SOPORTES DE COMPRA-Página
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SOPORTES DE VETA-
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IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
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PROCESO DE
SOPORTES
CONTABLES
METALIDEAS TEC SAS
1. Número de requisición
Identificación única para el
REQUISION DE COMPRA seguimiento y control interno de
cada solicitud de compra.
22 Fecha de solicitud
Indicación del día en que se
solicitó el material o servicio,
importante para la gestión del
tiempo y priorización.
3. Datos del solicitante
Nombre completo y puesto de la
persona responsable de la
requisición, facilitando la
comunicación y el seguimiento.
4. Departamento solicitante
Identificación del área o
departamento dentro de la
organización que realiza la
solicitud, útil para la asignación y
el control presupuestario.
5. Descripción detallada de los
artículos
Especificación clara y completa
de los bienes o servicios
requeridos, incluyendo
características técnicas si es
necesario
6. Cantidad
La cantidad exacta de cada
artículo o el número de unidades
de servicio que se solicitan.
7. Firma de autorización
7 CARACTERISTICAS DE UNA
2
Aprobación
REQUISICION formal por parte de
los responsables dentro de la
Contraportada
Características
de una
cotización
Entre los principales elementos que
componen a una cotización suelen
destacarse:
Datos de la compañía: información
de la organización que emite la
cotización o el presupuesto. Por
ejemplo: dirección, ciudad, nombre,
etc.
Datos del destinatario: nombre de la
organización o persona a quien está
dirigida la cotización.
Información de los
productos/servicios: información
detallada sobre el producto/servicio
a cotizar.
o Descripción: breve
descripción del
producto/servicio a ofrecer.
o Precio: precio por unidad y
total de los
productos/servicios.
o Subtotal: subtotal sin
contabilizar los impuestos
correspondientes.
o Impuestos: total de
impuestos que se le sumarán
a dicho monto.
© Información del copyright, el contacto o la publicación
o Total: precio final con
impuestos incluidos.
ORDEN DE
COMPRA
Los principales elementos que
contiene una orden de compra
son los siguientes:
Bien o servicio solicitado:
relación de bienes o servicios
solicitados, detallando
referencias, cantidades y precios.
Proveedor: datos del proveedor,
tales como nombre de la
organización, apellidos, nombres
comerciales o razón social,
teléfonos, dirección, código de
identificación ante la entidad
tributaria de dicho país (RUT,
RFC…), entre otros.
Cliente: datos del comprador
como nombre, teléfono, apellidos,
nombres comerciales o razón
social, etc.
Fecha.
Método de pago: transferencia
bancaria, pago en efectivo,
cheque, pagaré, etc.
Método de entrega: envíos por
medio de organizaciones
externas, domicilios, etc.
Valores de venta: valores 4
unitarios de los bienes, valores
totales, valor de impuestos,
FACTURA DE
COMPRA
En refuerzo a lo
anterior dicho,
podemos decir
entonces que una
factura posee las
siguientes
características:
•.
•Número de
factura: Se trata de
una serie de números,
(habitualmente
acompañado de letras)
•Datos
que conforman una
vendedor/cliente: Infor
única secuencia.
mación tanto del negocio
como del comprador. Por •Fecha de
ejemplo: nombre, emisión: Día y hora
dirección, contacto y de emisión de la
factura.
número de identificación
de ambas partes. •Detalle de lo
comprado: Lista de
•Información
artículos o servicios
adicional: Puede incluir adquiridos por el
los impuestos que se vendedor, precio
cobran en la transacción unitarioAutor
de cada
de
o rebajas por temas producto, y monto
historias
promocionales. total a pagar.
•
REMISION DE COMPRA
CARACTERISTICAS
• DEBE TENER UN
LISTADO DE LOS
ELEMENTOS
ENTREGADOS O
TRANSFERIDOS
EXPRESASOS EN
• DEBE SER FIRMADA POR CANTIDADES Y
LA PERSONA QUE RECIBE TIPOLOGIA
EL PEDIDO CON LA Autor de
FINALNALIDAD DE historias
• LA REMISION DEBE
CERTIFICAR LA ENTREGA
DE LA MERCANCIA. INDICAR NOMBRE DE
LA EMPRESA
• LA NOTA DE REMISION VENDEDORA Y
NO SUSTITIYE LA
COMPRADORA,
FACTURA , POR LO
TANTO SUS FINES SON DE IGUALMENTE EL
CHEQUEO Y CONTROL LUGAR Y LA FECHA DE
ENTREGA
¿Cuál es el proceso para crear un registro contable
diario?
El registro contable diario es una actividad fundamental Cuando la empresa
en la contabilidad de cualquier [Link]ón, realiza una compra,
se presenta el proceso para crear un registro
Autor decontable debe hacer el
diario: historias respectivo registro
contable según el tipo
•1. Identificar las transacciones: El primer de compra realizada. La
paso es identificar todas las transacciones que se contabilización se hace
con base en la factura
realizaron durante el día. Cada transacción debe de compra respectiva,
ser registrada en el diario contable. es decir, se registran
•2. Clasificar las transacciones: Una vez Paralos
ilustrarvalores
la contabilizaciónquede una consten
compra, supongamos el
identificadas las transacciones, es necesario
en la factura.
siguiente ejemplo con los elementos más comunes utilizados:
El valor del Iva se discrimina, se suma al valor de la compra y se resta la
retención en la fuente que debe practicar quien hace la compra, para así
clasificarlas según su naturaleza y la cuenta determinar el valor neto que se debe pagar por esa compra. El valor y la
contable a la que corresponden. mercancía son de naturaleza débito; la mercancía porque, al comprarse,
pertenece a la empresa y se clasifica como activo. El Iva porque tiene la
•3. Registrar las transacciones: Con la característica de ser descontable, es decir, que es un derecho que tiene
la empresa para cuando presente la declaración de Iva.
información clasificada, se procede a registrar 7
cada transacción en el diario contable. Es
importante registrar la fecha, el concepto y el
Las principales
Comprobante de egreso y características de los
documentos mercantiles son
cheque
las siguientes:
Representan de
manera tangible una
operación mercantil.
Prueban legalmente un
hecho mercantil.
Deben ser concebidos
por las partes
implicadas.
Por tratarse de una
prueba tangible,
otorgan validez a la
operación mercantil.
Poseen el registro de
la información
correspondiente a la
actividad mercantil.
Constituyen document
os soportes para los
libros de contabilidad.
iam
Los documentos mercantiles
son documentos de
información económica que
representan de manera
tangible las operaciones
mercantiles, por lo que
otorgan validez legal a
dichas actividades. En otras
palabras, un documento
mercantil es una constancia 8
escrita de operaciones
mercantiles.
Comprensible: debe ser
fácil de entender por
CARACTERIZTICAS DE LA CONTAILIDAD
cualquier persona que
tenga acceso a ella.
1
Relevante: compr
ende los datos
más importantes
de las
transacciones.
Segunda parte
3
Fiable: no debe
contener errores que
sean significativos y
venta entorpezcan la
objetividad de un
análisis.
4
•Oportuna: se puede
disponer de ella en el
momento requerido o el
cual sea útil para quien
accede a ella.
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Contraportada
“Como se realiza una cotización de venta"
Entre los principales elementos que componen a una
cotización suelen destacarse:
Datos de la compañía: información de la
organización que emite la cotización o el
presupuesto. Por ejemplo: dirección, ciudad,
nombre, etc.
Datos del destinatario: nombre de la
organización o persona a quien está dirigida la
cotización.
Información de los productos/servicios:
información detallada sobre el producto/servicio
a cotizar.
o Descripción: breve descripción del
producto/servicio a ofrecer.
o Precio: precio por unidad y total de los
productos/servicios.
o Subtotal: subtotal sin contabilizar los
impuestos correspondientes.
o Impuestos: total de impuestos que se le
sumarán a dicho monto.
o Total: precio final con impuestos incluidos.
© Información del copyright, el contacto o la publicación
FACTU
RA DE
VENTA
Las partes y elementos de una factura pueden
variar según cuál sea el ente emisor. A
continuación, se mencionan las principales:
Denominación de dicho comprobante de
pago. (Factura).
Numeración de la factura: número de serie
con orden correlativo.
Fecha de emisión de la factura.
Identificación del vendedor y comprador:
apellidos, nombres comerciales o razón
social de los titulares.
Dirección comercial del emisor. En algunos
casos se agrega también la del cliente.
Valores de venta: tales como valores
unitarios del bien, valores totales, valor de
impuestos, importe total de la operación.
Descripción de los productos adquiridos o
servicios prestados.
Código de identificación ante la entidad
tributaria de dicho país. Por ejemplo: RUT
(Colombia), RFC (México), CUIT (Argentina).
Varía dependiendo del país en el que se
efectúe dicha actividad.
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REMISIÓN DE
VENTA
La remisión es un documento muy importante para los controles
administrativos de la organización, a continuación, presentamos un
ejemplo
Empresa vendedora
Nombre o razón social
Logo de la organización
Dirección
Teléfono de contacto
Página Web y correo electrónico.
Fecha de la compra
Número detallado de la nota de remisión
Cliente
Nombre o razón social
Dirección
Descripción (detalle) de los productos vendidos
(entregados)
Cantidad
Nombre del producto
Precio unitario
Monto del impuesto si aplica
Monto total
Firma del cliente
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ORDEN DE
COMPRA
Los principales elementos que
contiene una orden de compra
son los siguientes:
Bien o servicio solicitado:
relación de bienes o servicios
solicitados, detallando
referencias, cantidades y precios.
Proveedor: datos del proveedor,
tales como nombre de la
organización, apellidos, nombres
comerciales o razón social,
teléfonos, dirección, código de
identificación ante la entidad
tributaria de dicho país (RUT,
RFC…), entre otros.
Cliente: datos del comprador
como nombre, teléfono, apellidos,
nombres comerciales o razón
social, etc.
Fecha.
Método de pago: transferencia
bancaria, pago en efectivo,
cheque, pagaré, etc.
Método de entrega: envíos por
medio de organizaciones
externas, domicilios, etc.
Valores de venta: valores 13
unitarios de los bienes, valores
totales, valor de impuestos,
¿Cuál es el proceso para crear un registro contable
diario?
El registro contable diario es una actividad fundamental Cuando la empresa
en la contabilidad de cualquier [Link]ón, realiza una compra,
se presenta el proceso para crear un registro
Autor decontable debe hacer el
diario: historias respectivo registro
contable según el tipo
•1. Identificar las transacciones: El primer de compra realizada. La
paso es identificar todas las transacciones que se contabilización se hace
con base en la factura
realizaron durante el día. Cada transacción debe de compra respectiva,
ser registrada en el diario contable. es decir, se registran
•2. Clasificar las transacciones: Una vez Paralos
ilustrarvalores
la contabilizaciónquede una consten
compra, supongamos el
identificadas las transacciones, es necesario
en la factura.
siguiente ejemplo con los elementos más comunes utilizados:
El valor del Iva se discrimina, se suma al valor de la compra y se resta la
retención en la fuente que debe practicar quien hace la compra, para así
clasificarlas según su naturaleza y la cuenta determinar el valor neto que se debe pagar por esa compra. El valor y la
contable a la que corresponden. mercancía son de naturaleza débito; la mercancía porque, al comprarse,
pertenece a la empresa y se clasifica como activo. El Iva porque tiene la
•3. Registrar las transacciones: Con la característica de ser descontable, es decir, que es un derecho que tiene
la empresa para cuando presente la declaración de Iva.
información clasificada, se procede a registrar 14
cada transacción en el diario contable. Es
importante registrar la fecha, el concepto y el
característic RECIBO DE
as
A continuación, se
CAJA
mencionan las principales
características de un
recibo:
Es un documento
mercantil.
Posee validez legal.
Tiene información de
índole mercantil.
Es otorgado por el
proveedor de bienes
o servicios.
Busca comprobar el
pago de una deuda
monetaria, en
consecuencia, de la
prestación de un ser
vicio
o la entrega de un
bien.
Puede contener
la firma del
consumidor.
Implica la ejecución
previa de un pago.
Es emitido por el
vendedor.
Es recibido por el
consumidor.
