Concepto de contabilidad
Gerardo Guajardo Cantú
La contabilidad es una técnica utilizada para el registro, clasificación y resumen
de las operaciones económicas de una entidad, con el fin de proporcionar
información útil para la toma de decisiones.
Horngren, Sundem y Elliott
La contabilidad es el proceso de identificar, medir y comunicar información
económica que permite a los usuarios tomar decisiones fundamentadas.
William W. Pyle y Kermit D. Larson
La contabilidad es el lenguaje de los negocios, cuyo propósito es proporcionar
información financiera de las entidades económicas para la toma de decisiones
y el control financiero.
Ordenar:
Se refiere a organizar la información contable de manera sistemática y coherente. Esto implica
disponer los documentos, datos y registros en un orden lógico que facilite su acceso, interpretación y
posterior análisis.
Clasificar:
Consiste en agrupar las transacciones y eventos económicos según su naturaleza o características
comunes. Por ejemplo, se pueden clasificar en activos, pasivos, ingresos, gastos, etc. Esta
categorización permite llevar un control más detallado y específico de cada tipo de operación.
Registrar:
Es el proceso de anotar cronológicamente cada transacción o evento económico en los libros contables
(como el libro diario y el libro mayor). Este registro formal y sistemático es esencial para garantizar la
precisión y la integridad de la información financiera.
Analizar:
Implica examinar e interpretar la información registrada para evaluar la situación financiera y el
desempeño económico de la entidad. A través del análisis, se pueden identificar tendencias, detectar
errores o inconsistencias y proporcionar información útil para la toma de decisiones.
La información financiera de una entidad económica
La información financiera de una entidad económica se refiere al conjunto de datos, cifras y
reportes que reflejan la situación económica, financiera y patrimonial de la organización en
un período determinado. Esta información se presenta generalmente a través de estados
financieros, tales como:
• Balance General: Muestra la situación de los activos, pasivos y patrimonio de la entidad
en una fecha específica.
• Estado de Resultados (o de Pérdidas y Ganancias): Resume los ingresos, costos y gastos
durante un período, permitiendo conocer el resultado neto (utilidad o pérdida) obtenido.
• Estado de Flujos de Efectivo: Detalla las entradas y salidas de efectivo, clasificadas en
actividades de operación, inversión y financiamiento.
• Estado de Cambios en el Patrimonio: Explica las variaciones en el patrimonio de los
propietarios a lo largo del tiempo.
Estructura de la contabilidad
Normatividad contable
La normatividad contable en México se refiere al conjunto de reglas, principios y estándares que regulan la
preparación y presentación de la información financiera de las entidades, tanto en el sector público como en el
privado.
• Sector Privado: En el ámbito privado, el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF) es el
organismo encargado de emitir las Normas de Información Financiera (NIF), las cuales establecen los criterios
para el reconocimiento, valuación, presentación y revelación de las transacciones y eventos económicos en los
estados financieros. El CINIF también trabaja en la convergencia de las NIF con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF) para asegurar la comparabilidad a nivel global. CINIF
• Sector Público: Para las entidades gubernamentales, la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG)
establece los criterios generales para la contabilidad gubernamental y la emisión de información financiera,
con el objetivo de lograr una adecuada armonización y contribuir a la transparencia y eficiencia del proceso
presupuestario. CONEVAL El Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) es responsable de emitir la
normatividad vigente en esta materia, incluyendo clasificadores presupuestarios, normas para la
determinación de momentos contables y lineamientos para el registro y control de inventarios de bienes
públicos. CONAC
Estructura de la contabilidad
LAS NIF
Las Normas de Información Financiera (NIF) son un conjunto de conceptos generales y
normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida
en los estados financieros de las entidades económicas en México. Estas normas tienen
como objetivo principal asegurar la transparencia, comparabilidad y confiabilidad de la
información financiera, facilitando así la toma de decisiones por parte de diversos usuarios,
como inversionistas, acreedores y autoridades regulatorias.
El organismo encargado de emitir y difundir las NIF en México es el Consejo Mexicano de
Normas de Información Financiera (CINIF). El CINIF también trabaja en la convergencia de
las NIF con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), promoviendo la
armonización de la información financiera a nivel global
Estructura de la contabilidad
ESTRUCTURA DE LAS NIF
La estructura de las NIF se compone de varios elementos clave:
• Marco Conceptual: Proporciona los fundamentos teóricos y conceptuales que sustentan las
normas, definiendo objetivos y elementos esenciales de los estados financieros.
• Normas Particulares: Establecen lineamientos específicos para el reconocimiento,
valuación, presentación y revelación de las distintas partidas en los estados financieros.
• Interpretaciones y Orientaciones: Ofrecen guías adicionales y aclaraciones sobre la
aplicación práctica de las normas en situaciones específicas.
La aplicación adecuada de las NIF es esencial para garantizar que la información financiera
refleje de manera fiel la realidad económica de las entidades, contribuyendo a la confianza y
eficiencia en los mercados financieros.
LOS 8 POSTULADOS BASICOS
En contabilidad se manejan ciertos postulados básicos que sirven de fundamento para el registro y la presentación
de la información financiera.
1. Entidad Contable: La contabilidad se aplica a la entidad 5. Devengo: Se reconoce el efecto de las transacciones en el
económica como un ente separado de sus propietarios o momento en que ocurren, independientemente de
de otras organizaciones. cuándo se realicen los cobros o pagos.
2. Continuidad (o Empresa en Funcionamiento): Se asume 6. Consistencia: Es la aplicación uniforme de los mismos
que la entidad seguirá operando en el futuro previsible, lo principios, políticas y métodos contables de un periodo a
que justifica la valoración de activos y pasivos sin otro, lo que garantiza que la información financiera sea
considerar su liquidación inmediata. comparable en el tiempo.
3. Unidad Monetaria: Todas las transacciones y eventos se 7. Importancia Relativa (o Relevancia): Solo se registra y
registran utilizando una única unidad de medida presenta la información que tiene un impacto significativo
(moneda). en la toma de decisiones de los usuarios, evitando detalles
que no alteren la comprensión de la situación financiera.
4. Periodo Contable: La actividad económica se divide en
intervalos de tiempo para evaluar el desempeño y la 8. Prudencia: Se ejerce cautela al registrar y valorar las
situación financiera en periodos específicos. transacciones, evitando sobrestimar ingresos o activos y
subestimar gastos o pasivos.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
En contabilidad, las reglas del cargo y del abono son principios fundamentales que guían el registro de
transacciones financieras en las cuentas de una entidad. Estas reglas aseguran que cada transacción se
registre de manera equilibrada, manteniendo la ecuación contable básica: Activos = Pasivos + Capital.
A continuación, se detallan las reglas aplicables a los diferentes tipos de cuentas:
Cuentas de Activo:
• Cargo (Débito): Se registra cuando hay un aumento en los activos.
• Abono (Crédito): Se registra cuando hay una disminución en los activos.
Cuentas de Pasivo:
• Cargo (Débito): Se registra cuando hay una disminución en los pasivos.
• Abono (Crédito): Se registra cuando hay un aumento en los pasivos.
Cuentas de Capital (Patrimonio):
• Cargo (Débito): Se registra cuando hay una disminución en el capital.
• Abono (Crédito): Se registra cuando hay un aumento en el capital.
3 REGLAS DE (PASIVO, ACTIVO, CAPITAL)
En contabilidad, las reglas del cargo y del abono determinan cómo registrar las transacciones en las
diferentes cuentas.
Activo
Regla 1: Las cuentas de activo comienzan con un cargo.
Ejemplo: Al adquirir mobiliario por primera vez, se carga la cuenta de "Mobiliario y Equipo" para reflejar
la incorporación del nuevo activo.
Regla 2: Los activos aumentan con cargos.
Ejemplo: Si se compran mercancías al contado, se carga la cuenta de "Inventarios" para registrar el
incremento en los bienes disponibles para la venta.
Regla 3: Los activos disminuyen con abonos.
Ejemplo: Al vender un vehículo de la empresa, se abona la cuenta de "Vehículos" para reflejar la salida
de ese activo.
3 REGLAS DE (PASIVO, ACTIVO, CAPITAL)
En contabilidad, las reglas del cargo y del abono determinan cómo registrar las transacciones en las
diferentes cuentas.
Pasivo
Regla 1: Las cuentas de pasivo comienzan con un abono.
Ejemplo: Al obtener un préstamo bancario inicial, se abona la cuenta de "Préstamos por Pagar" para
reconocer la nueva obligación.
Regla 2: Los pasivos aumentan con abonos.
Ejemplo: Si se adquieren mercancías a crédito, se abona la cuenta de "Cuentas por Pagar" para registrar
el incremento en las deudas a proveedores.
Regla 3: Los pasivos disminuyen con cargos.
Ejemplo: Al pagar una factura pendiente a un proveedor, se carga la cuenta de "Cuentas por Pagar" para
reflejar la reducción de la deuda.
3 REGLAS DE (PASIVO, ACTIVO, CAPITAL)
En contabilidad, las reglas del cargo y del abono determinan cómo registrar las transacciones en las
diferentes cuentas.
Capital
Regla 1: Las cuentas de capital comienzan con un abono.
Ejemplo: Al constituir una empresa, se abona la cuenta de "Capital Social" por las aportaciones iniciales
de los socios.
Regla 2: El capital aumenta con abonos.
Ejemplo: Si los propietarios realizan aportaciones adicionales de capital, se abona la cuenta de "Capital
Social" para reflejar el incremento en la inversión.
Regla 3: El capital disminuye con cargos.
Ejemplo: Al registrar pérdidas netas en el ejercicio, se carga la cuenta de "Pérdidas Acumuladas" para
reconocer la disminución en el patrimonio de los propietarios.
Métodos de Registro
Conceptos básicos
Los métodos de registro son sistemas utilizados para documentar y organizar las transacciones
financieras de una entidad. La elección del método adecuado depende de factores como el
tamaño de la organización, la naturaleza de sus operaciones y los requisitos legales aplicables.
A continuación, se describen los principales métodos de registro contable:
1. Método de Partida Doble.
2. Método de Partida Simple.
3. Método de Registro Global o de Mercancías Generales.
4. Método Analítico o Pormenorizado.
5. Método de Registro Perpetuo.
6. Método de Base en Efectivo.
7. Método de Base de Acumulación (Devengo)
Balance general
El balance general, también conocido como balance de situación o estado de situación financiera, es un documento contable que
refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.
Los elementos del balance general se clasifican de la siguiente manera:
Activo. El activo se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad:
• Circulante. Bienes y derechos propiedad de la entidad, disponibles en un plazo menor o igual a un año. Son de muy corto
plazo y pronto se convierten en efectivo.
• No circulante. Bienes y derechos propiedad de la entidad, disponibles en un plazo mayor a un año. Se explotan para la
operación de la entidad.
Pasivo. El pasivo se clasifica de acuerdo con su grado de exigibilidad, y puede ser:
• Corto plazo. Es aquél cuyo vencimiento es menor o igual a un año.
• Largo plazo. Es el que tiene una exigibilidad mayor a un año
Capital contable. El capital contable, al ser la propiedad de los socios, accionistas o propietarios, se clasifica de la siguiente forma:
• Capital contribuido. Se refiere a las aportaciones que hacen los socios de la entidad.
• Capital ganado. Incluye utilidades acumuladas, reservas y el resultado del ejercicio o pérdida que ha generado la entidad.
Balance general
El balance general está integrado por recursos y sus fuentes de procedencia se representan por
la ecuación básica:
Las formas de presentación del balance general son:
• Presentación en forma de cuenta (horizontal); la fórmula que representa ésta es Activo =
Pasivo + Capital contable; se dice que es presentación en forma de cuenta porque está
basado en una “T” de mayor.
• Presentación en forma de reporte (vertical); la fórmula que representa ésta es Activo –
Pasivo = Capital contable.
Balance general
Presentación en forma de reporte
La presentación en forma de reporte corresponde a lo que conocemos como fórmula del capital:
C = A – P, donde presentaremos las cuentas de manera vertical en una sola hoja, de forma que se
pueda restar el pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el capital contable.
Balance general
Presentación en forma de cuenta
La presentación en forma de cuenta obedece a la formula A = P + C, la cual, como ya hemos
señalado, es conocida también como fórmula del balance. La presentación en forma de cuenta
es llamada así por estar basado en una “T” de mayor, y la “T” de mayor es la representación
gráfica de una cuenta contable, donde el activo se presenta del lado izquierdo de la cuenta y el
pasivo y capital del lado derecho de la T.
Estado de resultados
El estado de resultados es un informe financiero que proporciona un resumen de los ingresos,
gastos y ganancias de una compañía. Facilita a los inversores y a otras partes interesadas una
visión de cómo funciona una compañía y si tiene la capacidad de generar beneficios.
Los estados de resultados son importantes
para los inversores y operadores, ya que
ofrecen una visión en profundidad del
rendimiento de la compañía.
Por lo general, un estado de resultados
negativo se considera una señal de
advertencia, mientras que varios negativos
se interpretan como que podría haber algo
fundamentalmente erróneo en las
operaciones de la compañía.
Estado de resultados
El estado de resultados es un informe financiero que proporciona un resumen de los ingresos,
gastos y ganancias de una compañía. Facilita a los inversores y a otras partes interesadas una
visión de cómo funciona una compañía y si tiene la capacidad de generar beneficios.
Los estados de resultados son importantes
para los inversores y operadores, ya que
ofrecen una visión en profundidad del
rendimiento de la compañía.
Por lo general, un estado de resultados
negativo se considera una señal de
advertencia, mientras que varios negativos
se interpretan como que podría haber algo
fundamentalmente erróneo en las
operaciones de la compañía.
