REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”
NÚCLEO BARCELONA
ANÁLISIS DEL PROCESO DE CONTROL DE
EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA
CONTRALORÍA DEL ESTADO ANZOÁTEGUI
UBICADA EN BARCELONA EN EL SEGUNDO
SEMESTRE 2015
FACILITADOR: AUTORAS:
María Elena Campos
Lcdo. Luis
Karina Quijada
Hernández
Barcelona, Mayo 2016
EL PROBLEMA
CONSECUENCIA
PROBLEMA S
Expedientes
En la Dirección de CAUSAS extraviados o mal
Recursos Humanos, ubicados.
Poca importancia Falta información
se evidencia que los al proceso.
expedientes del importante y
personal activo, Fallas en criterios relevante del
egresado, jubilado y de clasificación, trabajador o
pensionado, ordenación, extrabajador.
adolecen de un foliatura y Descontroles y
tratamiento actualización, acumulación de
archivístico entre otros. documentos.
INTERROGANTES
¿Cómo
¿Cómoes eselelproceso
procesodedecontrol
controlde
de
expedientes
expedientesutilizado
utilizadoactualmente
actualmenteenenlala
Dirección
Dirección de
deRecursos
RecursosHumanos
Humanosde delala
Contraloría
Contraloríadel
delEstado
EstadoAnzoátegui?
Anzoátegui?
¿Qué
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de
control
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delpersonal
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Contraloría
Contraloríadel
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EstadoAnzoátegui?
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en
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Contraloría
Contraloríadel
delEstado
EstadoAnzoátegui?
Anzoátegui?
OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIÓN
GENERAL:
Analizar el proceso de control de expedientes del personal de la
Contraloría del Estado Anzoátegui ubicada en Barcelona.
ESPECÍFICOS:
Describirel
Describir elproceso
procesodedeformación
formación
deexpedientes
de expedientesutilizado
utilizadoactualmente
actualmente
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Anzoátegui.
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de EstadoAnzoátegui.
Estado Anzoátegui.
expedientes
laContraloría
la Contraloríadel
delEstado
EstadoAnzoátegui.
Anzoátegui.
JUSTIFICACIÓN
Conveniencia
Conveniencia
Utilidad Implicaciones
Implicaciones
Utilidad Prácticas
Metodológica
Metodológica Prácticas
MARCO TEÓRICO
Machado, “Propuesta para la digitalización
Y. y de los expedientes del personal
Trujillo, V. inactivo de la Dirección Ejecutiva
(2012) de la Magistratura (DEM)”.
“Control y conformación de
expedientes administrativos
Portillo, generados por el Sistema Integral
H. (2012) de administración (SIADM) en la
Aduana Principal de Ciudad
Guayana”.
“Propuesta para la creación de un
manual de normas y
procedimientos para el proceso de
Izaquita, control y actualización de
E. (2011) expedientes del personal de la
Corporación de Abastecimientos y
Servicios Agrícolas”.
BASES TEÓRICAS
DOCUMENTO
DOCUMENTO EXPEDIENTES
EXPEDIENTES
BASES LEGALES
ART.144:
ART.144: ART.
ART. 6°:
6°: ART.
ART. 10º:
10º: Numeral
Numeral44
La ley establecerá el
La ley establecerá el Los funcionarios públicos Dirigir
Estatuto de la función Los funcionarios públicos Dirigirla
laaplicación
aplicación de
delas
las
Estatuto de la función y funcionarias públicas normas y de los
pública y funcionarias públicas normas y de los
públicamediante
mediantenormas
normas nacionales, estadales y
sobre nacionales, estadales y procedimientos
procedimientosque queen
en
sobreelelingreso,
ingreso, municipales
ascenso, traslado, municipalesse seregirán
regiránMateria
Materia de
de administración
administración de
de
ascenso, traslado, por las normas personal señale
Suspensión
Suspensiónyyretiroretirode
delos
por las normas
lossobre la función pública…personal señalelalapresente
presente
funcionarios o funcionarias sobre la función pública… Ley
Leyyysus
sus reglamentos.
reglamentos.
funcionarios o funcionarias
de
delalaAdministración
AdministraciónPública
Pública
OPERACIONALIZACIÓN DE LAS
VARIABLES
Objetivos Variable Definición Definición Dimensión Indicadores Ítems
Conceptual Operacional
Describir el proceso Es la manera como Es la forma de - Parámetros del 1, 2
de formación de Proceso de se resguarda la realizar Personal proceso
expedientes utilizado formación de información del actualmente el Encargado - Personal con pocos 3, 4
actualmente en la expedientes personal que proceso de conocimientos
Dirección de conforma la formación de los
Recursos Humanos organización. expedientes de
de la Contraloría del todo el personal.
Estado Anzoátegui.
Detectar las - Desactualización 5, 6
deficiencias que Deficiencias Son las carencias que Es el conjunto de Registro
presenta el proceso del control de posee el proceso de fallas que - Expedientes 7, 8
de control de expedientes control de los presenta el extraviados
expedientes del expedientes del proceso de control
personal de la personal que de expediente y - Falta de información 9, 10
Contraloría del conforma la que impiden la
Estado Anzoátegui organización. buena - Carencia de un 11,12
consecución del manual
mismo.
Formular políticas de - Creación de un 13, 14
preservación y Políticas de Son las directrices Es el conjunto de Estrategias manual
actualización de la preservación y que se deben poner estrategias que se
información contenida actualización en marcha para que deben seguir para - Adiestramiento al 15, 16
en los expedientes de expedientes los expedientes de mejorar el proceso personal
del personal de la personal se de de control de encargado.
Contraloría del encuentren lo más expediente y que
Estado Anzoátegui. completo posible. influyan en su - Actualización 17, 18
preservación y constante
actualización.
MARCO
METODOLÓGICO
Debemos recordar que las metas
propuestas en la vida por muy difíciles
que sean se pueden lograr con nuestro
esfuerzo y la ayuda del Creador .
Anónimo
