CUADRO GENERAL DE

CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA
2023

SEGURIDAD
i C � E T A l'I' A O S f C" 1 .A• DAD
'r P�OTF 1 OANA

V2. Mayo 2023

 SECRETARÍA DE SECURIDAD V PROTECCIÓN CIUDADANA
SEGURIDAD ÁREA COORDINADORA DE
ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA

Contenido
Introducción 3
l. Objetivo 4
general
l.l Objetivos específicos .
4

2. Marco legal 5
3. Metodología 5
3. Primera Etapa: Modelo de tratamiento de los documentos de archivo 6
7
3.2 Segunda Etapa: Proceso de lnstrumentación 7
4. Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana 2022 8
4. Secciones y Series Comunes lS
1
4.2 Secciones y Series Sustantivas 2
3

Av C o r stituyentes 947, Be len de las f ores, C P OlllO, Alv ro Obregon, C u d a d de Mex,co. Tel (SS) 1103 6 0 0 0 w w w.q o b.m x / s s p c

:l.
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SEGURIDAD ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS
CUADRO OENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA

Introducción

Mediante Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2018, fue creada
la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana; cuyo Reglamento Interior fue publicado en el Diario Oficial de
la Federación el día 30 de abril de 2019.
La Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana tiene como:
MISIÓN
Proteger la integridad de las personas y sus derechos, a través de una estrategia global que garantice la Seguridad
Pública de la Nación, con la implementación de políticas públicas, programas y acciones puntuales orientadas a la
prevención y disminución de la violencia y la delincuencia, así como a la protección civil y a la erradicación de la
corrupción para permitir la preservación de las libertades, el orden público y la paz social.
VISIÓN
Ser una institución proactiva que garantice la construcción de la paz en México, protegiendo a la población de
amenazas y riesgos en el ámbito de su competencia, fortaleciendo la seguridad del país, con pleno respeto a los
derechos humanos.

El Reglamento Interior establece en su Artículo 38, Fracción XXVII que la Dirección General de Transparencia y
Archivos adscrita a la Unidad General de Asuntos Jurídicos y Transparencia será la encargada de constituir el sistema
institucional para la administración de los archivos de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana (SSPC).

Para dar atención a dicha atribución, el 05 de junio de 2020 quedo consolidado ante el Archivo General de la Nación
la implementación del Sistema Institucional de Archivos de la SSPC.

Av Cortst it u y e r s 947, Belen de las flores, C P. 01110, Alvaro Obregon. Ciudad de Mex,co. Tel (55) 1103 6000 w w N.9ob.n1x/sspc

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Es preciso señalar que derivado de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos (DOF 75 de junio de 2019). la
ARCHIVÍSTICA
Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana, como sujeto obligado, deberá administrar, organizar, y conservar
de manera homogénea los documentos de archivo que produzca, reciba, obtenga, adquiera, transforme o posea, de
acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, bajo los estándares y principios en materia
archivística; asimismo deberá contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos, actualizados y
disponibles.

Derivado de la implementación de los instrumentos de control archivístico, se detectó la necesidad de actualizarlos, por
lo que, a través del trabajo coordinado con las 39 unidades administrativas y 2 órganos administrativos
desconcentrados (Centro Nacional de Prevención de Desastres -CENAPRED- y Coordinación Nacional Antisecuestro -
CONASE-) integrantes del Sistema Institucional de Archivos de la SSPC, se revisaron y analizaron las 12 Secciones
Comunes y las 6 Secciones Sustantivas que conforman los instrumentos; obteniendo como resultado, la incorporación de
6 Series Comunes, derivando en un total de 127 Series Comunes y 28 Series Sustantivas contenidas en el Cuadro General
de Clasificación Archivística en su Versión 2 (V2) y sus valores documentales se encuentran previstos en el Catálogo
de Disposición Documental, en su también, segunda versión (V2.).

1. Objetivo general

Contar con un instrumento de control y consulta que refleje la estructura documental, a través de los procesos de
identificación y agrupación de expedientes homogéneos atendiendo los niveles de Fondo, Sección y Serie que serán
identificados mediante una clave alfanumérica, con el propósito de optimizar la organización, conservación y
preservación de los documentos de archivo de la SSPC.
1. Objetivos específicos

o Proporcionar una estructura lógica que represente la documentación producida o recibida en el ejercicio
de las facultades, competencias o funciones de la SSPC.

o Implementar un Sistema de Clasificación Archivística que permita la localización y acceso a la información

contenida en los documentos y expedientes de archivo de la SSPC.
Av. Corvstrtuyerite s 947. Belen 1 (: las f'o-c , C P. 011 O, Alvaro Obregon, Ciudad de Mex1 .o. T,,1 (55) 1103 6 0 0 0 ww.¡.,, g o b . mx / s s p c

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• 0 Establecer las bases de administración y preservación homogénea de los documentos ARCHIVÍSTICA
de archivo
generados y recibidos en cada Unidad Administrativa de la SSPC para su control y manejo.

0 Promover entre los servidores públicos una cultura archivística aplicable a cada una de las Unidades
Administrativas de la SSPC, para favorecer la toma de decisiones, la investigación y la preservación de la
memoria documental de la institución.
2. Marco legal

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal,
• Ley General de Archivos.
• Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana,
• Programa Sectorial de Seguridad y Protección Ciudadana 2020-2024 DOF 02/07/2020
• Manual de Organización General de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana DOF 04/72/2020
• Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal. DOF:
03.07.2015
• Acuerdo Disposiciones generales en las materias de archivos y de gobierno abierto para la administración
pública federal y su anexo único, DOF: 15.05.2017
• Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística. Archivo General de la Nación
(AGN). 2004,
última reforma 16.04.2012
• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental
• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
• Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y
Protección
de
Datos Personales, por el que se aprueban los Lineamientos para la Organización y Conservación de los
Archiv
Av Constit, ,_ntes 947 Belen de las flor s, C P. 01110, Alvaro Obre,,on, Ciudad de Méx,co. Te! (So) 1103 w1.,,· .A..gob rn /s
3. Metodología spc
6000
Atendiendo a la estructura archivística de fondo sección y serie como niveles básicos y sucesivos en la
elaboración del Cuadro General de Clasificación Arc hivística (CGCA), la metodología utilizada consistió en
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identificar el fondo: SSPC aunado 2023 5
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a sus atribuciones; delimitar las secciones y series; la codificación al fanumérica, la cual se lleva a cabo ARCHIVÍSTICA
para clasificar
los documentos, de cualquier tipo y tiempo, generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus facultades,
competencias o funciones establecidas en la SSPC.

1. Primera Etapa: Modelo de tratamiento de los documentos de archivo

Identificación
✓ Identificar el nombre del fondo: Secretaría de Seguridad y
Protección Ciudadana (SSPC).
✓ Identificar las unidades administrativas sustantivas de la SSPC.
✓ Identificar las unidades administrativas de apoyo de la SSPC.
✓ Identificar las atribuciones de la SSPC.
,/ Identificar las funciones de la SSPC.
✓ Sesiones de trabajo con las unidades administrativas productoras o receptoras de
información y/o documentación para identificar las secciones y series documentales.
✓ Revisión y autorización de las secciones y series por parte de los Titulares de la Secretaría de Seguridad y
Protección Ciudadana, así como del Grupo lnterdisciplinario de Valoración Documental.

Jerarquización
✓ Se consideró la propuesta de jerarquización del Cuadro General de Clasificación Archivística
emitido en el "Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística", iniciando con las
secciones y series comunes para luego definir las secciones y series sustantivas.
✓ Con relación a las secciones y series sustantivas fueron analizadas de manera conjunta, la
identificación y autorización de estas últimas correspondió a los Titulares de la SSPC, quienes atendieron
referida terminación con base en las funciones sustantivas establecidas en el Reglamento Interior de la
SSPC, por lo que la cadena de valor que aporta cada una de las secciones y series determinadas responde a
las atribuciones de la SSPC.

Av Cor-stituyerires 947, Be len de, las fe es, C P 011 O, Alvaro Obr egon, Ciudad de Tel (55) 1103 WW\[Link]/sspc
Mex co. 6000

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' ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
Codificación. ARCHIVÍSTICA
✓ Los códigos y nomenclatura de cada nivel de descripción se asignaron en apego al modelo
establecido en el Instructivo para elaborar el Cuadro General de Clasificación Archivística emitido por
el Archivo General de la
Nación
✓ . Codificación de las secciones y series comunes. La codificación es alfanumérica, comprende un
número y la letra " C " mayúscula (Común). Por lo que se tienen doce secciones comunes (lC a l2C) y
sus respectivas series.
✓ Secciones y series sustantivas. Vuelve a iniciar el l y se utiliza la letra "S" (Sustantiva). seguido
de número consecutivo para las series o sub-series. De tal manera que, se tienen seis secciones
sustantivas (15 a la 65) con
3.2 Segunda Etapa: Proceso
sus respectivas series de
o subseries.
Instrumentación
Validación
De conformidad en lo establecido en el artículo 28 fracción 1, de la Ley General de Archivos, el
de
Á Arc
rea C hoordinador
ivos somaetió a consideración de los Responsables de Archivos de Trámite y posteriormente
ante el Grupo lnterdisciplinario de Valoración Documental, el presente Cuadro para su
aprobación, con el propósito de ser difundido y aplicado en la SSPC una vez aprobado por al
Archivo General de la Nación (AGN).
Formalización
El Área Coordinadora de Archivos de la SSPC, con fundamento en el artículo 28, fracción I de la
Archivos
Ley ve
G , medi ante oficio circular, instruirá a todos los Responsables de los Archivos de Trámite
una aprode
zeneral bado, validado y registrado el Cuadro General de Clasificación Archivístico (CGCA)
de la SSPC, en su segunda versión (V2). para que sea difundido y utilizado para la clasificación
archivística de los asuntos que se generan en la SSPC.

Av Cor sti•L ¡,•entes 947 Belen de las flores. C P 01110, Alvaro Obregon, Ciudad de Te! (55) 1103 [Link]/sspc

Mexico. 6000

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ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
Supervisión y asesoría ARCHIVÍSTICA
El Área Coordinadora de Archivos, deberá cerciorarse, mediante revisiones periódicas, que deberá
documentar fehacientemente, de que para la clasificación archivística y a partir de su aprobación por el AGN,
sea utilizado el presente CGCA V2. Asimismo, proporcionará asesoría en esta materia a los responsables de
archivo de trámite y a todo servidor público que lo solicite en la SSPC, con la finalidad de evitar o corregir
posibles desviaciones en la aplicación del instrumento y aclarar dudas.
Capacitación
El Área Coordinadora de Archivos deberá in cluir en el Programa Anual de Desarrollo Archivístico
(PADA), capacitación en esta materia y asegurarse de su implementación.

4. Cuadro General de Clasificación Archivística de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana

2022

La Ley General de Archivos, DOF 15.06.2078 (Artículo 4, fracción XX.) define el Cuadro General de Clasificación
como el instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de
cada sujeto obligado. La estructura del cuadro debe ser jerárquica, atendiendo los conceptos básicos de fondo,
sección y serie que establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones
documentales que conforman el acervo de la SSPC. De tal manera que, los documentos se reúnen en
agrupaciones naturales, a
saber: fondo, sección, serie, expediente y unidad documental; y que para fines de organización archivística
su estructura se ha basado en los siguientes elementos.

Av Constituyentes 947, Belen de las flores, C P. 01'10, Alve o Obregon, Ciudad de Mex co. Te! (S'i) nos 6000 W>\ [Link]/sspc

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ARCHIVÍSTICA
Fondo

Sección Sección Secció

n

Seri Seri
e e

Subserie Ex�c:ltent•

Expedient Expediente
e

Determinantes de oficina: Es la clave de las unidades administrativas que integran la Secretaría de Seguridad y
Protección Ciudadana, mismas a las que se les ha asignado un número:

Clave UNIDAD ADMINISTRATIVA

01 Secretaria de Seauridad v Protección Ciudadana
02 Subsecretaría de Seguridad Pública
03 Subsecretaría de Planeación, Prevención,
04 Protección Civil v Construcción de Paz {Cancelada
SHCP)
os
06 Unidad de Información, Infraestructura Informática v Vinculación Tecnológica
07 Unidad de Política Policial, Penitenciaria y Seguridad Privada
08 Unidad de Prevención de la Violencia v el Delito
Unidad de Planeación y Evaluación Institucional
Unidad de Políticas y Estrategias para la Construcción de Paz con Entidades Federativas y
Regiones
Av Ce >stituy r-tes q47 Bel

nd la v s ( P 01110. Alvaro Obr j on, Ciudad de Mexico. Tel (55) 1103 5000

[Link]/sspr-
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Clave UNIDAD ADMINISTRATIVA
09 Unidad de Administración v Finanzas
10 Unidad General de Asuntos Jurídicos y Transparencia
11 Unidad de Análisis Estratégicos y Vinculación lnterinstitucional
12 Coordinación Nacional de Protección Civil
13 Dirección General de Gestión de Servicios, Ciberseguridad y Desarrollo Tecnológico
14 Centro Nacional de Información Plataforma México
15 Dirección General de Política y Desarrollo Penitenciario
16 Dirección General de Política y Desarrollo Policial
17 Dirección General de Seguridad Privada
18 Secretaría Técnica de las Conferencias Nacionales de
Secretarios de Seguridad Pública y del
1 Sistema Penitenciario
9 Dirección General de Planeación Estratégica para la
20 Prevención
2 Dirección General de lrnplernentación v Evaluación de Políticas para la Prevención
1 Dirección General de Protección Civil
22 Dirección General para la Gestión de Riesgos
23 Dirección General de Vinculación, Innovación y Normatividad en Protección Civil
24 Dirección General de Planeación y Prospectiva
25 Dirección General delnteqración y Evaluación Institucional
26 Dirección General de Coordinación con Entidades Federativas Zonal
27 Dirección General de Coordinación con Entidades Federativas Zona 2
28 Dirección General de Recursos Humanos
29 Dirección General de Recursos Materiales, Servicios y Obra Pública
30 Dirección General de Proqramación y Presupuesto
31 Dirección General de Consultivo y Derechos Humanos
32 Dirección General de lo Contencioso y Procedimientos Constitucionales
33 Dirección General de Transparencia y Archivos
34 Dirección General de Análisis Criminal
35 Dirección General de Política Criminal
36 Dirección General de Vinculación lnterinstitucional
37 Dirección General de Coordinación Estratégica
38 Dirección General de Comunicación Social
39 Unidad de Transición
40
Av Corvstituyonte- 947, Bel,n d., lasNacional
Centro tor e de
[Link]ón de Desastres
0lll0, Alvaro Obregon, Ciudad de Mex,co. Tel (55, 1103 6000 [Link]/sspc
41 Coordinación Nacional Antisecuestro

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Se precisa que la Unidad de Transición creada mediante decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el OS de
agosto de 2079, fue extinta mediante Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 07 de octubre de 2021, sin
embargo, a efecto de privilegiar los principios de orden original y procedencia, se mantiene el número de determinante de
oficina, que se encuentra reflejado en los archivos generados por dicha unidad administrativa.

Fondo: Conjunto de documentos producidos orgánicamente por un sujeto obligado que se identifica con el nombre de
este último (Artículo 4 fracción XXXI 1 1 LGA)

1 FONDO I SSPC I SECRETARÍA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CIUDADANA

Sección: A cada una de las divisiones del fondo documental basada en las atribuciones de cada sujeto obligado, de
conformidad con las disposiciones legales (Artículo 4, fracción XLIX. LGA).

CLAVE SECCIONES COMUNES

lC Legislación
2C Asuntos Jurídicos
3C Programación, Organización y Presupuestación
4C Recursos Humanos
se Recursos Financieros
6C Recursos Materiales v Obra Pública
7C Servicios Generales
Av C r st ' Ly € n t . 9 7 B �s' ° C ¡> 01'10, Alvaro Ob r e 9 , n , Crudad de Mex co Tel (5 , 1103 6000 w w w [Link]/sspc
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se Tecnologías y Servicios de la Información ARCHIVÍSTICA
9C Comunicación Social
lOC Control de Auditorías de Actividades Públicas
llC Planeación, Información, Evaluación y Políticas
12C Transparencia y Acceso a la Información

CLAVE SECCIONES SUSTANTIVAS

lS Seguridad
2 Seguridad Privada
S Sistema Penitenciario
3 Protección Civi 1
S Gestión Integral del Riesgo de Desastre
4 Secuestro
S
S
S
6S

Serie: A la división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo
de una misma atribución general integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o trámite
específico; (Artículo 4, fracción L. LGA).
CLAVE SECCION: SERIE:
15 Seguridad
lS.1 Disposiciones Legales en Materia de Seguridad
lS.2 Política en Materia de Seouridad
lS.3 Análisis, Estudios e investigaciones en Materia de Seguridad
lS.4 Capacitación en Materia de Seguridad
15.5 Prevención de la Violencia y el Delito

Av Constituyen ,< 947, Belen úe las flor ev; C P. 01 10, Alvaro Obregon, Ciudad de Mex ,o Tel (551 1103 6000 wv•. A..[Link]/sspc

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CLAVE SERIE: ARCHIVÍSTICA
SECCION: lS.6 Desarrollo Policial
lS.7 Coordinación Institucional e lnterinstitucional en Materia de
Seguridad
lS.8 Colaboración e Intercambio de Información en Materia de Seauridad
lS.9 Administración de Sistemas de Información en Materia de
Seauridad (Sistemas v Bases de datos)
lS.10 Desarrollos e Infraestructura Tecnolóqica en Materia de Seauridad
lS.11 Procesamiento de Información en Materia de Seguridad
lS.12 Ciberseguridad
lS.13 Órganos de Gobierno

Expediente: A la unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo
asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados (Artículo 4, fracción XXIX. LGA);

Documento de archivo: A aquel que registra un hecho, acto [Link]ídico, fiscal o contable producido, recibido
y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, con independencia de su
soporte documental (Artículo 4, fracción XXIV. LGA);
Clave clasificadora del expediente: Con base en la determinación de niveles: fondo, sección, serie y el determinante de
oficina, se genera la clave clasificadora del expediente, la cual se expresa de la siguiente manera:

NO.
DETERMINANTE PROGRESIVO APERTURA NO.
FONDO SECCIÓ SERI
DE OFICINA EXPEDIENTE EXPEDIENTE LEGAJO
N E
SSPC lS/ .8/ 02/ 001- 2019/ 1
/

SS PC/l S.8/02/001-
2019/I
Av (',,,-, t •c.1,_r te, 947 Beler de las"º' s, C' P 01'10, Alva o Obregon, CtL d�d de Tel (5�) 1103 V1,,\ >1v 9 o h . mx / s s p c

Mex,co 6000
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Del ejemplo anterior se entiende que el expediente ARCHIVÍSTICA
proviene de:

F
ON
DO Secretaría de Seguridad Protección
y
Segurida
S
E
C
ÓC
N
I ERI
S .8 Ciudada n a
Coordinación Institucional e
DETESR
SMPCN
I ANTE d Subsecretaría de
lSE 02 lnterinstitucional
No. PRO DGERESVIO Seguridad Pública
EXPEDE I NT
OFICINA 00
DE
AÑO DE 1 Número progresivo, renovable
EXPEDE I NT
APERTUD
No. RE
A DE 201 cada año Año en el que se
E
LEGAJO 9 apertura el expediente
1 Número de legajo por expediente
(número romano)
Etiqueta de clasificación del expediente

Una vez que se tiene la fórmula clasificadora del expediente, se anotará el titulo o nombre del asunto del que
trata el expediente, cuando exista más de un legajo o tomo se indicará el número de legajo al que corresponde
el expediente, tal como se indica en el siguiente ejemplo:

SSPC/IS/l.8/0l/001-20�/I
) Conveno i de
colaboración con la CNDH
SSPC/IS/l.8/0l/00l-
20l9(ÍI ") Tel (SS) 1103 6000 v,11o,-.., .[Link]/sspc
Convenoi de colaboración
con 'la-.G<D
IH
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Av Const ituyerue s 947 Bele'1 de las flores, C P 011 O, Alvaro Obregon, Ciudad de
Mex ·o. 1
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CIUDADANA
t
SEGURIDAD ÁREA COORDINADORA DE
ARCHIVOS CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA

Con apoyo del inventario documental se podrá determinar el asunto del expediente consultando el
campo de: "Descripción del asunto que trata el expediente".

4.1 Secciones y Series Comunes

CLAVE SECCIONES COMUNES

l Legislación
C Asuntos
2 Jurídicos
C Programación,
3 Organización y
C Presupuestació
n
4 Recursos
C Humanos
se
6 Recursos
Financieros
C Recursos
7 Materiales y Obra
C Pública
8 Servicios
C Generales
9 Tecnologías y Servicios de la
C Información Comunicación Social
l0C Control de Auditorías de Actividades
Públicas
llCBelen de las flor •s, C P. 01110, Alva o Obr •gon, Ciudad de
Av Cor sutuyentes 947 Tel (55) 1103 WIA 11,.[Link]/sspc
Mex,co. 12 Planeación, Información, Evaluación y 6000
C Políticas Transparencia y Acceso a la
Información
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ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA

FONDO: SECRETARIA DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

CLAVE
CIUDADANA SECCIÓN SERIE
lC LEGISLACIÓ
N lC.2 Programas y Proyectos en Materia de Legislación
lC.10 1 nstrumentos Jurídicos Consensuales (convenios, bases
de colaboración, acuerdos, etc.)
lC.16 Organos Colegiados

CLAVE SECCIÓN SERIE

2C ASUNTOS
JURÍDICOS 2C.5 Actuaciones y Representaciones en Materia Legal
2C.6 Asistencia Consulta y Asesorías
2C.7 Estudios, Dictámenes e Informes
2C.8 Juicios Contra la Dependencia
2C.9 Juicios de la Dependencia
2C.10 Amparos
2C.12 Opiniones Técnico Jurídicas
2C.15 Notificaciones
2C.16 Inconformidades y Peticiones
2C.17 Delitos y Faltas
2C.18 Derechos Humanos

Av Constituyerites 947, Bele,n de las flo, € s C P. OlllO Alvaro Obregon. Ciudad de Mex Tel (55) 1103 6000 w w w.q o b.r n x / s s p c
�o.

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ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA
CLAVE SECCIÓN SERIE
3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
3C.1 Disposiciones en Materia de
Programación
3C.2 Programas y Proyectos en
Materia de Programación
3C.3 Procesos de Programación
3C.11 Integración y Dictamen de
Manuales de Organización
3C.12 Integración y Dictamen de Manuales, Normas y Lineamientos,
de Procesos v Procedimientos
3C.17 Disposiciones en materia de presupuestación
3C.18 Programas y Proyectos en Materia de Presupuestación
3C.19 Análisis financiero y presupuesta!
CLAVE SECCIÓN 3C.20 Evaluación y Control del SERIE
Ejercicio Presupuesta!
4C RECURSOS
HUMANOS 4C.1 Disposiciones en Materia de Recursos Humanos
4C.2 Programas y Proyectos en Materia de Recursos Humanos
4C.3 Expediente Unico de Personal
4C.4 Registro y Control de Puestos y Plazas
4C.5 Nómina de Pago de Personal
4C.6 Reclutamiento y Selección de Personal
4C.7 Identificación y Acreditación de Personal
4C.8 Control de Asistencia (vacaciones, descansos y licencias,
incapacidades, etc.)
4C.9 Control Disciplinario
4C.12 Evaluaciones y promociones

Av Corvst 'L yentes 947 Beler- de las •1, r s, C P 01110, Alva•o Obr gon, Ciudad de Mexico. Tel (SS) 1103 6000 wwv: [Link]/sspc

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SEGURIDAD CIUDADANA
ÁREA COORDINADORA DE
ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
4C.15 Afiliaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales deARCHIVÍSTICA
los Trabajadores del Estado
4C.16 Control de Prestaciones en Materia Económica
(FONAC, sistema de a horro para el retiro, sea u ros, etc.)
4C.20 Relaciones Laborales (comisiones mixtas, sindicato nacional
de trabajadores al servicio del estado, condiciones laborales)
4C.21 Servicios Sociales y Culturales y de Seguridad e Higiene
en el Trabajo
4C.22 Capacitación Continua y Desarrollo Profesional del Personal
de Áreas Administrativas
4C.26 Expedición de Constancias y Credenciales

CLAVE SECCIÓN SERIE

se RECURSOS FINANCIEROS
SC.2 Programas y Proyectos en Materia de Recursos Financieros
y Contabilidad Gubernamental
SC.3 Gastos o Egresos por Partida Presupuesta!
SC.4 Ingresos
SC.6 Registros contables (glosa)
SC.14 Cuentas por Liquidar Certificadas
SC.22 Control de
cheques SC.23
Conciliaciones SC.27
Fondo Rotatorio

Av Constituyentes 947, Belen de las flora s. C.P. 011D, Alvaro Obregon, Ciudad de Mex,co. Tel (55) 1103 6 0 0 0 WVVJ1..[Link]/sspc

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SEGURIDAD CIUDADANA
ÁREA COORDINADORA DE
ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
CLAVE SECCION SERIE ARCHIVÍSTICA
6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA
PUBLICA 6C.l Disposiciones en Materia de Recursos Materiales, Obra Pública,
Conservación v Mantenimiento
6C.2 Programas y Proyectos en Materia de Recursos Materiales, Obra
Pública, Conservación v Mantenimiento
6C.3 Licitaciones
6C.4 Adquisiciones
6C. Sanciones, Inconformidades y Conciliaciones, Derivados de
Contratos
S
6C.6 Control de Contratos
6C.7 Seguros y Fianzas
6C.13 Conservación y Mantenimiento de la Infraestructura Física
6C.14 Registro de Proveedores y Contratistas
6C.15 Arrendamientos
6C.17 Inventario Físico y Control de Bienes Muebles
6C.18 Inventario Físico y Control de Bienes Inmuebles
6C.19 Almacenamiento, Control y Distribución de Bienes Muebles
6C.20 Disposiciones y Sistemas de Abastecimiento y Almacenes

CLAVE SECCIÓN SERIE

7C SERVICIO GENERALES
7C.l Disposiciones en Materia de Servicios Generales
7C.2 Programas y Proyectos en Materia de Servicios Generales
7C.3 Servicios Básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)*
7C.7 Servicios de Transportación
7C.8 Servicios de Telefonía, Telefonía Celular y Radiolocalización
7C.10 Servicios Especializados de Mensajería

Av Cor- t n . y e r 7 •len de 3S 'lor C P 01110, [Link]ñ o .., ,¡on, � , u d d d e Mex ,o. T •I ( u / 1103 6 0 0 0 wv,;v,,,.9 sspc

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[Link] Mantenimiento, Conservación e Instalación de Mobiliario ARCHIVÍSTICA
7C.12 Mantenimiento, Conservación e Instalación de Equipo
de Cómputo
7C.13 Control de Parque Vehicular
7C.14 Control de Combustible
7C.15 Control y Servicios en Auditorios y Salas
7C.16 Protección Civil

CLAVE SECCIÓN SERI

se TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN E
8C.l Disposiciones en Materia de Telecomunicaciones
8C.2 Programas y Proyectos en Materia de Telecomunicaciones
8C.3 Normatividad Tecnológica
8C.4 Desarrollo e Infraestructura de Telecomunicaciones
ac.s Desarrollo e Infraestructura del Portal de Internet de la
Dependencia
8C.6 Desarrollo Redes de Comunicación de Datos y Voz
8C.7 Disposiciones en Materia de Informática
se.a Programas y Proyectos en Materia de Informática
8C.9 Desarrollo Informático
SC.10 Seguridad Informática
SC.11 Desarrollo de
Sistemas
SC.12 Automatización de
Procesos
SC.13 Control y Desarrollo
del Parque Informático
SC.14 Disposiciones en
Materia de Servicios de
Av Constrtuyerue 947, Belen de las flo , C P orno, Alvaro Ob egon, Ciudad de
Información Tel (So¡ 1103 6000 [Link]/sspc
Mex,co.
SC.15 Programas y
Proyectos en Materia de
Servicios de Información
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SC.16 Administración y 20
Servicios de Archivo
SC.17 Administración y
Servicios de
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8C.18 Administración y Servicios de Bibliotecas ARCHIVÍSTICA
8C.19 Administración y Servicios de otros Centros Documentales
8C.20 Administración y Preservación de Acervos Digitales
8C.21 Instrumentos de Consulta
SC.22 Procesos Técnicos en los Servicios de Información
8C.23 Acceso y Reservas en Servicio de Información
8C.24 Productos para la Divulgación de Servicios
8C.25 Servicios y Productos en Internet e Intranet

CLAVE SECCIÓN SERI

9C COMUNICACIÓN E
SOCIAL 9C.2 Programas y Proyectos en Materia de Comunicación Social
9C.4 Materia Multimedia
9C.7 Boletines Informativos para Medios
9C.8 Inserciones y Anuncios en Periódicos y Revistas
9C.9 Agencias Periodísticas, de Noticias, Reporteros, Articulistas,
Cadenas Televisivas v otros Medios de Comunicación Social
9C.14 Actos y Eventos Oficiales

CLAVE 1
SECCIÓN
CONTROL V AUDITORÍA DE ACTIVIDADES SERIE
l0C
PÚBLICAS
j l0C.3 Auditoría
l l0C.15 Entrega - recepción
º , 347 d •len de las f o ,C 01 O, "<1, o d Mex,co. fol (55) 1103 6000 ,11,.[Link]/sspc
Av Ce 'º" w . -

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ARCHIVÍSTICA
CLAVE SECCIÓN SERIE
11C PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS
11C.1 Disposiciones en Materia de Planeación
11C.2 Disposiciones en Materia de Información y Evaluación
11C.3 Disposiciones en Materia de Políticas
11C.4 Programas y Proyectos en Materia de Información y
Evaluación
11C.S Programas y Proyectos en Materia de Políticas
11C.7 Programas a Mediano Plazo
11C.8 Programas de Acción
11C.9 Sistemas de Información Estadística de la Dependencia
llC.12 Captación, Producción y Difusión de la Información
Estadística
llC.15 Evaluación de Programas de Acción
llC.16 Informe de Labores
llC.17 Informe de Ejecución
llC.18 Informe de Gobierno
llC.19 Indicadores
CLAVE SECCIÓN llC.20 Indicadores de SERIE
12C TRANSPARENCIA Y ACCESO
Desempeño,A LA INFORMACIÓN
Calidad y
Programas y Proyectos en Materia de Transparencia y
Productividad
12C.3
Combate a la Corrupción
12C.4 Unidades de Enlace
12C.6 Solicitudes de Acceso a la Información
12C.7 Portal de Transparencia
12C.8 Clasificación de Información Reservada
12C.10 Sistemas de Datos Personales
Av Co rstituyerite 947 Bel<,n de las tlor e C P 01110, [Link].m.c/sspc
Alvaro Obregon, Ciudad de Mex1Co. Tel. (55) 1103 6000

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ARCHIVÍSTICA
4.2 Secciones y Series Sustantivas
CLAVE SECCIONES SUSTANTIVAS
lS Seguridad
2 Seguridad Privada
S Sistema
3 Penitenciario
S Protección Civil
4S Gestión Integral
S del Riesgo de
S Desastre
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CLAVE Secuestro
SECCION: SERIE
lS Seguridad :
lS.l Disposiciones Leqales en Materia de Seauridad
lS.2 Política en Materia de Seauridad
lS.3 Análisis, Estudios e lnvestiqaciones en Materia de Seauridad
lS.4 Capacitación en Materia de Seauridad
lS.5 Prevención de la Violencia v el Delito
6. Desarrollo Policial
7. Coordinación Institucional e lnterinstitucional en Materia de Seauridad
[Link]ón e Intercambio de Información en Materia de Sequridad
lS.9 Administración de Sistemas de Información en Materia de Seguridad
(Sistemas v Bases de datos)
10. Desarrollos e Infraestructura Tecnolóaica en Materia de Sequridad
11. Procesamiento de Información en Materia de Seguridad
12. Ciberseauridad
13. Oraanos de Gobierno

Av Coi,;titJ;s,ntes 947 Be len de las flo, e s , C P 01110, Alvaro Obregon, Ciudad de Te! 1551 1103 [Link].
Mex,co. 6000 mx/sspc
,

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CLAVE SECCIÓN: SERIE: ARCHIVÍSTICA
2S Seguridad Privada
2S.l Emisión de Opiniones para Portación de Armas de Fuego y Regulación
a Capacitadores de Elementos a Empresas de Seguridad Privada
2S.2 Evaluación al Personal de Empresas de Seguridad Privada
2S.3 Registro, Regulación y Supervisión a Empresas de Seguridad Privada
2S.4 Sanciones o Medidas de Seguridad a Empresas de Seguridad Privada

CLAVE SECCIÓN: SERIE:

3S Sistema Penitenciario
3S.l Desarrollo Penitenciario
3S.2 Supervisión Penitenciaria

CLAVE
SECCIÓN:
4S Protección
SERIE:
Civil 4S.l Concertación y Coordinación de Acciones de Protección Civil
4S.2 Fomento a la Cultura de Protección Civil
4S.3 Análisis y Atención a Fenómenos Perturbadores

CLAVE SECCIÓN: SERIE:

SS GESTIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DE DESASTRE
SS.l Análisis y Gestión de Riesgos de Desastres
SS.2 Investigación de Riesgos de Desastres
SS.3 Instrumentación y Monitoreo de Fenómenos Naturales
SS.4 Políticas Públicas para la Reducción del Riesgo de
Desastres
Av Constituyentes 947, Bele.-, de las flores C P. 01110, Alvaro Obregon, Ciudad de Mex,co. Tel. (�5) 1103 6000 [Link] s p c

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ARCHIVOS CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN
ARCHIVÍSTICA
CLAVE SECCO
I N: 6S 1 SERIE:
1 6S.l Mecanismos de Control en Materia de
SECUESTRO Secuestro
1 6S.2 Verificación y Supervisión en Materia de
Secuestro

El presente instrumento integra la estructura documental de la Secretaría de Seguridad y Protección Ciudadana;

mismo que está conformado por 12 Secciones Comunes y 6 Secciones Sustantivas; asimismo, 127 Series
Comunes y 28 Series Sustantivas.

Titular del Área Coordinadora de Archivos en la SSPC

Directora General de Transparencia y Archivos

y
Secretaria T �nica del CilVAD

Av Co:1<titu,e..,tes 947. Belen de las flores, C P orno, Alvaro Obregon. Ciudad de Te! (55) 1103 w,,,vv,.,, 9 0 b mx/sspc
Méxrco. 6000

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CUADRO CENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

Grupo lnterdisciplinario de Valoración Documental

Miembros

Lic. Martín López Hernández Licda. Lilia Vázquez García

Coordinador de Infraestructura, Subdirectora de Sistemas de Gestión de
Mantenimiento y Obra Pública, en los
suplencia del Titular de la Unidad Procesos Estratégicos, en
de Administración y Finanzas
representación de la Unidad de Planeación y
Evaluación
Institucional

Lic. Enrique Ruíz M rtínez

Director General de lo Consultivo
y
D rechos Humanos en
representación del
Tit � dela Unidad General de
Asuntos Jurídicos y
Transparencia
Av Constituyentes 947 Belen cte las flora,s, C.P. orno, Alvaro Obregon, Ciudad de Mex,co. T"I (55) 1103 6000 [Link]/sspc

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Invitados Permanentes

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Recursos
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