Características
SharePoint
SharePoint en la Intranet de UTE
• Un único entorno
• Diferentes perfiles de acceso
• Gestión de permisos compartida
• Look & feel estandarizado
• Mas herramientas y servicios para el trabajo diario
• Fuerte integración con las herramientas de oficina estándar en UTE
• Tecnología actualizada
Microsoft Office SharePoint Server 2013
Conocimiento del negocio
Businness Intelligence – Fácil acceso y análisis de
la información de negocio
Excel services
◦ Amplía el acceso y la disponibilidad de las hojas
de cálculo incorporando hojas de cálculo
interactivas.
Centros de informes
◦ Paneles de inteligencia empresarial que reúnen y
muestran información empresarial de diferentes
orígenes.
Datos profesionales
◦ Integración de datos externos en las aplicaciones
mediante el Catálogo de datos profesionales
Colaboración
Una plataforma idónea para compartir información
y trabajar en grupos y procesos realizados por
personas
áreas y flujos de trabajo
gestión documental
recopilación de conocimientos (wikis)
encuestas y discusiones
Portal
Sitios de portal que conectan a las personas con la
información importante, los conocimientos y las
aplicaciones de la empresa.
acceso rápido y fácil a través de un extenso
marco de portal de flexible arquitectura y
altamente escalable
características de identificación de audiencias
permiten a los propietarios de información
decidir cómo, dónde y cuándo se consumirá su
información
Búsqueda
Los usuarios pueden ir más allá de los
documentos y desplazarse por diferentes
repositorios.
obtener información
buscar a personas
encontrar los recursos con experiencia
Gestión de contenido
Una plataforma bien integrada para consolidar
diversos tipos de contenido procedente de
distintos recursos compartidos
administración de contenido desestructurado
(mensajes de correo electrónico, vídeos,
mensajes instantáneos, páginas Web, etc)
capacidad de almacenar y proteger registros
empresariales para procesos de auditoría
soluciones de formularios electrónicos para
recopilar y validar la entrada de información
para los procesos empresariales
Estructura
Gestión
Áreas de trabajo
Sitios
Almacenamiento
Seguridad
Topología
Seguridad
Los permisos asignados
determinan dónde alguien
puede acceder y qué
puede hacer con el
contenido.
Un usuario puede tener
diferentes permisos en
diferentes sitios y
subsitios.
Pueden asignarse permisos
para diferentes contenidos
en el mismo sitio.
Seguridad - Permisos
Niveles de permisos
Cada nivel de permisos tiene un conjunto de permisos asociados,
basado en el rol previsto para el nivel.
Grupos
Cada sitio se crea con 3 grupos de usuarios por defecto:
Integrantes … (Colaborar)
Propietarios … (Control total)
Visitantes … (Leer)
Algunos sitios tienen grupos adicionales y niveles de permiso que
se adaptan a la finalidad del sitio, como los sitios de
administración de registros o publicación.
Los grupos tienen asignado por defecto ciertos niveles de
permiso, pero se pueden modificar según la necesidad.
Configuración – a nivel de la
colección
Configuración – a nivel de sitio
Sitios
Existen varias plantillas que cubren una gran cantidad de
necesidades
La plantilla define:
• características del sitio que se pueden activar y desactivar
(features)
• diseño de páginas disponibles
Contenido estándar:
• Bibliotecas de documentos
• Bibliotecas de imágenes
• Listas
• Paneles de discusión
• Encuestas
• Áreas de trabajo y sitios
• Papelera de reciclaje
Sitios
Cuidado!
Puede ser complejo
recuperar un sitio que
se haya eliminado.
Estructura en
ute
Granja ( Farm )
Contamos con 8 servidores
repartidos en 2 CPD
Aplicación Web
Uteintra y utegrupos
Colección de Sitios
Comienza con la palabra sites y
luego el nombre del sitio
Están divididos en diferentes
bases de datos
Cada colección de sitio se le
asigna una cuota ( espacio en
disco )
Para tener en cuenta
Recomendación uso de Internet Explorer 9 o superior, si se utiliza otro
navegador puede que algunas cosas no se vean de la misma manera o
no funcionen.
Se puede utilizar también en Google Crome.
Versión de Microsoft Office recomendada 2013, se esta instalando en los
equipos nuevos Microsoft Office 2016, con esta versión cambian algunas
cosas como la forma de visualizar las propiedades en los documentos.
