¿Qué es One Drive?

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube desarrollado por

Microsoft. Permite a los usuarios almacenar, sincronizar y compartir archivos
y carpetas en línea, lo que les brinda acceso a sus archivos desde cualquier
dispositivo conectado a Internet.

Aquí hay algunas características clave de OneDrive:

• Almacenamiento en la nube: OneDrive ofrece a los usuarios un espacio

de almacenamiento en línea donde pueden guardar archivos de diversos
tipos, como documentos, fotos, videos, música y más.
• Sincronización: Los archivos almacenados en OneDrive se pueden
sincronizar automáticamente entre dispositivos, lo que permite acceder a
ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Por ejemplo, si
guardas un archivo en tu computadora, puedes acceder a él desde tu
teléfono inteligente o tableta mediante la aplicación de OneDrive.
• Colaboración: OneDrive facilita la colaboración en documentos al
permitir a los usuarios compartir archivos y carpetas con otros usuarios.
Los usuarios pueden establecer permisos de acceso para controlar quién
puede ver, editar o comentar en los archivos compartidos.
• Versionado de archivos: OneDrive mantiene un historial de versiones
de los archivos, lo que permite a los usuarios restaurar versiones
anteriores en caso de que necesiten recuperar una versión anterior de un
archivo.
• Integración con Microsoft 365: OneDrive está integrado con otras
aplicaciones y servicios de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint y
Outlook, lo que facilita la creación, edición y colaboración en documentos
directamente desde la nube.
• Seguridad: OneDrive ofrece medidas de seguridad robustas para
proteger los archivos almacenados, incluyendo encriptación de datos,
autenticación de dos factores y opciones de control de acceso.
En resumen, OneDrive es una herramienta poderosa que proporciona a los
usuarios un almacenamiento en la nube seguro y accesible, así como
opciones de colaboración y sincronización para mejorar la productividad y la
eficiencia en el trabajo y en la vida cotidiana.
 Actividad – One Drive
1. Iniciar sesión en OneDrive: Abre la aplicación de OneDrive en tu
dispositivo o accede a través del navegador web utilizando tu cuenta de
Microsoft.
2. Subir archivos a OneDrive: Selecciona la opción para cargar archivos
en OneDrive. Esto generalmente se hace mediante un botón etiquetado
como "Subir" o "Cargar". Selecciona los archivos que deseas cargar desde
tu dispositivo y espera a que se completen.
3. Crear una carpeta (opcional): Si lo deseas, puedes crear una nueva
carpeta en OneDrive para organizar tus archivos. Haz clic en el botón
"Nueva carpeta" y asigna un nombre a la carpeta. Luego, puedes mover los
archivos a esta carpeta según sea necesario.
 Actividad – One Drive
4. Compartir archivos: Selecciona uno de los archivos que has subido a
OneDrive y busca la opción para compartirlo. Esto generalmente se hace
haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando "Compartir" o haciendo
clic en un botón etiquetado como "Compartir". Ingresa las direcciones de
correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el archivo y
establece los permisos de acceso según sea necesario.
5. Acceder a archivos compartidos: Si alguien te ha compartido un
archivo a través de OneDrive, puedes acceder a él y trabajar en él de la
misma manera que tus propios archivos. Busca la sección de "Archivos
compartidos" en OneDrive para encontrar los archivos compartidos contigo.
 Actividad – One Drive
6. Editar archivos en línea (opcional): OneDrive ofrece la capacidad de
editar archivos de Office (como documentos de Word, hojas de cálculo de
Excel y presentaciones de PowerPoint) directamente en línea. Haz clic en un
archivo de Office y selecciona la opción para editarlo en línea. Los cambios
se guardarán automáticamente en OneDrive.
7. Revisar versiones anteriores (opcional): OneDrive mantiene un
historial de versiones de tus archivos, lo que te permite revisar versiones
anteriores y restaurarlas si es necesario. Busca la opción para ver el
historial de versiones de un archivo y selecciona la versión que deseas
revisar o restaurar.
 Forms
Microsoft Forms es una herramienta de encuestas y cuestionarios en línea
desarrollada por Microsoft. Permite a los usuarios crear fácilmente
formularios personalizados para recopilar datos, opiniones y comentarios de
manera rápida y sencilla.

Algunas características clave de Microsoft Forms incluyen:

1. Creación de formularios personalizados: Los usuarios pueden crear

formularios personalizados con una variedad de tipos de preguntas,
incluyendo opciones múltiples, respuestas cortas, escalas de calificación y
más. También pueden agregar imágenes y videos a sus formularios para
hacerlos más atractivos.
 Forms
2. Facilidad de uso: Microsoft Forms cuenta con una interfaz intuitiva y
fácil de usar que permite a los usuarios crear y personalizar formularios sin
necesidad de tener experiencia técnica previa.
3. Distribución flexible: Una vez que se ha creado un formulario, los
usuarios pueden compartirlo fácilmente con otros a través de enlaces,
correos electrónicos, códigos QR o incrustándolo en páginas web.
4. Recopilación de respuestas en tiempo real: Microsoft Forms recopila
automáticamente las respuestas de los encuestados en tiempo real, lo que
permite a los usuarios ver y analizar los datos a medida que llegan.
 Forms
5. Análisis de datos: La herramienta ofrece funciones de análisis de datos
integradas que permiten a los usuarios ver estadísticas y resúmenes de
respuestas, así como exportar los datos a Excel para un análisis más
detallado.
6. Integración con Microsoft 365: Microsoft Forms se integra
perfectamente con otras aplicaciones y servicios de Microsoft 365, como
Excel, SharePoint y Teams, lo que facilita la colaboración y el trabajo en
equipo.
 Forms
En resumen, Microsoft Forms es una herramienta versátil y fácil de usar que
permite a los usuarios crear encuestas, cuestionarios y formularios en línea
para recopilar datos y obtener información valiosa de manera rápida y
eficiente. Es útil en una variedad de situaciones, como la realización de
encuestas de satisfacción del cliente, la recopilación de comentarios de los
empleados o la creación de exámenes en línea para la educación.
 Actividad - Forms
1. Planificación del contenido de la encuesta: Antes de comenzar a
crear la encuesta en Microsoft Forms, es importante planificar las preguntas
que deseas incluir en la encuesta.
Algunas ideas de preguntas pueden incluir:
• ¿Cómo calificarías la calidad de nuestros productos/servicios?
• ¿Estás satisfecho con la atención al cliente que recibiste?
• ¿Cuál es el nivel de satisfacción general con nuestra empresa?
• ¿Hay áreas específicas en las que crees que podríamos mejorar?
• ¿Recomendarías nuestros productos/servicios a otros?
 Actividad - Forms
2. Iniciar sesión en Microsoft Forms: Accede a Microsoft Forms
utilizando tu cuenta de Microsoft.
3. Crear una nueva encuesta: Haz clic en el botón "Nuevo formulario"
para comenzar a crear una nueva encuesta.
4. Agregar preguntas a la encuesta: Utiliza las opciones de Microsoft
Forms para agregar las preguntas que has planificado previamente.
Selecciona los tipos de pregunta adecuados para cada caso, como
preguntas de opción múltiple, preguntas de escala de Likert o preguntas de
respuesta abierta.
 Actividad - Forms
5. Personalizar la apariencia de la encuesta (opcional): Personaliza la
apariencia de la encuesta ajustando el tema, el fondo y otros detalles
visuales según sea necesario para que coincida con la imagen de la
empresa.
6. Configurar las opciones de la encuesta: Define las opciones de la
encuesta, como si permitirás respuestas anónimas o si requerirás que los
clientes inicien sesión para responder.
7. Compartir la encuesta: Una vez que hayas creado la encuesta,
comparte el enlace de la encuesta con los clientes a través de correos
electrónicos, publicaciones en redes sociales o cualquier otro medio de
comunicación apropiado.
 Actividad - Forms
8. Recopilar respuestas: A medida que los clientes respondan a la
encuesta, podrás ver las respuestas en tiempo real en Microsoft Forms.
9. Analizar los resultados: Después de que se haya completado el
período de recopilación de datos, analiza los resultados de la encuesta
utilizando las herramientas integradas de análisis de datos en Microsoft
Forms. Esto te permitirá identificar áreas de mejora en los productos o
servicios ofrecidos por la empresa y tomar medidas para satisfacer mejor
las necesidades de los clientes.
 ¡Complementos!

¡A continuación, comentaremos algunos complementos y

herramientas importantes para conocer!

¡Comencemos!
 Hands On
Comenzaremos a trabajar en las herramientas de ofimática en la nube que
nos ofrece Microsoft.

Para ello, dirigirse a la siguiente dirección url: [Link]

1. Abrir un documento en Word y realizar una pequeña descripción personal

acerca de la utilidad de Microsoft 365 dentro de su empresa. Guardar y
compartir.
2. Abrir una hoja de cálculo Excel y realizar un simple cálculo sumando el
promedio de los nros del 1 al 10. Guardar y compartir.
3. Abrir un power point y hacer una ppt con algunas ventajas de Microsoft
365, se puede agregar opcionalmente una imagen de internet. Guardar y
¿Preguntas?