Contabilidad II
Mtra. Consuelo Ramos Ramos
Concepto de manejo
contable de mercancías
Es el control y registro contable de las mercancías
que constituyen el objeto principal de cualquier
entidad comercial o industrial, para identificar el
volumen, características particulares y valor de
los inventarios, y determinar así la utilidad
correspondiente (ya sea por venta directa de
mercancía o una vez transformada la materia
prima).
Procedimiento analítico o
pormenorizado
Este procedimiento lo utilizan aquellas entidades que tienen
gran volumen de operaciones de compra-venta, como
abarrotes, ferreterías, farmacias etcétera.
Entre sus características fundamentales encontramos:
A) El costo de las mercancías existentes sólo puede
determinarse en la fecha cuando se practique un inventario
físico.
B) El costo de ventas se obtiene en forma global. Es decir, este
sistema carece del registro contable de existencias. Sólo al final
del periodo se determinará el importe de las mercancías en
bodega y el costo total de ventas. En su aplicación, debemos
cumplir con dos requisitos:
Practicar un inventario físico.
Cuentas específicas
El procedimiento analítico utiliza una cuenta especifica para cada
operación de mercancías, inventarios, compras, gastos sobre
compras, devoluciones sobre compras, rebajas sobre compras,
ventas, devoluciones sobre ventas y rebajas sobre ventas.
A) Inventarios
Se cargan al iniciar el ejercicio, por el importe del saldo
deudor que representa el inventario inicial a precio de
costo. Saldo, deudor y representa el precio de costo de las
mercancías existentes al iniciar el ejercicio. Se presentan en
el estado de resultados formando parte del costo de ventas.
B) Compras
Se cargan durante el ejercicio del importe de las adquisiciones
de mercancías (compras) a precio de costo. Saldo, deudor y
representa el precio de costo de las mercancías adquiridas. Se
presentan en el estado de resultados formando parte del costo
de ventas.
C) Gastos sobre compras
Se cargan durante el ejercicio del importe del precio de costo
de los gastos realizados al adquirir las mercancías, tales como
fletes, acarreos, derechos aduanales, permisos de importación,
impuestos, etcétera. Saldo, deudor y representa el precio de
costo de los gastos efectuados al realizar compras de
mercancías. Se presentan dentro del estado de resultados
formando parte del costo de ventas de manera general y de las
compras totales de manera particular.
D) Devoluciones sobre compras
Se abonan durante el ejercicio del importe del precio de costo
de las mercancías devueltas al proveedor. Saldo, acreedor y
representa el precio de costo de las mercancías devueltas al
proveedor. Se presentan dentro del estado de resultados, de
manera particular, para determinar las compras totales.
E) Rebajas sobre compras
Se abonan durante el ejercicio del importe de las reducciones
que sobre el precio del costo de las mercancías adquiridas nos
conceden los proveedores. Saldo, acreedor y representa el
importe de las bonificaciones recibidas de los proveedores
durante el ejercicio. Se presentan en el estado de resultados
formando parte de costo de ventas de manera particular, en la
determinación de las compras netas.
F) Ventas
Se abonan durante el ejercicio por el importe de las mercancías
vendidas a precio de venta. Saldo, acreedor y representa el precio
de venta de las mercancías entregadas a los clientes. Se
presentan en la primera sección del estado de resultados
formando parte de las ventas netas.
G) Devoluciones sobre ventas
Se cargan durante el ejercicio del importe de las mercancías que
los clientes devuelven. Saldo, deudor y representa el importe de
las mercancías que los clientes devolvieron. Se presenta en el
estado de resultados formando parte de las ventas netas.
H) Rebajas sobre ventas
Se cargan durante el ejercicio del importe de las reducciones que
sobre el precio de venta se concede a los clientes. Saldo, deudor y
representa el importe de las reducciones que se conceden sobre
el precio de venta a los clientes. Se presentan en el estado de
resultados formando parte de las ventas netas.
Registro de operaciones
Son las afectaciones contables realizadas con la finalidad de determinar
el costo de ventas o identificar la utilidad correspondiente.
A) Costo de ventas
Es el inventario inicial más las compras menos el inventario final. Para
determinarlo debemos considerar que:
Todos los elementos que conforman el costo están expresados a precio de
costo.
Las compras deben entenderse como compras netas.
El inventario final se determina por un conteo físico, seguido de su valuación.
El inventario final de un ejercicio contable pasa a ser el inventario inicial del
siguiente ejercicio.
B) Para determinar ventas netas
La cuenta de ventas tiene abonadas todas las ventas del
ejercicio, a ésta se le disminuyen las devoluciones y
rebajas: la diferencia corresponderá al saldo de las
ventas netas.
C) Determinación de compras totales
A las afectaciones contables (cargos) que tienen
compras durante el ejercicio se les agregan los gastos
de compra de mercancías: obtenemos compras totales.
D) Determinación de compras netas
A las compras totales se les disminuye (abono) el
importe de las devoluciones yrebajas: determinamos
compras netas.
Inventarios perpetuos
Al hablar de las transacciones con mercancías debemos tener en
cuenta los siguientes objetivos:
A) Determinar el costo de las mercancías vendidas.
B) Conocer el costo de las mercancías en existencia a la fecha del
balance.
C) Llevar un control contable del almacén.
Características
A) El costo de ventas se obtiene al instante, debido a que al registrar una
venta es factible hacerlo simultáneamente con el costo de lo vendido.
B) En la contabilidad se dispone, en cualquier momento, de información
relativa a las mercancías existentes.
C) Se cuenta con un control contable del movimiento y existencia para la
Cuentas específicas
El sistema de inventarios perpetuos está integrado por
tres cuentas: almacén, ventas y costo de ventas. Su
procedimiento opera de la siguiente manera:
A) Cuando se compra mercancía, se registra en el
almacén a precio de costo con movimiento de cargo.
B) Cuando se realiza una venta, se registra, en primer
lugar, el importe de la operación en la cuenta de
ventas con movimiento de abono; se afecta la cuenta
de costo de ventas por medio de un cargo y se da
salida de las mercancías al almacén mediante un
Registro de operaciones
A) Almacén
Se carga por las entradas o compras de mercancías y se
abona por las salidas o ventas de las mismas. Ambas acciones
son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor
de los artículos existentes. Las cuentas complementarias del
almacén pueden ser bancos, proveedores o documentos por
pagar, si las mercancías se compran de contado, a crédito o si
se firman documentos, respectivamente.
B) Costo de ventas
Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de
costo, su contracuenta es el abono al almacén por las salidas
o ventas.
C) Ventas
Se cargan mediante un abono a precio de venta, es
decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea como
contracuenta la de bancos, clientes o documentos por
cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido
efectuada (de contado, a crédito o si se recibieron
documentos firmados para su cobro futuro).
La diferencia entre ventas y costo de ventas es la
utilidad obtenida por las ventas efectuadas. Por
consiguiente, si las mercancías son vendidas a un precio
menor al que costaron, se obtendría una pérdida.
D) Operaciones complementarias
Este sistema también contiene otras operaciones como las
devoluciones sobre compras (por ejemplo, de mercancías a
proveedores, ya sea por estar en mal estado o haberse recibido
equivocadas o en exceso). El registro contable se efectúa con una
salida o abono al almacén y como contracuenta se emplea la cuenta de
proveedores, documentos por pagar o bancos, si se pagó en efectivo.
Las rebajas sobre compra son descuentos a las mercancías adquiridas y
se registran disminuyendo la cuenta del almacén con un abono.
Las devoluciones sobre ventas son anulaciones parciales o totales de
una venta. Se registran con el movimiento contrario a la venta. Los
registros contables son: cargo a ventas con abono a clientes y cargo al
almacén contra abono a costo de ventas.
En cuanto a las rebajas sobre ventas, no hay movimiento de
mercancías, sólo del precio de venta. El registro de esta operación se
realiza con un cargo a ventas y un abono a clientes.
