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Software Contable Oficina Pro: Funciones y Ventajas

El documento describe un sistema de información financiera y su software contable, destacando su importancia en la gestión y control de datos financieros de una organización. Se presenta el software 'Oficina Pro', que incluye módulos para ingresos, compras, inventarios y gestión de usuarios, facilitando la automatización de procesos contables. También se mencionan sus características, ventajas y desventajas, como la facilidad de uso y la necesidad de conexión a internet.

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Temas abordados

  • funciones básicas,
  • toma de decisiones,
  • funciones avanzadas,
  • informes financieros,
  • integración de servicios,
  • control de clientes,
  • software contable,
  • control de inventarios,
  • facturas electrónicas,
  • gestión de servicios
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Software Contable Oficina Pro: Funciones y Ventajas

El documento describe un sistema de información financiera y su software contable, destacando su importancia en la gestión y control de datos financieros de una organización. Se presenta el software 'Oficina Pro', que incluye módulos para ingresos, compras, inventarios y gestión de usuarios, facilitando la automatización de procesos contables. También se mencionan sus características, ventajas y desventajas, como la facilidad de uso y la necesidad de conexión a internet.

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  • toma de decisiones,
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  • control de clientes,
  • software contable,
  • control de inventarios,
  • facturas electrónicas,
  • gestión de servicios

SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERO

SOFTWARE CONTABLE

Autores:
Luis Carlos Catalán
Adolfo Rafael Sierra
Osuna
Julio Eduardo Quintero
Sistema de Información
Un sistema de información es una estructura organizada
que recopila, almacena, procesa y distribuye datos de
manera eficiente para ayudar en la toma de decisiones y en
la gestión de una organización, existen 3 tipos:

Sistema de Información
Un sistema de Financiera
información financiera es una
herramienta que recopila, organiza y presenta datos
relacionados con la situación financiera de una empresa
u organización. Estos sistemas ayudan a gestionar y
controlar aspectos como ingresos, gastos, activos,
pasivos y otros elementos financieros
Software Contable.
Un software contable es una herramienta informática
diseñada para ayudar en la gestión y registro de las
transacciones financieras y contables de una empresa o
individuo. Este tipo de software automatiza y agiliza procesos
como la creación de facturas, el seguimiento de gastos e
ingresos, la conciliación bancaria y la generación de informes
financieros.
Software Contable Oficina Pro.
Oficina Pro es un software contable bastante conocido que ofrece
diversas funcionalidades para la gestión financiera y contable de
empresas utilizando diferentes módulos.

Modulo de
•ingresos.
Crea facturas con diferentes diseños
• Lleva el registro de los pagos
recibidos y el saldo de tus clientes
• Crea facturas en diferentes monedas
• Crea cotizaciones que
posteriormente puedes convertir en
facturas
• Envía notificaciones sobre el estado
de tus facturas
Software Contable Oficina Pro.

Modulo de
• Compras
Permite el control de gastos y
costos asociados a la
producción o servicios de la
empresa.
• Permite realizar ordenes de
comprar para analizar las
mejores propuestas.
• Permite generar ordenes de
compra y seguimiento de
entregas.
Software Contable Oficina Pro.
Modulo de
• Inventarios
Crear y categorizar
inventarios por tipos,
atributos, variantes, tarifas y
almacenes.
• Seguir y identificar los
productos y activos por
código de barras, ubicación y
responsable.
• Optimizar el inventario.
• Gestionar los servicios en
empresas orientadas a
servicios.
• Manejar la información
contable, depreciación y
reevaluación de los activos.
Software Contable Oficina Pro.
Modulo de
• Usuarios
Permite crear y controlar los clientes y
proveedores de la empresas.
• Permite controlar y desarrollar la
nomina de la empresa.
• Asignar permisos de usuarios para
acceder y realizar diferentes acciones
en la plataforma, según el
departamento, el horario y el lugar.
• Además generar reportes de los
empleados y solicitudes.
Características.
Oficinapro es un software en la nube que te permite controlar tu
negocio de manera moderna, ágil y optimizada. Algunas de sus
características son:

•Te permite emitir facturas electrónicas de forma rápida y segura, cumpliendo


con la normativa de la DIAN.

•Te ayuda a llevar tu contabilidad al día, sin necesidad de tener conocimientos


previos, gracias a sus robots que automatizan la contabilización.

•Te ofrece un panel de control inteligente, donde puedes ver los indicadores
clave de tu negocio, como ventas, inventario, clientes, etc.

•Te facilita la gestión de tus documentos, almacenándolos en la nube y


permitiéndote acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
Ventajas y Desventajas.

Ventajas: Desventajas
facilita tareas cotidianas e Puede tener un costo elevado, puede
importantes dentro de una empresa, requerir una conexión a internet constante y
permite personalizar los documentos, de calidad, puede tener problemas de
ofrece funciones básicas y avanzadas, compatibilidad con otros formatos o
se puede guardar los archivos en la sistemas, puede tener limitaciones de
nube y acceder a ellos desde espacio o funcionalidad, puede tener riesgos
cualquier lugar y dispositivo, se puede de seguridad o privacidad, etc.
colaborar con otros usuarios en
tiempo real, se puede integrar con
otros servicios o aplicaciones, etc.
No debemos juzgar el pasado con la
lógica ni las herramientas del presente.

Muchas
Gracias.

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