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Funciones PROMEDIO y CONTAR en Excel

El documento describe las funciones estadísticas PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel, explicando su sintaxis y uso. Estas funciones permiten calcular promedios y contar celdas en un rango que cumplen con criterios específicos, utilizando operadores lógicos. Se incluyen ejemplos prácticos para ilustrar su aplicación en el análisis de datos de ventas.
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Funciones PROMEDIO y CONTAR en Excel

El documento describe las funciones estadísticas PROMEDIO.SI, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel, explicando su sintaxis y uso. Estas funciones permiten calcular promedios y contar celdas en un rango que cumplen con criterios específicos, utilizando operadores lógicos. Se incluyen ejemplos prácticos para ilustrar su aplicación en el análisis de datos de ventas.
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PROMEDIO.

SI
¿Qué es?
► La función PROMEDIO.SI es una función estadística.
Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el
valor medio de todos los números en un rango de
celdas, basándose en un criterio específico.
SINTAXIS
=PROMEDIO.SI(rango;criterio;[rango_promedio])

► Rango (obligatorio): Celdas que serán evaluadas.


► Criterio (obligatorio): Condición que deben cumplir las celdas
que serán tomadas en cuenta en el cálculo del promedio.
► Rango_promedio (opcional): Celdas que contienen los valores a
incluir en el cálculo de promedio. En caso de omitirse se utilizan las
celdas de Rango.
OPERADORES LÓGICOS
► > Mayor que
► < Menor que
► <> Distinto a
► = Igual
► >= Mayor o igual que
► <= Menor o igual que
NOTA:

► No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen


VERDADERO o FALSO.
► Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la
omite.
► Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el
valor de error #¡DIV0!.
► Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un
valor 0.
► Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI
devuelve #¡DIV/0!.
PROMEDIO.SI sin el
condicional
MES DE VENTAS VENTAS
VENDEDOR
VENTAS ESPERADAS REALIZADAS
NORA ABRIL $ 14,000,000 $ 15,000,000
SAMUEL MAYO $ 16,000,000 $ 15,000,000
1. ¿Cuál es el promedio de
ESTEBAN ABRIL $ 18,000,000 $ 17,500,000 ventas esperadas mayor a
OLIVIA MAYO $ 15,000,000 $ 17,000,000 $12.000.000?
NORA ABRIL $ 12,000,000 $ 12,000,000 2. ¿Cuál es el promedio de
ventas realizadas mayor a
SAMUEL MAYO $ 14,000,000 $ 17,000,000
$15.000.000?
ESTEBAN ABRIL $ 17,000,000 $ 17,000,000
OLIVIA MAYO $ 11,000,000 $ 15,000,000
NORA ABRIL $ 16,000,000 $ 17,000,000
SAMUEL MAYO $ 18,000,000 $ 21,000,000
ESTEBAN ABRIL $ 20,000,000 $ 22,000,000
OLIVIA MAYO $ 13,000,000 $ 13,500,000
PROMEDIO SI en Excel con el
argumento opcional
MES DE VENTAS VENTAS
VENDEDOR
VENTAS ESPERADAS REALIZADAS
NORA ABRIL $ 14,000,000 $ 15,000,000
SAMUEL MAYO $ 16,000,000 $ 15,000,000 1.¿Cuál es el promedio
ESTEBAN ABRIL $ 18,000,000 $ 17,500,000 de ventas realizadas
OLIVIA MAYO $ 15,000,000 $ 17,000,000 en el mes de mayo?
NORA ABRIL $ 12,000,000 $ 12,000,000
SAMUEL MAYO $ 14,000,000 $ 17,000,000 2.¿Cuál es promedio
ESTEBAN ABRIL $ 17,000,000 $ 17,000,000
de ventas esperadas
OLIVIA MAYO $ 11,000,000 $ 15,000,000
por Esteban?
NORA ABRIL $ 16,000,000 $ 17,000,000
SAMUEL MAYO $ 18,000,000 $ 21,000,000
ESTEBAN ABRIL $ 20,000,000 $ 22,000,000
OLIVIA MAYO $ 13,000,000 $ 13,500,000
PROMEDIO.SI.CONJU
NTO
¿Qué es?
► La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos
devuelve el promedio de un rango de celdas
que cumplan con las condiciones definidas.
Esta función nos permitirá incluir hasta 127
criterios distintos para las celdas que
deseamos considerar.
OPERADORES LÓGICOS

► > Mayor que


► < Menor que
► <> Distinto a
► = Igual
► >= Mayor o igual que
► <= Menor o igual que
SINTAXIS
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango-de-media;rango-de-criterio-
1;criterio-1,[criterio-rango-2, criterio-2], ...)

► Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los


que obtendremos el promedio.
► Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores
que serán evaluados con la condición determinada.
► Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que serán evaluadas las celdas del
Rango_criterios1.
► Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los valores
que serán evaluados por el Criterio2.
► Criterio2 (opcional): El criterio con el que se evaluará el Rango_criterios2.
EJEMPLO
MES DE VENTAS VENTAS
VENDEDOR ZONA
VENTAS ESPERADAS REALIZADAS

NORA ABRIL NORTE $ 14,000,000 $ 15,000,000

SAMUEL MAYO SUR $ 16,000,000 $ 15,000,000

ESTEBAN ABRIL ESTE $ 18,000,000 $ 17,500,000

OLIVIA MAYO OESTE $ 15,000,000 $ 17,000,000 1. ¿Cuál es el


NORA ABRIL NORTE $ 12,000,000 $ 12,000,000 promedio de
SAMUEL MAYO SUR $ 14,000,000 $ 17,000,000 ventas
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 17,000,000 $ 17,000,000 realizadas por
OLIVIA MAYO OESTE $ 11,000,000 $ 15,000,000 Nora en el mes
NORA ABRIL NORTE $ 16,000,000 $ 17,000,000 de Abril?
SAMUEL MAYO SUR $ 18,000,000 $ 21,000,000

ESTEBAN ABRIL ESTE $ 20,000,000 $ 22,000,000

OLIVIA MAYO OESTE $ 13,000,000 $ 13,500,000


EJEMPLO
MES DE VENTAS VENTAS
VENDEDOR ZONA
VENTAS ESPERADAS REALIZADAS

NORA ABRIL NORTE $ 14,000,000 $ 15,000,000

SAMUEL MAYO SUR $ 16,000,000 $ 15,000,000

ESTEBAN ABRIL ESTE $ 18,000,000 $ 17,500,000 1. ¿Cuál es el promedio de


ventas realizadas por
OLIVIA MAYO OESTE $ 15,000,000 $ 17,000,000 Samuel en la zona Sur?
NORA ABRIL NORTE $ 12,000,000 $ 12,000,000 2. ¿Cuál es el promedio de
ventas realizadas por Olivia
SAMUEL MAYO SUR $ 14,000,000 $ 17,000,000
en el mes de Junio en la
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 17,000,000 $ 17,000,000 Zona Oeste?
OLIVIA MAYO OESTE $ 11,000,000 $ 15,000,000
3. ¿Cuál es el promedio de
ventas esperadas por Olivia
NORA ABRIL NORTE $ 16,000,000 $ 17,000,000 en el mes de Mayo en la
SAMUEL MAYO SUR $ 18,000,000 $ 21,000,000 Zona Oeste?
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 20,000,000 $ 22,000,000

OLIVIA MAYO OESTE $ 13,000,000 $ 13,500,000


FUNCIÓN
CONTAR.SI
► La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el
número de celdas de un rango que cumplan con un criterio
establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple
la condición es considerada dentro de la cuenta.
SINTÁXIS

=CONTAR.SI(rango; criterio)

► Rango = La selección de celdas en la que se contará


► Criterio = La condición según la cual se contará
OPERADORES LÓGICOS

► > Mayor que


► < Menor que
► <> Distinto a
► = Igual
► >= Mayor o igual que
► <= Menor o igual que
MES DE VENTAS VENTAS
VENDEDOR ZONA
VENTAS ESPERADAS REALIZADAS
NORA ABRIL NORTE $ 14,000,000 $ 15,000,000
SAMUEL MAYO SUR $ 16,000,000 $ 15,000,000
Cuantas ventas
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 18,000,000 $ 17,500,000
realizo Esteban
OLIVIA MAYO OESTE $ 15,000,000 $ 17,000,000
NORA ABRIL NORTE $ 12,000,000 $ 12,000,000
SAMUEL MAYO SUR $ 14,000,000 $ 17,000,000
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 17,000,000 $ 17,000,000
OLIVIA MAYO OESTE $ 11,000,000 $ 15,000,000
NORA ABRIL NORTE $ 16,000,000 $ 17,000,000
SAMUEL MAYO SUR $ 18,000,000 $ 21,000,000
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 20,000,000 $ 22,000,000
OLIVIA MAYO OESTE $ 13,000,000 $ 13,500,000
CONTAR.SI.
CONJUNTO
¿Qué es?

► La Función CONTAR.SI.CONJUNTO es una poderosa función


estadística de Excel, que permite contar el número de elementos
en un rango, considerando varios criterios para ello. Lo que
define y diferencia esta función es la facilidad con que podemos
utilizar más de un criterio para contar, según nuestra necesidad
específica.
SINTÁXIS

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterio1,
[rango_criterios2; criterio2]; …)

Argumentos:
► rango_criterios1 = Rango donde se evalúa el criterio 1
► criterio1 = Condición sobre la cual se cuenta en el rango 1
► rango_criterios2, criterio2… = Pares extra de rangos y criterios
OPERADORES LÓGICOS

► > Mayor que


► < Menor que
► <> Distinto a
► = Igual
► >= Mayor o igual que
► <= Menor o igual que
EJEMPLO

MES DE VENTAS VENTAS


VENDEDOR ZONA
VENTAS ESPERADAS REALIZADAS
NORA ABRIL NORTE $ 14,000,000 $ 15,000,000
SAMUEL MAYO SUR $ 16,000,000 $ 15,000,000
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 18,000,000 $ 17,500,000 ¿Cuántas ventas realizó Nora
OLIVIA MAYO OESTE $ 15,000,000 $ 17,000,000 en el mes de Abril en la Zona
Norte?
NORA ABRIL NORTE $ 12,000,000 $ 12,000,000
SAMUEL MAYO SUR $ 14,000,000 $ 17,000,000
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 17,000,000 $ 17,000,000
OLIVIA MAYO OESTE $ 11,000,000 $ 15,000,000
NORA ABRIL NORTE $ 16,000,000 $ 17,000,000
SAMUEL MAYO SUR $ 18,000,000 $ 21,000,000
ESTEBAN ABRIL ESTE $ 20,000,000 $ 22,000,000
OLIVIA MAYO OESTE $ 13,000,000 $ 13,500,000

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