Módulo 2
Objetivo específico
2.1 Tipos de costos
2.1.1 Costo de oportunidad
2.2 Análisis de costo-beneficio
2.3 Análisis de costo-efectividad
2.4 Eficiencia y productividad
“No es la falta de recursos lo que causa el fracaso, es la falta de
ingenio lo que causa el fracaso”
Tony Robbins (Escritor Estadounidense)
Objetivo
específico
Los participantes comprenderán el
entorno de la administración de los
recursos con que cuenta, mediante un
adecuado control de los costos
involucrados en sus actividades cotidianas
Programa de capacitación en
habilidades gerenciales
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
MÓDULO 2: COSTOS Y CONCEPTOS ORIENTADOS A LA OPTIMIZACIÓN DE
LOS RECURSOS EN LAS ORGANIZACIONES
DGPLADES
Dirección de Sistemas Gerenciales
Módulo 2
Objetivo específico
2.1 Tipos de costos
2.1.1 Costo de oportunidad
2.2 Análisis de costo-beneficio
2.3 Análisis de costo-efectividad
2.4 Eficiencia y productividad
“No es la falta de recursos lo que causa el fracaso, es la falta de
ingenio lo que causa el fracaso”
Tony Robbins (Escritor Estadounidense)
Objetivo
específico
Los participantes comprenderán el
entorno de la administración de los
recursos con que cuenta, mediante un
adecuado control de los costos
involucrados en sus actividades cotidianas
2.1 Tipos de costos
Los tipos de costos más importantes son: costos fijos y
variables
Costos fijos: Son aquellos que no varían cuando cambia el
nivel de producción, es decir, no se ven afectados por la
cantidad de trabajo que se realice en el centro de
responsabilidad. Estos costos sólo se acumulan con el paso del
tiempo. Por ejemplo, en muchas unidades de la organización, los
sueldos mensuales, los pagos de los seguros, la renta y los
egresos para investigaciones no varía mucho dentro de un rango
amplio de actividad
Costos variables: Son los gastos que cambian en estrecha
relación con las variaciones en el nivel de producción. Un
ejemplo son los consumibles utilizados para imprimir reportes o
manuales; cuanto más se impriman, tanto mayor será la
cantidad (y el costo) de los consumibles requeridos
Los gerentes, al preparar su presupuesto, deben tratar de descomponer su total de costos en elementos fijos,
variables y semivariables. El resultado será presupuestos más exactos y útiles, aún cuando la variabilidad de los
costos, muchas veces, sea difícil de determinar
Ejemplos de los diferentes costos
•Pueden ser contemplados en los programas especiales aprobados por la dependencia. El
costo de que se destina a cada institución para diferentes programas
COSTOS FIJOS
•En una dependencia se pueden contemplar desde el inicio de año, sólo que cambiarán
dependiendo de la cantidad que se requiera o se utilice; por ejemplo, el material de
limpieza, y papelería, el segundo dependerá de las personas que requieran utilizar hojas,
COSTOS VARIABLES lápices, bolígrafos, grapas, tóner para la impresora, etc. Y por si alguna razón se
incrementa el número de juntas que se tenía programado se tendrá que comprar más
material; estos son ejemplos de costos variables
Fuente: Elaboración propia
2.1.1 Costo de
Oportunidad Es el valor de la mejor alternativa que se sacrifica al
tomar una decisión. En otras palabras, es el costo de lo
que se renuncia cuando se elige una opción sobre otra
Por ejemplo, si decides ir a la universidad, el costo de
oportunidad es el salario que podrías haber ganado si
hubieras trabajado en lugar de ir a la escuela. O, si
decides comprar un auto nuevo, el costo de oportunidad
es las otras cosas que podrías haber comprado con el
dinero que gastaste en el auto
El costo de oportunidad es un concepto importante en
economía porque ayuda a las personas a tomar decisiones
sobre cómo asignar sus recursos. Al considerar el costo
de oportunidad de cada decisión, las personas pueden
asegurarse de que están obteniendo el mayor valor por su
dinero
2.2 Análisis de
costo-beneficio
Es el método originalmente utilizado en proyectos sociales con
apoyo gubernamental, cuando NO es necesario que las
inversiones sean económicamente rentables, derivado que se
centra en el benefició que la implementación del proyecto
representa a la población, más que en los ingresos monetarios
que podría tener la institución. Considera especial atención a los
costos y beneficios sociales que normalmente no se reflejan en
los costos convencionales
Sirve para determinar las opciones que proveen la mejor forma
de conseguir beneficios. La técnica costo-beneficio permite
definir la factibilidad económica de las alternativas planteadas
Cont. Análisis de costo-beneficio
El objeto fundamental del análisis de los costos y beneficios es identificar y cuantificar todos los
costos y beneficios tangibles e intangibles que sean posibles. Luego, se trata de buscar una
estrategia para alcanzar el beneficio máximo con el costo mínimo (optimización). Sólo se
emprenderá un proyecto cuando los beneficios superen los costos
La utilidad del análisis costo-beneficio es la siguiente
• Para valorar la necesidad y oportunidad de la implementación de una alternativa
• Para seleccionar la alternativa más beneficiosa
• Para estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios
Cont. Análisis de costo-beneficio
Un análisis de costos y beneficios tiene las siguientes etapas :
Se predice la corriente de beneficios netos para cada año
Se define el proyecto del proyecto. El beneficio neto será el valor de beneficio
y sus objetivos que resulte del proyecto menos los costos corrientes en
generales (descritos que se incurra. Esta corriente se expresará como un flujo
como beneficios de caja positivo o negativo, dependiendo de si los
beneficios superan los costos o estos a los beneficios
La lista de beneficios y costos, directos o indirectos, se reduce a
valores monetarios a fin de llegar a una estimación del beneficio
actual neto del proyecto (si lo hay)
Fuente: Elaboración propia
Ejemplo: Análisis costo-
beneficio
Para conocer un ejemplo práctico
de la técnica de costo-beneficio
aplicada en el ámbito de la teoría
de la decisión, se le invita a
revisar la Herramienta Gerencial
“Análisis Costo Beneficio”,
elaborada por la Dirección de
Sistemas Gerenciales, en la
siguiente liga:
[Link]
5UF1EZ5uCRbr5GPeok4edrRpOvO
3Lq/view
Cont. Análisis de costo-efectividad
objetivos
Etapas del análisis de costo-efectividad
Los costos reales vs. los costos d
oportunidad para cada alternativa
Establecer Identificar Evaluar Debido a que la elección de un
objetivos alternativas costos: alternativa significa que ciertos recurso
específicos ya no se pueden utilizar par
otros fines, la verdadera medida de su
costos son las oportunidades qu
excluyen
Un análisis de quién va a tomar la decisión y está tratando de
conseguirlo a través de su política o programa. En esta etapa, se debe
obtener información acerca de la forma de medir el grado hasta el cual
se logran los objetivos. Esto significa que los resultados y posibles
beneficios del programa necesitan una especificación, o al menos un
esbozo general
Fuente: Elaboración propia
Cont. Análisis de costo-efectividad
Matriz comparativa de costo-efectividad
D
Diferencia de efectividad i
f
e
r
e
n
IV. Menos I. Más efectiva, c
efectiva, más más costosa i
costosa a
d
e
c
III. Menos efectiva, II. Más efectiva, o
menos costosa. menos costosa s
t
o
s
Fuente: Elaboración propia
Ejemplo del análisis costo-efectividad
Un programa A para el manejo de la hipertensión cuesta en total $243 dólares y produce
en promedio una reducción de 12.1 mmHg en la presión arterial media de los pacientes,
mientras un programa B para la hipertensión, cuesta $211 dólares y produce en
promedio una disminución en la presión arterial media de 6.5 mmHg. La RICE será la
diferencia en los costos dividida por la diferencia en los efectos
Costos de la intervención-Costos del comprador $234-
RICE = $211
= Beneficios de la intervención –Beneficios del comprador 12.1 mmHg-
6.5mmHg
En este ejemplo, la RICE es $5.3 dólares/mmHg, lo que equivale a decir que por cada
reducción de 1 mm/Hg en la presión arterial media es necesario pagar $5.3 dólares
Ejemplo tomado de: Logan AG, Milne BJ, Achber C, et al. Cost-effeciveness of a wordsite hypertension treatment program. Hupertens (Dallas, Tex.
1979). 1981;3(2):211_8
2.4 Eficiencia y
productividad Es importante siempre tener en cuenta que, cuando se gestionan
adecuadamente los recursos, ya sea tiempo, personas o materiales, siempre
tendrá un impacto directo en los niveles de producción de la organización, es
decir la:
La consecuencia directa de la eficiencia, es la productividad
Las organizaciones son los medios a través de los cuales las personas hacen
que se realicen las cosas; las personas pueden lograr más cosas cuando
trabajan en forma conjunta en comparación de lo que pueden lograr en forma
aislada; sin embargo, para poder combinar y coordinar los esfuerzos de los
miembros de las organizaciones, se requiere un proceso administrativo. Sin una
gerencia, las personas que colaboran en un grupo se desplazarán cada una por
su lado y tratarán de alcanzar los objetivos de la organización en forma
independiente respecto a los demás miembros del grupo
2.1 Tipos de costos
Los tipos de costos más importantes son: costos fijos y
variables
Costos fijos: Son aquellos que no varían cuando cambia el
nivel de producción, es decir, no se ven afectados por la
cantidad de trabajo que se realice en el centro de
responsabilidad. Estos costos sólo se acumulan con el paso del
tiempo. Por ejemplo, en muchas unidades de la organización, los
sueldos mensuales, los pagos de los seguros, la renta y los
egresos para investigaciones no varía mucho dentro de un rango
amplio de actividad
Costos variables: Son los gastos que cambian en estrecha
relación con las variaciones en el nivel de producción. Un
ejemplo son los consumibles utilizados para imprimir reportes o
manuales; cuanto más se impriman, tanto mayor será la
cantidad (y el costo) de los consumibles requeridos
Los gerentes, al preparar su presupuesto, deben tratar de descomponer su total de costos en elementos fijos,
variables y semivariables. El resultado será presupuestos más exactos y útiles, aún cuando la variabilidad de los
costos, muchas veces, sea difícil de determinar
Ejemplos de los diferentes costos
•Pueden ser contemplados en los programas especiales aprobados por la dependencia. El
costo de que se destina a cada institución para diferentes programas
COSTOS FIJOS
•En una dependencia se pueden contemplar desde el inicio de año, sólo que cambiarán
dependiendo de la cantidad que se requiera o se utilice; por ejemplo, el material de
limpieza, y papelería, el segundo dependerá de las personas que requieran utilizar hojas,
COSTOS VARIABLES lápices, bolígrafos, grapas, tóner para la impresora, etc. Y por si alguna razón se
incrementa el número de juntas que se tenía programado se tendrá que comprar más
material; estos son ejemplos de costos variables
Fuente: Elaboración propia
2.1.1 Costo de
Oportunidad Es el valor de la mejor alternativa que se sacrifica al tomar una
decisión. En otras palabras, es el costo de lo que se renuncia
cuando se elige una opción sobre otra
Por ejemplo, si decides ir a la universidad, el costo de
oportunidad es el salario que podrías haber ganado si hubieras
trabajado en lugar de ir a la escuela. O, si decides comprar un
auto nuevo, el costo de oportunidad es las otras cosas que
podrías haber comprado con el dinero que gastaste en el auto
El costo de oportunidad es un concepto importante en economía
porque ayuda a las personas a tomar decisiones sobre cómo
asignar sus recursos. Al considerar el costo de oportunidad de
cada decisión, las personas pueden asegurarse de que están
obteniendo el mayor valor por su dinero
2.2 Análisis de
costo-beneficio
Es el método originalmente utilizado en proyectos sociales con
apoyo gubernamental, cuando NO es necesario que las
inversiones sean económicamente rentables, derivado que se
centra en el benefició que la implementación del proyecto
representa a la población, más que en los ingresos monetarios
que podría tener la institución. Considera especial atención a los
costos y beneficios sociales que normalmente no se reflejan en
los costos convencionales
Sirve para determinar las opciones que proveen la mejor forma
de conseguir beneficios. La técnica costo-beneficio permite
definir la factibilidad económica de las alternativas planteadas
Cont. Análisis de costo-beneficio
El objeto fundamental del análisis de los costos y beneficios es identificar y cuantificar todos los
costos y beneficios tangibles e intangibles que sean posibles. Luego, se trata de buscar una
estrategia para alcanzar el beneficio máximo con el costo mínimo (optimización). Sólo se
emprenderá un proyecto cuando los beneficios superen los costos
La utilidad del análisis costo-beneficio es la siguiente
• Para valorar la necesidad y oportunidad de la implementación de una alternativa
• Para seleccionar la alternativa más beneficiosa
• Para estimar adecuadamente los recursos económicos necesarios
Cont. Análisis de costo-beneficio
Un análisis de costos y beneficios tiene las siguientes etapas :
Se define el La lista de beneficios y
costos, directos o Se predice la corriente de beneficios netos para cada año del
proyecto y sus indirectos, se reduce a proyecto. El beneficio neto será el valor de beneficio que
objetivos valores monetarios a fin resulte del proyecto menos los costos corrientes en que se
generales de llegar a una incurra. Esta corriente se expresará como un flujo de caja
estimación del beneficio positivo o negativo, dependiendo de si los beneficios superan
(descritos como actual neto del proyecto los costos o estos a los beneficios
beneficios (si lo hay)
Fuente: Elaboración propia
Ejemplo: Análisis costo-
beneficio
Para conocer un ejemplo práctico
de la técnica de costo-beneficio
aplicada en el ámbito de la teoría
de la decisión, se le invita a
revisar la Herramienta Gerencial
“Análisis Costo Beneficio”,
elaborada por la Dirección de
Sistemas Gerenciales, en la
siguiente liga:
[Link]
5UF1EZ5uCRbr5GPeok4edrRpOvO
3Lq/view
Cont. Análisis de
costo-beneficio
Para conocer a detalle cómo elaborar
un análisis costo-beneficio conforme a
la normatividad aplicable establecida
por la SHCP, se les invita a consultar la
“Guía para la evaluación de programas
y proyectos de inversión en salud” en
la siguiente liga:
[Link]
hment/file/499191/GU_A_EV._PPI_s.pdf
Cont. Análisis de costo-efectividad
Etapas del análisis de costo-efectividad
Establecer Identificar Evaluar
objetivos alternativas costos:
Los costos reales vs. los costos de oportunidad p
alternativa. Debido a que la elección de una a
significa que ciertos recursos específicos ya no s
utilizar para otros fines, la verdadera medida de s
son las oportunidades que excluyen
Fuente: Elaboración propia
Cont. Análisis de costo-efectividad
Matriz comparativa de costo-efectividad
D
Diferencia de efectividad i
f
e
r
e
n
IV. Menos I. Más efectiva, c
efectiva, más más costosa i
costosa a
d
e
c
III. Menos efectiva, II. Más efectiva, o
menos costosa. menos costosa s
t
o
s
Fuente: Elaboración propia
Cont. Análisis de costo-efectividad
Utilidad del análisis costo-efectividad
En el sector Salud, las evaluaciones de costo-efectividad se utilizan para comparar intervenciones o
tecnologías en salud que tienen un desenlace clínico en común. Por ejemplo, la reducción en la presión
arterial, en el colesterol o en el riesgo de infarto. Sus resultados se presentan como una razón entre los
costos de la intervención y los beneficios obtenidos en ese desenlace
Los resultados de estas evaluaciones se presentan como la razón entre la diferencia en el costo de dos
posibles intervenciones y la diferencia en su efecto. Es decir, los costos de la intervención menos los costos
del comparador, sobre los beneficios de la intervención menos los beneficios del comparador. Esta razón se
conoce como razón incremental de costo-efectividad (RICE)
Ejemplo del análisis costo-efectividad
Un programa A para el manejo de la hipertensión cuesta en total $243 dólares y produce
en promedio una reducción de 12.1 mmHg en la presión arterial media de los pacientes,
mientras un programa B para la hipertensión, cuesta $211 dólares y produce en
promedio una disminución en la presión arterial media de 6.5 mmHg. La RICE será la
diferencia en los costos dividida por la diferencia en los efectos
Costos de la intervención-Costos del comprador $234-
RICE = $211
= Beneficios de la intervención –Beneficios del comprador 12.1 mmHg-
6.5mmHg
En este ejemplo, la RICE es $5.3 dólares/mmHg, lo que equivale a decir que por cada
reducción de 1 mm/Hg en la presión arterial media es necesario pagar $5.3 dólares
Ejemplo tomado de: Logan AG, Milne BJ, Achber C, et al. Cost-effeciveness of a wordsite hypertension treatment program. Hupertens (Dallas, Tex.
1979). 1981;3(2):211_8
2.4 Eficiencia y
productividad Es importante siempre tener en cuenta que, cuando se gestionan
adecuadamente los recursos, ya sea tiempo, personas o materiales, siempre
tendrá un impacto directo en los niveles de producción de la organización, es
decir la:
La consecuencia directa de la eficiencia, es la productividad
Las organizaciones son los medios a través de los cuales las personas hacen
que se realicen las cosas; las personas pueden lograr más cosas cuando
trabajan en forma conjunta en comparación de lo que pueden lograr en forma
aislada; sin embargo, para poder combinar y coordinar los esfuerzos de los
miembros de las organizaciones, se requiere un proceso administrativo. Sin una
gerencia, las personas que colaboran en un grupo se desplazarán cada una por
su lado y tratarán de alcanzar los objetivos de la organización en forma
independiente respecto a los demás miembros del grupo
