DIPLOMADO:
GERENCIA DE COMPRAS NACIONALESE
INTERNACIONALES
F A CI L I TA D O R:
JULIET SAMBOY
NORMAS ASOCIADAS A
LAS COMPRAS Y SU
TECNOLOGIA
La tecnología y las compras
Herramientas que permiten optimizar la gestión de compras y los sistemas
de aprovisionamiento y que generan altos beneficios tanto en reducción
de tiempo y costes de gestión como en ahorros.
LA TECNOLOGIA EN LAS
COMPRAS (Objetibos )
Poder gestionar el ciclo entero de compras de manera electrónica; desde la
definición de un producto ó servicio hasta la negociación final. Evitando papeleo,
llamadas telefónicas, envío de faxes y reduciendo el tiempo de gestión de manera
considerable.
Realizar un estudio de mercado y obtener los resultados rápidamente, mediante
solicitudes de información o solicitudes de oferta on-line a proveedores nacionales o
internacionales.
Interactuar con los proveedores de diversos países en tiempo real.
Manejar la información con mayor rapidez, pudiendo exportar datos a otras
aplicaciones y realizar los análisis pertinentes.
Obtener comparativas automáticas de las respuestas de los proveedores que
muestren los valores de interés. Incluyendo puntuaciones resultantes de una
ponderación de los parámetros cualificativos, técnicos y económicos previamente
establecidos.
HERRAMIENTAS DIGITALES PARA
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Gestión de Proveedores
centraliza los datos relacionados con los proveedores, ayuda a seleccionar los adecuados, analiza su desempeño
Software de Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM):
El software de Gestión del Ciclo de Vida de Contratos (CLM, por sus siglas en inglés) evita que debas reinventar los
flujos de gestión de acuerdos cada vez que hay un nuevo trato.
e-Procurement, Request to pay
Purchase-to-pay (P2P), también conocido como Procure-to-pay o de la compra al pago, es el proceso que transcurre
desde la solicitud de compra de un elemento hasta su pago.Es la solución para centralizar tus solicitudes en un único
entorno. Automatiza las necesidades de adquisiciones de tu empresa. Realiza un seguimiento del progreso de las
solicitudes (de cualquier hora, lugar y dispositivo),
Subastas, directas y reversas
En una subasta electrónica, los compradores invitarán a proveedores precalificados a competir en los componentes
finales de una negociación. Con esto buscamos estimular el espíritu de competencia entre los proveedores,
haciendo que el proceso de compra sea más rentable
Norma UNE 15896:2015
En septiembre de 2015 se publicó la Norma UNE 15.896 de Compras de Valor Añadido con un
objetivo claro: mejorar la gestión de estas áreas para optimizar recursos, impulsar la
competitividad y la eficiencia y reducir costes. Esta norma habla también de cómo articular las
relaciones con los proveedores desde un punto de vista estratégico y táctico, de forma que se
establezca un vínculo que permita que ambas partes apuesten, de forma conjunta por el
desarrollo de sus organizaciones.
Tiene el objetivo de certificar el grado de excelencia de la función de compras de cualquier
empresa, y lo que es más importante, identificar potenciales áreas de mejora en las que la
compañía debe poner el foco.
ISO 20400
ISO 20400 es una norma internacional que proporciona directrices para compras
sostenibles. La norma puede ser utilizada por organizaciones que tienen la intención
de mejorar su sostenibilidad social, económica y ambiental.
Las principales directrices de la norma incluyen consideraciones clave sobre
sostenibilidad, la integración de la sostenibilidad en la política y estrategia de compras
de la organización, la gestión de riesgos y oportunidades, la planificación e integración
de la sostenibilidad en los procesos de compra y la medición y mejora del rendimiento
de las compras sostenibles
OBJETIBOS DE ISO 20400
LAS CERTIFICACIONES Y SUS
INSIDENCIA EN LAS EMPRESAS
Establecimiento de Objetivos Estratégicos del departamento de compras
alineados con los objetivos globales de la empresa.
Medición y Seguimiento de los indicadores establecidos para medir si se
alcanzan los objetivos.
Gestión del conocimiento del Área de Compras y compartir ese
conocimiento de forma transversal en la organización.
Participación de compras en los Comités Estratégicos de la Compañía.
LA ETICA EN LAS COMPRAS
Concepto de Ética:
Conjunto de normas morales que rigen la conducta de la persona en cualquier ámbito
de la vida, según la Real Academia.
El Comprador debe ser integro, objetivo e imparcial en sus decisiones, debe tener un
profundo respeto por sus empresa. Sus actuaciones deben de estar egidas por la
objetividad y no deben existir compromisos resultantes de prácticas deshonestas, que
estén fuera de las políticas y principios generales que rigen la actividad.
La ecuanimidad y la imparcialidad son vitales para una práctica ética firme
Un comprador debe tener dignidad de manera agradable e informal, debe reflejar las
políticas del establecimiento, asumiendo que esta empleado para una empresa
honorable. Esto elimina la altaneria , independientemente de las circunstancias.
Comprueba tu Aprendizaje
Una de las funciones de la gestión de compras es :
Elegir las fuentes de aprovisionamiento B- Elegir la rentabilidad de los productos
C- Establecer objetivos y presupuestos de la empresa
El departamento de Compras se encarga de :
Llevar la contabilidad de la empresa B- Es el área responsable de llevar a cabo la adquisición de todos los bienes
necesarios C- Área de almacenar todos los productos de la empresa.
El Aprovisionamiento y el abastecimiento estratégico son los mismos conceptos
Si B- No C- Tienen relación
El aprovisionamiento :
Controla los inventarios y los costes asociados a los mismos B- Diseña las estrategias para la recepción de
mercancías C- Ninguna de las anteriores
La cadena de Abastecimiento es lo mismo que:
Strategic sourcing B- supply chain C- Just Intime
DINAMICA
¡MUCHAS
GRACIAS!
