NOMBRE: Hugo Martin Moreno Jiménez.
MATRÍCULA: 18583
ASIGNATURA: Nuevas Tecnologías.
TUTOR: José Alejandro Alatorre González.
TEMA: Edición avanzada de documentos. Recursos para optimizar la
productividad.
FECHA DE ENTREGA: Sábado 1 de febrero del 2025.
TÍTULO
Edición Avanzada de documentos.
Recursos para optimizar la
productividad.
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INTRODUCCIÓN
Continuando con nuestros conocimientos de nuestro primer capitulo en esta ocasión llevaremos a cabo
en esta actividad mediante la presentación de PowerPoint un mapa conceptual donde abordaremos la
importancia sobre la edición avanzada de documentos en donde después de dar lectura a nuestro libro
base de la pagina 18 a la pagina 50 analizaremos como se desarrollan los recursos para optimizar la
productividad para ello los procesadores de palabras son aquellas aplicaciones de gran aportación en los
usuarios de la tecnología de la información así mismo existen usuarios que solo emplean las funciones
básicas ya que es muy común saber como el aquel proceso manual que emplean al realizar un formato
personalizado a cada párrafo. Por otro lado, los usuarios competentes en este uso de las tecnologías de la
información y comunicación emplean sus conocimientos y actitudes de una manera diferente cuando
tomas sus decisiones empleando de manera correcta las herramientas en la cual apoyan sus actividades
en esta ocasión los potenciales de los procesadores de palabras para la edición de documentos.
OBJETIVO.
Nuestro objetivo en esta actividad y ejercicio será el de
aprender el manejo y empleo de las funciones así como
conocer sus definiciones y características de las opciones
de los estilos, plantillas, temas de documentos y opción
de autoedición.
DESARROLLO
ESTILOS.
Son aquellos recursos los cuales nos permiten agilizar el proceso de darle formato al texto. Así pues el
concepto estilo se define como el conjunto de especificaciones de aquellos formatos establecidos y
grabadas con un nombre ( DE ESTILO) los cuales asignan a elementos de textos como caracteres,
párrafos, tablas y listas
ESTILOS PREDEFINIDOS.
ESTILOS DEFINIDOS POR EL USUARIO.
TIPOS DE ESTILOS.
ESTILO PARRAFO.
ESTILO CARÁCTER.
VENTAJAS DEL USO DE ESTILOS.
Sus principales ventajas son;
Aplicar varias especificaciones al formato en una sola acción.
Cualquier cambio en el estilo se refleja en todos los elementos.
Posibilidad de ejecutar opciones solo disponibles cuando los documentos están estructurados con
estilos de párrafo para títulos
Establecer un diseño consistente y unificado para los documentos personales
Disponer de estilos predefinidos y conjuntos de estilos asociados que dan una presentación
sofisticada y armónica.
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PLANTILLAS.
Los estilos tienen la capacidad de almacenar aquellos conjuntos de especificaciones de formato aplicables a
caracteres, párrafos, tablas y a listas ordenadas o no ordenadas, los estilos se guardan junto con el
documento para el cual fueron creados.
Las principales ventajas para hacer del uso de plantillas son aquellas que deben ser consideradas son las
siguientes:
Rapidez en la captura del texto.
Rapidez en la aplicación del formato.
Uniformidad o consistencia en la presentación de los documentos.
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TIPOS DE PLANTILLAS.
Las plantillas se clasifican por su origen en dos tipos.
1. Plantillas predefinidas las cuales son proporcionadas por software.
2. Plantillas diseñadas o definidas por el usuario.
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TEMAS DE DOCUMENTOS.
Estos están disponible en la versión 2007 de Microsoft Office, los temas del documento, a diferencia de
los estilos y las plantillas, pueden ser compartidos por todas las aplicaciones de Office. Así pues los
temas son aquellos conjuntos compuestos por elementos de diseños los cuales se complementan a
incluir un juego armónico de colorante así como también la selección de fuente para el encabezado, el
cuerpo del texto así como efectos gráficos de línea y rellenos.
Sus características principales son;
Afectan al documento completo.
También pueden ser predefinidos o fabricados por el usuario.
No afectan el contenido, solo colores, fuentes y algunos elemento del formato.
Permite consolidar una imagen en Word, Excel y PowerPoint como en esta ocasión.
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TEMAS DE DOCUMENTOS.
Se dice que aunque se puede seleccionar un tema al inicio de un documento en blanco es más visible el
efecto que causa al cambiarlo cuando el documento se encuentra avanzado. Por lo que se presenta un
procedimiento para llevar a cabo la aplicación de un tema.
I. Selección del tema en los grupos de fichas ya sea diseño para paginas Word, Excel, PowerPoint esta
ultima la ficha de diseño es en el grupo de temas.
II. Hacer clip en el control para desplegar dichos temas.
III. Apuntar sobre el deseado.
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OPCIONES DE AUTOEDICIÓN.
La autoedición es aquel termino donde agrupamos las opciones disponibles en aquellas versiones
actualizadas en el procesador de palabras, mismas que automatizan las capturas, corrección y formato de
texto por lo que además de sus funciones especiales las cuales sirven para ejecutar algunas otra acciones,
todas con la finalidad de poder facilitar y agilizar la tarea de elaborar el documento.
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OPCIONES DE AUTOEDICIÓN.
A continuación presentaremos algunas generalidades de estas opciones con la finalidad de despertar el
interés y motivar hacia el autoaprendizaje de las personas como estudiantes y profesionistas.
AUTOCORRECIÓN.
AUTOFORMATO.
AUTOTEXTO.
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ETIQUETAS INTELIGENTES.
Son aquellos recursos que los cuales identifican y marcan tipos de determinados datos así también ofrece
la ejecución de acciones adecuadas a ellos, dichas etiquetas son proporcionadas por Microsoft o por
aquellos desarrolladores de aplicaciones que definen reconocedores de datos y la asignaciones de acciones
controladas por los usuarios.
La acción para activar esta herramienta es la dos siguientes.
• Activar el Botón de Office, seleccionar el botón Opciones de Word.
• En las opciones que aparecen del lado izquierdo activar Revisión, hacer clic en el botón opciones de
autocorrección.
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MAPA CONCEPTUAL.
HERRAMIENTAS AUXLIARES.
ESTILOS. DEFINICON DE FORMATO ESTABLECIDOS
Y GRABADOS.
PLANTILLAS PREDEFINIDAS O PROPORCIONADAS
POR EL FABRICANTES.
PLANTILLAS. RAPIDEZ EN CAPTURAS.
RAPIDEZ EN APLICACIÓN DE FORMATOS.
UNIFORMIDAD EN LA PRESENTACION.
SON PREDEFINIDAS EN ABRIR UN NUEVO
DOCUMENTO Y SE SELECCIONA LA PLANTILLA.
TEMAS DEL DOCUMENTO.
SON ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS DE DISEÑOS
QUE INCLUYEN UN SINFÍN DE JUEGOS DE COLORES,
SELECCIÓN DE FUENTES PARA EL ENCABEZADO Y
CUERPO DEL TEXTO.
OPCIONES DE AUTOEDICÍON.
SON OPCIONES LAS CUALES ESTAN DISPONIBLES EN LA
AUTOMATIZACION DE CAPTURA, CORRECCION Y
FORMATO DE TEXTO , SU FINALIDAD ES AGILIZAR Y
FACILITAR LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS.
ETIQUETAS INTELIGENTES.
SON AQUELLOS RECURSOS LOS CUALES IDENTIFICAN Y MARCAN LOS
TIPOS DE DATOS Y LOS CUALES OFRECEN LA EJECUCION DE ACCIONES
ADECUADAS A ELLAS. LAS ETIQUETAS SON PROPORCIONADAS POR
MICROSOFT O POR LOS QUE LA DESARROLLAN Y IDENTIFICAN
NOMBRES, NUMEROS, LUGARES ENTRE OTROS.
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Cuestionario
1.-Son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto?
R= Los estilos.
2.-Se define como un archivo que contiene un patrón que combina estructura, textos, imágenes y formatos?
R= Las plantillas.
3.-A diferencia de los estilos y las plantillas, pueden ser compartidos por todas las aplicaciones de Office?
R=Los temas de documentos.
4.- Es un término en el que agruparemos opciones disponibles en las versiones actualizadas del procesador de palabras, las cuales
automatizan la captura, corrección y formato de texto, además de funciones especiales para ejecutar algunas otras acciones, todas con la
finalidad de facilitar y agilizar la tarea de elaborar documentos?
R= Autoedición.
5.- Son un recurso que identifica y marca tipos determinados de datos y ofrece la ejecución de acciones adecuadas a ellos?
R= Etiquetas inteligentes.
CONCLUSIÓN
Ya para concluir con esta actividad la cual fue de gran aprendizaje nos deja como enseñanza el paso a paso o el proceso que
se le da al buen uso o empleo de las herramientas que nos ofrecen los programas con los que cuenta en las opciones que nos
brinda tanto como son las plantillas, los estilos, los temas de documentos, las opciones de las autoedición y finalmente las
etiquetas que estas ultima se encargan de identificar como son los nombres de las personas, números telefónicos, fechas,
horas, parámetros de medición, símbolos financieros entre otros así pues podemos argumentar que el hacer el uso de estas
opciones que nos ofrecen estas herramientas es el de tener del conocimiento de ellas las cuales nos pueden dar el beneficio
de emplearlas en nuestros formatos como son Word, Excel y PowerPoint esto con el fin de mejorar y presentar una mejor
presentación y ofrecer un buen trabajo ya sea tanto escolar como laboral y el de ir perfeccionándonos en el uso de las nuevas
tecnologías y de información.
BIBLIOGRAFÍA
Elizondo Callejas, R. A. y Sarabia Ramos, J. (2015). Aplicación de las
tecnologías de información. México: Patria.
