DOCENTE: Ing.

Juan Cosme López

Email: [email protected]
PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN - PAC
CURSO: COMPUTACIÓN I
GRUPO: G01 SOFTWARE: Ms Office 2021
CURSO DIRIGIDO A:
Educación primaria
Administración
Traducción e interpretación
Administración en turismo y hotelería
Derecho
Contabilidad
Enfermería
Economía
Estomatología
Marketing y dirección de empresas
Medicina
Negocios internacionales
Nutrición
Artes & diseño gráfico empresarial
Psicología
Ciencias de la comunicación
Psicología organizacional
Ciencias del deporte
Educación inicial
 TEMA 01 Microsoft Word Avanzado 2021
CAPACIDAD: Elabora documentos personalizados en Ms Word 2021
Administración y personalización de un documento

● Opciones del Backstage INGRESAR A BLACKBOARD

TEMA 01
● Importación de información (Preferencias: búsqueda avanzada) CARPETA RECURSOS PARA CLASE
DESCARGAR:
● Configuración de la página IMÁGEN

● Configuración de las opciones de impresión

● Temas y formato al documento, Formatos de fuente
● Copiar formato, Formatos de párrafo
● Estilos de párrafo, Edición de textos en un documento

● OneDrive
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Microsoft Word 2021

Microsoft Word es el procesador de texto más

popular del mundo. Permite crear y editar
eficientemente los documentos a través de
funciones avanzadas, agilizando sus tareas diarias
por medio de aplicaciones prácticas.
 ACCEDER A MICROSOFT WORD 2021
Hay diversas formas de abrir el programa Microsoft Word 2021.

.1. Buscador de Windows 2. Escritorio de Windows 3. Tecla de Windows + tecla “R”

 BACKSTAGE DE MICROSOFT OFFICE

La vista Backstage es una interfaz que

contiene comandos inmediatos y funciones
que se ejecutan o abren al hacer clic sobre
ellas. Desde allí podrás realizar tareas como
abrir, guardar, imprimir o compartir un
documento.
 IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Rand - Lorem

Rand y Lorem son fórmulas que pueden utilizarse en

EJEMPLO: =rand(2,3)
MICROSOFT Word con la finalidad de generar un texto
aleatorio de ejemplo, proveniente de la Ayuda del
programa.

la fórmula
=rand(m,n) para obtener texto en español
=Lorem(m,n) para obtener texto en inglés

m es el número de párrafos deseado y

n el número de frases u oraciones.
 IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Internet

• En su pestaña de su navegador Ingresen al link

https://edu.gcfglobal.org/es/word-2013/vista-backstage/1/

• Copiar y pegar el contenido en el documento de destino,

conservando solo el texto o manteniendo el formato original
 IMPORTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Archivo de texto

• Hacer clic en la ficha insertar

• En el grupo texto, hacer clic en el comando Objeto
• Se despliegan las opciones, hacer clic en insertar texto desde
archivo
 CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Márgenes

Es el espacio entre el borde de la página y el texto. Siempre es importante

considerar una medida adecuada que pueda contribuir a una buena
impresión de su documento, e incluso a la facilidad de su lectura.

• Hacer clic en la ficha Disposición.

• En el grupo Configurar página, hacer clic en el comando Márgenes.
• Se despliegan las opciones, seleccione Márgenes personalizados
• Hacer clic en la pestaña Márgenes
• Realizar los cambios deseados
• Hacer clic en el botón Aceptar
 CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Orientación de Encabezado y
la hoja Tamaño del pie de página
papel
CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Antes de imprimir un documento es recomendable revisar las
opciones de impresión, para lo cual se debe realizar los
siguientes pasos:
• Hacer clic en la Ficha Archivo
• Elegir la opción imprimir de la vista Backstage
TEMAS Y FORMATOS AL DOCUMENTO
Temas al documento

Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que

determinan cómo se verá un documento. Todos los documentos
de Microsoft Word tienen un tema, aprender a manejarlos te
permitirá cambiar fácilmente la manera en que se verá todo tu
documento

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. Desplegar el comando Temas
3. Seleccionar el tema que desea aplicar al documento, por
ejemplo, Galería
4. A continuación, se muestra el resultado
TEMAS Y FORMATOS AL DOCUMENTO
Formato al documento

Formatear un documento implica definir un conjunto de

características como fuente, espaciado, interlineado, color, etc.
que busquen mejorar su apariencia y presentación. Para aplicar
Formato al documento, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la ficha Diseño

2. En el grupo Formato del documento, seleccionar el
formato que desea aplicar, por ejemplo, Sombreado
3. A continuación, se muestra el resultado.
4. Al formato establecido también se le puede cambiar los
colores.
 FORMATOS DE FUENTE
Formatear un texto se refiere a los cambios que puede aplicar
con respecto a la apariencia de un documento, la forma cómo se
ve el documento en pantalla o impreso.
Fuentes
• Seleccionar el texto al que se le aplicará la fuente.
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Fuente, elegir el grupo Fuente
• Desplegar la lista de fuentes, luego elegir la fuente que
desea aplicar

Tamaño
• Seleccionar el texto al que se le aplicará la fuente.
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Fuente, elegir el tamaño Fuente
• Despliegue la lista de números, luego elija el tamaño de
fuente que desea aplicar
 FORMATOS DE FUENTE
cuadro de diálogo de Fuentes

• Seleccionar el texto al que se le aplicará el formato.

• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Fuente, hacer clic en el inicializador del
cuadro de diálogo Fuente
• Se abre el cuadro de diálogo, donde debe seleccionar
las opciones que desee aplicar al texto.
• Después de aplicar los formatos, hacer clic en el botón
Aceptar.
• También es posible modificar el espacio entre los
caracteres de la fuente elegida, para ello debe hacer
clic en la pestaña Avanzado.
• Hacer clic en el desplegable de la opción Espaciado y
elegir el tipo de espaciado que se desea (Expandido y
Comprimido). También puede indicar los puntos de
ajuste según el tipo de espaciado.
• Finalmente, Hacer clic en el botón Aceptar
MICROSOFT OFFICE 365
El Microsoft 365 una plataforma de productividad con
tecnología en la nube, que incluye una serie de
herramientas y aplicaciones diseñadas para ayudar a
usuarios y empresas. Esta nueva plataforma permite crear,
acceder y compartir documentos online entre distintos
usuarios.

Ingreso a Microsoft Office 365

• Ingresar al link: https://www.office.com/

• Hacer clic en Iniciar sesión
• Ingresar con el correo Hotmail o Outlook y hacer clic en
siguiente.
• Escribe la contraseña e Iniciar sesión
• Ingresada a la plataforma, ya tendrá acceso a todas
sus herramientas y aplicaciones.
COPIAR FORMATO
Es una herramienta que ofrece Microsoft Office 365 para
copiar en forma rápida el formato de un elemento del
documento a otro.

• Seleccione el texto, forma, celdas o imagen que tenga

el formato que desee copiar.
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Portapapeles, hacer un clic en la opción
Copiar formato
• Seleccionar el texto donde se desea aplicar el formato
• Se obtendrá el siguiente resultado:
FORMATO PARRAFO
Permite trabajar con uno o muchos párrafos para aplicar
formatos de alineación, interlineado, tabulado, etc.

Alineacion de Texto
• Seleccionar el documento o los párrafos a los que se le
aplicará la alineación.
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Párrafo, hacer clic en los botones de
alineación.
FORMATO PARRAFO
Permite trabajar con uno o muchos párrafos para aplicar
formatos de alineación, interlineado, tabulado, etc.

Interlineado
• Seleccionar el documento o los párrafos a los que se
les aplicará el interlineado.
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Párrafo, hacer clic en el comando
Interlineado
• Seleccionar el valor de interlineado que desea aplicar al
párrafo, por ejemplo 1.15
FORMATO PARRAFO

Espacio entre párrafos

Sangrías
FORMATO PARRAFO

Sangrías, usando de los botones de

la regla de Microsoft Word
• Seleccionar o posicionar el cursor dentro del párrafo
que desea aplicar la sangría.
• Verificar si la regla de Word está activa, de lo contrario
hacer clic en la ficha Vista, clic en la casilla de la opción
Regla.
• Posicionar el cursor sobre el botón de la sangría que
desea aplicar, luego presione y arrastre el botón de la
sangría hasta la distancia que desea y soltar.
FORMATO PARRAFO

Numeración

• Puedes organizar, clasificar y crear niveles con

numeración en un documento.
FORMATO PARRAFO
Las viñetas permiten definir una lista de datos a partir de
un símbolo o de una imagen. Para insertar viñetas puede
realizar los siguientes pasos:
Viñetas
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Párrafo, desplegar las opciones del
comando Viñetas
• Aparece la biblioteca de viñetas, hacer clic en el tipo
de viñeta que desea aplicar
FORMATO PARRAFO
Viñetas usando imágenes
FORMATO PARRAFO

Ordenar datos en el documento

• Seleccionar la lista de datos a ordenar
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Párrafo, hacer clic en la opción Ordenar
• En la ventana que aparece, seleccionar el criterio de
ordenamiento, desplegando las opciones de Ordenar
por
• Desplegar las opciones de Tipo, para elegir si el dato a
ordenar es texto, número o fecha
• Luego, dependiendo del tipo de dato seleccionar si el
ordenamiento será Ascendente o Descendente.
• Finalmente, hacer clic en el botón Aceptar.
ESTILO DE PARRAFO

Aplicar estilos
• Hacer clic en la ficha Inicio
• En el grupo Estilos, desplegar estilos en Más
• Seleccionar el estilo que se desea aplicar por ejemplo
Cita Destacada
• Si desea Personalizar el Estilo seleccionado, hacer clic
en el inicializador del cuadro de diálogo del grupo
Estilos.
• En la ventana que aparece, desplegar las opciones del
estilo elegido y luego seleccionar el ítem Modificar, y
realizar los cambios que desee
EDICIÓN DE TEXTOS EN UN DOCUMENTO
Seleccionar
Buscar y reemplazar

Buscar
 OneDrive
OneDrive es un servicio en la nube de Microsoft que lo
conecta con todos sus archivos una vez creada una
cuenta Hotmail u Outlook. Esta plataforma le permite
almacenar y proteger tus archivos, así como compartirlos
con otros usuarios, y acceder a ellos desde cualquier
dispositivo con conexión a internet.

Ingresar a OneDrive

• Ingresar al link: https://www.office.com/

• Clic en Iniciar sesión
• Ingresar a OneDrive
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