Manual Usuario Geogestion
Manual Usuario Geogestion
Usuario
GeoGestión
Manual del
Usuario
GeoGestión | Manual 3
Usuario
Índice d e
Cómo
contenido
empezar............................................................................................................................
Niveles de usuario
5
(Supervisores)...........................................................................................6
Licencias: Genéricas, Trackers y
Fichaje..................................................................................7
Administración de la
plataforma..............................................................................................7
Home / Pantalla de
Inicio............................................................................................................. 8
Inicio: Visualización
Mapa........................................................................................................8
Inicio: Visualización
Agenda..................................................................................................15
Inicio: Funciones
adicionales.................................................................................................17
Detalle
...................................................................................................................................... 22
Envío de
comandos............................................................................................................... 23
Reproducción de
recorridos................................................................................................... 23
Seguimiento en tiempo
real..................................................................................................28
Funciones
avanzadas.................................................................................................................29
Confi guración
(Administradores)...........................................................................................30
Geozonas..............................................................................................................................
36
Localizaciones.......................................................................................................................
38
Sedes....................................................................................................................................
41
Clientes (Planes
antiguos).....................................................................................................41
Clientes (Planes
nuevos)....................................................................................................... 45
Reportes................................................................................................................................
48
Alarmas.....................................................................................................................................
51
Ventas........................................................................................................................................
53
Pedidos......................................................................................................................................
53
Preguntas y Respuestas
(FAQ)................................................................................................... 54
Anexo –
Terminales.................................................................................................................... 54
GeoGestión | Manual 4
Usuario
Cómo
empezar
La dirección de acceso a la
plataforma es:
[Link]
El acceso a la plataforma de localización de personas se realiza vía
navegador web, utilizando un usuario y contraseña propios. Esta
plataforma exige la utilización de navegadores modernos M oz i l l a
Firefox, G o o g l e C hrom e, O p e r a y Safari .
I M P O RTA N T E : La página actual tiene tecnología de eventos, por la que
cada vez que existe un cambio se actualiza de forma automática en la web,
sin tener que refrescar su información.
Microsoft NO SOPORTA esta tecnología, ni lo va a hacer en Microsoft Internet
Explorer. En el caso del Microsoft Edge lo están evaluando.
Por tanto, NO SE RECOMIENDA EL USO de los navegadores de Microsoft.
Mediante su usuario y contraseña, el sistema verifi cará su identidad.
Una vez autenticado accederá a la pantalla principal del sistema.
Niveles de
usuario
(Supervisores
Los niveles de usuario restringen las operaciones que se pueden realizar
)
dentro de la plataforma de localización. Se defi nen cinco niveles
progresivos:
Licencias: Genéricas,
Trackers y Fichaje
Existen dos tipos de terminales que reportan a la plataforma:
• Licencias Trackers: Son licencias destinadas para el uso sobre
Trackers o dispositivos sin inteligencia, que básicamente transmiten la
posición y de forma adicional un evento de pánico. Pueden constar de
voz. Para visualizarlos en la plataforma estos se deben dar de alta. Este
alta sólo la puede realizar desde Telefónica y debe pedir a su ejecutivo
de venta que dé de alta los dispositivos indicados.
• Licencias Genéricas: Son códigos de acceso para los smartphones,
ya sean Android o iOS. Una vez asignadas las licencias a una compañía,
el administrador de la misma es el que tiene que enviarlas. (Ver
administración)
• Licencias d e Fichaje: Estas son licencias exclusivas para realizar
fi chaje sobre el ingreso, pausas y salida de una jornada de trabajo. Se
requiere una jornada de tipo manual para realizar la gestión del fi chaje
de forma efectiva.
A d m i n i s tr a ci ó n
d e la
plataforma
El administrador es el encargado de administrar las licencias
GeoGestión | Manual
contratadas y/o los dispositivos asignados a la compañía. 7
Usuario
En el caso de los trackers, para poder visualizar los dispositivos en la
pantalla principal
(home de la compañía), debe crear grupos. (Ver la sección correspondiente)
Una vez creados los grupos, deberá asignar los dispositivos a dichos
grupos. Un dispositivo NO asignado a un grupo NO se visualizará.
En el caso de las licencias, se deben seguir unos pasos sencillos:
P a s o 1: Crear usuarios. El administrador creará unos usuarios con rol
de operador.
P a s o 2: Creación de grupos. El administrador creará los grupos
correspondientes.
P a s o 3: Asignación de usuarios a grupos. Con esta asignación se
posibilitará a qué grupos tendrá acceso cada usuario.
P a s o 4: Asignación de licencias a usuarios o administrador. Con la
asignación de las licencias a estos usuarios, cuando se distribuyan por los
distintos smartphones, al darse de alta el smartphone (proceso login), será
asignado de forma automática. Esta autoasignación es una funcionalidad
nueva.
Para registrar los smartphones, la licencia se debe enviar al usuario del
teléfono o a un instalador, instalar la app (ver los manuales
correspondientes), insertar la licencia y rellenar el formulario del usuario.
Este será el primer login con lo que se registrará de forma automática en la
plataforma. El administrador recibirá un correo electrónico, con la
descripción del alta.
I M P O RTA N T E : Si la licencia se asigna a un usuario o administrador y éste
no tiene grupos asociados, el smartphone no se mostrará en la plataforma, y
deberá asignarse de forma manual.
H o m e / Pa n tal l a d e Inicio
La pantalla principal de la plataforma de localización muestra un resumen de
todos los
equipos de su empresa asignados a alguna persona o activo.
La visualización por defecto será un mapa, con las personas / trackers
situados en él, y en la parte izquierda un panel le indica de forma rápida las
personas y el estado del estado del dispositivo.
Inicio: Visualización M a p a
Se verán sobre el mapa las personas incluidas en el grupo
seleccionado, sus posiciones se actualizarán en tiempo real.
GeoGestión | Manual 8
Usuario
El panel izquierdo se puede contraer/expandir, cambiar la posición
del panel (arrastrándolo) o ver/ocultar la dirección postal en el
mismo panel.
Cada una de las líneas en el panel corresponde a una persona y en ella se
muestran los datos relativos a:
• Activo: Nombre del activo o persona objeto de localización.
• D a t o s : Nivel de batería del equipo, estado del GPS (, ) y su
dinámica (movimiento ó parado )
• Localización: Dirección postal en que se encuentra el
activo/persona. (Pulsando )
GeoGestión | Manual 9
Usuario
Los Grupos se dividen entre Grupos y Subgrupos, de esta manera se podrán
crear grupos Padres que contengan a otros subgrupos como se ve en la
imagen. (Ver cómo crear Grupos y subgrupos).
GeoGestión | Manual 10
Usuario
Sobre la leyenda Activos, el icono de ayuda (?) le mostrará el signifi cado de
todos los iconos:
GeoGestión | Manual 11
Usuario
El botón de Detalle mostrará el detalle de la persona y el equipo que porta.
El botón Street View abrirá una nueva pestaña mostrando el lugar en el
cual está el activo, siempre que la posición tenga la opción de Street View.
En la cabecera de la ventana Activos, hay un botón con forma de fi ltro que
al pulsarlo despliega un menú, en el cual, se puede seleccionar que
personas se desean visualizar dependiendo de su estado.
Los estados son:
• N u e v o : equipo que no se
ha conectado nunca, pero
está en el sistema.
• D es c o nec t a d o : No
está online por falta
cobertura o apagado.
• O K : Reporta ok.
• Fuera d e zona: Fuera
de Geozona
• Avi s o
• A l a rm a : Ha pulsado el
botón de Evento.
GeoGestión | Manual 12
Usuario
Como se puede ver en la imagen, en la parte superior derecha, entre el
icono del volumen y el de la imagen del usuario, hay un icono con forma de
mapa que pulsando sobre él, ocultará o mostrará todos las personas que se
visualizan en los mapas.
GeoGestión | Manual 13
Usuario
I c o n o s e n la p ar te inferior derecha
Dentro del Mapa del inicio, en la parte inferior derecha existen una serie
de iconos: El signifi cado de los iconos es el siguiente:
• : Muestra la vista de satélite o Mapa, o bien capas KML
cargadas previamente. Comando:
• : M
• : Realiza la búsqueda de una calle en el mapa de inicio.
• :: Habilita o deshabilita las etiquetas de los activos.
• / : Realiza zoom-in / zoom-out sobre el mapa.
GeoGestión | Manual 14
Usuario
Inicio: Visualización
Agenda
( I M P O RTA N T E : Sólo si tiene habilitado Clientes)
Se accederá a la tabla a través del menú Inicio →
Agenda:
GeoGestión | Manual 17
Usuario
En la lista de dispositivos se muestra el estado de la jornada laboral de cada
persona:
• : Fin d e la jornada laboral. El usuario no enviará más
información y la que última disponible será la que se ve en la
plataforma.
• : E n horario laboral. El equipo reportará la posición e información
adicional.
• : A u s ent e . Por algún motivo especifi cado, el usuario está fuera del
trabajo y por tanto, no será localizable.
GeoGestión | Manual 18
Usuario
Función C h a t ( ó )
Esta funcionalidad no está siempre disponible, chequee la
disponibilidad con su comercial.
Esta función sirve para comunicar entre un usuario, con la aplicación
GeoGestión instalada, y el portal web. En caso de tener la ventana de
comunicación abierta (en la web), se visualizará directamente dicha
comunicación, en caso contrario, aparecerá un número en el icono superior:
Función Itinerario ( )
Esta funcionalidad no está siempre disponible, chequee la disponibilidad
con su comercial. La funcionalidad itinerario está relacionada con Mis
Clientes de la app móvil.
El itinerario se confi gura por cada persona que porta un teléfono. Se accede
a éste a través de la lista o tabla del Home.
GeoGestión | Manual 19
Usuario
Detalle de Personal en vista Detalle de comerciales en el formato tabla.
de mapa
GeoGestión | Manual 20
Usuario
GeoGestión | Manual 21
Usuario
Detalle .
Al detalle sólo se puede acceder desde el mapa, seleccionando el detalle y sin
..
cambiar de pantalla (mapa), el panel de activos se ocultará y mostrando
exclusivamente el panel del detalle y un selector de fechas.
El panel de detalle de activo nos permite centrar el foco de la plataforma en
una única persona. Esta sección nos permitirá enviar comandos al equipo,
ver el histórico de posiciones, generar reportes y seguir la posición en
tiempo real.
GeoGestión | Manual 22
Usuario
• Últimas alarmas: Se muestra una lista con las últimos alarmas
producidas, pudiendo desactivarlas desde aquí. Sólo aquellas que se
pueden desactivar (Por ejemplo, atención), por lo que aparecerá el
botón. En el panel superior izquierdo se puede ver un selector de
fechas, para consulta y reproducción de recorridos. Ver sección
Reproducción de recorridos.
En la vista de detalle, cualquier posición nueva que llegue del dispositivo, se
mostrará como un recorrido en tiempo real del mismo. Ver sección
Seguimiento en tiempo real.
Envío de comandos
Cada tipo de dispositivo dado de alta en el sistema admite una serie de
comandos, de los cuales algunos son comunes y otros específicos.
Comunes:
• Activar/Desactivar g e o z o n a : Activa o desactiva la función de
alarmas por geozona en el equipo seleccionado. Activación: ,
Desactivación: .
• O b t ener posición: Envía al equipo un comando para que este
devuelva la posición actual en la que se encuentra. ( % )
Re p r o d u c c i ón d e
recorridos
Las posiciones reportadas por cada equipo quedan registradas en un
histórico accesible a través del panel superior derecho, accesible desde el
menú de detalles de cada Activo:
GeoGestión | Manual 24
Usuario
I c o n o s e n la p ar te inferior izquierda
GeoGestión | Manual 25
Usuario
Además, se permite comparar el recorrido de hasta un máximo de 3
activos, así:
GeoGestión | Manual 26
Usuario
Por último, para visualizar la persona en tiempo real, se pueden borrar
todos los recorridos mediante el botón de borrar en el rango de fechas
( ). eE
tsc
o
n
io os
ó
l ). Este icono sólo aparecerá cuando haya algún recorrido pintado.
GeoGestión | Manual 27
Usuario
Seguimiento en tiempo
real
La plataforma de localización permite hacer un seguimiento en tiempo real
de la posición de cada equipo. Esta funcionalidad se activa automáticamente
cuando se accede al detalle de cada activo. De esta forma, cada vez que el
equipo reporta posición, el mapa y toda la información relativa a la posición
y el estado del activo, se actualizarán.
Esto no ocurrirá en caso de estar un histórico visualizado en el mapa de
detalle. Para retornar a actualizar la posición y por tanto el seguimiento en
tiempo real, se realizará pulsando el botón de Limpiar Mapa ( ). eE
tsc
o
n
io os
ó
l ) en el
selector de fechas o actualizar la visualización del navegador (F5).
GeoGestión | Manual 28
Usuario
Funciones a v a n z a d a s
Se pueden acceder a otras funciones a través del menú lateral:
GeoGestión | Manual 29
Usuario
Desde la plataforma, podrá cargar puntos a la cartera de clientes.
◦ C o rp o ra t i v o s : Clientes corporativos, no asignados a ningún
comercial concreto. Desde la plataforma se pueden cargar estos
puntos, de forma masiva o de forma manual y unitaria.
El formato para hacer carga masiva lo tiene en la Ayuda, donde podrá
cargar los puntos según el formato CSV, suministrado.
• R ep o r t es : (Ver sección Reportes)
◦ G enerac ión : Generación de reportes en tiempo real.
◦ Periódicos : Consulta y creación de informes periódicos
◦ Predefi ni dos : Aquellos reportes que genera el sistema gracias a
características de confi guración de los mismos. Como por ejemplo
los que se habilitan en la edición de Grupo.
• Adm i nistraci ón : Administración de la plataforma
◦ A s i g n a r licencias : Tratamiento de las licencias, como
revocación o visualización de las mismas
◦ U s u a ri o s : Creación, edición y borrado de usuarios para
acceder a la plataforma, así como los roles que se les pueden
asignar
◦ Notic i as : Noticias corporativas que llegan a todos los
terminales de la compañía.
• Ay u d a : Material de consulta de la plataforma
Confi guración
(A d m i n i s tr ad o r
es)
Los administradores de la plataforma de localización podrán acceder al
menú de confi guración que dará acceso a las herramientas de gestión.
• G r u p o s : El nexo general en la plataforma son los grupos. A través
de ellos podemos agrupar activos con usuarios y geozonas.
• Ac ti vos : Panel a través del cual se pueden consultar los activos
y sus correspondientes dispositivos asociados, dar de alta
nuevos, editarlos y eliminarlos.
• Jornada d e trabajo: Establece el horario de reporte dentro del cual
la plataforma registrará las posiciones de los equipos. Por defecto,
existe un horario global para la toda la compañía y se puede defi nir
GeoGestión | Manual
individualmente para cada terminal. 30
Usuario
Grupos
Si tiene activadas las notifi caciones, los usuarios asociados al grupo (roles
administrador, operador y/o usuario) recibirán aquellos eventos
relacionados con los tipos de alarma seleccionados.
Subgrupos
Los subgrupos son dependencias jerárquicas de un Grupo, de esta manera,
dentro de un Grupo que en adelante denominaremos Padre, puede haber uno
o más Subgrupos,
GeoGestión | Manual 31
Usuario
lo que facilitara la gestión de los Activos por parte de su Usuario. Los
subgrupos sólo podrán ser gestionados por usuarios con rol Administrador y
Subadministrador.
Por lo demás, dentro de los subgrupos se tendrán las mismas características
sobre los objetos arriba mencionados.
GeoGestión | Manual 32
Usuario
Vi s t a en D i a g r a m a
Subgrupos.
GeoGestión | Manual 33
Usuario
Vi s t a en
Tabla
P er s ona l/ A s s ets
En esta opción, el administrador podrá editar los dispositivos de los
usuarios, hacer reportes, borrarlos o asignarlos a los diferentes grupos.
En el reporte (parte superior izquierda), podrá obtener los datos de
usuario, línea, IMEI, etc. relativos a la entrada.
Jornada d e trabajo
La plataforma permite establecer un calendario semanal de reporte. Este
calendario establece el rango horario dentro del cual los equipos
reportarán sus posiciones a la plataforma. Por tanto, fuera de este horario
no se registrarán posiciones y la App entrará en estado de reposo.
Tiene 2 tipos de calendario:
• G l obal : Identifi cado como empresa, que no se puede borrar ni
asociar. Sólo se puede cambiar.
• Ind i v i d ua l es : Defi nido por el administrador y asociado
individualmente a cada terminal.
Si pulsa la edición de un calendario ( º ) o la creación de uno Nuevo ( Parte
superior derecha), entrará en el modo confi guración de calendario. En
dicha pantalla se debe indicar:
• C O N F I G U R A R C A L E N D A R I O : en la parte superior se deben indicar
los días de vacaciones y horas anuales,pudiéndose también indicar el
margen de tiempo necesario adicional a la duración de la jornada para
que sea considerado en la bolsa de horas.
• JO R N ADA S E M A N A L : se debe indicar el horario y la duración de la
jornada diaria, pudiéndose en el caso de fi chaje automático un
tiempo de pausa en la cual no se reportará.
• FICHAJE: si se indica automática, el dispositivo está reportando
todo el tiempo
GeoGestión | Manual 34
Usuario
dentro de la jornada defi nida salvo el tiempo de pausa. En este modo,
el activo no puede pausar la jornada. En modo manual, el sistema envía
los mensajes de aviso que se confi guran aquí para el inicio, fi n y
consecución de las horas establecidas. En este modo, el dispositivo sólo
reporta cuando inicia la jornada y no la ha pausado. En el caso de no
fi nalizar la jornada de forma manual, el sistema genera un cierre
automático de la misma, a las 23.59 de cada día, para evitar que se
solapen jornadas.
Se incluye el botón para poder acceder a una pantalla en la que se
explican todos estos conceptos.
GeoGestión | Manual 35
Usuario
dispositivos.
Pulsando el botón se puede asignar la jornada de trabajo masivamente a
los grupos seleccionados. Esto puede ser de gran utilidad, para trabajos en
turnos.
GeoGestión | Manual 37
Usuario
En el “globo” se pueden editar el nombre “AGUAS CALIENTE BARRIO”
como en el ejemplo o el tipo de zona Entrada o Control. Entrada en el
caso del ejemplo.
Dentro la pantalla de geozonas, existe un botón para la creación de una
nueva geozona. Con este botón se puede comenzar a pintar la misma
uniendo puntos hasta que al pinchar el último se puede guardar la geozona.
GeoGestión | Manual 38
Usuario
Las Geozonas de Control a diferencia de las de Entrada, no mostraran un
evento de cambio de color en los activos, por lo que estando fuera o dentro
de la zona visualmente se verán igual, sin embargo dejaran un registro de
entrada y salida de la zona que podrá consultarse a través del Reporte de
Geozonas.
Localizacion
es
Las localizaciones (también conocidos como POIs o puntos de interés) nos
permiten defi nir puntos de chequeo sobre los que recibiremos información
en el momento en que el equipo se detenga en ellos. Son situaciones
geográfi cas concretas que generan eventos cuando un activo se encuentra
parado en un radio cercano a los mismos, pudiendo chequear su visita
posteriormente en el informe de Localizaciones.
Al acceder a la funcionalidad, la primera pantalla que aparece es la de
grupos de localizaciones. Un grupo de localizaciones contiene las
localizaciones.
Cada grupo de localización se puede asignar a un grupo de personal.
El grupo de localizaciones se puede editar su nombre y la descripción
del mismo, donde aparecen remarcados: Nombre y Descripción .
GeoGestión | Manual 39
Usuario
Se puede crear nuevo grupo pulsando el botón para la creación del mismo. El
botón de reporte permitirá exportar la información de todas las localizaciones
subidas a la plataforma en formato .CSV.
C a r g a M a s i v a y A cciones
A través del botón de CSV, se puede realizar la carga masiva
de localizaciones, para seguir el formato correspondiente
seleccionar el botón de Recursos, usar documento el
documento “Localizaciones completo”.
GeoGestión | Manual 40
Usuario
Una vez dentro de la pantalla, podemos borrar los puntos (), o bien crear
nuevos.
Para la creación de nuevos se puede primero localizar la posición mediante
la dirección postal y luego posicionando en el mapa con el marcador, al
que se accede mediante el botón ( % ), que puede localizar abajo a la
derecha.
GeoGestión | Manual 41
Usuario
Con el icono ( º ) se podrá editar la posición de estos puntos, pulsando
“Guardar ” o “Cancelar ” para actualizar o desestimar la edición de la
posición.
Esta función está disponible tanto en Localizaciones, Sedes, Clientes y en el
Home si se selecciona alguna localización.
Sedes
Las sedes tienen un funcionamiento exactamente igual que las localizaciones
pero con el objetivo de saber cuándo está un usuario en dicho lugar a efectos
de conocimiento de comportamiento del personal.
Clientes ( P l a n e s
antiguos)
Pregunte a su comercial si esta funcionalidad no está disponible.
C a rtera d e Clientes
En este menú, el operador podrá comprobar los clientes de cada comercial,
organizado en carteras. Dentro de cada cartera y en el detalle del mismo,
podrá ver la situación geográfi ca así como los comentarios introducidos por
cada cliente y podrá añadir puntos nuevos de forma masiva o individual. Su
funcionamiento es similar al de las localizaciones o sedes.
Ahora, se puede además, crear una cartera para un comercial, borrarla,
limpiarla o bien reasignarla a otro comercial.
N u e v a cartera ( b o t ó n superi or )
Para generar una nueva cartera, se puede realizar pulsando el botón
superior (sólo accesible a administradores).
GeoGestión | Manual 43
Usuario
Carga Masiva ( )
Podrá realizar la carga masiva con los fi cheros CSV que dispone en la sección
recursos de las localizaciones.
Visualización d e localizaciones ( )
Al pulsar el icono , se presentará el detalle de las localizaciones de los
clientes que componen esa cartera, pudiendo editar tanto el nombre como
el radio de influencia
B o r ra d o d e cartera ( )
El botón de borrado, eliminará la cartera de clientes así como TODOS los
clientes. No se podrá recuperar ningún cliente. Si quiere tener una copia de
los clientes, lo puede hacer con el Reporte.
Edición d e cartera ( º )
La edición de una cartera, implica poder cambiar el nombre de la cartera,
descripción e incluso se puede asignar a otro comercial.
Las carteras de cliente sólo tienen un comercial propietario de la misma, por
lo que el cambio de comercial, implica una reasignación de la cartera.
Limpieza d e cartera ( ). eE
tsc
o
n
io os
ó
l )
La limpieza implica la eliminación de todos los clientes pero no la
eliminación de la cartera.
C artera d e clientes Corporativos
GeoGestión | Manual 44
Usuario
C orp orativos
El menú Corporativos, es un atajo a la localización geográfi ca de los clientes
corporativos. Desde este atajo también se pueden añadir más clientes
corporativos de forma manual:
R ep or t e
El botón de reporte dentro de la cartera de clientes, es una forma de
guardar los clientes fuera del sistema GeoGestión, dicho reporte está
organizado por Clientes y activos a los que están asociados.
GeoGestión | Manual 45
Usuario
Clientes ( P l a n e s
nuevos)
Pregunte a su comercial si esta funcionalidad no está disponible.
Los clientes para los planes nuevos se han migrado y ya no están
organizados en carteras sino que se accede directamente.
Imaginemos que los clientes son naranjas y están en una canasta
general (la compañía). Desde esa canasta general se pueden ir
pasando a canastas más pequeñas (grupos y subgrupos), para llegar
por úlitmo a la mesa (asignación a comercial o usuario de la app).
En el anterior ejemplo, parecería que los clientes sólo pueden ser
asignados a un comercial (usuario de la app), pero se ha dispuesto que no
sea así y que los clientes puedan ser compartidos.
Veamos cómo se manejan los clientes
M a n e j o d e clientes
Para acceder a los clientes lo puede hacer desde el menú de la web en
Lugares. Encontrará una entrada nueva (Clientes: )
GeoGestión | Manual 46
Usuario
• Identifi cador fiscal: Es un campo obligatorio
• Grupos: Número de grupos a los que está asignado el cliente
• Activos: Número de activos a los que se ha asignado el cliente
•Acciones: Diferentes acciones a realizar con el
cliente Las acciones que puede realizar son las
siguientes:
Clientes C S V ( )
Carga masiva de clientes en un grupo por medio de
un fi chero CSV
Itinerairios C S V ( )
Carga masiva de itinerarios por medio de un fi chero
CSV
Visualización d e Cliente ( )
Al pulsar el icono , se presentará el detalle de la
localización del cliente
B o r ra d o d e cliente ( )
El botón de borrado, eliminará el cliente. No se podrá recuperar ningún dato.
Si quiere tener una copia de los clientes, lo puede hacer con el Reporte.
Asignación a grupo( )
Se asigna el cliente a uno o varios grupos
A s i g n a c i ó n a us ua ri o / activo ( ). eE
tsc
o
n
io os
ó
l )
Se podrá asignar el cliente a uno o varios usuarios que estén dentro de los
grupos a los que se ha asignado el cliente.
N u e v o Cliente
Para generar un nuevo cliente lo puede hacer bien importando los
clientes o realizándolo manualmente desde el botón Cliente.
GeoGestión | Manual 47
Usuario
Los campos a rellenar son:
• Nombre: Obligatorio
• Identifi cación fiscal: Obligatorio
• Referencia: Si no se rellena se copiará el identifi cador fiscal
• Dirección: Obligatorio
• Radio
• Icono
• Color
•Datos de contacto como Correo, teléfono y
descripción Este cliente una vez creado se podrá
asignar como el resto.
R ep or t e
El botón de reporte dentro de la cartera de clientes, es una forma de
guardar los clientes fuera del sistema GeoGestión, dicho reporte está
organizado por Clientes y activos a los que están asociados.
GeoGestión | Manual 48
Usuario
Report
es
Pregunte a su comercial si esta sección no está disponible.
En esta versión se han rediseñado tanto el aspecto de los informes, el
contenido y la organización, añadiendo la localización del evento en la vista
previa de los mismos.
A través del menú “Generación” situado sobre el mapa, accedemos a la
sección de confi guración de reportes donde podremos las categorías del
informe y dentro de estas el tipo de reporte.
GeoGestión | Manual 51
Usuario
Alarm
Pregunte a su comercial si esta opción no la tiene disponible.
as
Todas las alarmas que se generan en el sistema se agrupan en la pantalla de
alarmas, accesible a través del símbolo situado en la parte superior
derecha de la pantalla, indicando en todo momento el número de alarmas
activas.
GeoGestión | Manual 52
Usuario
Las alarmas se presentan en formato tabla, ordenadas de forma temporal
comenzando por las más recientes. En un primer momento se muestran
tanto alarmas como eventos, pudiendo fi ltrar solo un tipo mediante los
selectores situados sobre la tabla. Igualmente, esta pantalla se actualiza
automáticamente cada vez que se genera una alarma, comportamiento que
se puede modifi car desclicando el selector de actualización automática.
El formato de presentación de cada alarma es el siguiente:
• Ic ono: Un icono indica de forma gráfi ca el tipo de alarma a la que
se hace referencia.
◦ Alarmas: Siempre se muestran en rojo, con el cuadro completo en
rojo intenso cuando la alarma no ha sido vista, un rojo más claro
cuando ha sido atendida por un operador y solo el icono en rojo
cuando la alarma ha sido cerrada.
◦ Eventos: Los eventos no tienen estados con lo que su icono es
siempre un círculo azul con un signo de exclamación.
• Des c ri pc i ón : Texto con una breve descripción de la alarma o
evento.
• Activo: Nombre del activo que ha provocado la alarma.
• Fecha: Fecha de ocurrencia del evento o alarma.
• Operador asignado: Nombre del operador que se ha hecho cargo de la
alarma. Un evento
nunca tendrá operador asignado.
• Fecha a s i g n a c i ó n : Fecha en que el operador asignado se ha hecho
cargo de la alarma.
• Fecha fi nalización: Fecha y hora en que se ha cerrado
defi nitivamente la alarma.
• Ac c i ones : en función del estado en que se encuentre la alarma, o si
se trata de un evento, podremos acceder a las siguientes herramientas.
◦ Gestionar alarma: Cuando una alarma no ha sido fi nalizada puede
necesitar de alguna gestión, tal como incluir un comentario o ver la
situación geográfi ca en que se ha producido. El primer operador en
acceder a la alarma es aquel que será asignado a la misma.
◦ Ver alarma o evento: Un alarma fi nalizada o un evento pueden ser
consultados en cualquier momento a modo de histórico, viendo el
operador asignado y el motivo del cierre de la misma.
NOTA : Es importante que el operador encargado de la operación de la
plataforma cierre aquellas alarmas que dé por finalizadas, para evitar
desatención en los usuarios.
GeoGestión | Manual 53
Usuario
Ve n t a
Pregunte a su comercial si esta opción no la tiene
s
disponible.
Ver el documento específico de las ventas en la sección de
ayuda
Pedidos
Pregunte a su comercial si esta opción no la tiene
disponible.
Ver el documento específico de pedidos en la sección de
ayuda
GeoGestión | Manual 54
Usuario
Preguntas y Respuestas
Las preguntas y respuestas frecuentes, se encuentran en un
(FAQ)
documento aparte, dentro de la ayuda de la plataforma.
A n e x o – Terminales
Los terminales soportados se encuentran en un documento aparte,
dentro de la ayuda
de la plataforma.
GeoGestión | Manual 55
Usuario