Ubicación del presupuesto en el proceso administrativo,
El presupuesto y la Gerencia;
UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
El Presupuesto se encuentra en todas las etapas del Proceso Administrativo:
I. De Previsión. (Preconocer lo necesario).
Tener anticipadamente, todo lo conveniente para la elaboración y ejecución del Presupuesto.
II. De Planeación. (¿Qué y cómo se va a hacer?).
Planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos,
basándose en la información estadística que se posea en el momento de efectuar la estimación.
III. De Organización. (¿Quién lo hará?).
Que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo de la entidad, por medio del
establecimiento de elaborar tantos presupuestos como departamentos funcionales existan, lo que permite
apreciar si cada uno de ellos realiza las funciones establecidas, utilizando en este caso al Presupuesto como
elemento para modificar la estructura del negocio si se requiere .
IV. De Coordinación o Integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general).
Compaginación estrecha y coordinada de todas y cada una de las secciones, para que cumplan con los objetivos de la
entidad. Para la elaboración del presupuesto de un departamento, es necesario basarse o auxiliarse en los otros, de tal
manera que se va creando una cadena de dependencia entre ellos, coincidiendo y funcionando así todas las actividades
de la Institución.
V. De Dirección. (Guiar para que se haga).
Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a
los subordinados.
VI. De Control. (Ver que se realice).
Comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados habidos, dando lugar a diferencias
analizables y estudiables, para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. El
control presupuestario es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los límites
preestablecidos. Al comparar resultados reales con los presupuestados, determina variaciones y
suministra a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas .
EL PRESUPUESTO Y LA GERENCIA
Por lo regular el proceso administrativo y gerencial no es estático; es activo, dinámico,
siempre cambiante, cíclico y acorde con las circunstancias del entorno. El presupuesto
actúa en cada una de sus etapas o funciones. Prácticamente no podrá realizarse ninguna
labor en la empresa, si antes no se define cómo, por qué o para qué se efectúo y si no se
cuenta con los recursos suficientes para ejecutarla. .
La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que
dependen en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a
todos los recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado
de manera eficiente, genera grandes beneficios. El presupuesto es el medio para
maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las
responsabilidades siguientes:
Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de
los inversionistas.
Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución,
finanzas y relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la
delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas.
Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las
metas que justificaron su implantación.
