EXCEL
365
EXPOSITOR:
DANIEL FERNANDO LOZA SANTA CRUZ
CORREOS:
dlozas2016@[Link]
dlozas2011@[Link]
dlozas@[Link]
ATAJOS Y FUNCIONES BASICAS DE
EXCEL
EXPERIENCIA EN DOCENCIA
OFIMATICA BASICO, INTERMEDIO Y AVANZADO
PROGRAMACION CON MACROS EN EXCEL
FUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
DISEÑO DE BASE DE DATOS
BASE DE DATOS CON SQL SERVER Y ORACLE
PROGRAMACIÓN WEB CON BASE DE DATOS
APLICACIONES MOVILES CON ANDROID
APLICACIONES JAVA Y JAVA WEB
TEMAS
EXCEL
OBJETIVOS DEL EXCEL
NOVEDADES EN EXCEL 2016
ENTORNO GRAFICO
CELDAS, HOJAS DE TRABAJO, RANGOS
LIBRO DE TRABAJO, HOJA DE CALCULO
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO
MOVIMIENTO RAPIDO EN EL LIBRO
ATAJOS, ACCESO AL EXCEL
FUNCIONES BASICAS
¿QUÉ ES EXCEL
El programa Excel forma parte del paquete Office de Microsoft y es el software más utilizado en cuanto a hoja
de cálculo.
Sus predecesores fueron Quattro Pro
Lotus 1-2-3
El objetivo del programa Excel es permitir realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones desarrolladas,
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo.
Novedades de Excel 365
6 nuevos tipos de gráficos.: Al crear un gráfico, podrás utilizar hasta 6
nuevos tipos de gráficos, con las mismas opciones de formato
enriquecido que el resto, para ayudarte a crear visualizaciones de datos
de información financiera o jerárquica o para revelar propiedades
estadísticas en los datos.
Los 6 nuevos tipos de gráficos son: el gráfico de rectángulos, el gráfico de
proyección solar, el gráfico de cascada, el remodelado gráfico de
histograma, el diagrama de pareto, y el gráfico de cajas y bigotes.
Dashboard
en Excel
Panel de
Control o
Cuadro de
mando
Mapas 3D, la herramienta de visualización geoespacial 3D, denominada anteriormente Power Map, está ahora
completamente integrada en Excel y se trata de un conjunto innovador de funciones para contar historias mediante mapas.
Nuevos estilos predeterminados para dar una mejor apariencia y un formato más rápido a las formas (cajas, botones, etc.).
Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad ¿Qué
desea hacer? Verás un cuadro de texto en la cinta de Excel
2016 para informar sobre lo que deseas hacer. Este es un
campo de texto donde puedes escribir palabras y frases
describiendo lo que deseas realizar para así acceder
rápidamente a esas acciones o funcionalidades. También
puedes obtener ayuda relacionada con lo que estás
buscando, o realizar una búsqueda inteligente sobre el
término que has escrito.
Búsqueda inteligente sobre lo que estás haciendo. Al seleccionar
una palabra o frase, podrás hacer clic derecho sobre ella y elegir
Búsqueda inteligente; se abrirá un panel con definiciones, artículos
de la Wiki y búsquedas relacionadas destacadas de la web.
Ecuaciones con lápiz óptico o ratón. Ahora, la
inserción de ecuaciones, inclusive las
matemáticas, es mucho más fácil. Podrás
hacerlo con tu dedo o lápiz óptico mediante
un dispositivo táctil y, si no dispones de él,
mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo
escrito manualmente a texto digital con los
símbolos adecuados.
Colaboración en tiempo real. Ahora podremos editar documentos al
mismo tiempo desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
Compartir más y mejor. Elige Compartir en la cinta para compartir la hoja de
cálculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive. Desde el cuadro de diálogo,
podrás ver quién tiene acceso a una hoja determinada y quién se encuentra
trabajando contigo sobre el documento en ese preciso instante.
Historial de versiones mejorado. Puedes ir a Archivo > Historial para ver una
lista completa de los cambios que se han realizado en el libro y obtener acceso
a versiones anteriores.
Nuevos temas de apariencia de Excel. Ahora hay tres temas de Office que puedes aplicar: multicolor, gris oscuro
y blanco. Para obtener acceso a estos temas, Clic en la opción Archivo > Opciones > General y luego clic en el
menú desplegable junto a Tema de Office.
ENTORNO GRAFICO
CELDAS Y RANGOS
Fila: Es el grupo de celdas que se encuentran en forma horizontal en el libro de
trabajo, se identifican a través de números siendo las cabeceras de las filas y
van desde 1 hasta 1048576.
Columna: Agrupación de celdas de manera vertical, se identifican
normalmente por medio de letras que se encuentran en la parte superior
desde la A, B, C, D…Z; AA, BB, CC, … XFD, siendo su cabecera, en total existen
16384.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna, contiene datos como texto,
números, fechas, funciones, fórmulas, porcentajes, entre otras, igualmente
cálculos con datos o instrucciones de otras hojas o libros de trabajo.
Hoja de trabajo: Es igualmente conocida como hoja de cálculo, se encuentra conformada
por filas, columnas y celdas; el conjunto de estas forman el libro de trabajo.
SELECCIÓN DE CELDAS
RANGOS
Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas, existen tres tipos de rangos: Rango Horizontal, Rango Vertical y
Rango Mixto. Todo Rango tiene un inicio y un fin, literalmente se escribe: <Celda Inicio>:<Celda Final>
Rango Horizontal
B5:G5
Rango Mixto C2:L25
Rango Vertical
C1:C23
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en
este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo
con el nombre provisional de Libro1.
Esto lo podemos comprobar en la pantalla de Excel: en la barra de título de la parte
superior de la ventana verás como pone Libro1 - Excel.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en
la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más
adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA ELECTRONICA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de
fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de
texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las
barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir,
y hacer clic sobre ésta.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL LIBRO
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece
sólo 1 hoja de cálculo aunque podemos agregar más haciendo clic cobre el botón .
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja; es decir, si haces clic sobre la pestaña
Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Si este botón está situado a la izquierda de las hojas, nos servirá para visualizar a partir de la
Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
Si el botón está situado a la derecha de las hojas, lo podremos usar para visualizar las
últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto y aparecerán desactivados.
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro
del libro de trabajo, por ejemplo: MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
ATAJOS DEL TECLADO Tecla Descripción
Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a
Ctrl+AvPág derecha.
Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a
Ctrl+RePág izquierda.
Ctrl+Mayús+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús+~ Aplica el formato de número General.
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números
Ctrl+Mayús+$
negativos aparecen entre paréntesis).
Ctrl+Mayús+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+7 Aplica el formato de número Científico con dos decimales.
Ctrl+Mayús+# Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
ATAJOS DEL TECLADO Ctrl+Mayús+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e
indica a.m. o p.m.
Aplica el formato Número con dos decimales,
Ctrl+Mayús+! separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el
área de datos delimitada por filas en blanco y columnas
Ctrl+Mayús+* en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de
tabla dinámica.
Ctrl+Mayús+: Inserta la hora actual.
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa
Ctrl+Mayús+" en la celda o en la barra de fórmulas.
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar
Ctrl+Mayús+Signo más (+) celdas en blanco.
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las
Ctrl+Signo menos (-)
celdas seleccionadas.
Ctrl+; Inserta la fecha actual.
ATAJOS DEL TECLADO
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de
Ctrl+` cálculo.
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda
Ctrl+'
situada sobre la celda activa.
Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2 Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+3 Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+4 Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+5 Aplica o quita el formato de tachado.
Ctrl+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
ATAJOS DEL TECLADO
Ctrl+8 Muestra u oculta símbolos de esquema.
Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+A selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por
segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Ctrl+E Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra
el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Ctrl+Mayús+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a
la derecha de un nombre de función en una fórmula.
Ctrl+N Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.
Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más
Ctrl+J
arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
ATAJOS DEL TECLADO Se usa para usar el Relleno rápido con el fin de reconocer
Ctrl+Mayús+E automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y
rellenar la columna actual
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
pestaña Buscar seleccionada.
Mayús+F5 también muestra esta pestaña, mientras que Mayús+F4
Ctrl+B repite la última acción de Buscar.
Ctrl+Mayús+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la
pestaña Fuente seleccionada.
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Ctrl+I F5 también muestra este cuadro de diálogo.
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la
Ctrl+L pestaña Reemplazar seleccionada.
Ctrl+K Aplica o quita el formato de cursiva.
Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para
Ctrl+Alt+K hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar
hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
ATAJOS DEL TECLADO
Ctrl+Q Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U Crea un nuevo libro en blanco.
Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
Ctrl+A Ctrl+Mayús+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.
Ctrl+P Ctrl+Mayús+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la
pestaña Fuente seleccionada.
Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos cuando hay celdas
Ctrl+O que contienen esos datos seleccionados.
Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la
Ctrl+D derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de
un rango seleccionado.
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el
Ctrl+G formato de archivo actuales.
Ctrl+Q Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
ATAJOS DEL TECLADO
Ctrl+S Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+Mayús+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y
reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber
Ctrl+V cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
Ctrl+Alt+G muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible
solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el
contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
Ctrl+W Cierra la ventana del libro seleccionado.
Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y Repite el último comando o acción, si es posible.
Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la
Ctrl+Z última entrada que escribió.
ACCESO AL PROGRAMA EXCEL
¿QUE ES UNA FUNCIÓN?
Son formulas predefinidas que permiten realizar cálculos sencillos o
complejos.
Usa valores específicos, denominados argumentos, utilizando una
estructura particular que comienza con el signo (=), el nombre de la
función y el argumento cerrado en paréntesis.
=<Nombre Función(Argumento)
=<Nombre Función(Argumento1,Argumento2)
=<Nombre Función(Argumento1, Argumento2,Argumento3)
FUNCIONES DEHOJA DE CÁLCULO POR CATEGORÍA
Matemáticas
Estadística Búsqueda y referencia
Financieras Base de datos
Lógicas Científica
Fecha y hora Información
Trigonometría Ingeniería
Texto
FUNCIÓN SUMA
Retorna la suma de una lista de valores aplicando la operación indicada.
SINTAXIS
SUMA(número1, [número2], …)
número1 (Obligatorio): Primer número (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
número2 (Opcional): Números (o rangos de celdas) adicionales
a sumar. Se pueden especificar hasta 255 números adicionales.
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
FUNCIÓN PRODUCTO
Multiplica todos los números proporcionados como argumentos.
SINTAXIS
PRODUCTO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): El primer número a multiplicar.
número2 (obligatorio): El segundo número a multiplicar y hasta un
máximo de 255.
PRODUCTO(5, 7) = 35
PRODUCTO(8, 3, 9) = 216
EJERCICIO 1 Hoja: 1.- 1.-Funcion01
EJERCICIO 2 Hoja: 2.- 2.-Funcion02
EJERCICIO 3 Hoja: 3.- 3.- Operaciones01
EJERCICIO 4 Hoja: 4.- 4.-Funcion03
FUNCIÓN PROMEDIO
Obtiene el promedio de los números especificados.
SINTAXIS
PROMEDIO(número1, [número2], …)
número1 (obligatorio): Este parámetro puede ser un número o también
puede ser un rango de celdas que contiene el conjunto de números a
promediar.
número2 (opcional): A partir del segundo número los parámetros son
opcionales. De igual manera puedes colocar un número u otro rango de
celdas de donde la función obtendrá más valores a promediar.
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
FUNCIÓN MAX
Retorna el valor máximo de un conjunto de valores que puede ser una lista
de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
SINTAXIS
MAX(número1, [número2], …)
Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los números a
evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números adicionales a incluir
en la evaluación.
Se puede especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente
como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su
vez pueden contener varios números que serán evaluados.
La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro
de una lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero.
=MAX(0,-1,-2,-3)
FUNCIÓN MIN
Retorna el valor mínimo de un conjunto de valores que puede ser una lista
de números ubicados en uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
SINTAXIS
MAX(número1, [número2], …)
Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores. También puede ser la
referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores, o la referencia a una celda, o el rango que
contiene los valores numéricos adicionales.
Si en el primer argumento de la función MIN hemos ingresado un valor numérico, será importante ingresar un
segundo número para que la función pueda realizar una comparación entre ambos y devolver el menor de
ellos.
La función MIN aceptará hasta 255 valores numéricos en sus argumentos.
Esto quiere decir que, si ingresamos valor por valor en la función, solamente podremos ingresar una lista
de 255 números.
Sin embargo, si utilizamos una referencia a un rango de celdas, podremos obtener el valor mínimo de
cualquier lista sin importar la cantidad de números que contenga.
=MIN(14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)
EJERCICIO 5 Hoja: 5.- 5.-Funcion04
EJERCICIO 6 Hoja: 6.- 6.-Funcion05
FUNCIÓN [Link]
La función [Link], cuenta el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
SINTAXIS
[Link](rango ; criterio)
Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.
El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”,
“VERDE”.
El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función [Link] solamente permite
especificar una sola condición
=[Link](B2:B11, "azul")
Se observa que el segundo
argumento de la función
[Link], está todo en
minúsculas mientras que las
celdas de la columna B tienen la
primera letra en mayúsculas, sin
embargo el valor “Azul” es
considerado dentro de la cuenta
por lo que comprobamos que la
condición no es sensible a
mayúsculas y minúsculas.
FUNCIÓN CONTARA
Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.
SINTAXIS
CONTARA(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no están vacías
FUNCIÓN CONTAR
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números.
SINTAXIS
CONTAR(valor1, [valor2], …)
valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números
FUNCIÓN [Link]
Cuenta las celdas en blanco dentro de un rango.
SINTAXIS
[Link](rango)
rango (obligatorio): El rango de celdas donde se contarán las celdas en blanco.
[Link](A1:A20) = Número de celdas en blanco en el rango A1:A20
FUNCIÓN CONCATENAR
La función CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo
cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
concatenación.
SINTAXIS
CONCATENA(TEXTO1;TEXTO2)
Texto1 (obligatorio): El primer texto que se unirá a la cadena de texto final.
Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al resultado final. Todos los argumentos son
opcionales a partir del segundo argumento.
=CONCATENAR(A2," ",B2," ",C2)
EJERCICIO 7 Hoja 7.-Funcion06
EJERCICIO 8 Hoja 8.-Funcion07
