo (general y específicos).
La información que se deriva de la fase de identificación sirve de base para la
justificación del proyecto.
¿EN QUÉ CONSISTE LA
FORMULACIÓN DE UN
PROYECTO?
La formulación es la fase de diseño del proyecto en la que se
planifican y organizan las actividades y los recursos
disponibles, sobre la base de la información obtenida en la
identificación.
La formulación contiene los siguientes elementos que
forman parte del Plan de Acción, en el cual se describen, de
manera detallada y cronológica, las actividades del
desarrollo del proyecto:
1. Calendario de actividades.
2. Estructura Desagregada del Trabajo (EDT)
3. Matriz de Responsables.
4. Presupuesto.
Es de observar, que cuando se formula un proyecto, hay que
tomar en cuenta los requisitos que exigen las entidades
financieras, en el momento de someter a consideración la
solicitud hecha por los promotores del proyecto.
De esta manera, se facilita su análisis y evaluación, evitando
ajustes innecesarios en el documento final.
¿EN QUÉ CONSISTE LA EJECUCIÓN-
SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO?
La ejecución-seguimiento de un proyecto es la fase donde se trata de
llevar a la práctica lo previsto en las fases anteriores.
Consiste en la intervención transformadora de la realidad o situación
que inicialmente se consideró insatisfactoria o problemática.
Por tanto, requiere de capacidad para programar, gestionar y coordinar
las actividades y llevar a cabo las decisiones de manera acertada,
gestionando los recursos (tanto humanos como materiales), el tiempo y
el dinero, con criterios de eficiencia y eficacia, para garantizar la
consecución de los resultados previstos.
¿QUÉ SE ENTIENDE POR EVALUACIÓN DE UN
PROYECTO?
La evaluación es la etapa durante la cual se hace una apreciación
sobre el proyecto una vez terminado, seguida de una comparación
entre la situación inicial y la final, que permita sacar conclusiones
sobre su éxito o fracaso. La evaluación incluye: 1. Una revisión de
los objetivos, para verificar si se definieron en función de las
necesidades insatisfechas de la comunidad. 2. La verificación del
porcentaje logrado de cada objetivo. 3. La determinación de la
eficacia, impacto y viabilidad del proyecto.
EL CICLO COMUNAL
El ciclo comunal es un proceso para hacer efectiva la participación popular y la
planificación participativa que responda a las necesidades comunitarias y
contribuya al desarrollo de las potencialidades y capacidades de la comunidad.
El ciclo comunal:
1. Diagnóstico: es la fase que caracteriza integralmente a las comunidades,
identifica las necesidades, las aspiraciones, los recursos, las potencialidades y
las relaciones sociales propias de la localidad.
2. Plan: es la fase que determina las acciones, programas y proyectos que,
atendiendo al diagnóstico, tienen como finalidad, el desarrollo del bienestar
integral de la comunidad.
3. Presupuesto: es la fase que comprende la determinación de los
fondos, costos y recursos financieros y no financieros con los que cuenta
y requiere la comunidad, destinados a la ejecución de las políticas,
programas y proyectos establecidos en el Plan Comunitario de
Desarrollo Integral.
4. Ejecución: esta fase garantiza el cumplimiento de las políticas,
programas y proyectos en espacio y tiempo establecidos en el Plan
Comunitario de Desarrollo Integral, garantizando la participación activa,
consciente y solidaria de la comunidad.
MARCO LOGICO
H T TP S : / / L EGA L I DA D P O R M E X I C O.O RG/ M CL / M OD U LO 1 /A R BO L D E P RO BL E M A S. H TM L
H T T P S : / / W W W.Y O U T U B E . C O M / W AT C H ? V = 5 D Q A 6 A J 6 O 9 I
H T T P S : / / W W W.Y O U T U B E . C O M / W AT C H ? V = S K A N C R H U T J 8
¿QUÉ ES EL MARCO LÓGICO?
El Marco Lógico es un instrumento de planificación que permite
estructurar los principales elementos de un proyecto, subrayando
los lazos lógicos entre los insumos previstos, las actividades
planeadas y los resultados esperados
El Marco Lógico permite un diseño que satisface tres
requerimientos fundamentales de calidad de un proyecto de
desarrollo: coherencia, viabilidad y evaluabilidad.
Su creciente popularidad se debe al importante hecho de
constituir la principal técnica no cuantitativa de análisis científico
en el campo de la política del desarrollo.
CUÁLES SON LAS FASES DEL
MARCO LÓGICO?
El proceso del Marco Lógico comprende siete fases, que conforman su
estructura metodológica, como se observa en la figura.
1. Análisis de involucrados o de partes interesadas en el proyecto.
2. Análisis de problemas (imagen de la realidad o de la situación actual).
3. Análisis de objetivos (imagen del futuro o de la situación deseada).
4. Análisis de alternativas (comparación de diferentes opciones combinadas
para el logro del objetivo del proyecto).
5. Estructura Analítica del Proyecto (EAP).
6. Diseño de la Matriz del Marco Lógico (MML).
7. Evaluación.
Las primeras cuatro fases del marco metodológico, integran lo que se
denomina fase de análisis del proyecto, en la cual se logra una visión de la
Situación Actual o realidad existente en la comunidad objeto de la
intervención.
Las fases restantes -5 a 7-, conforman lo que se llama fase de planificación,
en donde la idea original del proyecto se convierte en un plan operativo
práctico para la solución del problema planteado y así logar la Situación
Futura o deseada.
En esta fase se elabora la Matriz del Marco Lógico, se analiza la lógica del
proyecto, tanto vertical como horizontal, y se definen las actividades y
recursos necesarios para alcanzar los componentes o resultados.
Fin Indicadores Medios de Supuestos
verificación
Contribuir a que los Incorporación en la Convenio La UAJMS realiza
niños y niñas puedan Política de la UAJMS convenios con el
ejercer su derecho a el enfoque de Municipio
la vida y a la salud.
derechos de niños,
niñas.
Propósito
Garantizar a niñas y La UAJMS incorpora Programas Convenios
niños el ejercicio de programas de apoyo establecidos interinstitucionales
sus derechos para su al desarrollo integral
desarrollo integral. de niños y niñas
Objetivo General
Contribuir al % de niños y niñas Datos estadísticos Convenio con
ejercicio pleno de que hayan recibido CIEAPLANE
derechos de niñas y apoyo integral
niños del municipio
de Tarija
Obj. especifico
Fortalecer los % madres y padres Compromiso de Financiamiento
entornos familiares participantes madres y padres UAJMS
Resultado
Niños y niñas que Promedio de de Base de datos La UAJMS destina un
han perdido el niños y niñas que fondo para el
cuidado parental han perdido el progrma
cuidado parental
Actividades
Acompañamiento a Transporte personal, informes La UAJMS convenio
las familias con instituciones que
velan por la salud
integral de NN
Elaboración de Instrumento Validación La UAJMS destina
instrumentos para elaborado fondos proyectos
evaluar.. para niños, niñas
Campañas de Afiches, trípticos Afiches impresos LA uajms apoya con
sensibilización sobre Refrigerios, etc las campañas a
derechos. través de los medios
de difusiòn
https://www.ingenioempresa.com/metodologia-marco-logico/#google_vignette
https://www.ingenioempresa.com/metodologia-marco-logico/
#google_vignette
Por lo tanto, “los proyectos de desarrollo se constituyen en la búsqueda de soluciones inteligentes
frente a problemas reales ligados a necesidades sentidas por diferentes grupos” (Blanes y Pabón,
2004, p. 13). Se puede afirmar que un proyecto cuenta con las siguientes características
principales:
1. Incluye la intervención de diversos actores, lo cual implica procesos de cogestión participativa.
2. Tiene como objetivo final transformar una situación problemática que debe estar claramente
identificada y caracterizada.
3. Está compuesto por un conjunto de acciones “inteligentes y creativas” que deben tener una
clara relación tanto entre ellas como con el objetivo a alcanzar.
4. Cuenta con una “temporalidad definida y espacialidad concreta” (Blanes y Pabón, 2004, p. 13).
5. Está destinado a una población específica.
La identificación
Existen diversos métodos tendientes a guiar el proceso de identificación de problemáticas y
necesidades en una comunidad específica, así como la búsqueda de soluciones a los mismos.
Entre ellos se pueden mencionar (Gaviria y Gómez, 1999):
* Procedimientos rápidos de apreciación: mediante la aplicación de encuestas básicas y
sencillas, se compilan datos cuantitativos que orientan la consulta y son utilizados en la
formulación de las principales soluciones a las situaciones estudiadas.
• Investigación-acción-participativa: Un externo a la comunidad, el investigador, participa en las
actividades diarias del grupo, sostiene un diálogo con la población y busca soluciones a las
problemáticas identificadas partiendo de los resultados de su investigación. Tiende a combinarse
con la observación participante la cual tiene en cuenta no sólo la dinámica interna de los grupos,
sino también las situaciones externas que en ellos influyen, y las tradiciones y conocimientos
populares.
• Diagnóstico Rápido Participativo (DRP): de la mano de la comunidad, se orienta que esta misma
sea la que enuncie y comprenda hechos y circunstancias complejas; sobrepasa la compilación de
datos cuantitativos, incluye una alta participación de grupo que se verá posteriormente
beneficiado por el proyecto.
Objetivo General
Enuncia el cambio final que transforma el problema central,
en una nueva realidad o solución al mismo.
De alguna manera en el impacto que se espera producir en
la realidad previamente diagnosticada.
Metodológicamente corresponde a la transformación
positiva del Problema Central.
Objetivos Específicos:
Son el medio necesario para lograr el objetivo general:
Aquellos estados que hay que superar para llegar al objetivo
general.
Representan lo que el proyecto debe hacer por sí mismo,
mediante sus propios recursos y actividades.
Ellos darán cuenta de las consecuencias o efectos de los
productos y resultados del proyecto.
El Árbol de los Objetivos
De la misma manera. como se construyó el "Árbol
de problemas", se puede construir un "árbol de
objetivos", como una forma de ayudar en el
planteamiento y consistencia de los objetivos del
proyecto.
Para esto se recomienda proceder de la siguiente
manera.
A partir del "árbol de problemas", se establecen los
cambios en las situaciones o estados percibidos o
detectados como negativos, por aquellos estados
deseables, positivos pero también realistas
Revisar y analizar la lógica y consistencia de las
relaciones que se establecen entre Objetivos Específicos
(cambios planificados) y los Logros esperados (los efectos
de dichos cambios, transformados en resultados
objetivamente observables)
Revisar los objetivos específicos en función del objetivo general y
agregar nuevos objetivos si corresponde
Eliminar los objetivos innecesarios
Presentar el análisis como un árbol con los resultados o logros en
la parte superior (copa), y los objetivos específicos en la parte
inferior (raíces), el tronco corresponderá al objetivo general
(problema central transformado en la realidad esperada y
deseable). Como "raíces secundarias" se recomienda poner
aquellos insumos o apoyos necesarios para lograr los objetivos
específicos.
Ejemplo de árbol de problemas
En el paso 1 nos contextualizamos: La empresa Colusa Inc es una
compañía de alojamiento web (hosting).
En el último semestre ha estado presentando un aumento del 35% en
las quejas y reclamos de sus clientes.
Colusa Inc realizó una clasificación de los motivos de las quejas
analizando su frecuencia.
Adicional a esto, se hicieron entrevistas por teléfono y correo
electrónico con los clientes que habían reportado quejas, lo que
permitió afinar aún más la clasificación.
En el paso 2. Identificamos los problemas: Desde este ejemplo y
dependiendo de la clasificación realizada, podríamos obtener
diversos problemas dependiendo de cuál sea el que más nos esta
afectando.
En este caso estaríamos eligiendo una opción específica, sin embargo
en este ejemplo vamos a trabajar la opción general.
En consecuencia, la problemática principal es: Aumento del 35% en
las quejas y reclamos de los clientes en el último trimestre del año
por contratación de servicios de hosting.
En el paso 3. vamos a identificar las causas y efectos.
Con la información antes recolectada, ya tenemos bastante
camino avanzado.
Los principales tres tipos de quejas son:
•El servicio postventa es malo: El personal que se envía no sabe
lo que hace y en ocasiones es grosero (aquí se incluye el
soporte telefónico)
•Mala calidad del producto: No funciona al ser instalado, el sitio
web se cae con frecuencia o no tiene suficiente capacidad de
alojamiento.
•El producto subió mucho de precio
Y como ves, estas son causas directas.
Lo que tenemos hasta ahora del árbol de problemas es lo
Identificamos los efectos 1 a 1 de cada causa, donde por
ejemplo un deficiente servicio postventa va a hacer que las
compras que hacen los clientes se vean disminuidas. El
resultado es el siguiente:
https://www.ingenioempresa.com/arbol-de-problemas/
Definición y Selección de la Estrategia
Una vez definidos los objetivos del proyecto, se procederá a
seleccionar la mejor estrategia para alcanzarlos.
Por estrategia se entenderá el conjunto de criterios y opciones
que permiten ordenar e implementar las acciones necesarias
para ejecutar los proyectos; o en palabras de S. Martinic: "son
los medios o caminos que, a juicio de los autores del proyecto,
resultan más adecuados y efectivos, para alcanzar los objetivos
y cambios planteados. " (Martinic, S; 1996:57
La estrategia es siempre una gran hipótesis, que prioriza la
importancia de ciertas variables y criterios sobre otros, de
manera de asegurar el mejorar y cambiar la situación
problema diagnosticada.
La selección de la estrategia, deberá hacerse en base a los
objetivos planteados, los recursos disponibles (humanos y
materiales), el tiempo que dure el proyecto y la orientación o
enfoque que el proyecto asume (cualitativo y/o cuantitativo).
En términos generales la elección y definición de la
estrategia a utilizar deberá contener al menos los siguientes
elementos:
Determinación de la cobertura.
a) Definición geográfica (lugar en donde se realizará el
estudio),
b) Definición de la muestra (tipo, tamaño y forma de
selección), con sus características demográfica (edad, sexo)
y, c) Definición temporal (fecha y duración de realización).
Existe gran cantidad de bibliografía para orientar la
selección de la mejor estrategia a utilizar en los
proyectos sociales.
Los dos grandes enfoques metodológicos que
caracterizan el campo de la investigación social:
- Enfoque Cuantitativo
- Enfoque Cualitativo
Enfoque Cuantitativo
Concibe la realidad social como una estructura objetiva, externa al
sujeto y al contexto.
Se busca medir y establecer relacionales causales entre las variables,
para explicar los fenómenos y la realidad social.
Las investigaciones cuantitativas son aquellas que utilizan
preferentemente información cuantitativa o cuantificable (medible).
Las técnicas utilizadas son de tipo distributivas, descriptivas que permite
llegar a un nivel de frecuencia del dato o de la información recogida
( cuantos o con qué frecuencia) y mostrar como se presenta el
fenómeno en una población o muestra dada.
Algunos ejemplos de investigaciones cuantitativas son: diseños
experimentales; diseños cuasi-experimentales e investigaciones basadas
en la encuesta social.
Enfoque Cualitativo
La realidad social la construyen los sentidos subjetivos que orientan la
conducta y la acción de los sujetos.
Los hechos o fenómenos no son independientes del sujeto, por lo tanto
no basta describirlos es necesario comprenderlos.
Método que busca comprender la realidad social que se construye de
manera subjetiva entre los sujetos; por lo tanto las relaciones entre las
variables son múltiples y complejas.
Responder a los «porque», alcanzar a las motivaciones, percepciones y
orientaciones valóricas de los sujetos y ser capaz de interpretar más allá
de la distribución del dato o fenómeno social.
Algunos ejemplos de investigaciones cualitativas son la investigación
participativa, la investigación-acción, investigación etnográfica, estudio
de casos, etc.
Gracias por su
atención
