PRIMAVERA PROJECT P6

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 CONTENIDOS.

 Unidad 1.- EPS Y OBS. (Págs. 3-14).

 Unidad 2.- Creación de un proyecto. (Págs. 15-22).
 Unidad 3.-.WBS. Estructura de Descomposición del Trabajo. (Págs. 23-24).
 Unidad 4.- Creación de calendarios. (Págs. 25-34).
 Unidad 5.- Introducción de actividades y duraciones. (Págs. 35-36).
 Unidad 6.- Asignación de calendarios. (Págs. 37-39).
 Unidad 7.- Vinculación de actividades. Ruta crítica. (Págs. 40-43).
 Unidad 8.- Recursos Costes. (Págs. 44-47).
 Unidad 9.- Asignación de recursos a las actividades. (Pág. 48).
 Unidad 10.- Creación de la línea base. (Págs. 49-58).
 Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. (Págs. 59-
72).
 Unidad 12.- Exportación e importación. (Págs. 73-91).
 Unidad 13.- Reportes e Impresión. (Págs. 92-110).
 Unidad 14.- Curvas “S”. (Págs. 111-122).
.
Abrimos el programa Home.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 3

Vamos a EPS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 4

Nos aparece…

Unidad 1.- EPS Y OBS. 5

Clic Add para crear un elemento nuevo y desplazamos
izquierda.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 6

Le damos nombre.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 7

Añadimos estructura empresa clic add y flechas para
desplazarse.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 8

OBS (Organizational Breakdown Structure).

Unidad 1.- EPS Y OBS. 9

Introducimos datos clic Add.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 10

Asignamos nombres.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 11

Asignamos OBS a EPS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 12

Vemos opciones menú Display: EPS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 13

Vemos las asignaciones en OBS.

Unidad 1.- EPS Y OBS. 14

Creamos un proyecto de CASA.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 15

Aparece el asistente.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 16

Seleccionamos EPS.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 17

Completamos ID y Nombre del proyecto.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 18

Establecemos el día en el que comenzará el proyecto.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 19

Elegimos Responsable del Proyecto.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 20

Lo dejamos como está. Clic en Next.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 21

Lo dejamos como está. Clic en Next. Y finalmente Clic Finish.

Unidad 2.- Creación de un proyecto. 22

Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS).

Unidad 3.-.WBS. Estructura de Descomposición del Trabajo. 23

Con Add voy creando el WBS.

Unidad 3.-.WBS. Estructura de Descomposición del Trabajo. 24

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Creación de Calendarios. N
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 25

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Vamos a definir el Calendario Global. Seleccionamos Global,
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calendario Standard 5 Day Workweeky Add.
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 26

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Seleccionamos Calendario Standart 5 Day Workweek. N
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 27

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Damos nombre a nuestro calendario global y clic Modify… N
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 28

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Botón de radio Total work y clic workweek. N
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 29

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19 y 28 (control) de marzo feriados (Nonwork). N
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 30

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Clic Detailed work hours/day, Clic Workweek, lunes a A
viernes (tecla control o flecha pulsada mientras N
seleccionamos) establecer horario. Q
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 31

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Definimos ahora el calendario del proyecto.
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Seleccionamos Project. Clic en Add.
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 32

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A partir de Global (To Copy From). N
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 33

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Le damos un nombre y con clic en Modify… introducimos semana
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de fiestas de la ciudad del proyecto y del mismo modo creamos los
N
calendarios de recursos.
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Unidad 4.- Creación de calendarios. 34

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Para crear Actividades, clic icono Activities (izquierda de la
N
pantalla), seleccionamos Etapa y Add.
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Unidad 5.- Introducción de actividades y duraciones. 35

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Introducimos duraciones de las actividades. N
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Unidad 5.- Introducción de actividades y duraciones. 36

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Asignamos calendario al proyecto en la pestaña Defaults. N
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Unidad 6.- Asignación de calendarios. 37

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Asignamos calendario del proyecto a las actividades. Antes A
hemos introducido la Columna Calendar desplegando flecha N
Layout/Columns/Customize… Q
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Unidad 6.- Asignación de calendarios. 38

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Completamos el Calendario para cada actividad. N
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Unidad 6.- Asignación de calendarios. 39

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Vinculación de actividades. Vinculamos todas las
N
actividades por defecto Fin-Comienzo.
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Unidad 7.- Vinculación de actividades. Ruta crítica. 40

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Actualizamos F9 y aceptar. N
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Unidad 7.- Vinculación de actividades. Ruta crítica. 41

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Modificamos vinculaciones. Nos situamos en la flecha de vinculación A
que queremos cambiar. Moviendo el mouse, cuando cambie a una N
flecha vertical apuntando hacia arriba, hacemos doble clic. Q
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Unidad 7.- Vinculación de actividades. Ruta crítica. 42

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Introducimos el tipo de Relación FS, SS…, y si entre las A
tareas hay una demora de dos días, completamos Lag con N
2. Q
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Unidad 7.- Vinculación de actividades. Ruta crítica. 43

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Creamos los Recursos. Clic en icono Resources (izquierda en la pantalla).
A
Con Add añadimos Recursos. En primer lugar añadimos un Recurso tipo
Labor. En la pestaña Details clic Labor y también le asignamos un N
calendario al Recurso en Calendar. Q
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Unidad 8.- Recursos Costes. 44

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En la pestaña Units & Prices, asignamos su precio en
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Price/Unit.
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Unidad 8.- Recursos Costes. 45

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Para los Recursos Nonlabor se procede de igual manera. Antes de
A
crear un recurso material, vamos a Admin/Admin Categories.
Seleccionamos Units of Measure y en caaso no estén las unidades N
que necesitamos, creamos unidades con Add. Q
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Unidad 8.- Recursos Costes. 46

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Ingresemos un recurso tipo material. Clic en Add. En la A
pestaña Details seleccionamos Material. Clic en Unit of N
Measure y seleccionamos las unidades. Q
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Unidad 8.- Recursos Costes. 47

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Asignaremos los recursos que intervienen en cada A
actividad. Seleccionamos la actividad, clic en Assign N
Resources y elegimos el recurso. Q
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Unidad 9.- Asignación de recursos a las actividades. 48

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Creamos línea base: Project /Mantein baselines…. N
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 49

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Clic Add. N
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 50

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Seleccionamos la primera opción porque queremos salvar
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una copia de nuestro proyecto.
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 51

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Se crea la línea base. Podemos crear tantas como queramos. A
Podemos cambiarle el nombre en Baseline Name. Data Date y N
Last Update Date son tomados del proyecto. Q
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 52

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El siguiente paso es asignar nuestra línea base al proyecto.
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Project/Assing Baselines…
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 53

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Buscamos nuestro proyecto en Project Baseline y User
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Baselines/Primary.
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 54

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Asignamos a nuestro proyecto . N

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Unidad 10.- Creación de la línea base. 55

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Veamos la línea base en amarillo y fila 2(row). View/Bars… N
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 56

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Hacemos la selección y clic en OK. N
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 57

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Vemos el resultado. N
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Unidad 10.- Creación de la línea base. 58

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Duración. Vamos a dar avance en función de la duración de las A
actividades. En primer lugar vamos a elegir la opción Duración N
en la pestaña General en % Complete Type. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 59

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Partimos de una actividad cuya duración es 10 días que empieza el
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día 1 y termina el 10 (en Gantt). Supongamos que terminado el
N
quinto día todo ha ido como estaba planeado. Vamos a la pestaña
Status para dar avance. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 60

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Clic Started. Introducimos 50% y directamente se calcula la
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duración restante. En este caso 5 días.
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 61

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El proyecto comienza el lunes 16/09/2013 Actualicemos el
N
proyecto con Schedule al sábado 20/09/2013.
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 62

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Se ha calculado la duración actual y el resultado ha sido el previsto.
A
Las otras dos actividades han desplazado su inicio a la fecha de
actualización o de corte, porque no les hemos dado avance, quiere N
decir que ya estaríamos retrasando el proyecto 5 días. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 63

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Supongamos la actividad empieza el tercer día del periodo en lugar del primer día
como correspondería. Clic Started, cambiamos fecha de inicio al 18/09/2013, nos A
quedan 7 días para terminar la actividad y no retrasar el proyecto, luego en N
Remaining introducimos 7. Programamos los cálculos con Schedule, para el día
20/09/2013. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 64

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Finalmente concluimos que hemos trabajado 2 de los 10 días, y el
A
avance nos muestra un 30%. Esto es porque el % Duración se calcula
como la resta entre la duración original y la remanente dividido por la N
duración original. En nuestro caso (10-7)/10. Vemos que este método de Q
calcular avance si tenemos un retraso no funciona. Realmente el tiempo U
trabajado son 2 días, un 20% del total. E
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 65

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Unidades. Vamos a dar avance en función de las unidades A
consumidas en las actividades. En primer lugar vamos a elegir N
opción Units en la pestaña General en % Complete Type. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 66

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Supongamos vamos a verter 100 metros cúbicos de A
hormigón en 5 muros iguales. Tenemos previsto hacer esta N
actividad en 10 días. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 67

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Hemos consumido 30 unidades en los primeros 5 días. Actualizamos con
A
Schedule. En este caso, como cabía esperar el porcentaje de avance es 30%
relacionado con las unidades consumidas. Luego el porcentaje en este caso es N
calculado como la división entre unidades realizadas y presupuestadas, 30/100. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 68

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Supongamos que se han consumido 40 metros cúbicos de hormigón en
A
los muros, pero 3 metros cúbicos se han derramado al ejecutar el muro.
Tendríamos un 40% de avance, cuando en la realidad sería un 37% de N
trabajo ejecutado por unidades. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 69

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Physical. En este caso ante un retraso en el inicio de la actividad
A
vamos a poder conceder más tiempo a la ejecución de la misma.
N
En primer lugar vamos a elegir la opción Physical en la pestaña
General en % Complete Type. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 70

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Vamos a suponer que hemos ejecutado un muro, de 20 metros
A
cúbicos pero hemos derramado 10 metros cúbicos. Introducimos el
N
tanto por ciento que representa fielmente nuestro avance que es un
20% y en actual 30. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 71

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Introducimos en Remaining 5 días y Schedule como siempre al
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21/09/2013. Vemos que es un método bastante eficiente donde
N
tenemos en cuenta tanto la pérdida de hormigón como el avance
real. Q
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Unidad 11.- Seguimiento del proyecto, varias formas de dar avance. 72

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File/Import….
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Unidad 12.- Exportación e importación. 73

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Seleccionamos Spreadsheet-(XLS). N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 74

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Clic en Activities. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 75

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Seleccionamos el proyecto: A
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Unidad 12.- Exportación e importación. 76

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Clic en Add para crear una plantilla. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 77

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Seleccionamos los componentes de nuestra plantilla.
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Unidad 12.- Exportación e importación. 78

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Clic en Next. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 79

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Damos la ubicación de nuestro archivo de Excel. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 80

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Clic en Next. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 81

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A
El mensaje nos hace saber que la exportación ha sido
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exitosa.
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Unidad 12.- Exportación e importación. 82

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Abrimos el archivo creado en Excel. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 83

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Con un leve formateado nos queda así. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 84

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Ahora vamos a importar el archivo exportado. File/Import… A
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Unidad 12.- Exportación e importación. 85

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Seleccionamos Spreadsheet-(XLS). N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 86

 M
A
Introducimos la ruta del archivo a importar. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 87

 M
A
Una vez encontrado clic en Abrir. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 88

 M
A
Importaremos las actividades del proyecto. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 89

 M
A
Seleccionamos el proyecto en el cual serán copiados los datos. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 90

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A
Clic en Finish y concluye la Importación. N
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Unidad 12.- Exportación e importación. 91

 M
A
Tools/Reports/Reports. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 92

 M
A
Seleccionamos un Reporte y clic en Run Report…. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 93

 M
A
Clic en OK. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 94

 M
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Vemos la Vista Previa. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 95

 M
A
En Tools/Reports/Reports Group podemos seleccionar los
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Grupos de Reportes que deseemos.
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Unidad 13.- Reportes e Impresión.

96
 M
Con Add creo un Grupo de Reportes llamado JC Grupo de A
Reportes. Copio y pego los reportes Control, Productivity y N
Loading. Q
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 97

 M
A
Tengo mi Grupo de Reportes personal con los Reportes que
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me interesan.
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 98

 M
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Impresión. Procedemos a ver la impresión en Primavera.
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File/Print Preview.
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 99

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Clic Page Setup (Primer boton arriba a la izquierda). Fit to 1
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y 1, para ver el proyecto en una página.
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 100

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Podemos fijar los márgenes. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión.

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En encabezado mostraremos tres secciones, en todas las
N
páginas.
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 102

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En la primera sección introduzco un logo (Picture). N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión.

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Clic en y busco el archivo. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 104

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En la segunda sección Elegimos Text/Logo. Además del A
nombre del Layout que viene por defecto, desplegamos la N
lista seleccionamos Project Name y clic en Add. Q
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 105

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Clic en Aply y vemos el resultado. La tercera sección la
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dejamos por defecto.
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Unidad 13.- Reportes e Impresión.

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La primera sección del Pie de página la dejamos con la A
leyenda Gantt. En la segunda sección seleccionamos N
Revisión Box. Q
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 107

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En Revision Box Title escribimos Impresión Más Reciente. A
En Date Seleccionamos la fecha. Y en el campo Revisión N
digitamos Cronograma del proyecto. Q
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 108

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En la pestaña Options, elegimos en intervalo de tiempo que queremos
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imprimir, por defecto PS y PF, inicio y fin del proyecto respectivamente.
Seguidamente especificamos lo que queremos que se nos muestre: Tabla N
de Actividades, Todas las Columnas, Líneas de la Tabla, Gráfico de Gantt. Q
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 109

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Clic en OK. N
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Unidad 13.- Reportes e Impresión. 110

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Una vez hemos dado avance al proyecto vamos a representar las
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Curvas “S”. En primer lugar las vamos a ver en Primavera, para
N
después representarlas en Excel, con el fin de darles un formato a
nuestro gusto. View/ Show on botton/Activity Usage Profile. Q
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Unidad 14.- Curvas “S”. 111

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Botón derecho sobre gráfico y clic en Activity Usage Profile
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Options…
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Unidad 14.- Curvas “S”. 112

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Seleccionamos Units y Labor, y en los valores acumulados
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Budgeted y Actual.
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Unidad 14.- Curvas “S”. 113

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Clic en Ok. N
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Unidad 14.- Curvas “S”. 114

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Para verlo mejor e incluso imprimirlo vamos a Vista A
Preliminar, Page Setup y elegimos la pestaña Options, N
marcando únicamente Profile. Q
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Unidad 14.- Curvas “S”. 115

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Podemos apreciar las variaciones hasta la fecha de Corte. A
Repetimos el mismo proceso para los Costes y N
obtendríamos su Curva “S” correspondiente. Q
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Unidad 14.- Curvas “S”. 116

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Clic en OK. N
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Unidad 14.- Curvas “S”. 117

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Hacemos una exportación a Excel y elegimos las columnas A
(*)Budgeted Labor Units(h) y (*)Actual Labor Units(h) que están en N
la primera hoja llamada Task de nuestro archivo Excel. Q
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Unidad 14.- Curvas “S”. 118

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Escribimos en el lado izquierdo de los datos Trabajo, A
Trabajo previsto, Costo y Costo previsto. Si no aparece en N
la lista Trabajo previsto aparecerá Trabajo de la línea base Q
y lo mismo con Costo previsto. U
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Unidad 14.- Curvas “S”. 119

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Calculamos los valores acumulados con Excel y A
seleccionamos los datos para llevarlos a un gráfico. N
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Unidad 14.- Curvas “S”. 120

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Vamos a Insertar y dentro del gráfico línea elegimos el que
N
consideremos apropiado.
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Unidad 14.- Curvas “S”. 121

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AHÍ TENEMOS LA CURVA “S” DE TRABAJO BUSCADA. Para A

representar la curva “S” del Costo el proceso sería el mismo. N

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Unidad 14.- Curvas “S”. 122