Rendición de Cuentas
en SST
¿QUÉ ES?
▶ Decreto 1072 de 2015 “Mecanismo por medio del cual las
personas e
instituciones informan sobre su desempeño”.
▶ “3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes
se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen
la obligación de rendir cuentas internamente en relación con
su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que
sean considerados por los responsables. La rendición se
hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada”.
RESPONSABLES DEL
PROCESO
El proceso de rendición de cuentas parte de las responsabilidades
asignadas en el SG-SST. El numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8 del
Decreto 1072 de 2015
• Rendicion de cuentas del administrador del SG-SST dentro de a
organización
• Rendición de cuentas del COPASST o VIGIA de Seguridad y Salud
en el Trabajo
• Rendición de cuentas del CCL
• Rendición de cuentas de la alta dirección
• Rendición de ceuntas de los empleados
COPASS
Debe serT
consolidado en un documento que es impreso y firmado por
todos sus miembros (tanto
principales como suplentes).
Resumen de las actividades realizadas en el año y se generan indicadores
y recomendaciones.
▶ Conformación del COPASST
▶ Capacitación
▶ Investigación de accidentes e incidentes de trabajo
▶ Avance del SG-SST
▶ Inspecciones de seguridad
▶ Acciones correctivas, preventivas y de mejora
▶ Reuniones del comité
CONFORMACIÓN DEL
COPASST
La rendición de cuentas del COPASST debe contener una breve
información sobre la conformación del COPASST, incluyendo:
• Si se realizaron elecciones durante el año, se debe mencionar la
fecha de a elección, la fecha de la conformación del COPASST, los
elegidos como representantes de los trabajadores, los elegidos
como representantes del empleador.
• Si han existido modificaciones en la conforma durante el año, se
debe mencionar que las origino y quienes son los nuevos
miembros del COPASST.
La rendición de cuentas del COPASST debe contener una breve
información sobre la conformación del COPASST, incluyendo:
• Si se realizaron elecciones durante el año, se debe mencionar la fecha
de a elección, la fecha de la conformación del COPASST, los elegidos
como representantes de los trabajadores, los elegidos como
representantes del empleador.
• Si han existido modificaciones en la conforma durante el año, se debe
mencionar que las origino y quienes son los nuevos miembros del
COPASST.
El comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, debe incluir una
sección sobre capacitaciones:
• Capacitaciones recibidas por los miembros del COPASST que les
permitan desempeñar mejor sus funciones
• Capacitaciones promovidas o apoyadas por el COPASST que recibieron
los trabajadores.
• Capacitaciones sugeridas por el COPASST.
La rendición de cuentas del COPASST debe incluir la investigación de
Accidentes e incidentes en el trabajo: se debe mencionar cuantos
incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales se
presentaron en el año, si participaron en ello, y donde conste que se
firme las investigaciones que se realizaron durante el año.
Se sugiere incluir una sección acerca
del avance del SG-SST, en esa
sección, los miembros del COPASST
mencionarán temas como:
• Si han sido incluidos en el proceso
de implementación.
• Si les han sido comunicadas las
políticas y sus modificaciones
• Si conoce los objetivos del SG-SST.
• Si se les ha comunicado el plan de
capacitación
Se sugiere incluir una sección acerca del avance del SG-SST, en
esa sección, los miembros del COPASST mencionarán temas
como:
• Si han sido incluidos en el proceso de implementación.
• Si les han sido comunicadas las políticas y sus modificaciones
• Si conoce los objetivos del SG-SST.
• Si se les ha comunicado el plan de capacitación
Se debe tener una sección en el documento de rendición de
cuentas de COPASST que hable de las inspecciones y programas
de mantenimiento. El COPASST puede estar apoyado por las
áreas de mantenimiento y seguridad y Salud en el Trabajo.
Se debe revisar acciones correctivas, preventivas y de mejora
originadas en los comentarios, sugerencias o reportes de los
trabajadores.
Contenido de la rendición de cuentas del
comité de convivencia
El informe de rendición de cuentas del comité de convivencia
laboral debe responder por las responsabilidades asignadas al
comité en el artículo 6 de la Resolución 652 de 2012.
Los temas que se deben tratar como mínimo son:
Conformación del comité de convivencia laboral
Reuniones del comité
Capacitación
Casos de acoso laboral
Situaciones de conflicto en el
lugar de trabajo
Conformación del comité de
convivencia laboral
La primera parte de la rendición de cuentas del comité de
convivencia laboral debe hablar de la conformación del comité.
Si durante el año se realizaron elecciones, debe mencionarse
quiénes resultaron elegidos como representantes de los
trabajadores y quiénes fueron asignados por la alta
dirección como representantes del empleador. Si durante el
año se presentaron cambios en la conformación del comité,
estos deben mencionarse dentro del informe de rendición de
cuentas del comité de convivencia laboral.
CONFORMACIÓN DE LA BRIGADA
DE EMERGENCIAS
En el informe se debe tener en cuenta la conformación de la
brigada, si la brigada fue conformada durante el último año, se
debe mencionar el proceso de conformación:, cuándo se llevó a
cabo, quiénes fueron las personas que la conformaron, si se
conformaron diferentes grupos al interior de la brigada
(evacuación y rescate, contra incendios, etc) y si se presentaron
cambios en la conformación durante el año. En el informe de
rendición de cuentas de la brigada de emergencias se incluye un
resumen de los acuerdos que se hicieron en la conformación, no
es necesario repetir todo lo que ya se encuentra en el acta de
creación de la brigada.
la Resolución 1111 de 2017, en su estándar 5.1.2, establece que
