Introducción a
SAP TMS
SAP TMS (Transportation Management System) es un módulo
crucial dentro del conjunto de soluciones de SAP que permite a las
empresas gestionar y optimizar las operaciones de transporte de
manera efectiva.
by Edgar Peregrina
Funcionalidades clave de SAP TMS
1 Planificación de Rutas 2 Gestión de Flota
SAP TMS ofrece herramientas avanzadas para planificar Permite gestionar la flota de vehículos, incluyendo el
rutas optimizadas, considerando factores como la seguimiento de mantenimientos, el control de
distancia, el tiempo de entrega, los costos de transporte y combustible, la asignación de conductores y la
las restricciones. optimización del uso de recursos.
3 Seguimiento de Envíos 4 Facturación y Análisis
Proporciona visibilidad en tiempo real de los envíos, con Automatiza la facturación y proporciona análisis detallados
seguimiento del estado, ubicación y tiempo estimado de de costos de transporte, lo que facilita la toma de
llegada, mejorando la trazabilidad y la comunicación. decisiones y la mejora de la rentabilidad.
Planificación y optimización
de rutas
1 Definición de Parámetros
Se establecen las restricciones y requisitos específicos para la
planificación, como las fechas de entrega, las ventanas de tiempo,
los tipos de carga y las condiciones de transporte.
2 Generación de Rutas
El sistema genera automáticamente rutas optimizadas que
cumplen con las restricciones definidas, minimizando la distancia,
el tiempo y los costos.
3 Optimización de Recursos
SAP TMS optimiza la asignación de vehículos y conductores,
considerando la capacidad de carga, la disponibilidad y otros
factores relevantes.
Gestión de flota y conductores
Mantenimiento de Control de Combustible Gestión de Conductores
Vehículos
Permite monitorear el consumo de Gestiona la disponibilidad de los
SAP TMS facilita la gestión de los combustible, identificar posibles conductores, incluyendo las horas
mantenimientos preventivos y fugas o ineficiencias y optimizar el de trabajo, las licencias, las
correctivos, con alertas para los uso del combustible en cada viaje. evaluaciones y los registros de
servicios programados y el registro seguridad.
de las reparaciones.
Seguimiento y visibilidad
de envíos
Registro de Envíos
Se registra información detallada sobre cada envío,
incluyendo el origen, el destino, la carga, la fecha de envío y
los detalles de contacto.
Monitoreo en Tiempo Real
SAP TMS proporciona información en tiempo real sobre la
ubicación de los vehículos, el estado de los envíos y los
posibles retrasos.
Comunicación y Notificaciones
El sistema facilita la comunicación entre las partes
interesadas, como el remitente, el transportista y el
destinatario, mediante notificaciones automáticas.
Facturación y análisis de
costos
Facturación Automatizada Genera automáticamente facturas
de transporte, incluyendo los
costos asociados a cada envío, los
impuestos aplicables y los
términos de pago.
Análisis de Costos Proporciona informes detallados
sobre los costos de transporte,
incluyendo el consumo de
combustible, los peajes, los
tiempos de inactividad y otros
gastos.
Optimización de Costos Permite identificar áreas de
mejora y optimizar los costos de
transporte, reduciendo gastos
innecesarios y mejorando la
rentabilidad.
Integración con otros módulos
de SAP
SAP ERP
Integración con el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), para
gestionar la planificación de la cadena de suministro y la gestión de inventario.
SAP CRM
Integración con el sistema de gestión de relaciones con el cliente (CRM), para gestionar
las interacciones con los clientes y optimizar el servicio al cliente.
SAP SCM
Integración con el sistema de gestión de la cadena de suministro (SCM), para gestionar
la planificación, la ejecución y el control de la cadena de suministro.
Beneficios de implementar
SAP TMS
Mayor Eficiencia Mejor Visibilidad
SAP TMS optimiza las Proporciona visibilidad en
operaciones de transporte, tiempo real de los envíos, lo que
reduciendo los tiempos de permite a las empresas tomar
entrega, los costos de decisiones más informadas y
transporte y los errores. mejorar la gestión de riesgos.
Mejor Gestión de Mayor Satisfacción del
Recursos Cliente
Ayuda a optimizar la utilización Mejora la entrega oportuna, la
de los recursos, como vehículos, trazabilidad y la comunicación,
conductores y almacenes, lo que aumenta la satisfacción
mejorando la eficiencia y la del cliente.
rentabilidad.
