CONTABILIDAD

BÁSICA
Mtro. Alejandro Ortega A.

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Objetivo general.

Al término del curso, el alumno aplicará las herramientas y procesos

contables básicos para el registro y presentación correcta de la
información financiera de las empresas.

Evaluación del curso:

Participación personal en el curso ( puntualidad y asistencia ) 20%

Trabajos parciales 60%
Trabajo final 20%

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 Bibliografía
•Contabilidad Administrativa, David Noel Ramírez Padilla, Mc Graw Hill

•Administración financiera, Ochoa / Saldivar tercera edición Mc Graw Hill

•Principios de contabilidad , Javier Romero segunda edición, Mg Graw Hill

•Introducción a las finanzas Antonio Ortega Castro, segunda edición Mc Graw Hill

Contabilidad Financiera Roberto Celaya Figueroa, Prentice Hall.

•Normas de Información Financiera

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Contenido del curso :
I. FUNDAMENTOS Y LA ESTRUCTURA FINANCIERA.

1.1 Enfoque de la contabilidad administrativa.

1.2 Bases estructuración contable y financiera.
1.3 Estados Financieros, su interpretación.

II. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO OPERATIVO FINANCIERO.

2.1 Métodos de análisis de información financiera.

2.2 Evaluación de razones de eficiencia operativa y rentabilidad.

III. INFORMACIÓN PARA LA PLANEACIÓN Y CONTROL.

3.1 Planeación financiera
3.2 Planeación estratégica y presupuesto
3.3. El manejo presupuestal en la empresa.

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 REGLAS DE LA CLASE
• PUNTUALIDAD

• RESPETO

• RESPONSABILIDAD

• MENTE ABIERTA

• TRABAJO EN EQUIPO

• ENTREGAR A TIEMPO LAS ACTIVIDADES Y PARTICIPACIÓN ACTIVA

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 PROCESO ONTOLÓGICO

1. ¿ Porqué estoy aquí ?

2. ¿ Qué estoy dispuesto a dar?

3. ¿Y qué no me gustaría que sucediera?

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I. FUNDAMENTOS Y LA ESTRUCTURA FINANCIERA.

1.1 Enfoque de la contabilidad administrativa.

1.2 Bases estructuración contable y financiera.
1.3 Estados Financieros, su interpretación.

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Actividad inicial, contestar las siguientes preguntas y
elaborar un mapa conceptual

• ¿Qué es el Derecho ?
• ¿Qué es la Administración ?
• ¿Qué es la Economía ?
• ¿Qué son las finanzas ?
• ¿Qué es la Contabilidad ?

• Qué relación tiene cada una de ellas con la Contabilidad

• Porqué es importantes las finanzas en las organizaciones

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 Derecho

Contabilidad
Contabilidad Administración
Administrativa

Economía

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DERECHO : Ciencia que estudia el conjunto
de normas y reglamentos que regulan el
comportamiento del hombre en sociedad.

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1 ¿Qué es administración ? Es la actividad
humana encargada de organizar y dirigir
el trabajo individual y colectivo de las
organizaciones, empresas e instituciones
sociales para el cumplimiento de sus
objetivos.

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2 ¿Qué es el proceso administrativo?
Es proceso de planear, organizar, integrar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de una organización, así como la
optimización de los recursos (materiales, tecnológicos,
financieros y humanos), encaminados hacia el logro de metas
y objetivos.

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ECONOMIA : Economía (de οἶκος, oikos "casa" con el sentido de
patrimonio, y νέμω, nemo "administrar") es la ciencia social que
estudia:
1.la extracción, producción, intercambio, distribución y consumo de
bienes y servicios.
2.la forma o medios de satisfacer las necesidades humanas mediante
los recursos (que se consideran escasos).
3.basándose en los puntos anteriores, la forma en que individuos y
colectividades sobreviven, prosperan y funcionan.

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CONTABILIDAD: Técnica que nos ayuda a registrar, en términos
monetarios todas las operaciones contables que celebra una empresa.
Proporcionando información verás y oportuna para la toma de
decisiones, a través de estados financieros así como la correcta
interpretación de los mismos.

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FINANZAS :Las finanzas son las actividades relacionadas con los flujos
de capital y dinero entre individuos, empresas, o Estados. Por
extensión, también se denomina finanzas al análisis de estas
actividades como especialidad de la economía y la administración

.
Las organizaciones como
sistema
Con esta analogía de un reloj en las organizaciones deseo trasmitir la
idea que así como un reloj que es dinámico y sistémico entonces las
organizaciones y empresas de cualquier índole deberán ser ya que cada
una de ellas como el reloj de ejemplo están dotadas de una estructura
que les dan cohesión para su funcionalidad, así como en el reloj
funciona con una pila o energía así las empresas funcionan con la
energía que le denominamos dinero para que se pueda lograr su
objeto.

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.
$
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CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA

La entidad es una unidad identificable que

realiza actividades económicas, constituida por

la combinaciones de recursos humanos,
recursos naturales, tecnológicos y de capital,
Coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los fines para los
que fue creada.

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FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LA ENTIDAD ECONÓMICA

• Una sola persona se constituye como entidad

económica para realizar un objetivo .
PERSONA • Fiscalmente esta forma de organizarse se le
denomina “persona física con actividades
FISICA empresariales “

• Se constituyen al reunirse varias personas que

PERSONA participan en un mismo negocio con el fin de
obtener utilidades mediante la venta de un
MORAL servicio o producto

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 OBJETIVO DE LAS ENTIDADES ECONÓMICAS
Una entidad económica tiene por objeto social servir a
sus clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a
la sociedad en su totalidad.

•Para efectos de satisfacer de las necesidades tanto básicas

como complementarias de la misma sociedad.

•Salud
•Vestido
•Vivienda
•Alimentación
•Esparcimiento
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 TIPOS DE ENTIDADES ECONÓMICAS
• Entidades lucrativas:
 Empresas de servicios
 Empresas comerciales de bienes o mercancías
 Empresas manufactureras o de transformación
 Empresas de giros especializados

• Entidades no lucrativas:
 Entidades económicas que tienen características principalmente que no persiguen fines de
lucro cuyo objeto social es principalmente la beneficencia social.

• Entidades Gubernamentales : Son todas aquellas que pertenecen al ámbito, Municipal,

Estatal y Federal.

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 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Es generar y revelar información financiera útil para la
oportuna toma de decisiones de los acreedores y
accionistas de una entidad, así como los otros públicos
interesados en la situación financiera de la organización.
Informa cifras significativas de las utilidades de la organización

Informa cifras significativas de las perdidas de la organización

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Definición de Contabilidad: Técnica que nos ayuda a
registrar, en términos monetarios todas las
operaciones contables que celebra una empresa.

Proporcionando información verás y oportuna para

la toma de decisiones, a través de estados
financieros así como la correcta interpretación de
los mismos.

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ACTIVIDAD :

En equipos identificar quienes son los usuarios

de la Contabilidad y clasificarlos de manera
Interna y Externa y para que les servirá la
información que emana de la misma.

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.
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD

INTERNOS EXTERNOS

ACCIONISTAS INVERSIONISTAS
DIRECTORES PROVEEDORES
GERENTES BANCOS
AUDITORIA INTERNA AUTORIDADES FISCALES
CONSULTORES EXTERNOS

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 AUDITORIA INTERNA

1. PROTECCION DE LOS ACTIVOS

FUNCIONES SUSTANTIVAS DE AUDITORIA : 2. PROMOVER LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES
3. EMITIR RECOMENDACIONES CORRECTIVAS Y
PREVENTIVAS

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TIPOS DE CONTABILIDAD
Financiera

Costos CONTABILIDAD Administrativa

Fiscal

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Contabilidad Financiera:

La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para

producir sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos

eventos económicos identificables y cuantificables que

la afectan con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. (IMCP)

.
La contabilidad financiera presenta información de carácter general
sobre la entidad económica mediante Estados Financieros.

Una presentación razonable se compone de:

1.- Balance General

2.- Notas a los Estados Financieros
3.- Estado de Resultados
4.-Estado de Cambios en la Situación Financiera

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Objetivo general de la contabilidad financiera:

1.-Es generar información útil y oportuna para la toma de

decisiones.

2.- Cuantificar uno de los datos más relevantes para los

usuarios; la utilidad o pérdida de un negocio.

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¿Qué es Administración ? Es la
actividad humana encargada
de organizar y dirigir el
trabajo individual y colectivo
de las organizaciones,
empresas e instituciones
sociales para el cumplimiento
de sus objetivos.

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 Contabilidad Administrativa:

Es un proceso de identificación, acumulación, análisis,

preparación, interpretación y comunicación de
información financiera usada para la planeación
evaluación y control de la organización. Además
comprende la preparación de reportes financieros para
accionistas, bancos, hacienda, etc.

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La contabilidad administrativa, aunque generalmente esta sujeta a la
contabilidad financiera comprende una amplia parte del proceso del
sistema de información. Trata con diferentes unidades de medida y
produce una variedad de reportes diseñados para propósitos
específicos.
Comprende el pasado, presente y futuro. Incluye planeación a corto y
largo plazo, determinación del costo, control de actividades, valuación
de objetivos y programas de desempeño y provee información básica
para tomar decisiones.

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Contabilidad Fiscal

Es un sistema de información diseñada para dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.
 Disposiciones las Facultades de las Autoridades Art.
42 C.F.F.

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 CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de

información para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar
e informar de los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento de
una organización.

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 BASES ESTRUCTURACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA
Cuando se mencionan las bases de la estructura Contable y financiera se debe hacer énfasis en
que se basa en fundamentos técnicos normativos de la práctica contable que se sustenta en
postulados como a continuación se indica:
POSTULADOS BÁSICOS NIF A-2
SUSTANCIA ECONÓMICA
ENTIDAD ECONÓMICA
NEGOCIO EN MARCHA
DEVENGACIÓN CONTABLE
ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS
VALUACIÓN
DUALIDAD ECONÓMICA
CONSISTENCIA

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 ESTADOS FINANCIEROS
 Balance General

 Notas a los Estados financieros

 Estado de Resultados

 Estado de Cambios en la Situación

Financiera

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ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD

PASIVO

ACTIVO CAPITAL

ENTIDAD

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 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
(BALANCE GENERAL)
Concepto:
Es el documento que muestra la situación financiera de una entidad
económica a una fecha determinada.
Las Características del Balance General son:

1.Muestra la situación financiera de las entidades económicas;

2.Es un estado financiero estático;
3.Se formula cuando mes a mes por disposición fiscal.

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Se compone de:
1. Encabezado (nombre de la entidad económica, nombre del estado financiero
y fecha a la cual se formula),
2. Cuerpo (conceptos de activo y su valor, conceptos de pasivo y su valor y
conceptos de capital y su valor) y
3. Pie (nombre firma y cargo del contador público que lo formuló y notas
aclaratorias).

se puede presentar en forma de:

• cuenta o
• de reporte

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 ENCABEZADO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORTO PLAZO

ACTIVO NO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE

FIRMAS .
ELABORA LA CLASIFICACION DE CADA UNA DE LAS CUENTAS DE BALANCE QUE A CONTINUACION SE INDICAN

LARGO
LARGO

. 44
Actividad práctica
.
ESTADO DE RESULTADOS :
Documento financiero que muestra la utilidad o pérdida obtenida por una entidad económica
durante un periodo determinado.
El Estado de resultados tiene las siguientes características.

1.Muestra el resultado obtenido por las entidades económicas en el desarrollo de sus

operaciones;
2. Se trata de un estado financiero dinámico, en virtud de que su información se refiere a un
periodo determinado;
3. Debe formularse cuando menos una vez por mes
4. Se compone de encabezado (nombre de la entidad económica, nombre del estado financiero
y ejercicio contable o periodo al cual se refiere), cuerpo (conceptos de ingresos y su valor,
egresos y su valor y resultado obtenido y su valor) y pie (nombre, firma y cargo del contador
público que lo formuló y notas aclaratorias).

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 2.- Elementos que lo integran:
Ingresos
(valor recibido por concepto de transacciones encaminadas a alcanzar el objetivo de la entidad económica),

Los rubros considerados como ingresos de una entidad son:

a) Las ventas,
b) Los productos financieros y
c) Otros productos.
Egresos
(valor de las erogaciones que es necesario efectuar para obtener los ingresos) y resultado del ejercicio
diferencia entre ingresos y egresos).
Los rubros considerados como egresos son:
a) El costo de ventas,
b) Los gastos de venta,
c) Los gastos de Administración,
d) Los gastos financieros, y
e) Otros gastos.

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.

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.
 EJEMPLO
COMPAÑÍA LA PLATA S.A DE C.V.
ESTADO DE RESULTADOS DEL 1ª DE ENERO AL 31 DE DICIEMBE DEL 2012
1 2 3 4
VENTAS TOTALES 1,950,000
( - ) DESCUENTOS S/ VENTAS 11,200
( - ) DEVOLUCIONES S/ VENTAS 4,800
( - ) REBAJAS Y BONIFICACIONES S/ VENTAS 2,000 18,000
= VENTAS NETAS 1,932,000
COSTO DE VENTAS ;
A) INVENTARIO INICAL 150,000
( + ) COMPRAS TOTALES 1,130,000
( + ) GASTOS SOBRE COMPRA 25,800
= COMPRAS BRUTAS 1,155,800
( - ) DESCUENTOS S/ COMPRAS 22,000
( - ) DEVOLUCIONES S/ COMPRAS 9,800
( - ) REBAJAS Y BONIFICACIONES S/ COMPRAS 2,200 34,000
= B) COMPRAS NETAS 1,121,800
A) + B) = MERCANCIA DISPONIBLE 1,271,800
( - ) INVENTARIO FINAL 70,000
= COSTO DE VENTAS ; 1,201,800
UTILIDAD BRUTA 730,200
GASTOS DE OPERACIÓN
( + ) GASTOS DE VENTA 190,800
( + ) GASTOS DE ADMINISTRACION 163,200
= TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN 354,000
= UTILIDAD DE OPERACIÓN 376,200
C.I.F.
( + ) PRODUCTOS FINANCIEROS 18,000
( - ) GASTOS FINANCIEROS 38,000
= NETO C.I.F. 20,000
UTILIDAD DESPUES DE C.I.F. 356,200
( + ) OTROS PRODUCTOS 15,000
( - ) OTROS GASTOS 5,000
= NETO 10,000
= UTILIDAD NETA ANTES DE ISR Y PTU 366,200

FIRMAS FIRMAS

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.