Sección 4

Organizaci
ón del Club
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Organización del Club

• El Club de Conquistadores es un programa
mundial, organizado y dirigido por el
Ministerio de Conquistadores y Aventureros
de la Asociación General de la Iglesia
Adventista del Séptimo Día. El mismo
ofrece una amplia gama de experiencias de
aprendizaje para los pre-adolescentes y
adolescentes de entre diez a quince años.
• Cada Club de Conquistadores es
administrado por un director, directores
asociados (también conocidos como
subdirectores), consejeros, instructores,
capellán, secretario y tesorero. El Club está
dividido internamente por un sistema de
unidades.
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Organización del Club

Pr. Andrés Peralta

Director Mundial de Conquistadores
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Organización del Club

Pr. Al Powell
Director de Conquistadores de la DIA
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Organización del Club

Pr. Daniel Torreblanca Argüello

Director de Conquistadores de la UMCH
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Organización del Club

Pr. José Adiel Gómez Ríos

Director de Conquistadores de la AACH
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Comisión directiva y regular

La formación de la Comisión Directiva y la Comisión Regular, es
un punto importante para el buen funcionamiento del Club. No
es bueno que toda la dirección del Club quede sobre una
o dos personas. El propio Dios, a través del consejo de Jetro,
dio líderes nuevos en Israel para disminuir la sobrecarga de
Moisés:
''A demás considera tú de entre todo el pueblo varones de
virtud, temerosos de Dios, varones de verdad, que aborrezcan la
avaricia; y pondrás sobre el pueblo príncipes sobre mil, sobre
ciento, sobre cincuenta y sobre diez. Los cuales juzgarán al
pueblo en todo tiempo; y será que todo negocio grave lo traerán
a ti, y ellos juzgarán todo negocio pequeño: alivia así la carga de
sobre ti, y la llevarán ellos contigo. Si esto hicieres, y Dios te
mandare, tú podrás persistir, y todo este pueblo se irá también
en paz a su lugar" (Éxodo 18:21-23).
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Comisión directiva
Las funciones de la Comisión Directiva son las
siguientes:

1.Coordinar y dirigir todas las actividades del Club de

Conquistadores.
2.Nombrar a los consejeros, instructores, secretario,
tesorero y capellán.
3.Asumir las responsabilidades del Club en todas sus
actividades y eventos.
4.Tomar decisiones en el ámbito administrativo.
5.Decidir sobre las formas de premios del Club.
6.Formación de las unidades.
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Comisión regular
La Comisión Regular, está formada por los miembros de
la Comisión Directiva y por todos los demás miembros de
la dirección: consejeros, instructores, capellán, secretario
y tesorero. Sus reuniones deben ser, por lo menos, una
vez al mes para deliberar sobre el avance del Club.

Las funciones de la Comisión regular son las

siguientes:
1.Evaluar el cumplimiento correcto del programa del
Club.
2.Decidir los Conquistadores que recibirán la Insignia de
Excelencia o Barra de Buena Conducta.
3.Evaluar el desarrollo de los Conquistadores.
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El director
Las funciones del director del Club de Conquistadores son las
siguientes:
1. Ser miembro de la Junta de Iglesia. Por haber sido elegido por la
Comisión de Nombramientos, el director del Club es oficialmente
miembro de la Junta de Iglesia.
2. Estar en contacto con el líder de Conquistadores de la
Asociación/Misión y enviar los informes solicitados.
3. Ejercer, con la ayuda de los directores asociados, la dirección
superior de la administración del Club.
4. Convocar y presidir la Comisión Directiva y la Comisión Regular del
Club.
5. Proveer todo el material necesario y el lugar para la realización de
eventos, instrucciones y otras actividades que haga el Club.
6. Definir las direcciones pautas y objetivos del Club para el año en
curso.
7. Dirigir todas las reuniones del Club.
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Los directores asociados

Son por lo menos dos: una mujer responsable por las niñas
y un hombre responsable por los niños (Manual de Iglesia,
pág. 104, revisión 2015). Los roles nunca se deben invertir.
La Comisión de Nombramientos de la iglesia local debe
definir quiénes ocuparán esos puestos.

Las funciones de los directores asociados son las

siguientes:

1. Coordinar y supervisar todo el trabajo con las unidades.

2. Coordinar el plan de instrucción de Clases y
Especialidades con los instructores.
3. Sustituir al director en su ausencia o cuando sea
solicitado.
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El secretario
Las funciones del secretario son las siguientes:
1. Registrar todos los puntos y méritos en la lista del registro
permanente.
2. Completar el informe mensual.
3. Notificar al director si un conquistador comienza a faltar con cierta
frecuencia.
4. Ser responsable de crear y mantener un sistema de comunicación con
el Club, ya sea por una cartelera de anuncios, mural, boletín
informativo o algún medio electrónico.
5. Solicitar materiales y formatos de informes de la Asociación/ Misión
cuando sea necesario.
6. Ser responsable de la biblioteca del Club. Todos los clubes deben
incentivar la creación de una biblioteca.
7. Mantener al día el libro de actas y el software de secretaría, cuando
fuera el caso, con todos los datos de los miembros del Club.
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Secretaría del club

Una secretaría debe tener:

1. Archivo muerto.
2. Carpetas individuales para cada miembro.
3. Carpetas de las unidades.
4. Correspondencias enviadas y recibidas (país, asociación,
iglesia, solicitud, etc.), formularios, informes y fotografías.
5. Registro del club.
6. Libro de actas.
7. Libro de actividades del club.
8. Carpeta de camporee.
9. Libro de patrocinadores.
10.Solicitudes.
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El tesorero
Las funciones del tesorero son las siguientes:

1. Controlar y mantener los registros de todos los fondos

tales como las contribuciones de los miembros, cuotas,
ofrendas, ventas y donaciones.
2. Transferir los fondos a la tesorería de la iglesia, y que
deberán ser guardados como reserva para el uso
exclusivo del Club de Conquistadores.
3. Estar siempre listo para recolectar fondos a través
proyectos, y tener un registro adecuado de esos fondos.
4. Recibir valores de ventas, uniformes, mensualidades,
donaciones, cuotas y destinarlos de forma adecuada.
5. Emitir comprobantes para todas las transacciones
realizadas.
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Tesorería del club

Una tesorería debe tener:
1.Cuota: La cuota cobrada debe estar de acuerdo con la realidad
financiera de los miembros del Club, puede ser semanal, quincenal o
mensual. Todos deben pagar la cuota, incluso los miembros de la
directiva. Aunque el Club este localizado en una zona muy pobre, es
necesario cobrar la cuota. En este caso el valor debe ser simbólico.
Eso sirve para demostrar a los niños que todo lo que vale la pena en
la vida tiene un precio. Sin embargo, el Club no debe excluir a
ningún menor que no tenga condiciones de pagar. La directiva debe
encontrar patrocinadores o padrinos que "adopten" financieramente
al conquistador, y dejarle bien en claro que alguien que se interesa
mucho por su bienestar está costeando sus gastos.
2.Ayuda de la iglesia.
3.Patrocinios.
4.Campaña para recaudar fondos.
5.Registro de gastos.
6. Inventario del patrimonio del club.
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El capellán
Las funciones del capellán son las siguientes:
1. Aconsejar y trabajar junto con el director en la
preparación de las actividades espirituales.
2. Coordinar el momento devocional de todas las reuniones.
3. Organizar y liderar actividades misioneras con la
cooperación con la Comisión Directiva del Club.
4. Actuar como consejero espiritual especial junto con los
consejeros.
5. Conocer personalmente a cada conquistador y miembro
de la directiva y animarlos en su relación con el Señor.
6. Elaborar un programa de visitación en coordinación con el
consejero de la unidad.
Un Instructor tiene como objetivo enseñar a los Conquistadores las
clases, un consejero a que sean aplicados, pero un capellán tiene como
objetivo hacer discípulos en el club.
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Capellanía del club

• Ministerio del toque. Hay que saber cómo, cuándo, dónde y a
quiénes. Ya sea con una palmada en el hombro o un abrazo,
siempre le vendrá bien a un Conquistador que esté pasando por
un momento difícil en su familia o bien, por la etapa en la que
vive.
• Ministerio de escuchar. Una de las mayores necesidades de
las personas y de los jóvenes actualmente es la de ser
escuchados sin prejuicios o con el temor de ser juzgados después
de una conversación.
• Ministerio de la presencia. No ausentarse de los momentos
importantes o difíciles del menor sino estar presente en las
diferentes etapas de ellos, hace de este ministerio algo
significativo en la vida de los Conquistadores, por ejemplo;
cumpleaños, muerte de algún ser querido o mascota, etc.
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El devocional
• No comience con la Biblia.
• Usar los recursos audiovisuales que más capten la atención.
• Usar los dones de ciertas personas que tienen más habilidad de
contar historias, alguien que pueda transmitir emoción y
creatividad al hablar, que incentive a los niños a usar la
imaginación.
• Aprovechar la capacidad que tienen de aprender por medio de la
reflexión.
• No llevarlos a ambientes en sala de clases (ellos están cansados
de eso durante la semana) o colocarlos en formación para la
meditación.
• Hacerlos caminar, interactuar con la historia.
• Usar la parte espiritual de la tarjeta como inspiración para ese
momento.
• Jamás ir sin preparación al devocional.
• Nunca usar este momento de manera descartable.
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La clase bíblica
• Recordar que entre los 9 y 12 años se producen
muchas conversiones pues los menores son más
receptivos al Evangelio.
• La Clase bíblica de los adolescentes y pre-
adolescentes no puede tener la misma dinámica que
la de adultos.
• El capellán es el responsable de supervisar que cada
consejero lleve a cabo en su rincón de unidad la
Clase bíblica.
• El consejero y los directores del Club deben
estimular esos encuentros fuera de las actividades
regulares del Club para que sus miembros se visiten
entre sí y tengan un tiempo separado para orar,
cantar y estudiar más la Biblia.
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Los consejeros
Las funciones del consejero son las siguientes:

1.Coordinación de las unidades.

2.Coordinación del Rincón de la Unidad.
3.Ayudar en la planificación y ejecución del programa del
Club.
4.Ayudar en el desarrollo de actividades sociales.
5.Montar, junto a los instructores, un programa para el
cumplimiento de las Clases.
6.Crear y mantener una lista con los nombres de los
Conquistadores y las Clases a las que están asistiendo.
7.Liderar la Unidad, enseñando, trabajando y
permaneciendo con los Conquistadores durante todas
las actividades y programaciones.
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Los consejeros
Las funciones del consejero son las siguientes:

8. Dar un buen ejemplo en comportamiento, presencia, puntualidad,

uniforme, etc.
9. Participar de las marchas con su unidad.
10.Ayudar a los miembros de la Unidad en cualquier problema que
pueda surgir y mantener a los directivos informados.
11.Asistir a las reuniones de directivos siempre que se lo soliciten.
12.Avisar al director con tiempo si no puede asistir a una reunión.
13.Organizar un programa de visitación e invitar, por lo menos, a un
miembro de la dirección, en ausencia de un capellán del club para
que lo acompañe en la visita.
14.Recibir a los nuevos miembros. Mientras que el Club esté
cumpliendo con el programa de forma correcta, siempre tendrá
nuevos miembros en el inicio de las actividades.
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Consejería
1. La función más importante del Club de Conquistadores es la del
consejero. El consejero está en una posición de gran responsabilidad, ya
que está en contacto íntimo con la mente y el corazón de los jóvenes.
2. Las cualificaciones necesarias son altas y nadie debe aceptar esta
posición al menos que tenga amor por los niños y niñas, y que esté
deseoso de representar debidamente los principios elevados del cielo.
3. Para poder poner en práctica el sistema de unidades, el consejero
necesita tener una cooperación íntima con los padres. Para esto, debe
visitarlos periódicamente, una vez cada uno o dos meses. La visita debe
ser previamente arreglada con, por lo menos, una semana de
anticipación. Se debe enviar una carta a los padres, de parte de los
Conquistadores, para informarles sobre la visita. En el momento de la
visita, el consejero deberá preguntar sobre el comportamiento del
conquistador, las notas escolares, y brindar información sobre las
actividades del Club, el desempeño del conquistador, etc. Además debe
estar siempre preparado para dar algún mensaje bíblico y orar.
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Los instructores de clase

Las funciones de los instructores son las siguientes:
1. Ser responsables de dar una de las Clases.
2. Evaluar los puntos de la tarjeta.
3. Buscar instructores de especialidades.
4. Mantener un trabajo en conjunto con el consejero para evaluar mejor a
los Conquistadores.

La descripción de sus responsabilidades son las siguientes:

5. En todas las reuniones del Club debe haber un momento específico para la
instrucción de las Clases.
6. El instructor de Clases es un miembro de la dirección del Club que actúa
directamente con los consejeros y directores asociados.
7. Lo ideal es que cada instructor de la clase sea Guía Mayor investido.
8. En general, el trabajo del instructor es el de ser responsable por una clase
específica, aunque no necesariamente debe dar la instrucción de todos los
requisitos.
9. El contacto que el instructor tiene con los Conquistadores, generalmente,
es solo al momento de la instrucción.
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Los instructores de clase

La descripción de sus responsabilidades son las siguientes:

6. Es función del Club ofrecer instrucción de las Clases a todos sus

Conquistadores, de acuerdo con la edad de cada uno.
7. El Club puede trabajar con clases mixtas, pues no hay
necesidad de separar a niños y niñas en el momento de la
instrucción.
8. El Club debe ofrecer un lugar apropiado para el momento de la
instrucción, ya sea un aula o un ambiente al aire libre.
9. Cada Conquistador debe cumplir, en ese año, la clase
correspondiente a su edad, independientemente de si tiene o
no las Clases anteriores.
10.Todos los menores y adolescentes entre 10 a 15 años de edad
de una Iglesia Adventista deberían formar parte del Club de
Conquistadores.
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Los instructores de especialidades

La descripción de sus responsabilidades son las siguientes:
1. El Club debe ofrecer anualmente a los Conquistadores todas
las Especialidades exigidas en las tarjetas de Clases y por lo
menos tres más.
2. El Club debe designar a un miembro de la directiva como
responsable de la instrucción de las Especialidades.
3. El responsable debe reunir todas las tarjetas y anotar cuáles
son las Especialidades obligatorias para la Investidura.
4. El tiempo para la instrucción de las Especialidades varía de
acuerdo con cada caso.
5. Lo ideal es que la persona que enseñará las Especialidades
tenga un buen conocimiento del tema.
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Sistema de unidades
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FORMACIÓN DE UNIDADES DEL CLUB

1. Todos los Conquistadores deben dividirse en

unidades.
2. Deben estar agrupados por sexos y edades
aproximadas.
3. La Unidad debe tener de cuatro a ocho
Conquistadores, ya que ese es el número adecuado
para trabajar con el programa del Club y alcanzar
los objetivos deseados. Las unidades con menos de
seis o más de ocho Conquistadores debilitan la
estructura del Club y, por lo tanto, deben evitarse.
4. Toda Unidad es coordinada por un consejero, y
como máximo un consejero asociado.
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IDENTIDAD DE LA UNIDAD
1. Necesita un nombre.
2. Un banderín.
3. Un grito de guerra.
4. Sus tradiciones.
5. Todo esto es instituido por la Comisión Directiva del Club.
6. Existirá por siempre, o sea, una Unidad jamás deja de
ser, por más que este inactiva.
7. Los nombres también son definidos por la Comisión
Directiva del Club y deben tener relación con el nombre
del Club. Para que la Unidad no pierda su identidad, los
nombres nunca deben cambiarse, ni tampoco las edades
de los Conquistadores de la Unidad, para que los
Conquistadores tengan que pasar por todas las unidades,
y aprendan cómo son las costumbres y las emociones de
cada una.
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EL BANDERÍN DE UNIDAD
El banderín está regido por el
Reglamento de Uniformes del
Ministerio de Conquistadores de
la División Interamericana, y
debe estar de acuerdo con el
nombre de la Unidad, sin
necesidad de cambios en el
futuro, a menos que sean para
mejorarlo. En ese caso se
necesita la autorización de la
Comisión Directiva del Club.
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EL BANDERÍN DE UNIDAD
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CAPITÁN DE LA UNIDAD
• El tiempo de su liderazgo varía, de tres meses a
un año, dependiendo del tiempo aprobado por la
Comisión Directiva del Club.
• Se lo debe elegir en la primera reunión del año,
por votación de todos los miembros de la Unidad,
dirigida por el consejero.
• Durante todas las actividades del Club el capitán
usará una insignia indicando su función.
• Para poder ser un capitán de éxito, el
Conquistador debe ser organizado, tener espíritu
de liderazgo, disciplina, honestidad, fidelidad y por
sobre todo humildad y disposición para aprender.
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EL SECRETARIO
El secretario de la Unidad es el miembro elegido
por los otros miembros de la Unidad para
desempeñar una variedad de tareas especiales.
El periodo de actuación puede variar desde tres
meses a un año, dependiendo del patrón
adoptado por la Comisión Ejecutiva del Club. El
secretario debe ser elegido, por votación de
todos los miembros de la Unidad, en la primera
reunión del año, dirig idos por el consejero.
Durante todas las actividades del Club el
secretario tendrá una insignia indicando su
función.
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SECRETARÍA DE LA UNIDAD
La Unidad también necesita una secretaría organizada y deberá preparar
una carpeta. Esa carpeta deberá estar decorada con el nombre de la
Unidad, y debe contener los siguientes artículos:

• Ficha completa del Conquistador, con fotos, gustos (comida, música,

películas, pasatiempos, juegos, etc.), boletines escolares, lista de
Especialidades y Clases;
• Informe de las visitas hechas a los padres, con la fecha de la próxima
visita programada;
• Informe de las actividades realizadas por la Unidad, como fiestas,
campamentos, visitas, caminatas;
• Informe de cada reunión del Club durante el año, inclusive de los
campamentos y eventos de campo como Camporee;
• Informes de los libros del Club y de los libros leídos por el Conquistador;
• Copia de todos los certificados de las Clases, de las Especialidades y de
los cursos; Copia de las fichas del Rincón de la Unidad;
• Documento de identidad de los Conquistadores.
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RINCÓN DE LA UNIDAD
1.El momento más especial.
2.Momento creativo y atractivo.
3.Debe durar de 30 a 40 minutos. Este es
un momento que NUNCA puede faltar o
ser sustituido por otra actividad.
4.Debe usarse para el desarrollo de la
Unidad, a través de actividades que
trabajen los pilares del Club de
Conquistadores, que son las facultades
físicas, mentales y espirituales.
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ORIENTACIONES PARA EL RINCÓN
DE LA UNIDAD
1. En primer lugar, es necesario tener en mente que el
Rincón de la Unidad NO ES el momento para cumplir
las Clases.
2. Para hacer el programa más interesante para el
conquistador y atraerlo a las actividades del Club, el
consejero debe presentar películas, juegos, sopas de
letras, curiosidades, competencias, lectura de libros,
premios para sortear, etc.
3. La Unidad es libre de organizar sus eventos pero
antes el consejero debe fijar las fechas y obtener la
autorización de la Comisión Directiva del Club.
4. Las actividades recreativas y deportivas son las que
más agradan y, por eso, deben integrar el Rincón de
la Unidad.
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ORIENTACIONES PARA EL RINCÓN
DE LA UNIDAD
5. Un club de lectura, o club del libro, es una excelente manera de
cumplir esa meta. El libro El Sendero de la Felicidad y el libro del año
deben formar parte de la biblioteca.
6. Un punto que no puede faltar nunca es la meditación. Incluso aunque
haya un devocional general, en el primer momento de la reunión, la
meditación del Rincón de la Unidad es aún más importante, ya que
de esa manera los Conquistadores se sentirán más a gusto para
participar y también para solucionar las dudas. De esa manera,
tendrán un crecimiento espiritual aún más completo.
7. Es también dentro del Rincón de la Unidad que el consejero les
enseña a los Conquistadores los fundamentos del Club, los ideales, el
Himno, el grito de guerra, la historia de los Conquistadores, la historia
del Club local, cómo presentar la Unidad, los comandos básicos de las
formaciones, banderines y marchas. Es función del consejero
transformar a sus aconsejados en excelentes Conquistadores,
enseñándoles todo lo que necesitan para que puedan desempeñar
bien sus actividades.
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ORIENTACIONES PARA EL RINCÓN
DE LA UNIDAD
8. Debe cumplirse es el incentivo a la lectura del Año
Bíblico. El consejero, junto al capellán del Club, debe
crear planes y estrategias para cumplir ese objetivo.
9. El Rincón de la Unidad es el momento más adecuado
para trabajar el sistema de méritos del Club. La ficha
de asistencia y seguimiento de cada Conquistador es
un instrumento importante de ese sistema y debe ser
correctamente completada, por el secretario, en todas
las reuniones.
10.Dentro de la propuesta del programa, las actividades
deben ser variadas, para que los Conquistadores
desarrollen habilidades en diversas áreas y de diversas
maneras. Todas esas actividades deben ser pensadas
con anticipación y se deben proveer todos los
materiales necesarios.