Introducción a
Microsoft Excel
Capacitador: Alejandro
Parte I
• Definiciones
básicas
• Acceso a Excel
• Entorno de
trabajo
G7 es la celda ubicada en la columna G en la fila 7
Vistas y zoom
Guardar
Deshacer
Rehacer Cinta de opciones
Cortar Cambiar Cambiar Cambiar Format Celdas Editar
Copiar fuente del posición formato o y
Pegar texto y estilo del texto de datos estilos
Formatos de las celdas en las de las de
celdas celdas tablas
Cinta de opciones
Insertar imágenes Insertar texto,
Insertar
y otros recursos links y
gráficos
gráficos ecuaciones
dentro del
documento
Cinta de opciones
Aquí se encuentran las
formulas de uso mas
común que tiene Excel
Parte II
• Agregar números automáticamente
• Auto llenado
• Dividir información en columnas
• Transponer filas y columnas
• Ordenar y filtrar datos en una tabla
• Tablas
• Análisis
• Gráficos
• Introducción a las formulas
Agregar números
automáticamente
1 Seleccione la celda amarilla debajo de las
cantidades de las frutas.
Escriba =SUMA() y, después, escriba
2 dentro de los parentesis el rango de las
celdas a sumas
Otra forma es usando una tecla de
3 método abreviado. Presione alt+=
Puede adicionar solo los números
4 superiores a 50. Escribiendo
=SUMAR.SI(Rango Celdas;">50") y,
después, presionando ENTRAR.
La función suma puede ser usada de esta
forma Sumar el Los valores dentro de E inclusive
valor un rango de celdas un valor
dentro de contiguas, en este constante
una celda caso desde G48, G49,
G50 … y G51
=SUMA(D48;G48:G51;100)
Sumar Si es parecida, pero solo sumara
los valores que cumplan una condición
=SUMAR.SI(D73:D77;">50")
Todos los valores
mayores a 50
Auto llenado
1 Haga clic en la celda con el número 100.
Sitúe el cursor en la esquina inferior
2 derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
Haga clic en la cruz y arrástrela hacia
3 abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los
totales
Seleccione la celda amarilla con 200 y
4 rellene de nuevo, pero esta vez arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha
para rellenar las celdas.
Auto llenado
1 Haga clic en la celda con el número 100.
Sitúe el cursor en la esquina inferior
2 derecha de la celda hasta que
se convierta en una cruz:
Haga clic en la cruz y arrástrela hacia
3 abajo tres celdas. Excel rellena
automáticamente las celdas con los
totales
Seleccione la celda amarilla con 200 y
4 rellene de nuevo, pero esta vez arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha
para rellenar las celdas.
Excel tambien nos permitira escribir Inmediatamente despues de realizar
en varias filas lo mismo con el el autollenado aparecera este icono,
autollenado, al igual que no permitira esto permite editar el autollenado por
completar patrones que detecte si Excel lo realizo de una manera que
automaticamente no nos convenia
Inclusive puede seguir series de
intervalos que le pongamos, solo hay
que poner de referencia los primeros
dos numeros del intervalo
Dividir información en
columnas
1 Escriba el nombre de la primera fila
2 En llenado de clic a llenado rápido,
Excel llenara automaticamente el
3 resto de celdas que sigan un patrón
coherente
Por último, haga clic dentro del cuadro
1
Haga clic y arrastre para
seleccionar las celdas desde Julia 5 Destino y seleccione o escriba la celda
despues de Julia. Luego, haga clic en
hasta Irene.
En la pestaña Datos, haga clic en Finalizar.
Texto en columnas. Asegúrese de
2 que está seleccionado Delimitados
y, después, haga clic en Siguiente.
En Delimitadores, asegúrese de
3 que la Coma es la única casilla
seleccionada y, después, haga
clic en Siguiente.
En Delimitadores, asegúrese de
4 que la Coma es la única casilla
seleccionada y, después, haga
clic en Siguiente.
5 Haga clic en la opción General.
Transponer filas y
columnas
1 Seleccione las celdas de la tabla y
presione ctrl + C
Seleccione la celda donde va a
poner la tabla, y presione ctrl + alt
2 + v, tambien puede presionar en
inicio en el icono de pegar, dandole
click a la flecha
De click en transponer y Excel
3 automaticamente cambiar las
filas por las columnas de la tabla
Ordenar y filtrar datos
Nota
Excel tambien puede
ordenar por fechas e
incluso por color de las
celdas
1
Seleccione el encabezado de
departamento
Seleccione de inicio la opción de
ordenar y filtrar, luego seleccione
2 para ordenar de la ‘A’ a la ‘Z’
Seleccione los encabezados de la
3 tabla, seleccione la opción de
ordenar y fitrar y luego ‘filtro’
Tablas Nota
Las tablas se pueden
editar en diseño de tabla
1
Seleccione las celdas donde se
encuentra su tabla
2 En insertar, seleccione tabla e
indique que tiene encabezados
Añada mas filas escribiendo
3 debajo de la tabla o exitenda las
columnas arrastrando la esquina
a la derecha
Análisis
1 Seleccione todas las celdas de la
tabla
2
De click al icono que sale en la
esquina inferior derecha despues
de la selección
(tambien puede usar la
combinación de teclas ctrl+Q)
Tambien puede generar
minigraficos para visualizar los
datos
Gráficos
En Excel los gráficos tienen dos
ejes, el vertical y el horizontal.
Ambos ejes pueden representar
los valores o las categorías
dependiendo de como lo quiera
configurar
Eje de valores: representa valores numéricos. Por
ejemplo, dólares, horas, duración, temperatura, etc.
Eje de categorías: representa categorias
asociadas a los valores. Por ejemplo, fechas,
nombres de personas y nombres de productos, etc.
Gráficos
En Excel los gráficos tienen dos
ejes, el vertical y el horizontal.
Ambos ejes pueden representar
los valores o las categorías
dependiendo de como lo quiera
configurar
Eje de valores: representa valores numéricos. Por
ejemplo, dólares, horas, duración, temperatura, etc.
Eje de categorías: representa categorias
asociadas a los valores. Por ejemplo, fechas,
nombres de personas y nombres de productos, etc.
Los pasos para insertar un gráfico son los
siguientes
Seleccione el que sea mas de
1 Seleccione las celdas
de su tabla
3 su agrado o el que represente
mejor los datos y presione
“ok”
2
En insertar, seleccione
en gráficos
recomendados
un Secundario eje en un gráfico es un eje de
valores adicional que puede mostrar valores
distintos que el otro eje de valores. Estos se
añaden junto con los graficos combinados
Introducción a las
formulas
• Revisar documento en su máquina
Parte III
• Realizaremos una actividad para poner a
prueba los conocimientos adquiridos
Gestión de
asistencias
