ESCUELA DE EDUCACION
SUPERIOR TECNICO
PROFESIONAL PNP HUANCAYO
“DOCUMENTACION
POLICIAL I”
SB. PNP HERNAN SALAZAR CORDOVA
2025
GENERALIDADES
OBJETO:
Tiene por objeto establecer los procedimientos, principios y normas que se
debe observar en la formulación y administración de la documentación
empleada en la PNP.
FINALIDAD:
Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en
la PNP.
CONTENIDO:
Normas y procedimientos para la formulación y administración de los
documentos que se utilizan en la PNP.
ALCANCE:
Las prescripciones del presente manual son de aplicación obligatoria en la
elaboración y tramitación de la documentación que se genera en la PNP.
PRINCIPIOS
Los Principios que rigen la formulación y administración de la documentación policial,
son los siguientes:
A. Claridad:
La escritura del documento debe ser de fácil lectura y
comprensión por parte del destinatario.
B. Celeridad:
Formulación y diligenciamiento oportuno del documento, que
permita ejecutar las medidas o acciones que sean necesarias o
convenientes, para la toma de decisiones.
C. Coherencia:
La formulación del documento debe ser de manera armónica
y lógica, teniendo en consideración el orden cronológico de los hechos.
D. Concisión:
Uso de oraciones simples y cortas, expresando un solo
pensamiento en cada oración, pueden utilizarse abreviaturas de uso común
y que no ofrezcan dudas o interpretaciones equivocadas.
E. Cortesía:
La documentación policial debe traslucir respeto, afecto y
cordialidad.
F. Precisión:
Expresión exacta, adecuada y objetiva del mensaje que se
desea transmitir.
G. Formalidad:
Se redactan los documentos teniendo en cuenta las normas,
directivas, o formatos para uniformar su uso.
H. Simplicidad:
Documento elaborado con sencillez, apelando a la brevedad.
NORMAS GENERALES DE LA DOCUMENTACION POLICIAL
DOCUMENTACION POLICIAL:
Documentos administrativos de carácter oficial que se recepcionan,
procesan y diligencian en las Dependencias Policiales, para expresar los
actos administrativos.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POLICIAL
POR SU CONTENIDO:
1.Común
De libre acceso a la información pública, con las formalidades
establecidas por la Ley 27806 – Ley de Transparencia y Acceso a
la Información.
2.Clasificada
Documentación e información que por la naturaleza de su
contenido es objeto de restricción y requiere un tratamiento
especial de control y seguridad a fin de evitar su divulgación,
sustracción o conocimientos por personas no autorizadas.
Ley N.º 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información
Pública.
Siendo estos:
SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
a. Secreto
Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo
conocimiento indiscriminado podría generar problemas que
afecten a la Seguridad Nacional; limitándose su conocimiento a
los comandos responsables.
b. Reservado
Aquellos relacionados con la prevención y represión de la
criminalidad en el país.
Planes de Seguridad y Defensa de las Instalaciones Policiales,
y movimiento del personal que pudiera poner en riesgo la vida
e integridad de las personas.
c. Confidencial
Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o
irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser
conocidos únicamente por el remitente y el destinatario.
POR SU FUNCION:
1. Comunes
Son aquellos que se formulan en las Dependencias de la Institución con
relación al planeamiento, organización, dirección, coordinación y control de los
sistemas administrativos de la función policial.
2. Especializados
Son aquellos que para su formulación se redactan en virtud de la profesión o
especialidad técnica o científica del personal policial que interviene
cumpliendo la función operativa policial.
REGISTRO DE INFORMACIÓN
a. Papel:
se emplea para el registro de la información, debe tener
las siguientes características:
1) Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm), con peso de 60 a 80
gr; para originales.
2) Bond. - Tamaño A-4 (297 mm por 210 mm) con peso de 100 gr
a más; para originales de Resoluciones.
3) Otros de acuerdo con la naturaleza de la función.
b. Los dispositivos de almacenamiento:
DVD, CD, USB, u otros.
c. Los correos electrónicos:
Ejem:
[email protected]
MARGENES
Debe determinarse a partir del borde de página, según el detalle siguiente:
• Encabezado : 3.0 cm.
• Margen superior : 3,5 cm.
• Margen izquierdo : 3.5 cm.
• Margen derecho : 2,0 cm.
• Margen inferior : 2,0 cm.
• Pie de página : 2,0 cm.
FUENTE:
a. La Denominación del documento deberá escribirse en letra
Impact, Tamaño 16, sin negrita.
Ejem:
OFICION°001-2025-DIRGEN-PNP/…
MEMO N°002-2025-DIRGEN-PNP/….
b. La fecha, el asunto, la referencia y el cuerpo del documento deberán
escribirse en :
- letra Arial
- tamaño 12
- sin negrita
- el destinatario con negrita en el primer renglón el grado o profesión, renglón
siguiente
nombres
- la primera letra con mayúscula y apellidos en mayúscula,
renglón siguiente: cargo en mayúscula.
Ejem:
Huancayo, 30 de diciembre del
2024
OFICIO N.º 125-2024-DIRGEN-PNP-DIREED/EESTP-HUANCAYO
SEÑOR : Coronel PNP
Juan SANCHEZ PEREZ
Director EESTP-PNP-HUANCAYO
ASUNTO: Acusa recibo a documento.
REF. :
