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El Uso Legal de Una Bitácora de Obra

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Actopan.Hgo.

Martes 1 de Junio del 2021

Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios No.83

Actopan Hidalgo

Modulo: Supervisa la instalación Hidrosanitaria.

Alumno: Ángel Eduardo Hernández Rosas.

Docente:Ing.Arq.Juan Medina Herrera.

Semestre: 4 Grupo:BMC Especialidad: Construcción.

Tema: El uso legal de una bitácora de obra.

Aprendizaje Clave : Analizar las características de una Bitácora de obra de


acuerdo a la ley de obras publicas.
Introducción

Se dará a conocer
importancia y uso de la
Bitácora de obra; en
atención a los alcances
normativos de la Ley de
Obras Publicas y Servicios
Relacionados con las
mismas y su reglamento.
Bitácora De Obra

La bitácora es un registro que


constituye parte inseparable del
contrato de obra; su finalidad es
registrar los cambios que se
efectúen o tengan que efectuarse
y que modifiquen las previsiones
contenidas en el programa, las
especificaciones, el presupuesto y
el proyecto ejecutivo, que son los
anexos técnicos del contrato y
también forman parte inseparable
del mismo.
Forma De Bitácora
La estructura del documento puede cambiar dependiendo de las necesidades
propias de cada obra, pero en general deben contar con los siguientes atributos:
Hoja de llenado:
Reglamento de la Es el formato que compone el
Hojas foliadas: bitácora: cuerpo de la bitácora.
Esto facilitará el Generalmente se trata de una
En este se exponen
hoja cuadriculada en la que se
seguimiento y la los detalles del
anotan: la fecha, el nombre de
continuidad de llenado y edición, y quien supervisa, la actividad y
los procesos para hacer constar su sus características. Puede incluir
constructivos. validez deberá ser un apartado para dibujar croquis
firmada por el cliente o elementos gráficos. Debe
y el contratista. contemplarse un espacio para
las firmas del cliente y el
contratista
Hoja de
información de la Reglamento de la obra:
obra: Aquí se exponen los Hoja de entrega:
En la primera aspectos relacionados En esta hoja pueden
hoja se anotarán con la obra, tales como: quedar asentadas
todos los datos de entrada y salida de dos situaciones
la obra y del personal, seguridad, diferentes: el
contrato higiene, horas y días cambio de o el cierre
laborales, etc. de la bitácora
Reglas Generales Para El Uso De La Bitácora

Artículo 122.-
El uso de la Bitácora es obligatorio en cada uno de
los contratos de obras y servicios.

Artículo 123.
Para el uso de la Bitácora electrónica y la Bitácora convencional,
se considerará lo siguiente:

I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre


foliadas y referidas al contrato de que se trate.

II. El contenido de cada nota deberá precisar, según las


circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha,
descripción del asunto, ubicación, causa, solución,
prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la
hubiere y fecha de atención, así como la referencia, en su
caso, a la nota que se contesta.
III. Se deberá iniciar con una nota especial relacionando
como mínimo la fecha de apertura, datos generales de
las partes involucradas, nombre y firma del personal
autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del
contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las
características del sitio donde se desarrollarán

IV. El horario en el que se podrá consultar y asentar


notas, el que deberá coincidir con las jornadas de trabajo
de campo.

V. Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y


fecharse consecutivamente respetando, sin excepción, el orden
establecido.

VI. Se prohibirá la modificación de las notas ya firmadas,


inclusive para el responsable de la anotación original.

VII. Cuando se cometa algún error de escritura, redacción o


cualquier otro que afecte la debida comunicación entre las
partes, la nota deberá anularse por quien la emita, señalando
enseguida de dicha nota la mención de que ésta ha quedado
anulada.
VIII. No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de
Bitácora, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio; de ser
necesario adicionar un texto, se deberá abrir otra nota haciendo
referencia a la de origen;

IX. Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al


completarse el llenado de las mismas;

X. Cuando se requiera, se podrán ratificar en la Bitácora las


instrucciones emitidas vía oficios, minutas, memoranda y circulares,
refiriéndose al contenido de los mismos, o bien, anexando copias;

XI. Deberá utilizarse la Bitácora para asuntos trascendentes que


deriven de la ejecución de los trabajos en cuestión;

XII. El residente, el superintendente y, en su caso, el supervisor


deberán resolver y cerrar invariablemente todas las notas que les
correspondan, o especificar que su solución será posterior, debiendo
en este último caso relacionar la nota de resolución con la que le dé
origen, y

XIII. El cierre de la Bitácora se consignará en una nota que dé por


terminados los trabajos
EL FORMATO DE BITÁCORA.

La bitácora es para efecto de la ley, un medio


oficial y legal de comunicación, además de ser
un instrumento técnico de control durante el
desarrollo de los trabajos de construcción o de
prestación de servicio, regulando y
controlando la ejecución de los mismos
EL FORMATO DE BITÁCORA.

En ella deben registrarse los asuntos relevantes que


se presenten, considerando los acontecimientos que
resulten diferentes a los establecidos en el contrato
y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de
eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas
a la responsabilidad de la contratista.
Asuntos que se deben Registrar
Acta entrega- Cierre de obra
Inicio de los Control de Cambios de
recepción de y de bitácora
trabajos calidad proyecto
trabajos de obra

Conceptos de
Trámite y conceptos no Otorgamiento
Ajuste de
pago de previstos en el y amortización
costos
estimaciones catalogo del anticipo
original

Avances de Trámite y pago Modificación Controversias


obra de anticipos del contrato técnicas

Suspensión
Convenios Ampliación de
temporalmente Penas
modificatorios los periodos
en todo o en convencionales
o adicionales de ejecución.
parte
Archivo De Bitácora

Durante tres años posteriores la recepción de la obra, la


bitácora se conservara en caja numerada de fácil
localización en archivo que designe la dependencia de
PEMEX que tuvo a su cargo la supervisión.
Conclusión
De acuerdo con todo lo dicho, y con muchas otras consideraciones que es
imposible desarrollar en este espacio breve, se puede comprender la
importancia de manejar adecuadamente la bitácora de obra. Esto vale por igual
para los residentes de obra que para los supervisores. Podemos imaginar lo que
puede hacer con la bitácora un residente aprovechado con un supervisor
incapaz o viceversa; el resultado de estas combinaciones puede significar
mucho dinero perdido o ganado para cualquiera de las partes.
Concluimos que se requiere una preparación profesional especializada para
intervenir en las bitácoras de obra

Conclusión Personal

La función de la bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de


comunicación, además de ser un instrumento técnico de control durante el
desarrollo de los trabajos de construcción, regulando y controlando la ejecución
de los mismos ya que en ella deben registrarse los asuntos relevantes que se
presenten, considerando los acontecimientos que resulten diferentes a los
establecidos en el contrato y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de
eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de la
contratista.
Asiendo de esta se suma importancia en los trabajos de construcción.
Referencias Bibliográficas

https://milformatos.com/empresas-y-negocios/bitacora-de-obra/

https://
www.esfe-qro.gob.mx/capacitacion/2019/Manual%20de%20Bitacora%20d
e%20Obra%202019.pdf

https://es.slideshare.net/JOVIMECARCH/bitacora-de-obra-presentation

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