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Tipos de Reuniones: Formal e Informal

Una reunión es un encuentro de dos o más personas para discutir temas específicos, pudiendo ser formal o informal. Las reuniones formales se utilizan en organizaciones para promover la calidad del trabajo, mientras que las informales son encuentros casuales para entretenimiento. Es crucial evaluar la necesidad de la reunión y considerar otros canales de comunicación para lograr los objetivos deseados.

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Tipos de Reuniones: Formal e Informal

Una reunión es un encuentro de dos o más personas para discutir temas específicos, pudiendo ser formal o informal. Las reuniones formales se utilizan en organizaciones para promover la calidad del trabajo, mientras que las informales son encuentros casuales para entretenimiento. Es crucial evaluar la necesidad de la reunión y considerar otros canales de comunicación para lograr los objetivos deseados.

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Reunión Formal -

Informal

NOMBRE: LUISA FERNANDA GALINDO TOVAR


CURSO: 806 JM
Que Una Reunión
- UNA reunión ES cuando un grupo de dos o más
personas se encuentran en determinado lugar para
discutir uno o varios temas particulares.
- Las reuniones pueden llevarse a cabo de manera
planificada o no, como puede ser también informal o
formal, todo esto depende del contexto donde se de
dicha situación. Su función es muy variada
dependiendo del motivo del encuentro, puede ser
informativa, generar ideas, entretenimiento, etc.
Que Es Una Reunión Formal

-Estas son utilizadas principalmente en


empresas y organizaciones. Tienen
diferentes fines pero su función
principal es promover al trabajador y
conseguir una actividad de mejor
calidad
Que Es Una Reunión Informal

- todo tipo de encuentro casual o


premeditado, con fines de
entretenimiento, como una cena con
amigos, ir al cine, eventos deportivos,
fiestas, etc. Son los más comunes ya
que se encuentran presentes en casi
todas las actividades diarias
Definición Del Tema
- Las reuniones formales son reuniones que se
recogen en actas y en las que pueden tomarse
decisiones y se siguen procedimientos formales. Las
reuniones informales sirven para intercambiar puntos
de vista o información, sin actas oficiales.
Numero De Integrantes

- Numero de integrantes en las reuniones


con un número medio (12 a 20 personas) y
reuniones de grupos pequeños (6 a 11
personas aproximadamente). Éste sería un
criterio (el número de personas) para
clasificar las reuniones
Tiempo Del Tema
- Lo ideal sería que una reunión no excediera
1 hora. Entre los 30 y los 60 minutos es el
tiempo que podemos conservar un alto nivel
de concentración y de implicación. Si has
previsto una reunión de 30 minutos, respeta
los tiempos. Si prevés que pueda durar más
de 1 hora, ten en cuenta hacer una pequeña
pausa.
Objetivo
- En una organización, una reunión convoca a dos
o más personas con el propósito de lograr un
objetivo común a través de la interacción verbal,
tales como el intercambio de información o la
posibilidad de llegar a un acuerdo.
- La finalidad del objetivo de una reunión es que
los participantes comprendan en qué deben
trabajar y enfocarse.
Practica
Determinar la pertinencia de la reunión
- Antes de comenzar a planear una reunión, es necesario hacer
una reflexión sobre la necesidad de la misma. Esto quiere decir,
considerar aspectos como la utilidad y la pertinencia que tendrá
convocarla y si no existe otro canal más adecuado para cumplir
con el objetivo que tienes en mente.

- A veces, un correo electrónico, un chat u otro canal web,


pueden ahorrar tiempo y facilitar un intercambio. Todo depende
de las características del asunto a tratar y de lo importante que
sea la interacción entre las personas que tengan injerencia en el
mismo.

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