Guía Completa sobre Balanced Scorecard
Guía Completa sobre Balanced Scorecard
SCORECARD
Robert Osorio
Perdomo
Balanced
OBJETIVO
GENERAL
Dar a conocer los
conceptos
del Balanced
Scorecard como d
e sistema
planificación y
permite alinear
gestión que
a organización con l
estrategia. a
s
u
Balanced
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
•Reconocer el enfoque del Cuadro de Mando
integral y su impacto como herramienta de gestión
estratégica.
• Comprender la importancia de las
definiciones
estrategicas, tales como: Misión, Visión y Valores.
• Comprender la importancia de definir
la Propuesta de
Valor hacia los Clientes
• Conocer un Mapa Estratégico y aprender a
construirlo.
Balanced
BALANCED SCORECARD
Balanced
BALANCED SCORECARD
Balanced
Enfoque tradicional Vs. Enfoque BSC
Enfoque tradicional:
•Contabilidad de gestión
•Estructuras jerarquicas y centralizadas.
•Productos de ciclos de vida largo.
•Alto componente de mano de obra y gastos de
fabricación.
Balanced
Divorcio entre estrategia y operación
Implantación
Además .
..
Visión "...Menos del 10% de las
estrategias que se formulan
con efectividad son también
implantadas con efectividad.“
Revista
Fortune
Hoy
Tiempo
Es un Sistema de
Gestión Estratégica
que integra:
– Objetivos
– Indicadores
– Metas
– Planes de acción
Posibilitando la
obtención de resultados
a corto, mediano y
largo plazo
Balanced
Principales Características
Focalización en la optimización:
• Permite alinear las personas con
la estrategia.
• Foco en metas personales y de
equipo.
• Se focaliza en las áreas de mejora.
Balanced
Perspectivas del BSC
Balanced
Perspectiva Financiera
Se centra en la rentabilidad del negocio, principalmente
en el valor agregado económico.
Balanced
Balanced
Perspectiva de los Clientes
Se centra en la excelencia de la
operación, principalmente en procesos
innovativos.
Balanced
Balanced
Perspectiva de las Personas
Balanced
Perspectiva de las Personas
El CMI genera un
tablero:
Objetivos: Indicadores: Metas: Iniciativas:
Lo que la Como el éxito El nivel de Planes de
o fracaso desempeño Acción
estrategi (desempeño) o tasa de necesarios
a esta sobre los mejora para
buscando objetivos es necesitada alcanzar
alcanzar monitoreado las metas
Balanced
ANÁLISIS DE LA
SITUACIÓN
ACTUAL
Balanced
Sobre el BSC
Análisis DOFA:
Balanced
Oportunidades y Amenazas
Balanced
Oportunidades y Amenazas
Fuerzas Externas Indirectas:
• Macroeconómicas
• Sociales, culturales, demográficas,
ambientales
• Políticas, gubernamentales, legales
• Tecnológicas
Fuerzas Externas Directas: Competidor
• Competencia es
Potenciales
• Sustitutos
• Clientes Poder Rivalida Poder del
• Proveedores del d
proveed Existent Comprad
or e or
Sustitutos
Balanced
Fortalezas y Debilidades
Balanced
Fortalezas y Debilidades
CADENA DE VALOR
Valor= Beneficios percibidos por el cliente
menos costos percibidos por él al
adquirir y usar un producto o servicio.
El análisis de la cadena de valor es una
herramienta gerencial mediante la cual
descomponemos a una empresa en sus
actividades constitutivas, para identificar
fuentes de ventajas competitivas en aquellas
actividades generadoras de VALOR.
Balanced
Fortalezas y Debilidades
Balanced
Propuesta de
valor
Balanced
PROPUESTA DE VALOR
Relaciones
Calidad
Tiempo
Funcionalidad
Balanced
Traducir las Definiciones Estratégicas en
Resultados
Balanced
DEFINICIONES
ESTRATÉGIC
AS
Balanced
¿Dónde ¿ Dónde queremos
estamos hoy? estar en el
futuro ?
¿Cómo
llegaremos
ahí?
Balanced
Misión
QUÉ?
Necesidades de los
clientes
• Declaración que define Productos / Servicios
clara y concisamente la
finalidad de la empresa o
su razón de ser
• Sencilla y clara
• Fácil de comprender y aceptar
por todos los involucrados en
la empresa. PORQUÉ?
CÓMO?
Actividades, tecnologías, A QUIÉN?
Métodos de ventas. Clientes y grupos de
Clientes.
Balanced
DINÁMICA “REVISANDO LA MISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN”
Balanced
Valore
s
“Es un marco perceptivo relativamente
permanente que conforma e influencia
la naturaleza general de la conducta”
Balanced
Visió
• nDeclaración imagen futura que se desea
para la organización, descrita en
tiempo presente.
VALORES
MISIÓN VISIÓN
COMPORTAMIENTO
S VALORES
NUESTROS COMPROMISOS
OBJETIVOS.....
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS ÁREAS
VBBV ESTRATEGICAS
VBVB
CLAVES
VBBN FORTALEZAS AMENAZAS
CVVN
Balanced
OBJETIVOS Y
METAS
Balanced
Los
Objetivos
Balanced
Ejemplos de Objetivos
Estratégicos Objetivos
Perspectivas Objetivos Estratégicos
Centrales
Sobrepasar
Financiera Rentabilidad crecimiento
del mercado
Aumentar utilidades
Incrementar la
Fidelidad relación
Clientes calidad-precio
del
cliente
Aumentar valor
percibido del
producto / servicio
Identificar nuevos
Desarrollo
Proceso mercados rentables
de nuevos
s
mercados
interno Desarrollar
s mercados
externos
Desarrollar
Desarrollo habilidades de
Aprendizaje
de marketing
y
habilidades internacional
Crecimient
de
o Mejorar el clima
información
organizacional
Balanced
MAPA
ESTRATÉGICO
Balanced
¿QUÉ ES EL MAPA
ESTRATÉGICO?
• Conjunto de objetivos estratégicos que
se conectan a través de relaciones
causa- efecto.
• El Mapa Estratégico es una herramienta
que permite implementar y comunicar
la estrategia.
• Se basa en las cuatro perspectivas del
Balanced Scorecard: Financiera,
Clientes, Procesos Internos,
Aprendizaje y Crecimiento.
Balanced
¿PARA QUÉ NOS SIRVE UN
MAPA ESTRATÉGICO?
• Tener una representación visual de los
objetivos estratégicos y las relaciones
causa efecto entre ellos.
• Identificar los procesos y sistemas de
apoyo necesarios para implementar la
estrategia.
• Comunicar la estrategia y alinear a toda la
organización hacia esa dirección.
• Permite a los trabajadores un claro punto
de vista de cómo su trabajo está
directamente atado a los objetivos de la
Balanced
¿CÓMO SE CONSTRUYE UN MAPA
ESTRATÉGICO?
FINANCIERA
CLIENT
ES
PROCESOS
INTERNOS
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Balanced
Balanced
Balanced
Mejorar el Valor para el Accionista
Perspectiva
Financiera Racionalización de
Crecimiento de las Costos
ventas
Balanced
INDICADORES
ESTRATÉGICOS
Balanced
INDICADORES
La continuidad y éxito de un proceso está
determinada en gran parte por la capacidad de
este para evaluarse a sí mismo.
Balanced
INDICADORES FINANCIEROS NO SON
SUFICIENTE
• Sólo informan lo que ya pasó. No se sabe por qué
razón se obtuvieron los resultados, o lo que es
peor, por qué no se lograron.
Recuerde:
Lo que no es medible no es gerenciable.
El control se ejerce a través de hechos y datos
(indicadores).
Hay que controlar equilibradamente las cuatro
perspectivas.
Balanced
SISTEMA DE OBJETIVOS E
INDICADORES
PERSPECTIVA ELEMENT
CENTRALES OS
OBJETIVOS A OBJETIVOS
ESPECIFICOS
AR INDICADORES
ESTRATEGICO
S
CONSIDER S
Crecimiento real de las % de
exportaciones crecimiento
Financiera Rentabilidad de ventas
externas
Aumentar utilidades Crecimiento
del
margen
Incrementar la
calidad-
relación Percepción de
Clientes Fidelidad precio
del Aumentar el valor perci-
valor percibido
Cliente bido del por el cliente
producto/servicio
Identificar los nuevos Aumento en el
mercados rentables número de
Proceso Desarrollo
s de nuevos clientes en “X”
Desarrollar país
Interno Mercados nuevos
s mercados
Desarrollar
externos habilidades % de habilidades
de marketing de las que
Aprendizaje Desarrollo de internacional dispone
y Habilidades el personal
Crecimiento e % de clientes con
Organizacion Informació
n atributos
al
Balanced Desarrollar bases de
datos de los clientes conocido
DISEÑO DE
INDICADORES
Una vez realizado el Mapa Estrategico,
comenzamos a definir los indicadores
para cada uno de los Objetivos Estratégicos:
1. Se define el indicador
2. productividad
Se establece la en
forma de cálculo.
unidades físicasNo
queesenigual
medir la
laboral unidades
monetarias.
3.a. SeSefijarevisan
la metalos valores de referencia (valores históricos
de la
empresa, valores del mercado, benchmarking, etc).
b. ¿Cómo y dónde se va a recoger la información: Carpetas,
software? ¿Quién es el responsable? ¿Cómo se va a
presentar: gráficos, tablas, etc.?
c. ¿ Con qué frecuencia se va a medir el indicador?
d. Plazo para alcanzar la meta.
2. Se establecen los planes de acción y el presupuesto.
3. Comunicación y alineación de la organización.
Balanced
DISEÑO DE
INDICADORES
Objetivo Estratégico: Incrementar la participación en el
mercado
Meta: 40%
Frecuencia de Medición: Trimestral
Balanced
Ejemplo de documentación de un indicador
Notas:
Fuentes de datos:
Objetivo Inicial 2002 Meta 2003 Meta 2004 Meta 2005 Meta 2006
Balanced
Ejemplo de un Cuadro de Mando Integral
Balanced
IMPLEMENTACIÓN DEL BSC EN
LA EMPRESA
Balanced
Balanced Scor ecard Fast
Track
• Comprender Plan de
Negocio Implantación
• Equipo Mapa Árbol Proyectos Agenda
• Orientació Estratégic De Estratégic
Medició Iniciativa a Reunión de
n o Socializació
n s Impacto
Estratégica n
• Roles
Preliminare 7 a 10 semanas
s
Balanced
P a s o s P r e lim in a r e s
Entrevistas con Altos Ejecutivos
Preguntas
Entender el Negocio
Reporte de Entrevistas
Clusters de Objetivos, Temas Estratégicos,
Plan de Trabajo, Equipo y Roles
Balanced
Mapa de la
Incrementa
r
Estrategia
Financier
Rentabilida
Crecer d Mejorar
en Productivid
Ventas ad
a
Fortalecer
Ser Suplidor imagen De
Preferido y Excelencia con
Clientes
Socios
Confiable Clientes y
Socios
y
Desarrollar
Esquemas Mejorar
Innovadores Fortalecer Calidad y
de Integrar Soluciones Balance de disponibilidad
Relaciones con Efectivas para Consultoría De Productos
Clientes y Socios y Soluciones
el Cliente
Construir Aplicaciones
Proceso
Ali M
an ej
za Desarrollar or
s Aplicaciones y
E ar
Servicios Orientados
I Es
bajo modelo Web
m q
s
a ue
m
g Innovar y Crear
e as
Soluciones U
n
s
I
Organizació
Personas y
Desarrollar Modelo o
n
de Organización d
t
Mantener al Flexible y de Alta Desarrollar eplanes
e
Personal Efectividad R
de tecnología
r
n
Capacitado y e
n Fomentar orientadosc
a
Motivado necesidadesu del
a Cultura de
c Mejora negocio
continua y r
i s
Orientación al
Paso 2 : Árbol de
M edición
Objetivo
Mapa
OBJETIVOS
Estratégico
TEMAS
RELACIONES
Árbol
De
Medició Descripció
n n
“ Definició
n
“
• Descripción,
Indicadores Definición
de Éxito • Formulas, Frecuencia
• Responsables,
Fuentes
• Alcanzables
• Esfuerzo Adicional
Metas • Hitos
Retadoras • Temporalidad
Balanced
Paso 3 : Proyectos e
Iniciativas
Se requiere la siguiente
información
Nombre Presupuesto Objetivo
Propósito Responsable
Iniciativa Estratégico
(s)
Balanced
Formato de
Objetivos Iniciativas
Productos / Metas
Claves
Fecha Alcance
Responsable:
Beneficios Forma de
Medición
Cronograma
Balanced
Y el reporte de gestión así..
(Ejemplo)
• ROC
• Incrementar sostenidamente el Valor Creado • E
Ingresos y Flujo de Caja
• Incrementar Ingresos • Costos de Operación
• Reducir Costos
Accionist
a • Indice de Satisfacción
• Desarrollar Relaciones Fuertes con Clientes y
Socios • No. Clientes Nuevos Vs. Total Clientes
• Desarrollar mercados estables y crecimiento a • Imagen con clientes
largo p. Clientes y • Imagen con la comunidad
• Fortalecer Capacidad de Alianzas Socios
• Afianzar Responsabilidad Social • No. de Contratos que Integran dos o
Proceso más Capacidades (IP, IPC, TK)
• Lograr Balance de Portafolio de Proyectos s • Nuevas Oportunidades Concretadas.
• Crear Nuevas Oportunidades de Negocio Interno • Indice Imagen Internacional
s
• Fortalecer Imagen Internacional • Indice de Contratos de Alto
• Desarrollar Capacidad de Proyectos Integrales Rendimiento (Contratos Clientes
• Desarrollar Alta Calidad a Bajo Costo Premium / Total)
• Indice de Calidad
• Implementar Tecnologías de Creación de Valor • Reducción de Costos por Tecnología
• Consolidar Procesos de Seguridad y Ambiente • Indice de Seguridad y Ambiente
• Indice de Satisfacción de
• Generar Clima de Confianza, Motivación y Empleados
Satisfacción • No. de Oportunidades Futuras con
• Desarrollar Cultura de Integración con el Cliente Clientes
• Mejorar Nivel de Competencias del Personal • Incremento Nivel de Competencias
•Balanced
Incrementar nivel de comunicación • Cumplimiento Plan de Socialización
En Estrecha Relación con la
Gerencia
Estratégica
Estrategia Implantación
I II III
Visio
n
de la Estrategia
V
Formulación
Competidor
es I
Agenda
Escenario BSC Estratégica
s
S
Bases y
Supuesto
I
s
Tendencias Plataforma
de la Presupuesto de O
Industria Año 1 Capacidades
Planificación Ge N
st
i
Sistema de Retroalimentación
Balanced Estratégica
Creando el
calendario…
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC
Scorecard Vector Vector Scorecard Vector Vector Scorecard Vector Vector Scorecard Vector Vector
Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión Revisión
Revisión
anual
estrategia
xxx
Reuniones
cccc
BBBB xzxzx
Revisione
Jesús
s Trimestrale
Mensuales s
(vectores) (Todo el
BSC)
Evaluación
Anual de la Reuniones
Estrategia y de
la Gestión Grupos
Afines
Balanced
2: SITUACIÓN DESEADA: a diferente (s) plazo (s) Objetivos, Indicadores, Metas: ME, Diana,
semáforo
3: INDAGACIÓN EXTERNA: escaneando el EscenariosMetodología
→ Interacción Actores de
↔ Plos
MOA: 12
OyA
entorno pasos
4: INDAGACIÓN INTERNA: autoevaluación T: Talentos y RE necesarios ↔ disponibles: F y D
dinámica
5: DISEÑO ESTRATÉGICO: cómo lograr… Estrategias Corporativas, de Negocios, y/o F:
OyD
6: PLANES GENERALES ACCIÓN: qué hacer y PG: Acciones, Duraciones, Entregables
cuándo…
7: PROGRAMAS ESPECÍFICOS: con qué PE: Recursos no monetarios, cantidad y ocupación
hacerlo…
8: MACRO PRESUPUESTOS: con cuánto… MP: Ingresos, Costos, Rentabilidad, FDCL, VALOR
9: ORGANIZACIÓN: T: Estructura+S+V+S+T+C y Asignación de R y
R
10: DINAMIZACIÓN: predisposición a la acción y T: Coaching , Negociación, Equipos, Coordinación, LV
acción
11: APRECIACIÓN ESTRATÉGICA DE A: Afuera y Adentro: Futuro,
SITUACIÓN: E Presente y Pasado
12: AJUSTES TÁCTICOS Y/O A: Alcance, Duración, Costo, e
Balanced
ESTRATÉGICOS: R Impacto
GRACIAS ...
Balanced