¿Qué
son las • Existen millones de variaciones
de fórmulas porque cada
fórmul persona creará la fórmula que
mejor se adapte a sus
as y necesidades específicas. Pero sin
importar la cantidad de fórmulas
funcio que vaya a crear, todas deberán
seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que
nes de todas las fórmulas deben
empezar con un símbolo igual
Excel? (=).
Es el archivo que se genera al
guardarlo y esta compuesto por un
Libro conjunto de hojas
Cada libro de trabajo cuenta
inicialmente con una o tres hojas
Hoja de calculo, y cada uno de ellas esta
compuesta por planillas o hojas.
Conceptos de fila, columna,
celda, libro, hoja y página
Son las divisiones horizontales de la hoja
Fila de calculo. Están identificadas con los
números desde el 1.
Son las divisiones verticales de la hoja de
calculo. Cada columna esta identificada
Columna por una letra del alfabeto, comenzando
desde la A .
Es el casillero que se forma por la intersección de
Celda una fila y una columna. Las celdas se identifican
con la letra de la columna y el numero de la fila a
las que pertenecen: por ejemplo D4
Selección de celdas
y rangos
•Rangos: La selección de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse
+ Suma
- Resta
Signos / División
Aritméticos * Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
= Igual que <> Distinto que
< Mayor que >= Mayor o igual
que
> Menor que <= Menor o igual
que
OPERADORE • Además de los operadores
matemáticos, la hoja de calculo
S DE EXCEL posee otro tipo de
operadores: los operadores de
COMPARACI comparación.
ÓN
• Nos devuelve la suma entre sí de todos
los valores que hay dentro de un rango.
FUNCI Ejemplo
• Utilizando la suma función nos
ÓN ahorraríamos por ejemplo hacer fórmula
de suma de los valores de una columna:
SUMA A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos
obtener el mismo resultado pero
escribiendo la función =SUMA (A1:A6)
Formula
resta
• Para realizar
una resta simple, use el
operador aritmético -
(signo menos). Por
ejemplo, si escribe la
fórmula
= 100-50 en una celda, la
celda mostrará 50 como
resultado.
• La función PRODUCTO multiplica todos
los números proporcionados como
argumentos y devuelve el producto. Por
FUNCIÓN ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen
PRODUC números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO(A1;A2) para
TO multiplicar los dos números. También
puede realizar la misma operación con el
operador matemático de multiplicación
(*); por ejemplo, =A1 * A2.
FUNCIÓN
COCIENTE
• La función COCIENTE es
aquella que al ser
ingresada, nos retorna la
parte entera de un
cociente o una división,
dejando de lado al
residuo. Por otra parte,
debemos tener en cuenta
que los argumentos que
emplearemos serán
valores numéricos, donde
el primero será el
numerador o dividendo y
el segundo será el
denominador o divisor.
• La función HOY en Excel nos devuelve el
número de serie de la fecha actual. Un
número de serie es el número que Excel
La utiliza para identificar cualquier fecha a
partir del 1 de enero de 1900.
funció • Cómo utilizar la función HOY en Excel
• La función HOY en Excel no tiene
n HOY parámetros así que para utilizarla solo
tienes que colocar su nombre seguido de
en paréntesis en la celda donde quieres ver
la fecha actual:
Excel • =HOY ()
• Si el formato de la ceda donde has
colocado la función HOY es General,
entonces Excel cambiará el formato de la
celda a Fecha y mostrará la fecha de hoy:
Fórmula Descripción Resultado
=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011
=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por 12/6/2011
ejemplo, si la fecha actual es 1/1/12, está
fórmula devuelve 6/1/12.
=DÍA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 31). 1.
=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 12). Por 1,2
ejemplo, si el mes actual es mayo, la fórmula
devuelve 5.
=AHORA() Devuelve la fecha y la hora (8/08/2000 17:00) 8/08/2000
17:00
• La función HOY en Excel es de utilidad para calcular
Calcular la la edad de una persona si conocemos el año de su
edad con la nacimiento. En la siguiente fórmula utilizo la
función AÑO para obtener el año de la fecha actual
función HOY y posteriormente le resto el año de la fecha de
nacimiento de la persona:
FUNCIÓ • La función Promedio en Excel sirve para
obtener la media aritmética entre un
N grupo de valores que le pasemos como
parámetros. Básicamente, lo que hace es
PROME sumar todos los valores que le pasemos y
los divide entre el conteo de los mismos.
DIO
FUNCION • Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
MAX
FUNCION • Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores.
MIN
• Para calcular la moda de un grupo de
números, use la función moda. MODA,
FUNCIÓ devuelve el valor más frecuente o
repetitivo, en una matriz o rango de
NMODA datos. Importante: Esta función se ha
sustituido por una o
más funciones nuevas que pueden
proporcionar una precisión mejorada y
cuyos nombres reflejan mejor su uso.
CONTA • Devuelve un número entero que
corresponden con la cantidad de celdas
RA que no estén en blanco en un rango de
celdas determinado, es decir, cuenta
celdas ocupadas indistintamente de que
(RANG contengan números, textos u otro tipo de
dato.
O)
• Devuelve un número entero que
CONTA corresponden con la cantidad de celdas
numéricas que contiene un rango de
celdas determinado. Las celdas que
R contengan texto no son contadas.
(RANG
• Por ejemplo, queremos saber cuántos
pagos se han cobrado, es decir, cuantas
celdas del rango tienen valores
O) numéricos.
Funciones Lógicas
• En nuestras vidas, todos los días se hace necesario
tomar decisiones, desde las más sencillas como la
ropa que se va a usar hoy, hasta las tan relevantes
como qué carrera o estudio elegir.
• Las decisiones con el tratamiento de los datos
fueron trasladadas a la hoja electrónica y pueden
ser tan complejas como los datos lo permitan.
• Las funciones lógicas que se van a estudiar son:
SI, Y, O.
Ejemplos con texto
Ejemplo
Observe que los números no están entre comillas
En una hoja electrónica realice los
siguientes ejercicios con la función
'SI'
1
1
2
2
3
3
4
4
Todos los argumentos de esta función son
condiciones. La función despliega el valor
Verdadero si todos los argumentos son verdaderos.
Con solo uno de sus argumentos que no se cumpla
devuelve el valor Falso.
Todos los argumentos son
verdaderos
Al menos uno de los
argumentos es falso.
En una hoja electrónica realice los
siguientes ejercicios con la función
'Y'.
Aplique la función ‘Y’ para cada uno
de los siguientes casos. Despliegue
el resultado en las columnas de la
derecha
A. Si el carro tiene 3 o más puertas y el precio es mayor
a dos millones y medio.
B. Si el carro tiene 4 puertas y el precio es menor a dos
millones.
C. Si el carro tiene más de 4 puertas y el precio es mayor
a dos millones, pero menor a cuatro millones.
D. Si el carro vale más de dos millones y menos de tres y
medio millones.
E. Si el carro vale menos de dos millones y tiene 2
puertas.
Otra función lógica cuyos argumentos son
condiciones. El resultado es Verdadero con solo
que se cumpla uno de los argumentos. Si ninguno
de los argumentos se cumple el resultado es
Falso.
FIN
