EXCEL BASICO
ING. JUAN LUNA VICTORIA GÓMEZ
1. INTRODUCCIÓN
EXCEL BASICO
1.1 ¿Qué es Microsoft Excel?
•Es una planilla de cálculo orientada a manejar información numérica
preferentemente, permitiendo realizar sobre ella cálculos y gráficos de
diversa complejidad.
•Con esta herramienta, fácil y rápidamente podremos sumar, restar,
multiplicar y dividir, calcular sumatorias, porcentajes o manejar
funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre otras, las
cuales son provistas por el programa.
•Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un
Libro, contiene Hojas (planillas de cálculo) y éstas a su vez se componen de
filas y de columnas.
1.2. Libro de Trabajo
• Es un archivo de trabajo y
almacenamiento de datos. Un Libro de
Trabajo puede contener una o varias hojas
de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de
gráfico).
•Cuando abrimos, cerramos o guardamos un
archivo, MSExcel está abriendo, cerrando o
guardando un Libro de Trabajo
respectivamente, con extensión .xlsx si es
sin macros, o .xlsm si es con macros).
1.3. Hoja de Cálculo o Plantilla
de Calculo
•Es la principal base de almacenamiento y
manipulación de datos de un Libro de
Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en
filas y columnas, que forma una gran
cuadrícula compuesta por un sinnúmero de
pequeñas celdas donde se almacenan los
datos.
•Una hoja de cálculo siempre formará parte
de un Libro de Trabajo.
1.4. Administrador de Listas
•Una lista es una ordenación de datos
similares (registros), por ejemplo, un listado
de clientes y sus respectivos números de
teléfono. Un Libro MS EXCEL puede contener
una lista como una base de datos y
proporcionar herramientas estándares para
ordenar, filtrar, agregar, eliminar y resumir
datos de una lista.
1.5. Gráficos
•Con MS EXCEL, puede representar gráficamente
un conjunto de datos almacenados en una hoja de
cálculo y con la posibilidad de elegir entre
múltiples y diferentes formatos y tipos.
•A estos gráficos se pueden agregar elementos
como rótulos de datos, una leyenda, títulos, texto,
cambiar el tamaño de la mayoría de los
elementos de los gráficos.
•Se puede dar formato a un gráfico utilizando
diseños, colores, alineación, tipos de fuente y
otras características para dar formato. Además,
en un gráfico podremos formar parte de una hoja
como un gráfico incrustado o podremos guardarlo
en una hoja para gráficos en forma
independiente.
1.6. Presentación y Formatos
Avanzados
•Es posible mejorar notablemente la presentación de los datos de una hoja
de cálculo por medio de múltiples formatos para texto, valores y fechas que
están disponibles para ser aplicadas. Y más aún, cuando los formatos
disponibles no se ajustan a sus requerimientos, podremos modificarlos a su
medida.
1.7. Nomenclatura
1. “Hacer Clic” : Hacer Clic consiste en presionar el botón izquierdo del
Mouse sólo una vez.
2. “Hacer Doble Clic”: Hacer Doble Clic consiste en presionar el botón
izquierdo del mouse DOS VECES.
3. “Hacer Clic y Arrastrar”: consiste en presionar y mantener presionado
el botón izquierdo del Mouse, mientras mueve el Mouse en una dirección.
4. “Ejecutar el menú contextual” ó “hacer Clic en el Menú
Contextual”: es hacer clic en el botón derecho del Mouse.
2. CONOCIENDO EL
ENTORNO
EXCEL BASICO
2.1. Iniciar Excel
• Ir al Escritorio y hacer Doble Clic al • Nos dirigimos al buscador de la barra de
siguiente icono: tareas, y digitamos la palabra Excel, una
vez que aparezca el icono de Excel, le
hacemos doble clic. Para todos los casos
después hacemos clic en Libro en blanco:
•Ir a la Barra de tareas y hacer clic en
el icono de Excel:
2.2. Entorno Excel
Columnas
Celda Actual Barra de Barra de Título
Cinta de
Herramientas
Opciones
de acceso
Filas rápido
Barra de
Desplazamient
o
Zoom
Hoja Insertar Vista de
de Hojas de Página
Trabaj Cálculo
o
2.3. Identificar Celdas
•Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde
el 1 hasta 65536.
•Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila.
Así, según la imagen anterior la celda activa sería D6.
2.4. Movimiento en las hojas
•Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de
desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:
2.3. Identificar Celdas
•Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde
el 1 hasta 65536.
•Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila.
Así, según la imagen anterior la celda activa sería D6.
3.
ADMINISTRACIÓN
DE ARCHIVO
EXCEL BASICO
4. DISEÑO DE
PAGINA
EXCEL BASICO
5. PROTEGER HOJA
EXCEL BASICO
6. PROTEGER
LIBRO
EXCEL BASICO
2. Conociendo el Entorno
