Programa “5 S”
Orden y Limpieza
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Crear una cultura organizacional, que facilite el manejo de los recursos de la
organización y la mejora de los diferentes ambientes laborales, con el
propósito de generar un cambio de conductas que repercutan en un
aumento de la productividad o en la mejora de servicios.
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Que cada empleado que hace parte de la empresa:
Conozca los fundamentos de la metodología “5S” y las fases operativas de la misma.
Participe en forma activa en la implementación de un programa “5S” en su equipo
de trabajo.
Defina los planes de acción para esta metodología, así como los recursos necesarios para
su ejecución y sustentación en el tiempo.
Considere los beneficios que esta metodología brida, tanto para la organización como para
sus integrantes.
Desarrolle la capacidad de motivar e implicar a otros compañeros de equipo en
el
proyecto.
PROGRAMA 5 S’s ( 活动 )
¿ Qué es?
• Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas
las áreas de la organización (oficinas, almacén, etc.)
• Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y
en práctica común.
• Actuar. Estudiar e Implementar las 5’S Implica un cambio
de conducta consciente.
•Darle prioridad a lo importante y no a lo urgente.
RESULTADOS 5 S’s
Requisitos Resultados
• Mejora de Hábitos
• Cambio
• Aumento de la Productividad
• Más tiempo disponible
• Tiempo PROGRAMA • Más personal orgullo de su trabajo
5 S’ s • Más calidad en
• Equipo productos, servicios y procesos.
• Más control
• Menos horas de búsqueda
• Compromiso • Menos errores
PROGRAMA 5 S’s ( 活动 )
SEIRI
Seleccion
ar
SHITSUKE SEITO
Disciplina Organiza
r
5 S’s r
SEIKETSU SEISO
Estandariz Limpia
ar r
PORQUE 5 S’s
IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S’s
Proceso para la Implementación de las 5´s
Planeación
1 mes
Metodología
2 a 6 meses
IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5 S’s
PLAN DE IMPLEMENTACION DE 5 "S"
ÁREAS : Oficinas administrativas, Aulas de clase, Espacios de esparcimiento de la institución
RESPONSABLES: Calidad y SST
CLASIFICAR
(SEIRI)
CLASIFICAR es identificar las cosas por
clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia
de uso.
BENEFICIOS
Más espacio
Mejor control del inventario
Menos accidentes laborales
Eliminación de lo innecesario
¿Cómo
Clasificar?
• Distinguir lo que es necesario de lo innecesario.
•Colocar lo innecesario en un lugar de descarte.
•No debe de haber exceso de materiales, equipos
o herramientas en el lugar de trabajo.
•El exceso atrapa y se acaba gastando más tiempo
y energía en encontrar lo que se quiere.
•La clasificación se aplica a todos los aspectos del
ambiente de trabajo
¿CÓMO DEFINIR EL USO DE LOS ELEMENTOS Y SU
MARCACIÓN?
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el
área de trabajo y tomar decisiones.
Definir un método de marcación, y realizar la ubicación correspondiente según
la necesidad de uso del elemento.
CLASIFICAR
PRINCIPIO (SEIRI)
“Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se
necesite.”
ORGANIZAR (SEITON)
Es ordenar los elementos necesarios para
que puedan ser localizados fácilmente para su
uso.
BENEFICIOS
Menos accidentes
Mejor aspecto
Mejora el medio ambiente
Aumenta la vida útil de los
equipos e instalaciones
Menos probabilidades de contraer
enfermedades
ORGANIZAR (SEITON)
Objetivos:
Ahorrar espacio
Ahorrar tiempo de búsqueda
Facilitar la administración visual
Ejemplos de Orden:
•Etiquetar las carpetas (sin
documentos innecesarios).
•Etiquetar espacios de
almacenaje.
•Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado,
portalápices, etc.) y muebles.
¿Cómo
El primer paso para Organizar?
organizar, es dividir nuestra área de trabajo en
partes manejables e identificables por cualquiera.
Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas.
¿Cómo
Organizar?
Dibujo de contornos
Código de Colores
ORGANIZAR (SEITON)
Principio “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”
LIMPIAR (SEISO)
Significa limpiar totalmente nuestra área de trabajo,
para que no exista polvo, ni basura y evitar
ensuciar.
BENEFICIOS
Aumenta la vida útil de los equipos e
instalaciones
Menos probabilidades de contraer
enfermedades
Menos accidentes
Mejor aspecto
Mejora el medio ambiente
¿Cómo
Limpiar?
Implementación en cinco pasos:
1. Determinar las metas de limpieza
[Link] las responsabilidades de la limpieza (mapeo de áreas y definición de
responsables)
3. Determinar los métodos de limpieza (programa que muestra al detalle las veces
al
día en que se limpia, el responsable, y la forma)
4. Preparar las herramientas de limpieza
5. Implantar la limpieza.
¿Cómo
Etapas de la Limpieza Limpiar?
Macro: limpieza general
Individual: limpieza de áreas de trabajo
(escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y
partes específicas del equipo (Monitor,
mouse, teclado), engrapadoras, etc.),
esto de
cada
es
responsabilidad empleado.
Micro: limpieza de partes pequeñas,
¿Cómo
Limpiar?
Promoción de un área de trabajo limpia
[Link] por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas
(identificar problemas).
2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).
[Link] Metodología de Resolución de Problemas para limpiar zonas difíciles,
métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de
limpieza).
4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.
¿Cómo
Limpiar?
•Enliste cada una de las actividades
de limpieza a realizar
•Enliste los artículos y equipos de limpieza
a utilizar
•Documente las actividades de limpieza
en un procedimiento
¿Cómo
Limpiar?
Recomendaciones en la limpieza
•Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo
limpie su área y equipos
•La limpieza e inspección es el primer paso del
mantenimiento autónomo
•Utilizar listas de verificación de inspección y
limpieza (con ayudas visuales)
LIMPIEZA Y RESULTADOS
LIMPIAR (SEISO)
Principio
“El lugar más limpio, no es el que más
se asea, si no el que menos se ensucia”
ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
Es crear normas para mantener el ambiente de
trabajo organizado, ordenado y limpio.
BENEFICIOS
Se mejora el bienestar del personal al crear un
hábito de conservar limpias y ordenadas nuestras
instalaciones y lugar de trabajo.
Se evitan errores de limpieza que pueden conducir
a accidentes de trabajos ó riesgos laborales
ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
Integrar las actividades en el trabajo de manera regular
Estableciendo Proceso y procedimientos
Estableciendo programa de
formación y concientización
• Estableciendo proceso de verificación de
orden y limpieza, por parte de equipo
evaluadores
ESTANDARIZAR
¿Cómo Estandarizar?
Uniformar o estandarizar las cosas herramientas, bancos de trabajo, estantes, archivero.
Aplicar los anuncios visuales, los cuales son información importante, pero no
necesariamente controlan lo que la gente o equipo hace.
Los controles visuales es información importante visual de tal forma que las actividades
son controladas
Promover condiciones que contribuyan a controlar lo que ocurre en su área de trabajo de
manera visual.
Control Visual
Es un estándar representado •Rótulos que indiquen nombres de
mediante un elemento áreas, secciones o departamentos.
físico, o de color
gráfico, numérico •Señalización de pisos.
y siempre será muy fácil de ver. •Indicaciones de salidas de emergencia.
A fin de incorporar elementos •Alertas de peligro.
de
control visual en áreas, •Indicaciones de inventarios máximos y mínimos
las recomiendanentre en estanterías y anaqueles.
siguientes recursos: se •Paneles con siluetas de herramientas en su lugar
otros, los de colocación.
•Mapas y paneles de resultados de 5 S.
ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
Principio
“
D
i
l
o
q
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e
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DISCIPLINA (SHITSUKE)
El último paso del programa se refiere a los métodos para
crear costumbres de eficiencia y seguridad y para
conservarlas una vez que se haya adquirido; por lo tanto,
estamos hablando de fomentar costumbres / conservar
costumbres.
BENEFICIOS
Mejora nuestra eficiencia y
productividad Mejora nuestra imagen
¿Cómo Promover la Disciplina?
Coloque papeles, desperdicios, chatarras, etc., en lugares destinados para tales fines.
Coloque siempre en el lugar de origen, los materiales, herramientas y equipos, después de
usarlos.
Después de realizar alguna actividad, deje limpias las áreas de uso común.
Establezca las bases para que cada colaborador cumpla con las normas de su área.
Respete las normas en otras áreas.
Considere en reuniones breves, casos de incumplimiento de normas y acuerdos,
aún cuando el infractor no pertenezca al área.
DISCIPLINA (SHITSUKE)
Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta
muestra su presencia.
Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización
y las pérdidas.
DISCIPLINA (SHITSUKE)
Proceso de Verificación
Es una evaluación sistemática de las áreas de la organización que están aplicando la
técnica de las 5S, y tiene la finalidad de medir el nivel de cumplimiento de las directrices
establecidas y/o realizar el ciclo de mejora PHVA.
Los equipos de verificación deben incluir:
Representante de la alta gerencia posible, el presidente de la
Director de planta
Jefes de áreas
Supervisores
Comités de Seguridad y Salud Ocupacional
Lideres de 5S
DISCIPLINA (SHITSUKE)
EQUIPOS DE MEJORA IDENTIFICACION DE PROBLEMAS
PRIORIZACION DE PROBLEMAS
ENUNCIADO DEL PROBLEMA
ESTANDARIZACIO ANALISIS DE LA SITUACION
N DE
EXPERIENCIAS
EXITOSAS A P
p
V H
EJECUCION DE PLAN MEJORA
EVALUACION RESULTADOS Y
REALIMENTACIÓN
¡MUCHAS GRACIAS!
