EL INFORME
TALLER DE LENGUA II
¿QUE ES EL INFORME ?
El informe es un documento escrito, de
carácter expositivo y argumentativo donde
se presenta ordenadamente los resultados
obtenidos de una investigación, sobre temas
científicos, literarios, políticos, educativos,
económicos, comerciales, entre otros.
Se redacta con el fin de comunicar
información a personas o entidades que,
generalmente, deben tomar decisiones. El
informe contiene hechos o información
obtenidos o verificados por quien lo redacta.
CARACTERÍSTICAS
• Se elabora, generalmente, a petición
de un superior.
• El o los destinatarios deben evaluarlo.
• Sirve para la toma de decisiones.
• Puede contener cuadros, tablas,
gráficos que organicen, clasifiquen y
presenten los datos.
Antes de elaborar un informe se debe
de tratar de responder las siguientes
preguntas:
¿Para ¿Por
¿Cómo? ¿Qué?
qué? qué?
Es la
Se emite un
metodología Detalla la análisis para que la
Define cual presentación de
empleada persona que lo
es el los hechos de
para realizar revise pueda
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informe. y objetiva.
investigación situación.
.
ESTRUCTURAS
Tanto el informe como otros medios de comunicación poseen sus
respectivas partes:
• Portada: datos personales del escritor o autor y el título del informe.
• Índice: en esta parte van señaladas todas las partes del informe y el
total de páginas que contiene.
• Introducción: es una breve reseña de lo que trata el tema que
vamos a estudiar.
• Cuerpo: es la información principal y completa del tema.
• Conclusiones: aquí se presentan los resultados más importantes
que permiten responder las interrogantes planteadas.
• Bibliografía: es el ordenamiento alfabético y por fecha de la
literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las
ideas del trabajo.
TIPO DE INFORME
De acuerdo a los
objetivos,
contenidos y
característica
textual
Interpretati
Expositivo Analítico Persuasivo
vo
Según la materia
Técnico Científico De Divulgación Mixto
Son los documentos
que se basan en
investigaciones Son reportes que Son escritos
Presenta realizadas van dirigidos al dirigidos a todo
información y previamente. público en general tipo de
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desarrollo de una imágenes, diagramas complejos para muy claro y
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ESTRUCTURA DE UN INFORME TÉCNICO
1. Encabezado 3. Desarrollo
2. Resumen
4. Anexos 6. Conclusiones
5. Referencias
INFORMES TÉCNICOS
1.Título
2. Datos de la empresa (razón social, dirección, teléfono,
correo electrónico)
3. Datos del responsable de la evaluación (nombre,
teléfono, correo electrónico, empresa)
4. Fecha de la visita
5. Entorno, activo o proceso de la empresa evaluado
6. Fecha de emisión del informe.
Dependiendo del tipo de informe o de los requisitos de la empresa, el
encabezado puede contener más o menos información, además de los
elementos mencionados anteriormente.
Elabora un resumen para la
introducción
Antes de crear el informe técnico, es
fundamental proporcionar un
resumen introductorio del servicio
prestado.
Indica el tipo de investigación realizada
(inspección, auditoría, instalación,
revisión, etc.), el objetivo, la duración de
la visita y la información pertinente en
cada caso, como equipos y metodologías
utilizados
ENUMERA TODO LO QUE FUE REVISADO
Esta es la parte principal del documento, donde debes detallar todos
los elementos de verificación, lo que se ha observado y las acciones
que deben tomarse en cada tipo de situación.
Independientemente del enfoque (estándares, criterios, normas,
rendimiento, etc.), se recomienda que un informe técnico completo
incluya tanto la conformidad como las no conformidad encontradas.
ADJUNTA IMÁGENES O FOTOS
Los registros visuales aumentan la credibilidad de la información
y, como mencionamos anteriormente, enriquece la calidad de un
informe profesional. Las fotos y videos pueden proporcionar un
nivel de detalle mayor que las descripciones en texto, facilitando
la comprensión de quienes revisarán el documento
posteriormente.
REGISTRA LAS FIRMAS DE LOS RESPONSABLES
El reconocimiento final tanto del solicitante, como
del profesional responsable por la verificación, es
crucial para validar el documento, y este paso no
debe omitirse en el informe. En ciertos casos,
puede ser necesario incluir la firma de otros
involucrados, como supervisores, clientes o
técnicos auxiliares.
CONCLUSIÓN DEL INFORME
Elabora un resumen de la información recopilada de manera
conclusiva, proporcionando una opinión final sobre la situación
de lo que se evaluó durante la visita técnica.
Bibliografía
● Coll, F. (2020). Informe. Disponible en:
[Link]
● Cassany, D. (2007). Afilar el lapicero. Guía de redacción para profesionales. Barcelona;
Anagrama
● [Link]
