AMIN JOSE CONTRERAS SIR
ECONOMISTA
CONTROL DE ESPECIALISTRA COACHING EMPRESARIAL
MBA ADMIONISTRACION Y DIRECCION DE
INVENTARIOS EMPRESAS
Es una lista o relación de bienes, productos, recursos o cualquier objeto que pertenezca a
una empresa, organización o persona. Gracias a este listado se pueden contabilizar las
pertenencias y su valor.
El inventario es el registro de los bienes que pertenecen a una persona natural o jurídica. Así,
queda constancia de una serie de activos u objetos. Es decir es un documento donde se
El inventario es importante porque
permite, por ejemplo, a las
empresas planificarse en sus
actividades y mantener siempre
un stock mínimo disponible para
la venta. De ese modo, se podrá
satisfacer la demanda de los
clientes. Esto, sin mantener
mucho tiempo la mercancía en
almacén porque implica un coste.
Asimismo, el realizar un inventario
de forma periódica permite a la
compañía identificar si los
registros contables coinciden con
el inventario físico. Este último
es un conteo manual de las
existencias de la firma. Si se
encuentra una incongruencia,
pueden estar generándose robos
o extravíos.
Algunas pautas muy
generales para hacer un
inventario, pues hay
muchos factores a tomar
en cuenta como las
características de las
existencias (sin son
perecederas o no, por
ejemplo), el volumen del
negocio (no es igual hacer
un inventario de una
pequeña tienda que de
una gran empresa), entre
otros. Sin embargo,
•Para hacer el inventario es
importante que las existencias estén
debidamente clasificadas con un
código y almacenadas en un lugar
específico. Es decir, debemos partir
de un orden en el almacén.
•Debemos elegir el sistema mediante
el cual haremos el inventario, por
ejemplo, si utilizaremos un software o
haremos el registro manualmente en
una hoja de Excel.
•Se elegirá la frecuencia en la que se
hará el inventario, en caso no sea
permanente.
•Lo recomendable es hacer un
inventario físico con cierta
frecuencia, y la fecha en la que se
programe debería ser de preferencia
Existen diferentes tipos de inventario y métodos
para su control, pero en términos generales, sus
características o elementos esenciales son los
siguientes:
•Nombre del objeto inventariado
•Código de identificación
•Valor del artículo que se registra
•Costo
•Descripción detallada de lo que se contabiliza
•Cantidad de artículos con las mismas
características
•Tipo de movimiento (entradas o salidas)
•Estado o estatus del objeto
CARACTERISTICAS •Periodo de revisión
Integridad: hay que incluir todas las existencias con su
cantidad correcta.
Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los
activos deben ser enumerados correctamente.
Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda
determinarse la cantidad exacta de un activo, esta
puede ser estimada.
Claridad: es necesario identificar claramente las
existencias para que puedan asignarse posteriormente.
Verificabilidad: esta característica permite que la
información pueda ser revisada con posterioridad a su
emisión.
Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el
libro de inventario en un momento determinado,
normalmente durante el plazo previsto para ello.
Partida individual: básicamente, cada activo y cada
CARACTERISTICAS deuda se registran individualmente en el inventario.
•Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y
establecer un cronograma de producción, es necesario controlar
cuánta materia prima, cuántas piezas y cuántos suben samblajes
se procesan en un momento dado. El inventario debe mantener
el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
•Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la
mano supone protección; no siempre se sabe cuánto va a
necesitarse en un momento dado, pero aun así debe satisfacerse
a tiempo la demanda de los clientes o de la producción. Si puede
verse cómo actúan los clientes en la cadena de suministro, las
sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al
mínimo.
•Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta
de confiabilidad de los proveedores o cuando escasea un artículo
y es difícil asegurar una provisión constante.
•Protección de precios: La compra acertada de inventario en
los momentos adecuados ayuda a evitar el impacto de la
inflación de costos.
•Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor
de un artículo, pero con menor frecuencia, los costos de pedido
son menores que si se compra en pequeñas cantidades una y
UTIL PARA?
otra vez (sin embargo, los costos de mantener un artículo por un
periodo de tiempo mayor serán más altos). Con el fin de
controlar los costos de pedido y asegurar precios favorables,
El método de clasificación de
inventarios ABC es un sistema para
segmentar y organizar los productos
de un almacén en base a su
importancia, relevancia para la
empresa, valor económico,
beneficios aportados, rotación
generada, etc.
Productos de Categoría A
La categoría A son los más
importantes para la empresa. Son
solo en torno a un 20% del inventario
pero suponen la mayoría del
movimiento habitual de un
almacén o bodega, con mayor
rotación y también los que
aportan en torno al 80% de los
Productos de Categoría B
Son las que tienen una importancia y
rotación moderada para la empresa.
Generalmente suponen en torno al 30% del
total de productos del almacén, y por
norma, no suelen generar más del 20% de los
ingresos de la empresa. Al ser una categoría
intermedia entre la A y la C se debe revisar
periódicamente su estatus, valorando la
posibilidad de que se convierta en una
Productos de Categoría
referencia de categoría A o C en C
el futuro.
Las referencias de la categoría C serán las
más numerosas, pero también las que menos
ingresos aportan a la empresa. Pueden
suponer más del 50% de las referencias de
productos pero en términos de ingresos no
alcanzar ni el 5% del total. Su rotación en el
almacén será muy baja, al ser referencias
menos demandadas y por lo tanto son
productos en los que se debe intentar reducir
al máximo los recursos destinados a ellos.
VENTAJAS:
1.Facilita la gestión
y la operativa del
almacén.
2.Mayor control del
stock.
3.Reducción de los
costes.
PEPS (Primero en
entrar, primero en
salir) es un método
de valoración de
inventarios
que asume que las
posiciones de
inventario adquiridas
o fabricadas en
primer lugar serán
utilizadas primero.
Con este método, los
niveles de inventario
proceden
VENTAJAS
1.Permite el flujo de la mercancía para que no se
vuelva obsoleta.
2.Reduce el riesgo de caducidad en los productos.
3.Hay una valuación más precisa del inventario que
facilita la gestión de la mercancía.
4.La implementación y administración son sencillas.
5.Se acepta para fines fiscales y contables.
6.En períodos de alta inflación, sirve para dar precios
más bajos a los compradores, ya que los productos se
adquieren con antelación a precios más bajos que los
actuales.
7.Es un sistema realista y práctico, que refleja con
claridad las cifras de cada una de las operaciones
realizadas en el tiempo, lo que permite llevar un orden
secuencial.
8.De todos los inventarios, es el que genera menores
DESVENTAJAS
1.A la vez que producirá más ganancias, también
aumentará la cantidad de impuestos.
2.Hay una subestimación del coste del inventario
durante periodos de inflación.
3.El flujo de efectivo es desfavorable al agotar
tempranamente el inventario más económico.
4.Requiere un seguimiento preciso y exhaustivo de
los productos individuales.
5.No es adecuado para industrias con productos de
vida útil corta o actualizaciones rápidas.
6. Representa un riesgo significativo. No
necesariamente los productos antiguos son los que
se venden primero o tienen más demanda en el
mercado. Por ello, pueden caducar antes de que
sean comprados. En ese caso, tampoco habrá
ganancias.
La rotación de inventario es
fundamental para todo
negocio. Por esto, mediante
este procedimiento, se elabora
un reporte de los productos
que fueron devueltos, tanto
por los proveedores como por
los mismos compradores.
También, el PEPS funciona
para hacer que la mercancía
esté en constante movimiento.
De esta manera, las
organizaciones evitan que
pase mucho tiempo
almacenada y que se
encuentre en mal estado
cuando se venda o ya no sea
del interés de los
¨Últimos en entrar, primeros en salir” es un
sistema de inventarios que consiste en
vender los últimos productos que fueron
adquiridos.
Específicamente, se destina para ese tipo
de productos, pues, de lo contrario, la
mercancía se perdería. Por ejemplo, se
usa para artículos metálicos, plásticos o de
vidrio o para los materiales de
construcción que pueden durar mucho
tiempo almacenados sin sufrir alteraciones
o descomponerse.
Es imposible ajustarlo a alimentos o
artículos químicos, a excepción
de productos añejos como el vino.
¨Aunque el método UEPS cada vez más
cae en desuso, cabe destacar las
ventajas que les ofrece a los
comerciantes.
•Impuestos bajos. Al sacar primero los
productos que entraron al final no habrá
mucha utilidad, porque, por lo general, la
mercancía más reciente tiene un precio
más alto y el pago de impuestos de los
productos anteriores se reduce.
•Productos aumentan valor. Conforme
entra nueva mercancía, los artículos más
antiguos adquieren el precio de las
entradas recientes, por lo cual aumenta
considerablemente su valor. Esto
favorece a la rotación del inventario.
•Baja devaluación. En situaciones de
crisis o de alta inflación, el sistema UEPS
VENTAJAS
no se ve afectado, ya que el constante
Por otro lado, este sistema tiene algunos
contras que debes considerar en caso de
quererlo implementar:
•Altos precios. Debido a que los productos
antiguos toman el precio de los productos
nuevos (regularmente más altos), los
primeros se vuelven costosos, por lo que
podrían disminuir las ventas.
•Estancamiento de mercancía. Como la
mercancía que más se mueve es la más
reciente, es probable que la más antigua
quede relegada u olvidada en el almacén.
Además, por muy resistentes que sean los
productos, tras un tiempo sí se pueden
dañar. Un buen ejemplo es el metal, el cual
DESVENTAJAS
se oxida por la humedad.
•No representa el valor real. Los
productos cambian su precio original por los
