UNIVERSIDAD PÚBLICA DE EL ALTO

CARRERA DE
ENFERMERÍA
PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Lic. Daniel Condori Huanca.

 PLANIFICACIÓN
Concepto de la planificación. – Consiste en decidir con
anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y
cómo deberá hacerse.
La planeación o el planeamiento, es el proceso metódico
diseñado para obtener un objetivo determinado.
La planeación administrativa es la planificación de acciones,
estrategias y actividades necesarias para alcanzar objetivos
determinados para una empresa, institución u organización.
 Qué es realmente planificar
Planificar es lo más importante, lo principal, es como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas
de la organización, la dirección y el control.
"La planificación es un proceso de toma de decisiones para
alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación
actual y los factores internos y externos que pueden influir en el
logro de los objetivos"
 IMPORTANCIA DE LA
PLANIFICACIÓN
 Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
 Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos.
 Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en
todos los niveles de la empresa.
 Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del
porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
 Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
 Establece un sistema racional para la toma de decisiones,
evitando las corazonadas o empirismos.
 Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos.
CARACTERÍSTICAS DE UNA PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Una buena planeación debe contar con las siguientes características:

Factible.- La planeación debe considerar que los recursos son
suficientes para poder ejecutar el objetivo o una meta señalado.
Precisa.-
La planeación debe comprometer la participación de todos los
miembros, todos deben aportar en su elaboración y desarrollo.
Flexible.
La planeación no debe estar escrita en piedra, debe ser lo
suficientemente flexible como para permitir cambios o
correcciones cuando sean necesarios.
Coherente.
La planificación debe tener una buena relación,
conexión o unión de unas cosas con otras.
Genera motivación.
La planeación debe tener en cuenta todos los planes, sean de
largo, mediano o corto plazo; debe ser coherente con todos los
demás planes.
 PROPÓSITO DE LA PLANIFICACIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales en las
organizaciones: el protector y el afirmativo.
El propósito protector.- minimiza el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo
las consecuencias de una acción administrativa.
El propósito afirmativo.- de la planificación consiste en elevar el
nivel de éxito de una organización.
El propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de
la empresa
 TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN.
Las técnicas de planeación son un conjunto de métodos
que sirven de apoyo para orientar la planificación del
trabajo, es decir, las técnicas de planeación son recursos
que permiten a los administradores desarrollar la
planeación de un proyecto, así mismo de visualizar el
progreso de las actividades y la toma de decisiones
dentro de cada organización o empresa.
Las técnicas de administración pueden ser cuantitativas,
cuando se aplican métodos matemáticos o estadísticos,
y cualitativas,
cuando se aplican métodos de calidad.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN.
Ventajas:
 Contribuye a actividades ordenadas y con propósitos
 Señala las necesidades de cambios futuros
 Considera la complejidad de las variables que afectan a la acción
que se desea emprender
 Proporciona una base para el control
 Fomenta el logro de los objetivos
 Obliga a la visualización de un todo
 Aumenta y equilibra la utilización de las instalaciones
 Ayuda al gerente a ganar status
 Desventajas:
 La planificación está limitada por la precisión de la
información y por los hechos futuros
 La planificación cuesta demasiado.
 La planificación tiene barreras psicológicos
 La planificación ahoga la iniciativa
 La planificación demora las acciones
 Las personas que planean exageran la planificación
 La planificación tiene un valor práctico limitado
 PROGRAMA
Un programa es un conjunto de metas, políticas, normas,
asignación de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y
otros elementos para llevar a cabo un plan de acción.
Normalmente todo programa cuenta con el apoyo económico
dentro de una organización especifica, Por ejemplo SEDES, PAI,
TB y otros.
El primer paso del programa se llama objetivo.
 QUÉ ES UN OBJETIVO
Un objetivo es una meta o finalidad a cumplir para la que se
disponen medios determinados:

- Lo que se debe hacer

- Como debe hacerse
- Cual es el ámbito de actividades
- Quien es el responsable y por que
 PLAN
Es un Conjunto de políticas, estrategias, técnicas y
mecanismos de carácter organizacional para la gestión de los
recursos humanos, técnicos, materiales, físicos y
financieros; orientado a fortalecer la capacidad
administrativa.

Mejoramiento permanente y planeado para la buena gestión y

uso de los recursos.
 PLAN ADMINISTRATIVO DE UNA ORGANIZACIÓN

 Tener misión, visión, políticas, principios valores generales de la

empresa
 Tendencias del negocio según la industria en al que se desarrolla
 Factores críticos de éxito
 Analizar las brechas que se presentan en el desarrollo de la gestión
de la empresa
 Modelo de negocio de su empresa
 Analizar la situación actual.
 Definir el norte estratégico (Establecer estrategias de la organización)
 Definir los límites a las estrategias planteadas
 De acuerdo a las estrategias definir la Planificación.
 METAS
Se entiende por metas los objetivos que una persona,
organización o institución humana se traza de cara al
futuro, es decir, lo que desea realizar o los pasos que
pretende dar en el futuro.
OBJETIVOS A CORTO, MEDIANO O LARGO PLAZO
Dependiendo de la proximidad de su realización, o en otras
palabras, de qué tan alejados en el tiempo estén estos
objetivos que nos estamos planteando, podremos hablar de:

Corto plazo.- Son aquellas más próximas al presente, cuya

realización exige una menor espera Típicamente se
considera un “corto plazo” los días o semanas por venir.
Mediano plazo.- Son aquellos objetivos que se encuentra en
un futuro próximo, pero más lejano de las metas de corto
plazo, como pueden ser los meses por venir.
Se trata de metas a emprender prontamente, pero que
requieren de un esfuerzo sostenido en el tiempo, que puede
a su vez desglosarse en metas a corto plazo.
Largo plazo.- Son aquellas metas a realizarse en un tiempo
lejano, y cuya consecuencia depende del cumplimiento
sostenido durante años de las metas a corto y mediano
plazo.
 CONCLUSIÓN
Como pudimos observar es de gran importancia llevar a cabo una
buena planificación en la producción y revisar si es factible lo
planeado, lo cual nos evita fracasos en la realización de un
proyecto. Si se logran todos los objetivos y actividades como se
planificaron, pueden establecer un ciclo sistematizado del trabajo,
Es por eso que las decisiones se basan en hechos y no en
emociones.
GRACIAS