Fundamentos de
Gestión Empresarial
Negocios Intrenacionales
.
Tema 31 : Función Administrativa: La organización (I)
• Definición
• Organización formal e informal
• Proceso de la organización
• Tipos de estructura organizacional
Fundamentos de Gestión Empresarial
Observamos el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=d9tFY-5fhsA
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En relación al video anterior responder las siguientes preguntas:
¿Qué se observa en el video?
¿Podríamos decir que hubo éxito porque se trabajó con
eficacia y en coordinación con todos los miembros?
Entonces ¿Qué es la organización?
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Definición
Organización empresarial
1. Una correcta organización permite conseguir los objetivos empresariales planteadas con
más facilidad.
Supone el correcto
orden de los recursos 2. Contribuye a utilizar mejor los medios que hay disposición en la compañía
y funciones precisas 3. Facilita la comprensión y comunicación entre los distintos componentes de una
para satisfacer los organización.
objetivos de cualquier 4. Aporta las medidas para que se puedan realizar las actividades de la empresa de una
negocio. manera eficiente, con un esfuerzo mínimo.
Tiene su importancia 5. Rebaja o incluso en algunos casos llega a acabar con la duplicidad de esfuerzos.
para asegurar su buen 6. Consigue acabar la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y
funcionamiento, por los disminuyendo los costes.
siguientes motivos:
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Definición
La organización de un negocio se basa sobre todo en cuatro
fases. Gracias a ellas seremos capaces de entender con más
claridad el concepto de organización empresarial:
1. Conocer el objetivo de la compañía.
2. División del trabajo en actividades o tareas.
3. Reunir las actividades en áreas más concretas
4. Para cada actividad establecer una obligación y un
responsable por áreas
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Definición
Propósitos de la Organización
• Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo
más suficientemente y con un mínimo esfuerzo.
• Eliminar duplicidad de trabajo.
• Establecer canales de comunicación
• Representar la estructura oficial de la empresa.
Importancia de la Organización
• La organización promueve la colaboración y negociación entre los
individuos en un grupo y mejora así la efectividad de las comunicaciones
en la empresa
• La función organizadora crea áreas definidas de autoridad y
responsabilidad en una empresa, mejorando así el desarrollo de todas las
actividades que se necesitan para alcanzar los objetivos y metas
propuestas.
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Organización formal e informal
Fuente : Internet
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Organización formal e informal
Organización formal
Está basada en la división del trabajo establecida y
aprobada por la gerencia de la compañía. Este tipo de
organización es la que se encuentra por escrito en el
organigrama y los documentos de la empresa.
Estructura creada deliberadamente
Orientada al empleo
División del trabajo y departamentalización
Autoridad formal
Delegación
Coordinación
Basada en principios de la teoría clásica organizacional
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Organización formal e informal
Organización informal
Surge espontáneamente entre los trabajadores de la
empresa, entre esas personas que ocupan una posición
determinada según la organización formal. Se trata de
relaciones de amistad, antagonismo y grupos informales
Posee una estructura que no ha sido planificada
Cumplimiento de las necesidades sociales
No existe una estructura formal, reglas o regulaciones
Líderes informales
Todos los miembros son iguales en jerarquía y voluntad
La comunicación se transmite a través de medios
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informales
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Proceso de la organización
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser
ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos.
Esto se conoce como la división del trabajo.
Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación
de empleados y tareas se suele conocer como la
departamentalización.
Especificar quien depende de quien en la organización, esta
vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la
organización.
Establecer mecanismo para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia
de dicha integración.
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Tipos de estructura organizacional
Estructura Organizacional
La estructura organizacional es la
distribución formal de los empleos dentro
de una organización.
Se distribuye los puestos, cargos,
considerando su especialidad, se
determinan los niveles jerárquicos, las
coordinaciones entre personas y áreas.
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Tipos de estructura organizacional
Estructura Lineal
R
A
E
S
Este tipo de estructura se le conoce
U P también como simple de forma piramidal y
O
T S se caracteriza porque es utilizada por
O A
R B pequeñas empresas que se dedican a
I
I L generar uno o pocos productos en un
D I
campo específico del mercado. Es
A D
D
A
D
frecuente que en las empresas que
utilizan este tipo de organización, el
dueño y el gerente son uno y el mismo.
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Tipos de estructura organizacional
Estructura Funcional
Consiste en dividir el trabajo y establecer
la especialización de manera que cada
nombre, desde el gerente hasta el obrero,
ejecute el menor número posible de
funciones.
APLICACIÓN
Cuando la organización por ser pequeña, tiene un equipo de
especialistas bien compenetrado, y está orientado hacia objetivos
comunes muy bien establecidos y definidos
Cuando en determinadas circunstancias, la organización delega durante
un período determinado autoridad funcional a algún órgano
especializado.
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Tipos de estructura organizacional
Staff
Unidad jerárquica-consultiva. Lo que
origina la necesidad de contar con
especialista capaces de proporcionar
información, experta y de asesoría de los
departamentos
APLICACIÓN de línea .
En organizaciones que están en expansión y
. desarrollo.
Cuando sus servicios sean necesarios y su
contratación corresponda a un costo razonable es
evidente que el staff se convierte en un muy deseable.
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Tipos de estructura organizacional
Lineal - funcional
En ésta se combinan los tipos de
organización lineal y funcional,
aprovechando las ventajas y evitando las
desventajas inherentes a cada una,
conservándose de la funcional la
especialización de cada actividad en una
función, y de la lineal la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través
de un solo jefe por cada función en especial.
.
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Tipos de estructura organizacional
Matricial
Es un enfoque organizativo que asigna
especialistas de diferentes departamentos
funcionales para que trabajen en uno o
más proyectos dirigidos por un gerente de
proyecto.
Consiste en combinar la
departamentalización por productos con la
de funciones, se distingue de otros tipos
de organizaciones porque se abandona el
principio de la unidad de mando o de dos
jefes
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Actividad Grupal
En grupos de 4 ó 5 integrantes:
Los estudiantes elaborarán un diseño organizacional
empresarial y definen 2 perfiles de puesto para una
empresa actual que elijan y de la que puedan tomar la
información necesaria para la actividad.
Luego un representante de cada grupo expondrá su
trabajo en el aula.
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Fuentes consultadas
Robbins, S. P. y Coulter, M. (2017). Fundamentos de administración (10a ed.). México, D.F.:
Pearson Educación.
Robbins, S. P. y Coulter, M. (2018). Administración (13a ed.). México, D.F.: Pearson Educación.
Chiavenato, I. (2014). Introducción a la teoría general de la administración (8a ed.). México, D.F.:
McGraw-Hill Interamericana.
Logística
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