OFIMÁTICA
Ing. Paola Soria Maldonado
Saltos de páginas y Secciones
Un salto de página es el punto que determina el fin de una página y el inicio de otra. Los saltos de secciones se
utilizan para dividir y dar formato a documentos de todos los tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en
partes o capítulos y agregar formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes
de página.
Índice y tablas de contenido
Un índice sirve para especificar determinados términos o temas del documento, junto a estos encontramos las
páginas en las que se puede encontrar información sobre los mismos.
La tabla de contenidos presenta la estructura de un documento, los temas y subtemas. Ayuda a desplazarse
rápidamente dentro del mismo. Para crear una tabla de contenidos lo esencial es establecer correctamente la
jerarquía de los títulos y subtítulos, esto se puede realizar usando los estilos predefinidos: Título 1, Título 2, etc.
Índice y tablas de ilustraciones
La tabla de ilustraciones permite organizar las imágenes, tablas, fórmulas, etc. Para crear la tabla hay que dar un
título a los objetos que van a constar en la tabla. Esto se realiza dando clic derecho sobre el objeto y escoger
“Insertar título”. Dependiendo de la tabla de objetos que se quiere crear se puede escoger el rótulo o crear uno
nuevo. Al insertar la tabla de ilustraciones se selección en etiqueta de título el rótulo.
Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un
diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan.
Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas,
cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de
correspondencia:
• Su documento principal.
• Su origen de datos.
• El documento combinado.
Combinar correspondencia (Cont…)
Para iniciar la combinación de correspondencia inicie el asistente situado en la pestaña Correspondencia. Luego
escoja la opción Iniciar combinación de correspondencia, en la lista desplegable, seleccionar la opción Paso a
paso. El asistente presenta una columna a la derecha, con el número de pasos.
1. Seleccionar el tipo de documento (cartas, correo, sobres, etiquetas, lista de direcciones).
2. Seleccione el documento inicial (documento actual, plantilla, documento existente)
3. Selecciones los destinatarios (lista existente, contactos de correo, lista nueva)
Combinar correspondencia (Cont…)
4. Escriba la (carta, correo, etiqueta, sobre) que desea combinar e
inserte lo s campos de la lista de direcciones, para personalizar.
5. Vista previa de (cartas, correos, etiquetas, sobres), permite
visualizar cada uno de los documentos en función de los datos de
origen
6. Completar la combinación, permite combinar el documento
principal con el origen de datos, y obtener los documentos
combinados (carta, correo, etiqueta, sobre), para poder (imprimir o
editar).
Nota.- El asistente de combinación, permite desplazarse por cada
uno de los pasos de adelante hacia atrás cuando sea necesario
realizar cambios
Control de cambios y comentarios
El control de cambios permite estar al tanto de los cambios realizados en un documento, de una forma fácil de
comprobar, ya que estos quedan marcados de un color. Los cambios son como sugerencias que puede
revisar y, a continuación, eliminar o marcar como definitivas.
• Un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor puede agregar a un documento. Word muestra el
comentario en el panel de revisión o en un globo en el margen del documento. En Word se puede insertar,
responder o eliminar un comentario
Trabajar con el control de cambios
Para activar y desactivar el control de cambios vaya a la pestaña Revisar > Control de cambios.
• Cuando está activada, las eliminaciones se marcan con tachado y las adiciones con subrayado. Se indican los
cambios de los distintos autores con diferentes colores.
• Cuando esté desactivado, Word dejará de marcar cambios, pero el subrayado y el tachado con colores seguirán
en el documento. Para ver los cambios sugeridos, vaya a Revisar > Control > Mostrar para revisión
• Se resaltan los cambios con una línea roja al margen izquierdo del documento.
• Puede elegir Revisión sencilla o detallada de los cambios )Todas las revisiones).
• Para una vista previa del aspecto que tendrá el documento si acepta todos los cambios elija Ninguna revisión.
• Para ver el documento original sin los cambios sugeridos, elija Original
Comentario
Es una nota o anotación que un autor o revisor agrega a un documento. Word muestra el comentario en el panel
de revisión o en un globo en el margen del documento, pudiéndose insertar, responder o eliminar un comentario.
Para insertar un comentario, seleccione el texto sobre el que desee hacer un comentario o haga clic al final del
texto; luego, en la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario para escribirlo.
Para responder a un comentario, haga clic en el botón del comentario Responder. O bien, haga clic en el
comentario y en la pestaña Revisar, haga clic en Nuevo comentario. Escriba la respuesta. Para eliminar un
comentario, en la pestaña Revisión, en la sección Comentarios, haga clic en Siguiente para seleccionar un
comentario. Luego, en la pestaña Revisar haga clic en Eliminar. Para eliminar todos los comentarios
a la vez, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, luego, en Eliminar todos los comentarios del documento.
Comparación de documentos
La opción: “estilo jurídico” compara dos documentos y muestra
únicamente l o que ha cambiado entre ellos. Los documentos
comparados no se modifican. La comparación con la opción
siempre se muestra en un tercer documento nuevo. Si desea
comparar los cambios de varios revisores, no seleccione esta
opción. Elija Combina revisiones de varios autores en un
documento único en su lugar.
Normas APA
En algunos tipos de documentos es necesario o conveniene citar las fuentes que se han utilizado en el trabajo, o
relacionar fuentes de información que pueden ser útiles para comprender o saber más del tema objeto del
documento..
Autoevaluación
1,-¿Qué es la combinación de correspondencia?
A. Crea varios documentos a partir de un origen y una fuente de datos.
B. Explican, comentan, aportan referencias a elementos del documento.
C. Son anotaciones que un autor o revisor agrega a un documento.
D. Son estándares para unificar la forma de presentar trabajos escritos.
2,- ¿Qué elementos se necesitan para crear una combinación de correspondencia?
A. Marca de referencia, línea de separación, texto correspondiente.
B. Documento principal, origen de datos, documento combinado.
C. Marca o etiqueta, año, autor.
D. Encabezado, número, sección
3,- ¿En qué parte del documento se ubican los pasos para la combinación de correspondencia?
A. En la parte inferior de la página.
B. En donde se hace referencia.
C. En la parte derecha del documento.
D. Al final del documento o sección.
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Autoevaluación
4,- ¿Cuándo se selecciona escribir una lista nueva para los destinatarios, que tipo de archivo se
crea?
A. Excel (.xlxs)
B. Word (.docx)
C. Access (.mdb)
D. Text (.rtf)
5.- ¿Cuál de los siguientes no es un estilo de bibliografía?
A. APA.
B. Zotero.
C. Chicago.
D. IEEE.
GRACIAS
