CAPITULO II
SISTEMA DE COSTOS
PREDETERMINADOS ESTIMADOS
Docente: Dr. Hipólito Nicolás Herrera Cáceres
2024
CAPITULO II
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
CAPITULO II
SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
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SISTEMA DE COSTOS PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
2.1.- Introducción.-
Los costos históricos o reales, son aquellos
que se obtienen después de que el
producto ha sido elaborado. Los costos
predeterminados, son aquellos que se
calculan antes de iniciarse el proceso
productivo, y según sean las bases que se
utilizan para su cálculo, se dividen
en costos estimados y costos estándar.
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ESTIMADOS
Si recordamos la clase de costos: de acuerdo al tiempo en que se
determinan:
Históricos: Se refieren a lo que costó la producción.
Predeterminados: Se dividen en estimados y estándar, donde:
Estimados: Lo que puede costar (se ajusta al real o histórico).
Estándar: Lo que debe costar (el histórico se ajusta al estándar).
Es por esto, que los costos estimados se deben ajustar a la realidad
dando como resultado “variaciones”, las cuales pueden ser de dos
tipos:
Favorables: Cuando el costo estimado es mayor al costo real.
Variación favorable = costo estimado > costo real
Desfavorables: Cuando el costo real es mayor al costo estimado.
Variación desfavorable = costo real > costo estimado
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2.2.- Definición.-
Los costos estimados representan únicamente una tentativa
en la anticipación de los costos reales y están sujetos a
rectificaciones (variaciones favorables y desfavorables) a
medida que se comparan con los mismos.
Este sistema consiste en predeterminar los costos unitarios
de la producción, estimando el valor de la materia prima
directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que
se consideran se deben obtener en el futuro.
Comparando posteriormente los costos estimados con los
costos reales y ajustando las variaciones correspondientes.
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ESTIMADOS
Los costos estimados son la proyección de la cantidad de
costos en los que se incurrirá para fabricar un producto o
construir algo. Este monto proviene como parte del
proceso de presupuesto de capital necesario para un
proyecto o como parte de una cotización de venta
cuando se intenta vender un producto a un cliente.
Los costos estimados son aquellos que se relacionan
con el precio de un producto, servicio o proyecto. Por lo
cual, se trata de una herramienta muy útil para tomar
decisiones en relación con estos, tomando en cuenta
que los costos estimados deben considerar todos los
elementos que los conforman.
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Los costos estimados surgen por la necesidad de
predeterminar o calcular los costos de producción con el
objeto de poder fijar los precios de venta. Son determinados
antes de realizar la producción real, basándose en
condiciones futuras especificadas, que se refieren a la
cantidad de artículos que se han de producir.
Significado del costos estimado
Un estimado es el precio aproximado que puede
cambiar. Significado de cotización de precio
Una cotización es una oferta de precio fijo que
no se puede cambiar una vez que el cliente la
acepta. Debe cumplir con el precio de cotización
incluso si realiza más trabajo del que esperaba.
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Concluimos que:
Las estimaciones de costos confiables son necesarias
para todos los proyectos. Sin una estimación de costos,
sería imposible preparar un plan de negocios,
establecer presupuestos detallados, predecir los
requerimientos de recursos o controlar los costos de un
proyecto.
En una situación competitiva, si la estimación de costos
de una compañía es demasiado baja, entonces puede
obtener un pedido, pero corre el riesgo de sufrir una
pérdida financiera. Por otro lado, si sus estimaciones de
costo son demasiado altas, es probable que no sea
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ESTIMADOS
Los costos estimados representan únicamente una
tentativa en la anticipación de los costos reales y están
sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los
mismos. Es decir, Los costos estimados representan la
cantidad que según la industria o fabrica, costara
realmente un producto o la operación de un proceso,
durante cierto periodo.
Los costos predeterminados estimados, se trata
de costos basados en previsiones puramente teóricas que
provienen de expectativas de gastos puntuales, tales como
mantenimiento y reparaciones, mejoras obligatorias o
sustituciones en lo relacionado a fabricación.
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2.3.- Sistema de costos estimados.
Es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se
calculan sobre ciertas bases empíricas (de conocimiento y
experiencia sobre la industria) antes de producirse el bien, o
durante su transformación, que tiene por finalidad pronosticar el
valor y cantidad de los elementos del costo de producción.
La estimación del costo total requiere el ingreso de información en
un sistema automatizado, tal como un sistema de planificación de
recursos de fabricación.
El sistema utiliza: las horas de trabajo, las horas de máquina, las
tarifas por hora para la mano de obra y maquinaria, las tasas de
gastos generales, las rutas operacionales y las listas de materiales
para calcular el costo estimado.
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Las rutas operacionales son en si el proceso de producción,
que es la serie de pasos necesarios para fabricar los
productos, incluidas las áreas de trabajo y las horas y
tarifas asociadas.
Las listas de materiales son los artículos necesarios para
ensamblar o fabricar productos de mayor nivel, y las
estimaciones de los artículos comprados resultan de
promediar costos reales de compras anteriores. Un
sistema de costos crea costos estimados a través de costos
acumulados.
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ESTIMADOS
2.4.- Características.- Los costos estimados son
la proyección de la cantidad de costos en los que se
incurrirá para fabricar un producto o construir algo.
Este monto proviene como parte del proceso de
presupuesto de capital necesario para un proyecto
o como parte de una cotización de venta cuando se
intenta vender un producto a un cliente.
Para su obtención es fundamental considerar cierto
volumen de producción para poder determinar el
costo unitario de dicha cantidad
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Se basan en cálculos predeterminados sobre
estadísticas anteriores, en consideración a la
experiencia de ejercicios pasados y en un
conocimiento amplio de la industria en cuestión.
Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la
fabricación y DURANTE su transformación.
Indica LO QUE PUEDE COSTAR producir un artículo,
motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo
histórico o real.
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De la comparación resultan discrepancias entre lo
estimado y lo real, conocidas con el nombre de
variaciones, las mismas que serán una llamada de
atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia.
Los costos estimados se deben ajustar a la realidad
dando como resultado “variaciones”, las cuales pueden
ser de dos tipos: Favorables: Es cuando el estimado es
mayor al real. Desfavorables: Es cuando el real es mayor
al estimado.
Al hacer la comparación de los costos reales con los
costos estimados siempre deberán ajustarse a lo real,
ajustándose en este momento a las variaciones.
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2.5.- Objetivos.-
Los costos estimados tienen por objetivo:
Determinación del costo unitario,
Valuación de la producción terminada y en proceso,
Calculo del costo de producción de lo vendido,
Fijación de los precios de venta,
Considerar los precios actuales del mercado, y
Comparar con las estimaciones calculadas.
Contribuir a fijar precios de venta con anticipación.
Servir de instrumento de control preventivo e interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.
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2.6.- Ventajas.-
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de
las operaciones, conociéndose así las alteraciones que
ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el
diseño de un producto o el método de fabricación.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la
adopción de normas correctas en las funciones de compra,
producción y distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo
de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar
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2.7.- Hoja de costo estimado.-
Para implantar un sistema de costos estimados debe
seguirse las siguientes etapas:
1. Obtención de la hoja de costos estimados unitaria.
2. Valuación de la producción terminada a costo estimado.
3. Valuación de la producción vendida a costo estimado.
4. Valuación del inventario final de producción en proceso
a costo estimado.
5. Determinación de las variaciones existentes, su estudio
y su eliminación.
6. Corrección a la hoja de costos estimados unitaria.
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Se debe calcular en la hoja de costos estimados según
las experiencias pasadas, lo siguiente:
1. Cantidad y valor de los materiales necesarios para el
volumen de producción.
2. Tiempo fijado para el volumen de producción.
3. En relación al volumen de producción y al tiempo
fijado se predetermina el importe de los sueldos y
salarios fabriles.
4. En relación de los puntos anteriores se calculan los
cargos indirectos de producción.
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Aspectos a considerar en la elaboración de la hoja de los
costos estimados:
1. Estudios previos y análisis del proyecto del bien, artículo
o producto a fabricar.
a).- Tiempo para desarrollarlo.
b).- Datos para realizarlo tales como:
Separación de operaciones.
Separación de elementos del costo.
Separación de partes.
Costos por clase, tamaño, peso, etc.
c).- Especificaciones completas del artículo, planos,
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Factores en la Estimación de los costos de producción:
1. Volumen estimado o aproximado de la producción que
se pretende.
2. Capacidad normal de producción de la empresa.
3. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.
4. Fuentes de financiamiento.
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Predeterminación de los materiales directos (MPD)
incluidos en cada producto.
1. En cantidad
2. Tipo de material.
3. Calidad y rendimiento.
4. Maximizar y minimizar desperdicios.
5. En precio:
Estudio de mercado.
Adquisiciones adecuadas para reducir costos.
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Predeterminación de las remuneraciones directas (MOD)
(delinear las operaciones a ejecutar).
1. En cantidad.
2. Proyecto de la producción.
3. Estudio de operaciones productivas.
4. Grado de calificación o especialización requerida.
5. Estudio de remuneraciones mas contribuciones:
Estudio de métodos dentro del estudio de
remuneraciones.
Medidas de remuneraciones mas contribuciones
sociales.
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Predeterminación de los cargos indirectos de fabricación: Fijos,
variables y semivariables (GF).
1. Establecer cuotas (prorrateo) atendiendo a la capacidad de
la producción.
2. Presupuesto de cargos indirectos.
3. Volumen de producción.
4. Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc.
5. En cantidad:
Proyecto de la producción.
Estudio de operaciones productivas.
Grado de calificación o especialización requerida.
Estudio de remuneraciones mas contribuciones.
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Revisión de documentos anteriores, pasados en
archivo.
1. Hojas de costos estimados anteriores.
2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones.
3. Registros anteriores, comparación y comprobación
de costos finales.
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ESTIMADOS
¿Como se efectúa la estimación de costos?
Para hacer el cálculo de los costos se debe seguir los
siguientes pasos:
Crear una lista de acciones y tareas. ...
Realizar una estimación temporal. ...
Calcular los costos laborales internos. ...
Calcular los costos de mano de obra externa. ...
Investigar los materiales para el proyecto. ...
Establecer un amortiguador financiero.
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ESTIMADOS
Que empresas utilizan los costos
estimados:
Las empresas que utilizan este sistema,
son las que tienen que formular sus
costos a base de los precios de venta o
de las cotizaciones de los trabajos
propuestos, entre ellas tenemos:
Las empresas constructoras.
Las imprentas.
La empresa de automóviles.
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2.8.- Casuística.
A continuación se plantean ejercicios prácticos a
resolver en clase, como practica calificada y para
su domicilio.
