Libros contables - Tipos
• Libros Principales (Obligatorios para la mayoría de empresas)
• Libro Diario:
• Registro cronológico de todas las operaciones financieras realizadas por la entidad.
• Detalla transacciones diarias como compras, ventas, pagos, cobros, etc.
• Libro Mayor:
• Consolidación de los datos registrados en el Libro Diario.
• Organiza la información por cuentas contables (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y
gastos).
• Libro de Inventarios y Balances:
• Contiene el inventario inicial, los ajustes realizados durante el ejercicio contable, y los
estados financieros al cierre.
• Incluye detalles de activos, pasivos y patrimonio.
Libros contables - Tipos
• Libros Auxiliares (Obligatorios según el Régimen Tributario o Voluntarios)
• Registro de Compras:
• Registro detallado de todas las adquisiciones, indicando proveedores, montos y tributos (como IGV).
• Utilizado para sustentar el crédito fiscal.
• Registro de Ventas e Ingresos:
• Contabiliza las operaciones de venta realizadas, incluyendo datos del cliente, montos y tributos.
• Sustenta el impuesto a la renta y el IGV por pagar.
• Registro de Activos Fijos:
• Lista los bienes de capital de la empresa (maquinarias, vehículos, equipos) y su depreciación acumulada.
• Libro de Caja y Bancos:
• Controla los movimientos de efectivo y operaciones bancarias de la empresa.
• Útil para la conciliación bancaria.
• Libro de Costos:
• Registra los costos directos e indirectos relacionados con la producción de bienes o prestación de servicios.
• Especialmente obligatorio para empresas manufactureras.
Libros contables - Tipos
• Libros Electrónicos (Según Normativa de SUNAT en Perú)
• PLE (Programa de Libros Electrónicos):
• Implementación digital de libros contables principales y auxiliares.
• Libros electrónicos más comunes:
• Registro de Compras Electrónico.
• Registro de Ventas Electrónico.
• Libro Diario Electrónico.
• Libro Mayor Electrónico.
Libros contables - Tipos
• Libros Especiales (Según la Actividad de la Empresa o Normativa Sectorial)
• Libro de Retenciones:
• Detalla las operaciones en las que se aplican retenciones de impuestos.
• Libro de Consignaciones:
• Utilizado para operaciones donde se entregan bienes para ser vendidos por un tercero.
• Libro de Sueldos y Salarios:
• Registra el pago de remuneraciones, bonificaciones y beneficios sociales a los trabajadores.
• Obligatorio para empresas con trabajadores en planilla.
• Libro de Diario Simplificado:
• Versión resumida del Libro Diario, usado por microempresas en regímenes simplificados.
• Libro de Operaciones de Comercio Exterior:
• Registro de las transacciones internacionales, como exportaciones e importaciones.
• Libro de Producción:
• Registra el proceso de transformación de materias primas en productos terminados.
• Especialmente relevante en industrias manufactureras.
Libros contables - Tipos
• Libros Exclusivos del Sector Público
• Libro de Presupuesto:
• Refleja la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos aprobados en la Ley de
Presupuesto.
• Libro de Tesorería:
• Registra el control de fondos públicos y flujos de caja.
• Libro de Inventarios y Patrimonios Públicos:
• Detalla los bienes estatales, tanto muebles como inmuebles.
• Libro de Ejecución Financiera:
• Presenta el desglose de ingresos y egresos según clasificaciones presupuestales.
Principales libros contables - Partes
• Libro Diario
• Partes principales:
• Encabezado:
• Nombre de la empresa.
• Nombre del libro ("Libro Diario").
• Periodo contable.
• Cuerpo:
• Fecha: Día y mes de la transacción.
• Código de la cuenta contable: Basado en el Plan Contable General Empresarial (PCGE).
• Descripción: Detalle breve de la operación (ej. "Compra de mercadería").
• Debe: Monto cargado a la cuenta correspondiente.
• Haber: Monto abonado a la cuenta correspondiente.
• Totales:
• Suma de las columnas de "Debe" y "Haber" al final de cada periodo.
Principales libros contables - Partes
• Libro Mayor
• Partes principales:
• Encabezado:
• Nombre de la empresa.
• Nombre del libro ("Libro Mayor").
• Periodo contable.
• Cuerpo:
• Código de la cuenta contable: Cada cuenta tiene su propia página o sección.
• Fecha: Día y mes de la operación.
• Detalle de la transacción: Referencia cruzada con el Libro Diario.
• Debe y Haber: Monto registrado según corresponda.
• Saldo: Total acumulado por cuenta.
Principales libros contables - Partes
• Registro de Compras y/o Ventas e Ingresos
• Partes principales:
• Encabezado:
• Nombre de la empresa.
• Nombre del libro ("Registro de Compras y/o Ventas e Ingresos").
• Periodo contable.
• Cuerpo:
• Fecha de emisión del comprobante: Documento que respalda la compra.
• Número del comprobante: Factura, boleta u otros.
• Proveedor: Nombre o razón social.
• Base imponible: Valor antes del impuesto.
• IGV: Impuesto General a las Ventas.
• Total: Monto final de la compra.
Principales libros contables - Partes
• Libro de Inventarios y Balances
• Partes principales:
• Encabezado:
• Nombre de la empresa.
• Nombre del libro ("Libro de Inventarios y Balances").
• Periodo contable.
• Cuerpo:
• Inventario inicial: Relación de activos y pasivos al inicio del ejercicio.
• Ajustes contables: Correcciones realizadas durante el periodo.
• Estados financieros:
• Balance general.
• Estado de resultados.
• Estado de flujo de efectivo.
