ADMINISTRACI
ON
ESCUELA DE COCINA
ALTAGRACIA DE SUMMA
PAZ
Pedro Armijo 1
MATRIZ MEFE
La matriz es una herramienta de diagnóstico que permite realizar un
estudio de campo, permitiendo identificar y evaluar los diferentes
factores externos que pueden influir con el crecimiento y expansión de
una marca, dentro del instrumento facilita la formulación de diversas
estrategias que son capaces de aprovechar las oportunidades y
minimizar los peligros externos.
Las estrategias no surgen por arte de magia, porque es algo estudiado,
analizado y trazado, permitiendo aprovechar el entorno que estos
compuestos por factores demográficos, socioculturales, político / legal,
tecnológicos, económicos, ambientales, globales y competitiva.
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MATRIZ MEFE
teniendo en cuenta que los elemento evaluados son subjetivos, muy
similar al de la MEFI o Matriz EFI), por lo tanto se debe considerar
utilizar otras herramientas de análisis como la Matriz DAFO O FODA o
las 5 fuerzas de Porter.
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5 pasos para desarrollar tu Matriz
EFE
Paso 1: Realiza una lista de los factores más importantes que pueden
impactar en el éxito de la marca dentro del entorno externo:
• En este paso se debe seleccionar entre 10 a 20 factores, donde se
debe incluir las oportunidades y amenazas, que influye a la marca y
al sector que se dedica, esta es una de las diferencias principales
entre la matriz EFI y EFE, ya que la matriz EFE debe evaluar todo el
entorno, incluyendo a los competidores o vecinos que están
ubicados en el mismo sector.
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5 pasos para desarrollar tu Matriz
EFE
• Se recomienda redactar las oportunidades y después las amenazas,
ya que se puede enfocar en buscar los factores que puedes explotar,
sin embargo mi recomendación es que en una hoja o documento por
aparte redacte los detalles que van surgiendo, sin importar si son
oportunidades o amenazas.
• Un aspecto obligatorio es que cada factor debe ser lo más específico
posible, y si posee reportes con cifras que respalden, sería excelente
que lo incorporarás en el análisis.
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5 pasos para desarrollar tu Matriz
EFE
Paso 2: asigna un peso relativo a cada factor:
• El peso de cada factor va desde 0.0, menos importante a 1.0 muy
importante, hay que recalcar que el peso indica la importancia del
factor y su influencia para alcanzar el éxito en el sector.
• Mayormente las oportunidades tienen un peso alto por encima de
las amenazas, sin embargo si la amenaza puede atentar contra la
estabilidad y crecimiento de la marca, su peso es igual de alto como
una oportunidad.
• Para determinar con más certeza el peso para cada factor, se
recomienda realizar una comparación con los competidores que son
más exitosos en el área para definir el impacto que han realizado.
• La suma de todos los factores, deben dar 1.0, no puede ser menos ni
más.
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5 pasos para desarrollar tu Matriz
EFE
Paso 3: Es hora de asignar la calificación a cada factor:
• Es hora de atribuir una calificación a cada uno, la cual se divide en
cuatro valores entre 1 y 4 a cada uno de los factores, a efecto de
indicar si el factor representa una debilidad mayor (calificación = 1),
una debilidad menor (calificación = 2), una fuerza menor
(calificación =3) o una fuerza mayor (calificación = 4). Así, las
calificaciones se refieren a la eficacia de las estrategias mientras
que los pesos del paso 2 se basan en el sector o área.
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5 pasos para desarrollar tu Matriz
EFE
Paso 4: Define la calificación ponderada:
• Es la hora de multiplicar el valor asignado de cada factor, del paso 2
por su calificación correspondiente, del paso 3, al realizarlo
obtenemos la calificación ponderada.
Paso 5: Determina el valor ponderado:
Al terminar de completar el paso 4, es hora de calcular el valor
ponderado, que es la suma de todas las calificaciones ponderada. El
total de ese valor está entre el 1.0 (como el valor más bajo) y 4.0 (el
valor más alto), el valor promedio del valor ponderado es de 2.5.
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CONCLUSIONES
Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son débiles en lo interno, mientras que las
calificaciones muy por encima de 2.5 indican una posición externa de
fuerza.
La clave de la Matriz de Evaluación de los Factores Externos, consiste
en que el valor del peso ponderado total de las oportunidades sea
mayor al peso ponderado total de las amenazas.
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CONCLUSIONES
MATRIZ EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS
EMPRESA: FUNDACION NUEVA ERA ECOLOGICA
PESO
FACTORES CRITICOS DE EXITO PESO CALIFICACION
PONDERADO
OPORTUNIDADES
Caracteristicas de la poblacion primera infancia 0,185 3 0,555
Politica social y gubernamental 0,14 2 0,28
Legislacion especial ICBF 0,1 1 0,1
Caracteristicas geograficas y topograficas 0,15 2 0,3
Politica social y gubernamental 0,05 2 0,1
AMENAZAS
Falta de suministros e infraestructuras para la
0,08 1 0,08
atención
Alto número de población en situación de
0,17 2 0,34
desplazamiento
Problemas de desnutrición en el sector 0,125 2 0,25
1 2,005
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TABULACION
Tanto en el eje X (EFE), como en el eje Y (EFI):
• Los valores de 1,0 a 1,99 representan una posición interna débil.
• Una puntuación de 2,0 a 2,99 se considera la media.
• Unos resultados entre de 3,0 a 4,0 representan una posición fuerte.
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TABULACION
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MATRIZ MPC
La matriz del perfil competitivo identifica a los principales
competidores de la empresa, así como sus fuerzas y debilidades
particulares, en relación con una muestra de la posición estratégica de
la empresa. Los pesos y los totales ponderados de una MPC o una EFE
tienen el mismo significado. Sin embargo, los factores de una MPC
incluyen cuestiones internas y externas; las calificaciones se refieren a
las fuerzas y a las debilidades. Existen
algunas diferencias importantes entre una EFE y una MPC. En primer
término, los factores críticos o determinantes para el éxito en una MPC
son más amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso
se pueden concentrar en cuestiones internas.
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MATRIZ MPC
Es una herramienta valiosa que permite fortalecer las capacidades
para identificar amenazas actuales así como adelantarte a los
problemas que pudieran presentarse a futuro en la empresa,
planificando e implementado para estos efectos acciones correctivas y
de mejora que permitan superar a la competencia, asimismo
identificar y planificar acciones preventivas para detectar situaciones
potenciales de amenazas antes de que tengan un impacto negativo en
la organización a fin de poder neutralizarla o minimizarla.
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MATRIZ MPC
Para realizar el análisis se requiere identificar los factores críticos de
éxito (FCE) en la organización. Al respecto se entiende por factor de
éxito aquel aspecto que es necesario mantener bajo control para
lograr el éxito de la gestión, el proceso o la labor estratégica que se
busca optimizar. Enseguida se determinar el KPÏ (Indicador Clave de
Desempeño) relacionado mediante el cual se logra medir el F.C.E
priorizado.
Para completar el análisis se debe identificar los niveles de
competividad alcanzados o proyectados por la competencia respecto a
cada KPI, definiendo las actividades estratégicas a implementar para
lograr superar o neutralizar a la competencia.
Finalmente a efectos de reforzar el marco teórico sobre la Matriz de
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MATRIZ MPC
Factores claves de éxito (en el sector):
Factores que son relevantes a la hora de determinar la habilidad de las
empresas para sobrevivir y/o prosperar en su sector y que permiten
identificar el potencial de la ventaja competitiva en el mismo. En
general, se transforman a lo largo de las etapas del ciclo de vida del
sector.
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MATRIZ MPC
Calificaciones:
El Rating: se refiere a lo bien que lo están haciendo las empresas en
cada área. Van desde 4 a 1, en donde cada valor significa:
1- Gran debilidad
2- Debilidad menor
3- Fuerza menor
4- Gran fortaleza.
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MATRIZ MPC
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO MPC
EMPRESA: FUNDACION NUEVA ERA ECOLOGICA FUNDASALUD BARRANQUILLA CORPORACION DIA DE LA NIÑEZ
F.C.E PESO CALIFICACION PESO PONDERADO CALIFICACION PESO PONDERADO CALIFICACION PESO PONDERADO
PERSONAL CALIFICADO 0,02 3 0,06 3 0,06 3 0,06
ATENCION INTEGRAL A LOS BENEFICIARIOS 0,3 4 1,2 3 0,9 3 0,9
ELEMENTOS DIDACTICOS 0,01 3 0,03 4 0,04 4 0,04
COMPLEMENTO ALIMENTARIO 0,1 4 0,4 1 0,1 3 0,3
REFRIGERIO 0,05 3 0,15 1 0,05 3 0,15
AREA ADMINISTRATIVA 0,05 3 0,15 4 0,2 3 0,15
DOCUMENTACION SOPORTE 0,03 3 0,09 2 0,06 2 0,06
EQUIPOS ANTROPOMETRICOS 0,02 4 0,08 4 0,08 4 0,08
ARTICULACION SNBF 0,04 4 0,16 3 0,12 3 0,12
TRANSPORTE DE ALIMENTOS 0,02 3 0,06 4 0,08 4 0,08
INFRAESTRUCTURAS 0,1 1 0,1 1 0,1 1 0,1
PUBLICIDAD 0,03 2 0,06 2 0,06 2 0,06
SALARIOS 0,2 1 0,2 3 0,6 3 0,6
AREA DIRECTIVA 0,02 2 0,04 2 0,04 2 0,04
CLIMA LABORAL 0,01 1 0,01 3 0,03 2 0,02
1 2,79 2,52 2,76
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