Gestión de la
Integración de
Proyectos
ARQ. LUIS MANUEL CABELLOS FARFAN, PMP
SESIÓN 3
Iniciación de Proyecto
Desarrollo del plan para la dirección del proyecto
Dirección de la ejecución del proyecto
Seguimiento y control del proyecto
Gestión del control integrado de cambios
Cierre del proyecto
Objetivos
Comprender los procesos y aplicar un conjunto de técnicas para
una adecuada iniciación del proyecto.
Comprender los conceptos necesarios para generar el plan de
gerencia integral del proyecto, un documento base para una gerencia
efectiva del mismo.
Razones por las que fallan los
proyectos
Falta de compromiso del usuario
Falta de sistemas de gerencia
Falta de entregables bien definidos
Mala comunicación
Mala gerencia de cambio
Arquitectura técnica incorrecta
Planeamiento inadecuado
Falta de compromiso del patrocinador
Ineficiente manejo de riesgos e incertidumbres
Procesos de gestión de la integración en el ciclo de vida
¿Qué se hace?
¿Cuánto demora? ¿Cuánto cuesta?
Interacciones entre los Grupos de Procesos
Dinámica del ciclo de Vida del Proyecto
Dinámica del ciclo de Vida del Proyecto
Estructura de los procesos del
PMBOK
∑ = 49
TÉCNICAS Y
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
Instrumentos,
Información y datos Resultados que
métodos,
necesarios para el el proceso
inventivas
proceso genera
posibles
Áreas de conocimiento
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Total
Integración 1 1 2 2 1 7
Alcance 4 2 6
Tiempo 5 1 6
Costos 3 1 4
Calidad 1 1 1 3
RRHH 2 3 1 6
Comunicacion 1 1 1 3
es
Riesgos 5 1 1 7
Adquisiciones 1 1 1 3
Interesados 1 1 1 1 4
Total 2 24 10 12 1 49
¿Qué es la Gestión de Integración?
“Incluye los procesos y actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
distintos procesos y actividades de dirección de
proyectos dentro de los Grupos de los Procesos de
Dirección de Proyectos”
(PMBOK 6º Ed.)
• Integrar eficientemente todos los recursos
• Coordinar el trabajo
• Gestionar activamente
• Articulación
¿Qué es la Gestión de Integración?
Gerente de Proyectos: Principal rol
es ser el integrador.
Es una de las áreas más críticas por
que se integra con las otras Pablo Lledó
Áreas de conocimiento
Gestión de Integración: Crucial
Gestión de Integración: Retos
Gestión de la Integración
I 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
P 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
E
4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
M&C
4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
C 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
Introducción
Como iniciar el • 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto
proyecto
Como planificar el • 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
proyecto
• 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Como ejecutar y • 4.4 Gestionar el Conocimiento del Proyecto
supervisar el proyecto • 4.5 Monitorear y controlar el Trabajo del Proyecto
Como responder ante • 4.6 Realizar el Control Integrado de Cambios
cambios en el proyecto
Como finalizar y cerrar • 4.7 Cerrar el Proyecto o Fase
el proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Enfoque Integrador: requerimiento
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
• Acta de constitución del proyecto autoriza formalmente un proyecto
• Documenta los requisitos o necesidades iniciales
• Da autoridad al Gerente del Proyecto
• El Gerente de Proyecto debe ser nombrado primero (antes de la
planificación)
• Son normalmente autorizados por un patrocinador o un comité
ejecutivo.
• Se crea por: demanda, necesidad, problemas, oportunidades,
requisitos, etc.
• En múltiples fases, el acta del proyecto valida decisiones a ser tomadas.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
• Acta de constitución del proyecto proporciona información:
El propósito o justificación del proyecto
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito relacionados
Los requisitos de alto nivel
La descripción del proyecto a alto nivel
Los riesgos a alto nivel
Un resumen de cronograma de hitos
Un resumen de presupuesto
Requisitos de aprobación del proyecto
El director del proyecto asignado
Nombre y nivel de autoridad del patrocinador
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
ENTRADAS
• Beneficios objetivo
Modo y momento en • Alineación estratégica
Plan de Gestión
que se entregarán • Plazos para obtener beneficios
de Beneficios beneficios del proyecto • Dueños de los beneficios, métricas,
supuestos y riesgos
Documento –
Necesidades del negocio
• Demanda del mercado
Caso de Negocio y el análisis costo- • Necesidades organizacionales
beneficio • Requerimientos del cliente
• Avance tecnológico
Carta de intención, ANS,
• Requerimientos legales
correos electrónicos, • Impacto ambiental
Acuerdos contratos u otros • Necesidades sociales
acuerdos escritos.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
ENTRADAS
Factores • Normas
ambientales de • Infraestructura
la empresa • Condiciones del mercado
• Procesos y políticas de la organización
Activos de • Plantillas
procesos de la
organización
• Lecciones aprendidas e información
histórica
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Aplicable a todos los procesos técnicos y de
gestión
• Fuentes:
• Otras unidades en la organización
Juicio de • Consultores
expertos
• Interesados
• Asociaciones profesionales y
patrocinadores
• Grupos industriales
• Gestión de conflictos: Alinear a interesados
Habilidades • Facilitación: Participación eficaz
Interpersonales • Gestión de reuniones: Preparar agenda y
y de equipo asegurar representante de grupo clave de
interesados
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Tormenta de ideas: se utiliza para identificar una lista de
ideas en un corto periodo de tiempo.
• Grupos focales: reúnen a interesados y expertos en la
materia para conocer sobre el riesgo percibido del proyecto,
Recopilación de
datos los criterios de éxito, etc.
• Entrevistas: se utilizan para obtener información sobre
requisitos de alto nivel, supuestos o restricciones, criterios
de aprobación y demás información de los interesados.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
SALIDAS
• Documenta necesidades del negocio, del cliente y del nuevo
producto que se está por satisfacer.
• Justificación
• Objetivos
• Requerimientos y riesgos de alto nivel
• Cronograma de hitos y presupuesto
Acta de
¿Qué constituye éxito?
Constitución
• Criterios de aprobación ¿Quién
decide?
¿Quién firma?
• Gerente de proyecto Nivel de autoridad
Responsabilidad asignado
• Nombre y autoridad del patrocinador
• Restricciones y supuestos estratégicos y operativos de alto
Registro de
Supuestos nivel.
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
SALIDAS
Ejercicio
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:
1. Nombre del Proyecto
2. Nombre del Gerente del Proyecto
3. Producto o resultado del Proyecto
4. Requerimientos del proyecto
5. Necesidades del “por qué?” del proyecto
6. Patrocinador o Sponsor
7. Fases del Proyecto (nombre, presupuesto, hitos, cronograma)
8. Riesgos de alto nivel
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
• Acciones para definir, integrar y coordinar los planes subsidiarios de un plan de
gestión del proyecto.
• La complejidad y contenido depende del área de aplicación y complejidad del
proyecto.
• Se va actualizando y revisando a través de todo el ciclo de vida del proyecto
(actualizaciones).
• Documenta todas las salidas de los procesos de planificación.
• Puede ser resumido o detallado.
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
Enfoque Integrador: planeamiento
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
ENTRADAS
Acta de
Constitución del
proyecto
Toda línea base o Que son Salidas de otros
Entradas de este
plan de gestión procesos de
subsidiario proceso
planeamiento
Salidas de los
procesos de
planificación Las actualizaciones a estos documentos pueden
necesitar actualizaciones al plan de gestión del
proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
ENTRADAS
• Normas
Factores • Sistemas de información de gestión de proyectos
ambientales de • Estructura y cultura organizacional
la empresa • Infraestructura
• Administración del personal
• Guías estandarizadas, instrucciones de trabajo,
criterios de evaluación, criterios de medición de
Activos de desempeño.
procesos de la • Plantillas
organización • Procedimiento de control de cambios
• Lecciones aprendidas e información histórica
• Base de conocimiento de la gestión de configuración
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
• Detalles técnicos y de gestión
• Definir niveles de habilidades y recursos
Juicio de • Definir el nivel de gestión de
expertos configuración
• Definir documentos para control
integrado de cambios
• Tormenta de ideas: Enfoque del proyecto
• Listas de verificación: Toda información
requerida incluida.
Recopilación de
datos
• Grupos focales: Enfoque de dirección e
integración de componentes.
• Entrevistas: Desarrollar el plan o
componentes
Habilidades
interpersonales
y reuniones
4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
SALIDAS
Ciclo de vida
seleccionado y fases del
proyecto
¿Cómo se utilizarán los procesos para
Resultados de las gestionar el proyecto específico, incluyendo
adecuaciones hechas por dependencias e interacciones entre los
el equipo procesos, así como los insumos esenciales y
Integra y consolida los los productos?
Plan de gestión planes subsidiarios y ¿Cómo se ejecutará el
líneas de base de los trabajo para lograr los
del proyecto
procesos de planificación objetivos del proyecto?
Plan de gestión de
cambios
Plan de gestión de
configuración
Técnicas para la
comunicación entre los
interesados
Planes Subsidiarios
Componentes
Plan de Gestión Adicionales
del Alcance
Plan de Gestión Plan de Gestión
de los de Cambios
requisitos
Plan de Gestión
Plan de Gestión
de
del cronograma
Configuración
Plan de Gestión
Líneas Base Línea base para
de Costes
Plan para la desempeño
Dirección Plan de Gestión
de Calidad Alcance,
del cronograma y
Ciclo de vida
del proyecto
Proyecto Plan de Gestión
costo
de las
comunicaciones
Enfoque de
desarrollo
Plan de Gestión
de Riesgos
Plan de Gestión Revisión de la
de las gestión
Adquisiciones
Plan de
Involucramiento
de los interesados
