CONTEXTUALIZACIÓN DOFA - PLAN

ESTRATEGICO.
 OBJETIVO DE LA SESIÓN

Ampliar el conocimiento sobre la

importancia del uso de herramientas que
permitan planificar estrategias que
aporten al mejoramiento organizacional
para el desarrollo de procesos eficientes y
competitivos en la empresa
 TABLA DE CONTENIDOS

BIENVENID A LA SESIÓN.

CONTEXTUALIZACIÓN DOFA.

PROCEDIMIENTO APARA EL DESARROLLO DEL

ANALISIS DOFA .

PLANEACIÓN ESTRATEGICA.

PARTICIPACION DEL APREDICES DEABTE PREGUNTAS

Y RESPUESTAS
CONCLUSION Y CIERRE DE LA SESIÓN .
 1.
CONTEXTUALIZACIÓ
N DOFA
Matriz o análisis FODA

El análisis DOFA es una herramienta de planificación estratégica, diseñada para realizar una
análisis interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas) en la
entidad. Desde este punto de vista la palabra FODA es una sigla creada a partir de cada letra
inicial de los términos mencionados.

Fuente: [Link]
 PARA QUE SIRVE LA MATRIZ
Para analizar la situación actual DOFA
de la empresa con respecto las
condiciones internas de la empresa y el contexto externo que la
puede afectar.

EL OBJETIVO PRIMARIO DOFA

Consiste en obtener conclusiones sobre la forma en que el
objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las
turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a
partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Fortalezas
Son las capacidades especiales con Debilidades
que cuenta la empresa, y que le Son aquellos factores que provocan una
permite tener una posición posición desfavorable frente a la
privilegiada frente a la DOFA FACTORES competencia, recursos de los que se
competencia. Recursos que se INTERNOS carece, habilidades que no se poseen,
controlan, capacidades y actividades que no se desarrollan
habilidades que se poseen, positivamente.
actividades que se desarrollan
positivamente.
Oportunidades
Son aquellos factores que resultan Amenazas
positivos, favorables, explotables, Son aquellas situaciones que provienen
que se deben descubrir en el DOFA FACTORES del entorno y que pueden llegar a atentar
entorno en el que actúa la EXTERNOS incluso contra la permanencia de la
empresa, y que permiten obtener organización.
ventajas competitivas.
 2. PROCEDIMIENTO
PARA DESARROLLAR
DEL ANÁLISIS DOFA
 . Se debe tener en cuenta el objetivo propuesto para el
desarrollo de la matriz .

El análisis DOFA comienza a desarrollar su papel

ayudando a la búsqueda del mismo en el modelo de
la planeación estratégica.

DESARROLLO DE LA
Identificar las fortalezas y las debilidades.
DOFA  Crear una lista de las fortalezas actuales
 Una lista de las debilidades actuales.
Identificar las oportunidades y amenazas.
 Crear lista actuales de las oportunidades a futuro
 Crear lista actuales de las amenazas reales en el
futuro.
 DESARROLLO DE LA DOFA

Para empezar a realizar el desarrollo y análisis DOFA, se necesita conocer profundamente la empresa o área donde se
aplicara. Es decir, antes de empezar, haz una lista con el panorama general en el que se encuentra la empresa: los puntos
fuertes y débiles que te ponen en desventaja o ventaja con relación a la competencia.
 DESARROLLO DE LA DOFA

OTRA HERRAMIENTA QUE SE PUEDE APLICAR PARA EL DESARROLLO INICIAL DE UNA DOFA EL MODELO 7-S DE
MCKINSEY
En la cual identifica siete componentes de una organización que deben trabajar juntos para una gestión eficaz del
cambio: Structure (Estructura), Strategy (Estrategia), Staff (Personal), Style (Estilo), Systems (Sistemas), Shared
Values (Valores compartidos) y Skills (Habilidades)

La premisa básica de la gestión de las 7 S es que en una organización existen siete elementos internos que deben
alinearse para que esta tenga éxito. Estos siete elementos se categorizan como "duros" o "blandos".

Elementos duros
Los elementos duros son tangibles, fáciles de identificar y más fáciles para la gerencia de influenciar, tales como
planes estratégicos, planes corporativos, diagramas organizacionales y otros documentos.

 Estrategia: el plan de tu empresa para mejorar la ventaja competitiva.

 Estructura: la manera en la que está organizada tu empresa y quién rinde cuentas a quién.
 Sistemas: procedimientos, procesos y rutinas del personal que caracterizan la manera en que se trabaja.
 DESARROLLO DE LA DOFA

OTRA HERRAMIENTA QUE SE PUEDE APLICAR PARA EL DESARROLLO INICIAL DE UNA DOFA ES EL MODELO 7-S
DE MCKINSEY
La premisa básica de la gestión de las 7 S es que en una organización existen siete elementos internos que deben
alinearse para que esta tenga éxito. Estos siete elementos se categorizan como "duros" o "blandos".

Elementos suaves
Estos elementos son más difíciles de describir dado que las capacidades del personal, los valores corporativos y
la cultura están en constante cambio y desarrollo.

 Valores compartidos: valores fundamentales que se reflejan en la cultura corporativa y en la ética profesional
individual.
 Estilo: patrones de conducta típicos de grupo, tales como gerentes y otros profesionales.
 Personal: tus empleados y sus capacidades generales.
 Competencias: las competencias fundamentales y capacidades distintivas de la organización.

Fuente: [Link]
3. Planeación
estratégica
 .

Es la acción que permite fijar o proyectar una meta o

objetivo hacia un futuro mediante un proceso
establecido en el cual se determinan los pasos a seguir,
este proceso por lo general se realiza en corto, mediano
QUE ES LA PLANEACIÓN y largo plazo según las necesidades que se presentan en
el entorno en el que nos desenvolvemos con el fin de
realizar toma de decisiones que sean determinantes para
el cumplimiento de objetivos y metas de la organización
 QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA?

Es el proceso que permite la fácil dirección de las organizaciones a través de la formulación

de estrategias que facilitan de forma adecuada y precisa el cumplimiento de los objetivos,
haciendo uso del conocimiento de las oportunidades que se presentan en el entorno, los
cuales se basan fundamentalmente en la misión empresarial con el fin de cumplir la visión o
metas propuestas.

Garantizando mayor optimización de los recursos internos de la compañía y

aprovechamientos de mejorar el desarrollo de las actividades de la organización.

Es importante tener en cuenta que la planeación estratégica se caracteriza por contar con
aspectos que permiten un desarrollo óptimo en el cumplimiento de objetivos
organizacionales.
 QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA?

FASE FILOSOFICA

MISION
Es la razón de ser de la compañía, motivo o propósito por el cual fue creada.

VISION
Es el horizonte en el cual se está proyectando la organización y que en
la mayoría de los casos está acompañada por objetivos.
 .

OBEJTIVOS ORGANIZACIONALES?
Son los elementos fundamentales, ya que se
pueden decir que son el sustento para una
planeación estratégica adecuada

Fuente: [Link]
[Link]
 .

Esta fase está conformada por la definición de los

FASE ANALITICA?
objetivos corporativos y organizacionales, además de
estudio o análisis interno y externo de la
organización.
 NIVEL ESTRATEGICO O CORPORATIVO

filosófica:

Es de tener encuentra que los objetivos

deben ser medibles y cuantificables,
alcanzables a nivel general.

Medible: que haya unidad de medida.

Cuantificable: contar con una posible fecha de

validación.

Alcanzable: estudiar la posibilidad de si es

viable o no.
 .
Utilidad.
 Dividendos o ganancias
Expansión.
 Expansión de la empresa o del mercado
CARACTERISTICAS Seguridad.
 Del futuro y su continuidad en el
mercado.
 Autonomía e independencia
 No habrá un factor tercero que evite
cumplir con el objetivo de la compañía
 ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES
EN LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.

ANÁLISIS ORGANIZACIONAL
Hace referencia a las diferentes áreas o sectores
relacionados para llevar acabo el cumplimiento de
objetivos y metas propuestas en la organización.
 Producción - Administrativa
 Comercial - Contable
 Financiera - Tácticas
Es importante tener en cuenta que el análisis es
para identificar si el objetivo es viable o no.
 Estrategia defensiva.
.
Se entiende de seguir conservando los métodos y
mantenerse en el mercado.
Estrategia ofensiva.
Tomar la decisión de incursionar nuevos mercados.
Estrategia analítica.
FORMULACION DE ALTERNATIVAS ESTRATEGICAS Se debe identificar si la estrategia tiene algún beneficio y
saber si cada uno de los entornos es apto para el
cumplimiento de los objetivos propuestos por la
organización.
Estrategia reactiva o retardada
Se toma una estrategia en base a algo que sucedió o va a
suceder, obviamente se tomara para beneficio de la
empresa.
 ELABORACION DE LA PLANEACION ESTRATEGICA

El tiempo: (cronograma)
Análisis de FODA O DOFA: (Estrategias y
consecuencias)
Canales de información: Es el proceso en la
que se va a realizar para darla a conocer a la
organización.
Participación de la organización: Tiene como
fin identificar la participación de todos los
colaboradores de la organización en la
estrategia seleccionada.
 Podemos decir que se debe tener en marcha la
planeación
. y darle vía libre a la planeación
táctica y operacional
 Sus objetivos están direccionados en la
mayoría de veces a mediano plazo.
 Relación con las áreas funcionales de la
organización.
IMPLEMENTACION DE LA PLANEACION  La planeación estratégica siempre delegada
a actividades de responsabilidad.
 El nivel de responsabilidad se maneja por
intermediara de supervisores.
 Permite a la organización un proceso de
manera eficaz y eficiente.
 Es un puente que sirve da comunicación
entre lo corporativo y operación
 PLANEACION OPERATIVA

La planeación operativa se caracteriza por:

 Asignación de tareas.
 Optimizar los recursos de forma precisa.
 Objetivos a corto plazo día a día.
 El nivel de decisión no requiere de supervisión.

CARACTERISTICAS:
 Nivel de decisión inmediata.
 Dependencia es directa (línea de mando)
 No se delegan actividades o responsabilidades.
  Planeación a largo Plazo: Lo primero que debemos
hacer es conocer nuestras debilidades y fortalezas,
revisar nuestro interior como estamos y como afecta
lo que ocurre fuera de mi organización
 Trabajo Sistemático: Una vez definida la estrategia
debemos enamorarnos de ella y trabajar todos los
días de manera disciplinada siguiendo la ruta definida
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA  Definir esfuerzos: Una vez tenemos claro hacia donde
debemos ir debemos centrar las fortalezas y los
recursos en al realización de las actividades
importantes y de alta prioridad. En lugar de
actividades rutinarias
 Pensamiento Estratégico: Definir el enfoque
orientado hacia el futuro, aquí ya debe tener clara la
estrategia para conseguir los resultados y preparar
planes de acción para actuar prontamente
 Revisión de Resultados: Revisar los resultados del año
inmediatamente anterior y con base en el desarrollar la
estrategia para el futuro
Alineación con el Equipo: Involucrar todas las partes de
la organización con el mismo foco o dirección Alinear
esfuerzos: Trabajamos todos por el logro de los objetivos,
aquí no cabe el afán de protagonismo Apoyo Sinérgico:
Unimos esfuerzos y definimos juntos planes de acción
CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA
para lograr la estrategia
Todos somos importantes: Trabaje involucrando la línea
organizacional, inicie con la línea de mando y descienda
hasta el último nivel
Involucramiento de Todos los niveles: El área de
seguridad y salud en el trabajo, es transversal a la
organización, por eso no puede trabajar de manera
aislada, se debe generar la sinergia con las otros niveles
de la organización.
EJEMPLO MAPA ESTRATÉGICO
GRACIAS POR SU
ATENCION