INDUCCIÓN DE PERSONAL
OBJETIVOS DE LA SESION:
1. Reconocer el concepto de inducción
2. Relacionar reclutamiento, selección e
inducción
3. Importancia de los programa de
inducción
Tipos de contrato por su duración
1. Por tiempo indeterminado o indefinido.
“La regla general es que el contrato sea por tiempo indefinido, porque
normalmente se necesitan los servicios de un trabajador para cubrir las
necesidades permanentes del negocio”.
2. Para obra determinada.
“Sin embargo, a veces se necesita hacer trabajos que no son permanentes,
como por ejemplo, ampliar las instalaciones. En este caso, se celebrará un
contrato para obra determinada. Este contrato debe describir con detalle la obra
que se va a realizar”.
Por lo general se contratarían personal que ejercen funciones en otras
empresas, hablamos de OutSourcing las cuales solo se contrataran con fines
de realizar tipos de trabajo que la empresa necesite ayuda de otra empresa.
3. Por tiempo determinado o fijo.
“Si se trata de suplir a un trabajador que está incapacitado o que disfruta de
vacaciones, debe celebrarse un contrato por tiempo determinado o fijo. Este
contrato debe precisar el nombre del trabajador ausente y la razón por la que
está fuera del trabajo: por incapacidad o vacaciones, según el caso”.
Este solo seria en caso de reemplazar al alguien mientras este cumple con el
tiempo de capacitación o vacación. Por ejemplo cuando una empleada pida el
tiempo de descanso por parto, se contrataría a una persona para poder llenar el
espacio que ha dejado la empelada.
4. Contrato a prueba
“Es el “contrato” en el que se establece que el trabajador estará sujeto a probar
su capacidad en un periodo determinado de tiempo, antes de que la
contratación sea definitiva”.
La ley establece que un empleado estará tres meses a prueba, a través de este
tiempo se conocerán las habilidades del solicitante y se procederá a la firma del
contrato dependiendo los resultados de la pruebas.
5. Contrato de aprendizaje
“El “contrato de aprendizaje” es el que se celebra para que el
trabajador reciba enseñanza a cambio de una retribución simbólica
inferior al salario mínimo”.
Este contrato lo establecemos para la formación de estudiantes, lo
cual en su formación académica no tiene experiencia y por eso
precedemos a incluir este contrato a la empresa y por ende se le
pagara por el tiempo q sirve a la empresa.
Contrato de trabajo
Concepto:
El Contrato de trabajo es el documento que se celebra entre
empleador y trabajador y que contiene las bases más importantes
de la prestación del servicio, tales como jornada, salario,
descansos legales y las otras normas que van a regir el vínculo
entre uno y otro contratante.
El contrato de trabajo es un escrito firmado por el empleador y por
el trabajador, que se hace por duplicado y se entrega un ejemplar
a cada uno de ellos. En el contrato se especifican las condiciones
de trabajo.
Inducción y socialización al
Personal
Consiste en la orientación,
ubicación y supervisión que
se efectúa a los
trabajadores de reciente
ingreso, durante el período
de desempeño inicial
Trabajador :
es necesario
orientarlo y
capacitarlo,
proporcionándole
la información y
los conocimientos
necesarios para
que tenga éxito en
su nueva posición,
aún cuando ya
cuente con
experiencia en el
puesto.
Propósito de la
Inducción
La inducción tiene como finalidad que el
trabajador conozca mas en detalle la
empresa y sus funciones, se integre a su
puesto de trabajo y al entorno humano en
que transcurrirá su vida laboral.
Debe perseguir estimular al nuevo
empleado para que pueda integrarse sin
obstáculos al grupo de trabajo de la
organización.
Inducción
• Es informar al personal respecto
a todos los nuevos elementos,
estableciendo planes y
programas, con el objetivo de
acelerar la integración del
individuo en el menor tiempo
posible al puesto, al jefe y a la
organización. En el cual el nuevo
trabajador debe conocer todo lo
relacionado con la empresa.
•
• Inducción en el Departamento
de Personal.
• Inducción en el puesto.
• Ayudas Técnica.
Sueldo a recibir, dias de pago
la obtención de credenciales de identificación,
cuáles son los horarios de trabajo y
con quién trabajará
Normas
Políticas en general
Procedimientos internos de hacer las cosas
derechos y obligaciones implicados en el ejercicio de
su función
Significado Programa de
Inducción
Corresponde a un plan de actividades
diseñado y administrado por la
institución, implementado en un
tiempo definido que facilita la
incorporación del nuevo trabajador en
su puesto de trabajo permitiendo
clarificar expectativas de rendimiento
y desempeño.
Programa de Inducción
LA FINALIDAD DEL PROGRAMA ES PROPICIARLE
AL NUEVO EMPLEADO UN PERÍODO DE
ADAPTACIÓN Y RECONOCIMIENTO DEL ÁMBITO
LABORAL.
LOGRAR UN ACERCAMIENTO A LA CULTURA DE
LA ORGANIZACIÓN Y AL GRUPO DE TRABAJO.
.
Fases del programa de inducción
Programa de Inducción
• La inducción es en realidad un
componente del proceso de
socialización del nuevo empleado
con la empresa.
• La socialización es el proceso por el
que un empleado empieza a
comprender y aceptar las actitudes
prevalentes, lo valores, las normas,
los criterios y patrones de
comportamiento que se postulan en la
organización y sus departamentos.
PROGRAMAS DE INDUCCION
• FORMALES: Son los de
Los interés general, relevantes
programas para todos o casi todos los
de empleados y los de interés
específico dirigido en especial
Inducción
a los trabajadores de
pueden determinados puestos o
ser: departamentos.
• INFORMALES: Puede ser un
grupo pequeño y generalmente
una persona del propio
departamento se encarga de
esta labor. Al participar un
supervisor de área y un
representante del
departamento de Recursos
BENEFICIOS DE LOS PROGRAMAS DE INDUCCIÓN
Responsable la Dirección Responsable Jefe Directo
de RRHH
MISIÓN Y VISIÓN.
HISTORIA.
ACTIVIDAD QUE DESARROLLA.
POSICIÓN QUE OCUPA EN EL MERCADO
REGLAMENTOS
FILOSOFÍA – OBJETIVOS.
ORGANIGRAMA GENERAL.
Presentación entre los colegas
Mostrar el lugar de trabajo
Objetivos de trabajo del área, estrategia, etc.
Ratificación de las funciones del puesto y
entrega de medios necesarios
Formas de evaluación del desempeño
Relaciones personales en lo referido al clima
laboral, costumbres, relaciones de jerarquía, etc.
Diagnóstico de Necesidades de Aprendizaje
Métodos y estilos de dirección que se emplean
Otros aspectos relevantes del puesto, área o
equipo de trabajo
Mostrar principales instalaciones de la empresa
POLÍTICAS, NORMAS Y REGLAMENTOS.
DERECHOS Y DEBERES.
PREMIOS Y SANCIONES
ASCENSOS.
Recursos Internet
Audiovisual
es
Inducción del personal: Medios/recursos
Recorridos Multimedia
dinámicas
de grupo
Talleres
conferencias
Adaptación del
trabajador a la
cultura
organizacional
MISION/ VALOR
HISTORIA /
LENGUAJE
FUNDADORES
CULTURA
ORGANIZACIONAL
VALORES CONDUCTAS
COMPARTIDO
S
MITOS Y SIMBOLOS
CEREMONIAS ESTRUCTURAS
•Hipótesis 1: Cuanta más experiencia y mayor información previa
tengan los “recién llegados” en relación con la organización tanto más
fácil será el proceso de socialización.
Totalmente de acuerdo medianamente de acuerdo en descuerdo
•Hipótesis 2: En la medida que el “recién llegado” tenga experiencia e
información realista respecto del grupo y del trabajo al que se
incorpora, más efectivo será su proceso de socialización.
Totalmente de acuerdo medianamente de acuerdo en descuerdo
•Hipótesis 3: Cuanto más se implique a los “recién llegados” en las
actividades que va a realizar en la organización, más fácil será su
integración.
Totalmente de acuerdo medianamente de acuerdo en descuerdo
•Hipótesis 4: Cuanto mejor sea la adaptación de los “recién llegados”,
mayores serán su compromiso organizacional y rendimiento.
Totalmente de acuerdo medianamente de acuerdo en descuerdo
•Hipótesis 5: Cuanto mayores sean la experiencia y los conocimientos
previos del “recién llegado”, más elevados serán su compromiso y
rendimiento.
Totalmente de acuerdo medianamente de acuerdo en descuerdo
•Hipótesis 6: Cuanto más se implique el “recién llegado” en las
actividades del grupo, mayores serán su compromiso y rendimiento.
Totalmente de acuerdo medianamente de acuerdo en descuerdo
Socialización /
inducción
A través de este
proceso el empleado
comprende y acepta los
valores y las normas
que se postulan en una
organización. Tiene que
haber una coincidencia
de los valores de la
"Sabia que teníamos mucho en común. Yo
compañía y del también soy loco."
individuo.
La persona busca aceptación, intenta
adoptar las pautas de conducta que
rigen en la empresa y trata de tener
actitudes favorables hacia las políticas
y los niveles de relación entre los jefes
y sus equipos de trabajo.
Recompensas: hasta los miembros más
entusiastas y dedicados de una empresa
esperan ver que existe cierta vinculación
entre el éxito de la empresa y su beneficio Las organizaciones poseen
personal una cultura que le es propia:
un sistema de creencias y
valores compartidos al que se
Cada organización formula apega el elemento humano
planes, se compromete a que las conforma. La cultura
cumplirlos y, después, lleva CULTURA corporativa crea, y a su vez
es creada, por la calidad del
a cabo las acciones que tal
cumplimiento implica.
ORGANIZACIONAL medio ambiente interno;
Sistema de Valores:
Filosofías Aspiraciones:
Liderazgo:
Ideología • Misión
Visión Iniciativa
Creencias • Metas u Objetivos
Perspicacia
Valores • Prioridades
Espíritu Emprendedor
Políticas • Estrategias
Diagrama de la actividad de Reclutamiento,
Selección e Inducción
Necesidades de RR HH Reclutamiento
Emergentes/planificada (interno/externo)
s
(opcional
)
Pruebas de conocimiento Entrevista
pruebas de habilidades Selecció
preliminar n
Evaluación
psicológica
(Retroalimentación Valoración futura
) jefe inmediato
INDUCCIÓN
DECISIÓN FINAL GENERAL /
ESPECIFICA
INDUCCION GENERAL
Componentes de la Inducción General
Nombre(s) y apellidos del trabajador incorporado
_____________________
Denominación del Puesto: ___________________________________________
Ubicación del puesto; ____________________
Firma del trabajador
Historia y evolución de la organización
Descripción del puesto , relaciones con otros puestos, expectativas de desarrollo
Reglamentos existentes
Códigos
Políticas
Instrucciones
Firmado _________________________ Responsable inducción general
trabajador responsable _______________________
INDUCCION ESPECIFICA
Componentes de la Inducción Especifica
Nombre(s) y apellidos del trabajador incorporado
_____________________
Denominación del Puesto: _________________________________________
Ubicación del puesto:__________________________________________
Nombre y apellidos del jefe mediato____________
Firma del
trabajador
Presentación oficial entre los compañeros de
trabajo
Mostrar el lugar de trabajo
Explicar objetivos de trabajo del área, estrategia que se sigue
Funciones del puesto y entrega de medios
necesarios
Esclarecimiento sobre las forma de evaluación de desempeño
Conversación sobre las relaciones personales en el área,
costumbres ,disciplina
Explicación de los métodos y estilos de dirección que se emplean
Firmado _________________________ Responsable inducción especifica
trabajador responsable _______________________
